Отчёт по практике в ООО «Тайко Электроникс Рус»

23. Взаимодействие  с банками по вопросам размещения  свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

24. Обеспечение  строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

25. Разработка  и внедрение рациональной плановой  и учетной документации, прогрессивных  форм и методов ведения бухгалтерского  учета на основе применения  современных средств вычислительной техники.

26. Составление  баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

27. Контроль  главным бухгалтером:

27.1. Соблюдения  установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

27.2. Правильности  расходования фонда заработной  платы, установления должностных окладов, строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

27.3. Соблюдения  установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

27.4. Взыскания  в установленные сроки дебиторской  и погашения кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины.

27.5. Законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

28. Рассмотрение  и подписание главным бухгалтером  документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств

29. Рассмотрение  и визирование главным бухгалтером  договоров и соглашений, заключаемых компаниям на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании.

Бухгалтерия имеет право:

1.1. Требовать  от всех подразделений предприятия соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений.

1.2. Требовать  от руководителей структурных  подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль - в частности:

1.2.1. пересмотра  завышенных и устаревших норм  расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

1.2.2. улучшения  складского и весоизмерительного  хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

1.2.3. проведения  мероприятий по улучшению контроля  за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки продукции и движения деталей и полуфабрикатов, организации количественного учета использования сырья и материалов в цехах, на производственных участках;

1.3. Проверять  в структурных подразделениях  предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

1.4. Вносить  предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

1.5. Не принимать  к исполнению и оформлению  документы по операциям, которые  противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора предприятия и начальника юридического отдела.

1.6. Вести  переписку по вопросам бухгалтерского  учета и отчетности, а также  другим вопросам, входящим в компетенцию  бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем предприятия.

1.7. Представительствовать  в установленном порядке от  имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими компаниями, организациями, учреждениями.

1.8. По согласованию  с директором предприятия или заместителем директора предприятия по коммерческим вопросам привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

1.9. Давать  указания структурным подразделениям  предприятия, компаниям размещенным на территории предприятия, по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении.

1.10. Требовать  и получать материалы, информацию, необходимые для деятельности бухгалтерии, от структурных подразделений предприятия.

1.11. Обращаться  и получать от структурных  подразделений предприятия, государственных предприятий и учреждений необходимую методическую, правовую и консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на бухгалтерию.

1.12. Вести  переписку по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерию и не требующим согласования с руководством предприятия.

1.13. По согласованию  с директором предприятия (или управляющим) привлекать экспертов и специалистов в области для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

1.14. Давать  разъяснения и рекомендации по  вопросам, входящим в компетенцию  бухгалтерии.

 Взаимоотношения (служебные связи) для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных положением о бухгалтерии:

1. Со службой  снабжения по вопросам:

1.1. получения: товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах; сведений о состоянии запасов на складе; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;

1.2. предоставления: утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

2. Со службой размещения:

2.1. отчеты о затратах

2.2. расчеты затрат на обслуживание клиентов

2.3. сведений о ценах и формирование цены

2.4. предоставления: бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах продукции; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; нормативов на представительские, командировочные и рекламные расходы;

3. Бухгалтерия  согласовывает с руководителями  структурных подразделений предприятия, а также с отделом организации и оплаты труда вопросы назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других).

4. Бухгалтерия  оказывает методическую помощь  работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:

1. Неправильного  ведения бухгалтерского учета, следствием  чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности

2. Принятия  к исполнению и оформлению  документов по операциям, которые  противоречат установленному порядку  приемки, оприходования, хранения и  расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

3. Несвоевременной  и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.

4. Нарушения  порядка списания с бухгалтерских  балансов недостач, дебиторской  задолженности и других потерь.

5. Несвоевременного  проведения в структурных подразделениях предприятия проверок и документальных ревизий.

6. Составления  недостоверной бухгалтерской отчетности  по вине бухгалтерии.

7. Других  нарушений положений и инструкций  по организации бухгалтерского  учета.

Главный бухгалтер несет наравне с директором предприятия ответственность:

1. За нарушение  правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

2. За нарушение  сроков представления квартальных  и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

Ответственность сотрудников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.

 

 

3.2. Учет денежных средств

Учет денежных средств в кассе осуществляет, руководствуясь следующими нормативными актами: Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный Решением совета директоров Банка России; Положением Банка России "О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации".

Расчеты с поставщиками и покупателями предприятие осуществляет только безналичным путем - через банк. Расчеты наличными средствами бухгалтер предприятия осуществляет с работниками организации по заработной плате и для приобретения материальных ценностей для осуществления хозяйственной деятельности (канцелярские принадлежности, бухгалтерские бланки и т.п.). На предприятии имеется список лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды, утвержденный приказом по предприятию.

Для предприятия банком установлен лимит остатка наличности в кассе в размере 10000 руб. Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами происходит путем заполнения приходных и расходных кассовых ордеров унифицированной формы (КО-1 и КО-2). Кассовые ордера регистрируются в журналах регистрации (КО-3). В организации ведется кассовая книга. Отчеты кассира бухгалтером проверяются. Прием наличных денег, поступающих с расчетного счета в банке от покупателей, заказчиков и т.д. в кассу предприятия, производится по приходным кассовым ордерам. Выдача заработной платы оформляется платежными ведомостями, заверенными руководителем предприятия и подписанными главным бухгалтером.

Учет безналичных денежных средств ведется в соответствии с выписками банка на счете 51 «Расчетные рублевые счета».

3.3. Учет основных средств

Срок полезного использования объектов основных средств определяется на дату ввода в эксплуатацию по их видам.

Применяет линейный метод начисления амортизации по амортизируемым основным средствам, исходя из установленных сроков их полезного использования одинаковыми долями до полного погашения первоначальной стоимости объекта.

Объекты основных средств стоимостью не более 20000 рублей (включительно) за единицу отражаются на затратах в производстве (в расходах на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию в полном размере в форме амортизационных отчислений, но на балансе предприятия продолжают числится. Стоимость приобретенных книг, брошюр и т.п. списывается на затраты в полной сумме по мере их приобретения.  Приемка-передача основных средств оформляется актом формы № ОС-1.

Синтетический учет наличия и движения основных средств ведется на счетах: 01 – «Основные средства»; 02 – «Амортизация основных средств»; 03 – «Доходные вложения в материальные ценности»; 91 – «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств»; 001 – «Арендованные основные средства»; 011 – «Основные средства, сданные в аренду»; 010 – «Основные средства, сданные в аренду».

Из основных средств у ООО «Авто спектр» на балансе числятся здания складов, офисное помещение, транспортные средства и автопогрузчики.

Предложения по совершенствованию: привести учетную политику в соответствие с изменениями, внесенными в ПБУ 6/01. 

 

 

 

3.4. Учет материально-производственных  запасов 

Основными запасами являются материальные ценности, приобретенные на продажу.

Учет товаров и тары , как предприятия торговли ведется на активном счете 41 «Товары».

К счету 41 открыты следующие субсчета: 41/1 — "Товары на складах"; 41/2 41/3 — "Тара под товаром и порожняя"; 41/4 - "Покупные изделия"

Товары и тара учитываются на одном субсчете 41/1 "Товары и тара на оптовых складах"

Не подлежат учету на счете 41 "Товары":

-  товары, принятые на ответственное хранение, (например, поступившие и незаказные товары или поступившие в большом объеме, чем по договору и др.). Эти товары не подлежат реализации, кроме скоропортящихся, и должны учитываться до их возврата поставщику на забалансовом счете № 002 — "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение";

-  товары, принятые для реализации по договору комиссии. Они учитываются на забалансовом счете 004 — "Товары, принятые на комиссию".

Учет товаров ведется по покупным ценам без налога на добавленную стоимость.

Налог на добавленную стоимость по моменту поступления товаров учитывают по дебету счета № 19/3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам".

По кредиту этого счета налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям списывается в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам" в уменьшение задолженности в бюджет при соблюдении следующих условий: товар оприходован; товар оплачен; право собственности на товар перешло к покупателю; есть уверенность в получении прибыли.