Отчет по практике в ООО "АЛТ-АУДИТ"

 

Несмотря на рост оборота ООО «СпортТехИмпорт», ее чистая прибыль и рентабельность от основной деятельности снизились. Чистая прибыль в 2012 году снизилась на 2633 тыс. рублей и составила 89,2% уровня 2011 года. Рентабельность от основной деятельности снизилась с 8 до 4,7%. Снижение произошло за счет роста себестоимости и издержек обращения. В 2012 году по сравнению с 2011 годом себестоимость возросла на 50,2%, а издержки обращения увеличились на 11,1%. Это говорит о снижении эффективности деятельности компании.

 

           Таким образом, ООО «СпортТехИмпорт» – динамично развивающаяся коммерческая организация. Объемы ее деятельности непрерывно увеличиваются. Однако в рассматриваемой организации наблюдается рост себестоимости производства и уровня издержек обращения, а также снижение рентабельности от основного вида деятельности.

 

5.Анализ соответствия организационной структуры предприятия целям и задачам его деятельности

геге

 

 

 

 

 

 

 

 

Организационная структура компании по виду относится к линейно-функциональным структурам.

Линейно-функциональная структура – структура, при которой специалисты одного профиля объединяются в структурные подразделения и принимают решения, обязательные для производственных подразделений.

К линейным подразделениям ООО «СпортТехИмпорт» относятся: отдел  мото-продукции, отдел по водной продукции, отдел технического обслуживания, отдел по рекламной деятельности.

К функциональным подразделениям предприятия относятся: бухгалтерия  и отдел по управлению персоналом.

Достаточно разработанная  методика анализа организационных  структур управления предприятием в условиях рынка, которая могла бы служить основой проекта необходимых организационных изменений, отсутствует.

 

 

6.Анализ эффективности организации  (SWOT - анализ).

Целью анализа  является оценка степени использования  системой управления возможностей внутренней и внешней сред, учета угроз, выявление причин рассогласования результата и цели в обнаруженных на предыдущих этапах проблемных зонах, степени соответствия организационной структуры управления всей совокупности условий ее функционирования во внутренней и внешней средах.

 

 

Внутренняя  среда	Сильные стороны	Слабые стороны
	Большой ассортимент; Предлагается комплекс услуг; Квалифицированный  персонал; Ведется продажа эксклюзивных моделей; Предоставление test-drive для мотоциклов; Большая база покупателей; Надежные поставщики.	Размещение площадок продаж на окраинах города; Слабая реклама; Небольшой рекламный  бюджет.
Внешняя среда	Возможности	Угрозы
	Возрастание спроса на нестандартные  автотранспортные средства; Изменение экономического положения страны; Появление технологических  новшеств у автотранспортных средств; Разработка новых видов  услуг.	Значительное усиление конкурентной борьбы; Нестабильность структуры  и объема спроса; Сезонность; Увеличение пошлин на продукцию со стороны государства.

 

 

6.1. Сильные стороны

         Большой ассортимент позволяет организации конкурировать с другими компания, также привлекать новых клиентов.

Комплекс услуг, предлагаемой компании состоит в том, что, кроме  покупки автотранспортного средства, клиент получается годовое техническое обслуживание, и не только конкретно в том месте, где он приобрел товар.

Продажа эксклюзивных моделей  также сохраняет конкурентноспособность предприятия.

Весь персонал, работающий с клиентами, в организации проходит предварительное обучение от компании.

Предоставление test-drive для мотоциклов увеличивает продажи и интерес клиентов, т.к. в Санкт-Петербурге небольшое количество компаний, предлагающих test-drive для мотоциклов.

Поставщики компании проверены  временем и со многими из них организация сотрудничает с самого открытия.

 

6.2.Слабые стороны

Размещение площадок продаж на окраинах города уменьшает интерес  клиентов из-за далекого расположения.

Из-за уже имеющейся базы клиентов компания затрачивает небольшое количество средств на рекламу

 

 6.3.Возможности

Возрастание спроса на оригинальные транспортные средства поможет компании ООО "СпортТрансИмпорт" увеличить  свои продажи, т.к. большинство транспортных средств, продаваемых в данной компании являются эксклюзивными.

Изменение экономического положение  страны или же введение новых законов, штрафов для легковых автомобилей, увеличили бы спрос на продукцию  данной фирмы, например, спрос на мотоциклы, скутеры. Данные транспортные средства обходятся дешевле в эксплуатации.

Появление технологических  новшеств также улучшит экономическое  положение организации, т.к. вырастут продажи на новые модели. А имеющиеся  поставщики могут гарантировать  своевременное поступление новых  разработок.

Разработка новых видов  услуг, например, технического обслуживания, поможет сохранить прежних клиентов и приобрести новых.

 

6.4.Угрозы

Значительное усиление конкурентной борьбы может ухудшить положение  организации, т.к. сегмент, в котором  находится организации, достаточно узкий и улучшение конкурентноспособности у других компаний с аналогичной деятельностью может привести к значительной потере клиентов.

Нестабильность структуры  и объема спроса может неблагоприятно сказать на существующие договора с  проверенными поставщиками, из-за невозможности выплат денежных средств вовремя.

Сезонность. Значительные изменение  погодных условий могут привести к ярко-выраженной сезонности многих товаров. Например, весной, летом и  осенью, возможно, увеличение продаж мотоциклов и скутеров, а зимой спрос на данный товар падает. Таким образом, продолжительные неблагоприятные погодные условия снижают уровень продаж за весь год.

Увеличение пошлин на продукцию  снизит объем валовой прибыли, что  также неблагоприятно скажется на компании.

 

7. Возможные предложения по совершенствованию организационной структуры

 

Необходимость обеспечения и сохранения конкурентоспособности  в условиях непрерывной изменчивости внешней среды определяет цели, средства и направления организационного совершенствования. Эффективное управление, основанное на использовании прогрессивных организационных систем и структур, является едва ли не главным инструментом осуществления стабилизационных мер в переходный период. Проблемы формирования и совершенствования организационных структур управления, оценки их эффективности требуют дальнейшей проработки.

Также можно  выделить следующие основные пути повышения  эффективности хозяйственных организаций, определяющие основные направления  совершенствования организационной  структуры управления (ее организационную рационализацию или организационное новшество):

 

Развитие логистики, то есть организации и управления информационными и материальными  потоками, которые протекают в  условиях соответствующим образом  созданной и организованной инфраструктуры.

Развитие внутрифирменного предпринимательства, объединенного едиными информационными сетями, финансовыми системами и предпринимательской культурой, а также создание дублирующих подразделений для привнесения конкуренции.

 

Неуклонное  повышение качества продукции (услуг). Организация системы тотального управления качеством (total quality management), предполагающей участие служащих в процессе принятия решений, их доступ к информации и самостоятельный анализ ситуации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В представленной работе изложены теоретические основы и практические аспекты совершенствования организационных структур управления предприятием в рыночной экономике, проведен анализ организационной структуры управления предприятием, а также разработан проект мероприятий по совершенствованию организационной структуры в свете стратегии развития предприятия.

Организационная структура управления предприятием представляет собой упорядоченную  совокупность взаимосвязанных и  взаимообусловленных элементов  системы управления, состав, взаиморасположение и степень устойчивости отношений которых обеспечивают целенаправленное функционирование и развитие ее как единого целого.

К свойствам организационной  структуры, определяющим ее типологию, относят: степень централизации  – децентрализации механизма управления, степень сложности оргструктуры, степень формализации механизма управления. Степень выраженности этих свойств в их сочетании определяет степень адаптивности конкретной структуры к внешним условиям функционирования предприятия, что позволяет, с известной степенью условности, отнести ее к механическому или органическому типу структуры управления.

Анализ организационной  структуры управления, разработка мероприятий  по ее совершенствованию проведены  на примере действующего предприятия  ООО «СпортТехИмпорт».

Согласно проведенному анализу, к слабым сторонам организации можно отнести недостаточное финансирование рекламной кампании, а также незначительное внимание, уделяемое предприятием по отношению к вопросам узнаваемости. В организационной структуре ООО «СпортТехИмпорт» существует специальный отдел по изучению рынка и рекламных тенденций в Санкт-Петербурге и его пригородах, однако способности данного отдела не используются в полную силу.

Таким образом, можно сделать вывод, что средства, выделяемые организацией для поддержания работы данного отдела, не приносят эффективных и должных результатов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оглавление