Отчет по практике в ООО «ОФИС-ПАРТНЕР»

По данным таблицы 1 видно, что наибольший удельный вес в общей структуре товарооборота занимают образовательные услуги, их доля составила 58,5% общего оборота. Таким образом, наибольшее развитие в организации получили услуги, связанные с обучением в области бухгалтерского учета и применения программ 1С. Меньшую долю занимают продажи программ (28,4%), а также консультационные услуги, удельный вес которых составил 13,1%.

Основные экономические показатели деятельности предприятия представлены в таблице 2.

 

Таблица 2 - Основные экономические  показатели работы

ООО «ОФИС-ПАРТНЕР»

 

	Показатели		Еди-ницы изме-рения	2010 год		2011   год	2012 год				2012 год в % к
							план		факт		плану		2011 году
1.	Среднегодовая стоимость основных фондов		Тыс. руб.	512		642	726		749		103,2		116,7
2.	Среднегодовая стоимость оборотных  средств		Тыс. руб.	1482		1725	2432		2393		98,4		138,7
3.	Количество среднегодовых работников		Чел.	6		7	7		9		128,6		128,6
4.	Фондовооруженность на 1 работника		Тыс. Руб.	85,3		91,7	103,7		83,2		80,2		90,7
5.	Объем реализованных услуг –  всего		Тыс. руб.	1211		1975	1988		2157		108,5		109,2
6.		Прибыль (+), убыток (-) от реализации	Тыс. руб.		+512	+801	+1063	+1129		106,2		140,9
7.		Прибыль до налогообложения	Тыс. руб.		+389	+776	+1102	+1071		97,2		138,0
8.		Уровень рентабельности	%		19,5	32,8	34,9	34,1		97,7		104,0
9.		Норма прибыли	%		54,4	68,2	102,8	103,4		100,6		151,6

 

Данные таблицы 2 свидетельствую о  том, что предприятие обеспечено основными производственными фондами, растет среднегодовая стоимость ОПФ предприятия. Так в 2012 году стоимость основных производственных фондов увеличилась на 16,7% и составила 749 тысяч рублей. Такое увеличение связано с приобретением новых основных средств, в частности новых компьютеров и другого оборудования.

Следует отметить снижение фондовооруженности в ООО «ОФИС-ПАРТНЕР» в исследуемой организации в 2012 году, значение которой уменьшилось в исследуемом отчетном периоде на 9,3%. Такое снижение связано прежде всего более быстрыми темпами роста числа работников организации, по сравнению с увеличением стоимости основных средств.

Объем реализованных услуг предприятия  возрос и составил в 2012 году 2157 тысяч рублей. Темп роста составил 109,2 %. План  перевыполнен на 8,5 %. Предприятие работает рентабельно. Прибыль предприятия до налогообложения составила в 2012 году 1071 тысячу рублей,  что на 38% больше, чем за предыдущий год. Увеличение прибыли до налогообложения обусловлено ростом выручки, причем объем реализованных услуг увеличился на 9,2 % по сравнению с 2011 годом. Норма прибыли предприятия увеличилась в 2012 году по сравнению с 2011 годом на 51,6% и составила 103,4%, что означает, что на каждый рубль производственных фондов предприятие получило 103,4 копейки прибыли.

В составе прибыли отчетного  периода прибыль от реализации в отчетном году составила 1129 тысяч рублей, а в предыдущем 801 тысячи рублей, то есть увеличилась на 40,9 %. Это объясняется увеличением товарооборота на 9,2%, а также сокращением себестоимости продаж. По этой же причине повысился уровень рентабельности (на 4%), хоть план и недовыполнен на 2,3 %. Уровень рентабельности в 2012 году составил 34,1 %, значит на 1 рубль затрат предприятие получило 34,1 копейки прибыли.

 

2 ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ПРАКТИКИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОРГАНИЗАЦИИ И АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ОФИС-ПАРНЕР»

 

2.1 Организация бухгалтерского  учета на предприятии

 

Организация бухгалтерского учета  на предприятии ведется на основании  действующих нормативных документов – Федерального закона «О бухгалтерском  учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации,  Положения по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации», Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, а также другие нормативные документы Правительства РФ, Минфина РФ, иных министерств и ведомств, определяющих отраслевые особенности по вопросам планирования, учета и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства.

Основными задачами бухгалтерского учета  являются: формирование полной и достоверной  информации о деятельности и ее имущественном  положении, обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Бухгалтерский учет на предприятии  ООО «ОФИС-ПАРТНЕР» осуществляется бухгалтерией предприятия и ведётся с использованием  программы «1С: Бухгалтерия 8.0».

Бухгалтерия является самостоятельным  структурным подразделением предприятия  и подчиняется главному бухгалтеру. Главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

В бухгалтерии ООО «ОФИС-ПАРТНЕР» существуют свои функции и обязанности, вот некоторые из них:

организация учета уставного капитала, расчетов по выделенному имуществу;

организация учета расчетов с  персоналом, социальному страхованию, удержанию из заработной платы;

организация учета финансовых результатов, прибыли, учета собственных средств  предприятия, и т.д.

На предприятии ООО «ОФИС-ПАРТНЕР» разработаны должностные инструкции по распределению обязанностей работников, которые также утверждены генеральным директором.

Первичный бухгалтерский документ - это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющие юридическую силу и не требующие дальнейших  пояснений и детализации. Каждый первичный документ отражает одну совершённую хозяйственную операцию. Множество различных первичных документов образуют основание бухгалтерской «пирамиды», которая, в конечном счете, сводится к балансу всей деятельности предприятия.

Документы хранятся в архиве. Хранение документов играет значительную роль в деле правильной постановки бухгалтерского учета. Рациональная система хранения обеспечивает не только целостность и сохранность документов в течение установленных законом сроков, но и возможность пользования ими в любой момент для всякого рода справок.

Подлежащие сдаче в архив  документы предварительно располагаются  в удобном для отыскивания  порядке и подшиваются или  переплетаются в особых папках, именуемых  делами.

Для проверки достоверности сформированной на счетах бухгалтерского учета и включенной в бухгалтерскую отчетность информации ООО «ОФИС-ПАРТНЕР» производится инвентаризация имущества и финансовых обязательств организации. При этом проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и финансовых обязательств организации. Проведение инвентаризации производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится инвентаризация:

- кассы не реже одного раза  в месяц, а так же в случае  передачи денежных средств другому  материально-ответственному лицу;

- инвентаризации МПЗ один раз  в квартал;

- внезапные инвентаризации кассы и МПЗ производятся по решению директора организации;

- инвентаризация основных средств  производится один раз в три  года.

Для своевременного получения финансового  результата работы предприятия устанавливается  дата сдачи материальных отчетов, табелей рабочего времени, ведомостей на начисление заработной платы не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным.

Исчисление налогов и сборов осуществляется бухгалтерской службой  как структурным подразделением организации, возглавляемым главным бухгалтером

 

 

2.2 Организация и учет кассовых  операций в ООО «ОФИС-ПАРТНЕР»

 

  Кассовые операции включают  в себя прием, хранение и  выдачу наличных денег. Указанные  процедуры урегулированы нормами  финансового права и представляют  специальный правовой институт.

Грамотный и своевременный учет кассовых операций заключается в  обеспечении сохранности денежных средств в кассе и контроля за использованием их по целевому назначению в соответствии с нормативно-законодательными актами; полном и своевременном документировании всех операций по движению денежных средств в кассе предприятия; соблюдении расчетной и финансовой дисциплины; своевременном и достоверном ведении аналитического учета.

В процессе хозяйственной деятельности организация постоянно ведет  расчеты с поставщиками за выполненные работы и оказанные услуги.

Для осуществления расчетов наличными  деньгами предприятие                                     ООО  «ОФИС-ПАРТНЕР»  имеет  кассу  и соблюдает   требования, установленные Порядком ведения кассовых операций  в Российской    Федерации.

Для ведения кассовых операций в  штате ООО «ОФИС-ПАРТНЕР» предусмотрена должность бухгалтера-кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность всех принимаемых им ценностей.

Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию в результате как умышленных действий, так и небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

В ООО «ОФИС-ПАРТНЕР» используются формы первичной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» для документирования кассовых операций предусмотрены формы:

КО-1 «Приходный кассовый ордер»;

КО-2 «Расходный кассовый ордер»;

КО-3 «Журнал регистрации приходных  и расходных кассовых документов»;

КО-4 «Кассовая книга»;

КО-5 «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств».

Приходный кассовый ордер (форма N КО-1) применяется для оформления поступления  наличных денег в кассу организации  как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

Оприходование наличных денежных средств в кассу ООО «ОФИС-ПАРТНЕР» осуществляется:

• при снятии денежных средств с расчетного, текущего, бюджетного и других видов счетов в банке;
• от платных потребителей, покупателей, заказчиков за оказанные работы, услуги и реализованные товары;
• от подотчетных лиц в погашение остатка наличных денег, полученных под отчет;
• от работников предприятия в погашение причиненного материального ущерба, погашение выданных займов и ссуд, за реализованные товары и услуги.

Получение денежных средств со счетов, открытых предприятиям в учреждениях банков, производится по чекам. Чековые книжки выдаются предприятию учреждением банка по заявлению установленной формы. Наличные деньги, полученные в учреждениях банка, расходуются на цели, указанные в чеке. При приеме денежных билетов и монет в платежи кассир ООО «ОФИС-ПАРТНЕР» руководствуется установленными Банком России признаками и правилами определения платежности банковских билетов (банкнот) и монет Банка России.

Квитанция к приходному кассовому  ордеру подписывается главным бухгалтером (или лицом, на это уполномоченным) и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Расходный кассовый ордер (форма КО-2) применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации  как в условиях традиционных методов  обработки данных, так и при  обработке информации с применением  средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером (или лицом, на это уполномоченным), регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3).