Отчет по практике в ООО "Элмарт Трейд"

Появление в законодательстве понятия бухгалтерских стандартов сыграло важную роль для изменения законодательства в сфере Учетной политики. Во многом это, конечно, связано с внедрением МСФО и попытками его сближения с российским бухгалтерским учетом. Но основным, как это можно заметить из текста нового ФЗ № 402-ФЗ о бухгалтерском учете, здесь является появление федеральных стандартов. Вероятно, следует предположить, что законодатель пытается свести к минимуму понятие бухгалтерского суждения. Дело в том, что в основном налоговые споры вытекают как раз из различного понимания правил ведения бухгалтерского и налогового учета между организациями и налоговыми органами. Следовательно, если в законодательстве появятся документы, устанавливающие единые стандарты для всех, то и количество споров должно уменьшиться в разы.

Судить о том, удалась эта попытка или нет, разумеется, можно будет только после того, как названные выше стандарты – федеральные и отраслевые – будут разработаны. Вполне вероятно, что и их текст, как текст ФЗ № 129-ФЗ, который будет действовать до конца текущего года, ФЗ № 402-ФЗ, который вступит в силу с 2013 г., а также НК РФ, также будет допускать двойную трактовку.

Также существует мнение, что через некоторое время бухгалтерские стандарты полностью заменят Учетные политики организаций для целей бухгалтерского учета. И стоит отметить, что понятие «стандарт бухгалтерского учета конкретного экономического субъекта» действительно очень близко к понятию Учетной политики. А именно:

разрабатывается организацией самостоятельно на основании норм действующего законодательства и с учетом норм международных стандартов бухгалтерского учета;

содержит правила, которыми руководствуется конкретный экономический субъект при ведении бухгалтерского учета;

подписывается руководителем экономического субъекта;

при наличии у организации филиалов рекомендуется применять единый стандарт бухгалтерского учета для них и для головной организации.

Но необходимо отметить, что ФЗ № 402-ФЗ предусмотрел ст. 8, которая посвящена понятию, правилам формирования, применения и изменения Учетной политики целиком. Следовательно, полной замены в ближайшее время не предвидится.

ФЗ № 402: новое понятие Учетной политики

В ФЗ № 129-ФЗ определения понятия Учетная политика не было. Следовательно, то определение, которое дано законодателем в п. 1 ст. 8 ФЗ № 402-ФЗ, на сегодняшний день единственное. Учетная политика по правилам этой нормы закона – совокупность способов ведения бухгалтерского учета экономическим субъектом.

Обратите внимание, что речь по-прежнему идет о способах ведения бухгалтерского учета, что предполагает, разумеется, не только выбор тех способов, которые четко прописаны в действующем законодательстве и зависят только от индивидуальных особенностей конкретного экономического субъекта, но и о двойном толковании норм закона, что предполагает возможность применения бухгалтерского суждения.

ФЗ № 402: новые правила формирования

ФЗ № 402-ФЗ в ст. 8 установил правила формирования Учетной политики организации для целей бухгалтерского учете, отличные от тех, которые предусматривал ФЗ № 129-ФЗ. Необходимость этого изменения в основном связана с появлением понятия федеральных бухгалтерских стандартов, что видно из приведенных ниже правил. А именно:

учетная политика формируется экономическим субъектом самостоятельно, на основании действующего законодательства РФ, а также федеральных и отраслевых стандартов бухгалтерского учета. Также необходимо отметить, что в случае, если конкретная ситуация, с которой столкнется организация, не предусмотрена названными стандартами, экономический субъект может обратиться к международным стандартам бухгалтерского учета;

при формировании учетной политики относительно конкретного объекта бухгалтерского учета способ его ведения необходимо выбирать из способов, которые допущены в федеральных стандартах. Обратите внимание на четкое указание закона: приоритетом при выборе способов ведения бухгалтерского учета являются федеральные стандарты;

если для конкретного объекта способ ведения бухгалтерского учета не установлен федеральными стандартами, то организация может разработать его самостоятельно, исходя из норм действующего законодательства, федеральных и отраслевых стандартов. Также, разумеется, организация может попробовать найти необходимые правила в международных стандартах, но только в той части, в которой они не противоречат федеральным и отраслевым.

Обратите внимание на перечисленные выше правила. Они имеют большое значение для решения вопроса о возможной замене Учетных политик стандартами бухгалтерского учета, так как основным их «лозунгом» является необходимость руководствоваться или непосредственно федеральными стандартами, или принципами, в них заложенными.

Также стоит отметить, что и все остальные стандарты, за исключением международных, должны формироваться только с учетом федеральных, а международные могут действовать только в той части, которая федеральным стандартам не противоречит.

ФЗ № 402-ФЗ: Приложения к учетной политике

ФЗ № 402-ФЗ вводит новое требование для формирования приложений к Учетной политике организации. Теперь руководитель экономического субъекта должен утвердить следующий перечень приложений:

рабочий план счетов бухгалтерского учета;

формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и документов внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;

правила документооборота и технологию обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями;

другие документы, которые необходимы конкретному экономическому субъекту для организации бухгалтерского учета.

Здесь важно отметить, что новое законодательство не предусматривает обязательного применения экономическими субъектами ряда унифицированных форм документов. В частности, это касается форм первичных учетных документов. Теперь такие формы экономические субъекты  разрабатывают самостоятельно. Между тем, для того чтобы не было нарушено документальное единообразие в целом, можно порекомендовать организациям все-таки брать за основу унифицированные формы документов, которые существовали ранее

 

Штат бухгалтерии включает: главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтера - кассира. Обязанности между работниками бухгалтерии распределены следующим образом:

-главный бухгалтер - обрабатывает  кассовые и банковские документы; ведет учет налогов, реализации; обобщает данные Главной книги  и составляет квартальную и  годовую отчетность;

-заместитель главного  бухгалтера - ведет учет основных средств, учет расчетных операций, в том числе расчетов с подотчетными лицами. Он проверяет предоставленные авансовые отчеты с точки зрения обоснованности платежей и их размеров и устанавливает суммы расходов, подлежащих утверждению; ведет учет расчет по оплате труда административных работников;

-бухгалтер - кассир ведет  кассовую книгу, составляет отчет  по кассе, выписывает приходные  и расходные кассовые ордера, в том числе на подотчетные  суммы, а также ведет учет материально-производственных  запасов.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского и налогового учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря. В целях своевременного отражения хозяйственных в бухгалтерском учете установлен график документооборота. Ответственность за соблюдение графика документооборота, своевременную и доброкачественную подготовку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, подготовившие и подписавшие их. Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер организации.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация:

-материальных остатков  на складе и в торговом зале  перед сдачей годового отчета (в 4 квартале);

-кассы не реже одного  раза в квартал, а также в  случае передачи денежных средств  другому материально - ответственному  лицу;

-основных средств один  раз год в три года.

Финансовый результат определяется по окончании отчетного года после определения фактической себестоимости продукции и отражения калькуляционных разниц по всем счетам. Прибыль организации используется без предварительного распределения и учета на балансовом счете 99 «Прибыли и убытки». Организация использует типовые первичных документов, утвержденные Госкомстатом России и содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной документации. Формы, не содержащиеся в названных альбомах, утверждаются генеральным директором отдельным приказом и являются приложением к учетной политике предприятия.

 
 

3. Учет движения денежных  средств

 

Для осуществления расчетов наличными деньгами ООО «Элмарт Трейд»имеет кассу и ведут кассовую книгу. Синтетический учет наличных денежных средств осуществляется на активном счете 50 «Касса».

Ведение кассы осуществляет бухгалтер.

В кассу предприятия поступают деньги с расчетного счета

Дебет 50

Кредит 51 15 000 - 00 руб.

Приход денег в кассу осуществляется Приходным кассовым ордером (ПКО).

Расход денег из кассы - Расходным кассовым ордером (РКО).

Выдача подотчетным лицам

Дебет 71

Кредит 50 5 500 - 00 руб.

Бухгалтер ведет Кассовую книгу - Доходы и расходы денежных средств предприятия.

Все ПКО И РКО фиксируются в кассовой книге предприятия и подшиваются ко второму экземпляру листа кассовой книге.

Кассовая книга прошнуровывается, пронумеровывается.

В кассе можно хранить денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других сравнительно небольших платежей.

Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления.

Для получения денежных средств с расчетного счета предприятие получает в банке чековую книжку. Чек является письменным указанием предприятия банку о выдаче ему определенной суммы наличности с расчетного счета.

Для внесения наличных денег на расчетный счет в банк заполняется объявление на взнос наличных денег. Квитанция данного документа остается на предприятии.

 
 

4. Учет труда, заработной  платы и расчетов по оплате  труда

 

Служащие получают оплату труда по должностным окладам, разработанным на основе нормативных документов, важнейшим из которых является квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.

Перечень профессий, количество штатных единиц и должностные оклады отражены в штатных расписаниях.

Заработная плата - это форма материального вознаграждения за труд, часть стоимости созданных и реализованных услуг, поступающая работникам предприятия. Заработная плата состоит из начислений и удержаний.

Удержания включают в себя: отчисления в пенсионный фонд -подоходный налог (нарастающим итогом) и расчеты предприятия с работающими (авансы, реализация продуктов по безналичному расчету).

Учет труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учета. Учет расчетов с работниками по всем видам оплаты труда ведется на счете 70 « Расчеты по оплате труда». По кредиту показывается начисление, а по дебету - выплаченные суммы.

Учет времени пребывания на работе и учет неявок на рабочее место осуществляется в табеле рабочего времени. Данные по каждому работнику отражаются с указанием должности, размера оклада, наименования профессии, категории работ, табельного номера работника. Таким образом, табель является основанием для начисления заработной платы с повременной оплатой.

 
 

5. Учет расчетных операций

 

5.1 Учет расчетов с поставщиками  и подрядчиками на ООО «Элмар Трейд»

 

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за получение товарно - материальных ценностей, выполненные работы и услуги на ООО «Элмар Трейд»   ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По дебету счета учитывают суммы, уплаченные в погашение задолженности поставщикам, а по кредиту - стоимость фактически поступивших материальных ценностей, потребленных услуг, выполненных работ.

Между хозяйством и поставщиками сначала составляется договор поставки, который хранится у руководителя хозяйства.

Сводный учет по счету 60 ведется не в «книге учета по счету 60», где на каждого поставщика отводится отдельная страница, а в оборотно-сальдовой ведомости по счету 60 «Расчеты с поставщиками».

 

.2 Учет расчетов с покупателями  и заказчиками на ООО «Элмар Трейд»

 

В ходе своей деятельности ООО «Элмар Трейд» вступает в различные отношения. Свою продукцию (ножи, отвалы, заготовки) предприятие продает широкому ряду потребителей и торговым домам (освещение офисных помещений, магазинов, установка светофоров и т. д.). Учет расчетов с ними ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

 

.3 Учет расчетов с подотчетными  лицами

 

Для выполнения различных хозяйственных и других операций бухгалтерия выдает под отчет денежные суммы отдельным лицам. Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами», по дебету которого записывают выданные под отчет суммы, по кредиту - списанные долги с подотчетного лица.

Подотчетное лицо в течении трех дней должен представить документы об использовании денег, при этом составляется авансовый отчет.

В хозяйстве для отражения расчетов с подотчетными лицами используется оборотно - сальдовая ведомость по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», где можно сформировать аналитику с каждым подотчетным лицом отдельно.