Отчет по практике в СПК «Чекрушанский»

1 ведомость движения зерна  и другой продукции (Приложение 8, 26)

2 реестр приема зерна  весовщиком, шофера (Приложение 3,4,5)

3 реестр приема зерна  и другой продукции (Приложение 6)

4 дневник поступления  с/х продукции (Приложение 7) к  которому прикладывается накладная  внутрихозяйственного назначения

(Приложение 1, 2,)

5 выписка из реестра  о намолоте зерна и убранной  площади (Приложение 9)

6 учётный лист тракториста-машиниста  (Приложение 33)        

Все документы на оприходование  и отпуск продукции растениеводства  поступают в бухгалтерию с  производственных подразделений: зерносклады, склады кормов, сорт участков. В бухгалтерии  все документы проверяются, расцениваются, и составляется проводка № 6, где  отражается по каждой культуре движение на соответствующие склады, посев, указывается  количество используемых и не используемых отходов и составляется соответствующая  корреспонденция счетов. Растениеводство  в хозяйстве отражается на счете 20 субсчет 1.

2.2 Работа дублёром заведующего  (учетчика) животноводческой фермы  (цеха животноводства). Организация  первичного учёта в животноводстве

Общие положения

Осуществлять руководство  организационно – хозяйственной  деятельностью отделения, фермы, сельскохозяйственного  участка. Подчиняется директору  совхоза, а по вопросам технологии производства сельскохозяйственной продукции также  главным (старшим) специалистам. Указания управляющего отделением обязательны  для исполнения всеми работниками, находящимися в его подчинении.

Должностные обязанности  заведующего животноводческой фермы  в СПК «Чекрушанский».

Управляющий отделением (фермой, сельскохозяйственным участком) обязан: Обеспечивать выполнение отделением (фермой, сельскохозяйственным участком) плановых заданий и обязательств в соответствии с установленными количественными  и качественными показателями. Организовывать производственную деятельность отделения (фермы, сельскохозяйственного участка) на основе хозяйственного расчёта, использование  методов научно обоснованного планирования и применения установленных нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат, добиваясь высоких производственно  – экономических показателей  и сокращения издержек производства. Руководить всеми видами деятельности подразделений и служб, входящих в состав отделения (фермы сельскохозяйственного  участка), обеспечивая на основе интенсификации рациональное использование земли, трудовых, материальных и финансовых ресурсов, добиваясь высоких темпов развития производства путём внедрения  передовой техники, технологии и  организации производства высокопродуктивных сортов сельскохозяйственных культур  и пород животных, выявления и  использования резервов роста производительности труда. Обеспечивать применение прогрессивных  форм организации и оплаты труда, материального стимулирования, научно обоснованных норм труда, а также  развитие рационализации и изобретательства. Организовывать и участвовать в  разработке перспективных и текущих  планов, производственных заданий, расчётов потребностей техники, материальных ресурсов и оборудования и доведение их до производственных подразделений отделения (фермы сельскохозяйственного участка). Осуществлять контроль над количеством и качеством выполняемых работ, качеством производимой и реализуемой государству продукции. Обеспечивать правильный учёт, своевременное составление и представление установленной оперативной и статистической отчётности о производимой деятельности отделения (фермы сельскохозяйственного участка). Осуществлять контроль над количеством и качеством выполняемых работ, качеством производимой и реализуемой государству продукции. Обеспечивать правильный учёт, своевременно составление и представление установленной оперативной и статистической отчётности о производственной деятельности отделения (фермы сельскохозяйственного участка). Анализировать производственную деятельность, проводить совещания (наряды) на отделении, в бригадах и других производственных подразделениях по итогам работы, обеспечивая рациональное использование трудовых и материальных ресурсов, мобилизовывать коллектив на увеличение производства продукции и повышение её качества, принимать меры по устранению недостатков в работе. Контролировать соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины в отделении (ферме, сельскохозяйственном участке), выполнение каждым работникам своих обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка. Выявлять передовых работников и предоставлять предложения об их поощрении, вносить предложения в необходимых случаях о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины и привлечении к ответственности за материальный ущерб, причинённый в результате небрежного отношения к своим обязанностям. Участвовать в организации подготовки и повышения квалификации кадров. Проводить воспитательную работу в коллективе, заботиться об улучшении жилищных условий в пределах предоставленных прав, решать вопросы быта, участвовать в организации культурного отдыха. Осуществлять контроль за соблюдением правил по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите в бригаде и на ферме, своевременным проведением инструктажей.

Права управляющего отделением (фермой сельскохозяйственного участка) в СПК «Чекрушанский»

Управляющий отделением фермы  в СПК «Чекрушанский» имеет право: давать указания специалистам, руководителям  подразделений и отдельным работникам по организации труда, использованию  машинно – тракторного парка  и других средств в соответствии с утверждёнными планами и  технологией производства. Вносить  по согласованию с директором предприятия  и главным специалистом изменения  в принятую организацию труда  и технологию производства сельскохозяйственной продукции. Приостанавливать и браковать  работы, выполненные недоброкачественно. Отстранять от работы лиц, нарушающих правила техники безопасности и  противопожарной защиты. Подготавливать обоснования и представлять председателю предложения по изменению норм труда  и расходования материальных средств. Представлять председателю предприятия  предложения о поощрении отличившихся работников. Утверждать учётные документы  на выполненные тракторные и ручные работы, а также на расходование и списание в производство материальных ресурсов. Представлять претензии к  качеству строительных работ, выполняемых  для отделения, фермы, сельскохозяйственного  участка.

Ответственность управляющего отделением (фермой сельскохозяйственного  участка) в СПК «Чекрушанский» управляющего отделением (фермой сельскохозяйственного  участка) в СПК «Чекрушанский» несёт  ответственность за: выполнение плановых заданий по всем установленным показателям  и в частности, за количество, качество и сроки реализации продукции. Внедрение  в производство достижений науки  и передовой практики месячных планов отделения, бригад и доведение их до подразделений. Своевременное представление  заявок на материально – технические  средства. Правильный учёт и своевременное  представление установленной отчётности о производственно – хозяйственной  деятельности. Соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового  распорядка, правил по охране труда, технике  безопасности, производственной санитарии  и противопожарной защите; Причиненный  ущерб в результате неправильного  руководства в установленном  порядке.

Первичный учет в животноводстве

В СПК «Чекрушанский» имеется  ферма, специализация молочно-мясная. Ферма – это специальное здание, где содержат животных, имеется отделение  для каждого отдельного вида животных. Здание фермы достаточно просторное, кормушки у животных подвешены, животные находятся на привязи в стойлах. Доят коров с помощью доильных установок, т.е. молокопроводами. Система  содержания животных летом пастбищное, а зимой стойловое. Скотники занимаются подвозом и раздачей кормов, сена и  соломы.

Таблица 6. Поголовье коров  в СПК «Чекрушанском»

Наименование животных	Количество голов
Коровы	201
Бычки	2
Нетели	42
Лошади	36

Работы доярок происходят в 2 смены утром и вечером, в  течение всего дня на ферме  находится дежурная доярка, телятница  и скотник. В вечернее время ферма  находится под наблюдением сторожа. Всего доярок в СПК «Чекрушанский» 5 человек, Катаева А.И, Синкевич О.В, Иванова П.И, Федорович Н.П., Шишкина В.Н. за каждой дояркой закреплено животное.

При первичном учёте в  животноводстве заполняются следующие  документы:

1 журнал учета надоя  молока (Приложение15)

2 акт на выбытие животных  и птицы (Приложение 10)

3 товарно - транспортная  накладная (Приложение 11)

4 отчет о движении скота  и птицы на ферме (Приложение 18,19,20)

5 акт на оприходование  приплода животных (Приложение 13,14)

6 ведомость взвешивания  животных (Приложение 16,17)

7 определение привеса  (Приложение 12)       

8 ведомость движения молока (Приложение 21)

9 отвес накладная (Приложение 22)

10 расходно кассовый ордер  (Приложение49)

Все первичные документы по учету  продукции животноводства поступают  в конце месяца в бухгалтерию, на основании которых составляется проводка № 9 животноводство, где отражается движение продукции. В хозяйстве  животноводство отражается на 20 счете 2 субсчете.

2.3 Работа дублёром бухгалтера (учётчика) ремонтной мастерской, гаража. Организация первичного учёта  в гараже

Первичный учет в гараже

В СПК «Чекрушанский» имеется  кирпичный гараж, в гараже находится  вся техника, которая имеется  в распоряжении хозяйства. Внутри гаража находится котельная, чтобы можно  было отапливать помещение в зимний период. Также находится механическая мастерская для ремонта машин. Существует склад, на котором можно взять  запасные части для ремонта машин.

Таблица 7 наличие с/х техники  в СПК «Чекрушанский»

Наименование техники	Количество
ДТ-75	3
МТЗ-80	2
МТЗ-82	3
ГАЗ-53	4
Кран-балка	1
ПЛН-3,5-3 Плуг МТЗ	2
ПЛН-5-35 Плуг Т-150	1
ПЛН-4-35 Плуг ДТ-75	5
ГПП-10 грабли	1
ПК-1,6 подборщик	4
БЗ СС1 бороны	104
АД-10 лощильщик	1
ПЭФ 1 А Погрузчик	4
КРН-2,1 Сенокосилка	2
КСФ-2,1 Сенокосилка	1
2 ПТС-4 Прицеп	2
2 ПТС-9 Прицеп	2
КУН-10 Погрузчик	1
3ККШ-3,6 каток	4
Комбайн «Енисей»	2
Комбайн СК-5 «Нива»	3

При первичном учете в  гараже составляются следующие документы:

-путевой лист грузового  автомобиля, (Приложение 29) в котором  указывается маршрут автомобиля, ФИО водителя, количество выданного  горючего (Приложение 50,51).

-наряд на сдельную работу  в нем указывается наименование  сельскохозяйственного предприятия,  описание работы, расценка, сумма  и другое.

Также в гараже может производиться  инвентаризация на основании, которого главный бухгалтер и инженер-механик  составляют акт.

2.4 Работа дублёром заведующего  складом (кладовщика)

Первичный учет материалов

В СПК «Чекрушанский» имеются  склады. Одни предназначены для хранения зерна, семян. Чтобы зерно хранилось  лучше, на складе установлена хорошая  вентиляция. Для хранения различных  запасных частей, ГСМ и других материалов предусмотрен отдельный склад, в  этом складе имеются различные шкафчики, полочки большие и не очень. В  зависимости от материала их могут  расположить либо на полочках, либо в шкафчиках. Также на каждом складе имеется огнетушитель при пожарной безопасности.

При первичном учете материалов заполняют следующие документы:

-книга складского учета  – указывается дата записи, номер  документа, от кого получено  или от кого отпущено, приход, расход, остаток и другое.

-счет-фактура (Приложение 23)

-накладная (внутрихозяйственного  назначения) – указывается название, сорт, дебет, кредит, единица измерения,  количество, цена, сумма. (Приложение 24,25)

-доверенность.

В СПК «Чекрушанский» имеются  склады товарно-материальных ценностей, нефтебаза. С кладовщиками и заведующим нефтебазой составлены договора материальной ответственности.

Контроль за сохранностью и использованием товарно-материальных ценностей проводится перед составлением бухгалтерской отчетности и при  смене материально-ответственных  лиц.

На нефтебазе хранится топливо. Бочки с бензином находятся  на улице за заграждением, масло  и прочие топливо – в канистрах  и бочках, находящихся в помещении  нефтебазы.

В тетради заправщик ведет  отчет о движении топлива. В ней  указаны остатки на начало каждого  месяца по каждому виду топлива, приход, расход и остаток на конец месяца в натуральном выражении. В конце  каждого месяца заправщик сдает  отчет по наличию и движению топлива  в бухгалтерию.

Проверка остатков топлива  производится специальной линейкой, замеряя его. Затем по таблице  на каждый вид топлива определяют остатки и составляют акт, где  отражают результаты проверки, ставятся подписи проверяющего и ответственного лица.

Склад запасных частей и прочих материальных ценностей находится  в гараже. Под него выделено отдельное  помещение, которое закрывается  на замок. На окнах имеются решетки.

В конце каждого месяца кладовщик составляет отчет о  наличии и движении запасных частей по их стоимости. Указывается остаток  на начало, приход по подотчетным лицам, расход по объектам, остаток на конец.Данный отчет с приложенными первичными документами сдается в бухгалтерию  хозяйства. Проверка остатков запасных частей и прочих материальных ценностей  оформляется актом. Отдельно составляется акт по запасным частям, где приводится перечень всех деталей, хранящихся на складе, указывается их цена, количество и общая стоимость цифрами  и прописью. Ставятся подписи членов комиссии и кладовщика. По прочим материальным ценностям составляют другой акт.

 

ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ЦЕНТРАЛЬНОЙ БУХГАЛТЕРИИ

3.1 Общее положение по  организации бухгалтерского учета

Для ведения бухгалтерского учета на предприятии разработано  специальное положение «О учетной  политике и бухгалтерского учета» в  СПК «Чекрушанский» (Приложение 38,39,40). Также в СПК «Чекрушанском  разработан свой план счётов (Приложение 41).Также есть свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию юридического лица СПК «Чекрушанский» (Приложение 44). На 2009 год в бухгалтерии хозяйства  работает 4 человека из них:

Главный бухгалтер, животноводство, банк, расчёты с организацией - Потёмкина  Евгения Васильевна.

Главный экономист ответственный  за охрану труда - Самодурова Е.В.

Бухгалтер по материалам, кассир, основные средства – Щербакова Н.А.

Бухгалтер по заработной плате, налоги, НДФЛ – Иванова Е.В.

В хозяйстве применяется  мемориально-ордерная форма учета. Также в СПК «Чекрушанский» существует своя форма документооборота (45,46,47,57). В этой форме применяются книжные  и карточные регистры. Синтетический  учет ведется только в книгах, а  аналитический в книгах и карточках. На каждую хозяйственную операцию или  группу однородных операций составляется мемориальный ордер (проводки). Например

Проводка №… за месяц…… 200….года

Основание	Дебет	Кредит	Сумма

Обычно повторяющимся  группам однородных хозяйственных  операций присваиваются мемориальные номера. В хозяйстве присваиваются  следующие номера: