Отчет по практике в на ООО РСУ «ЮТИС»

Содержание

 

 

 

 

Введение

Преддипломная производственная практика проводилась на ООО РСУ «ЮТИС» в качества бухгалтера.

Целью преддипломной производственной практики является закрепление и углубление теоретических знаний, практических умений и навыков, приобретенных в процессе освоения основной образовательной программы специальности «Бакалавр экономики»; приобретения практических навыков в области управления финансами и финансовой деятельностью; сбор сведений для написания выпускной квалификационной работы. Для достижения целей производственной преддипломной практики необходимо выполнение следующих задач:

1) ознакомиться с организационной  структурой предприятия, отраслевой  спецификой, ассортиментом выпускаемой  продукции и оказываемых услуг, контрагентами, основными функциями  управленческих подразделений, учредительными документами;

2) дать характеристику организации  финансовой деятельности, рассмотреть  схему документооборота, систему  внутреннего контроля, содержание  и методы аналитической работы;

3) изучить порядок формирования  и анализа основных показателей предприятия, характеризующих эффективность его деятельности;

4) ознакомиться с организацией  и методами финансового управления  текущими операциями предприятия, принять участие в работе финансового  отдела по планированию потребности  предприятия в оборотных активах, их распределению по стадиям кругооборота, уровням ликвидности, источникам формирования;

5) изучить политику предприятия  по финансированию своей деятельности, дать характеристику используемым  источникам и формам финансирования, сформулировать предложения по оптимизации структуры капитала;

6) ознакомиться с информационными  технологиями, используемыми в процессе  управления финансово-хозяйственной  деятельностью предприятия;

7) обеспечить сбор и обработку  необходимого статистического материала  для выполнения выпускной квалификационной работы.

Объектом преддипломной производственной практики является предприятие ООО РСУ «ЮТИС», открытый в 1994 году в г. Омске. Источниками информации для проведения анализа служат: форма №1 «Бухгалтерский баланс» за 2011-2013 гг., форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2011-2013 гг., прочая текущая статистическая и оперативная отчетность, устав и учетная политика, первичная документация.

 

 

 

1. Общая характеристика предприятия

ООО РСУ «ЮТИС» работает на рынке Омска с 1994 года. Оно располагается по адресу:  644010, г. Омск, Октябрьский административный округ, ул. Маяковского, 81, корпус 1, офис 221. Почтовый адрес и адрес места хранения документов тот же.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права.

В момент создания общество начинало работать на отделке квартир одной, двумя бригадами.

Численность постоянно работающих составляла около 130 человек – 28 инженерно-технических работников и административно-управленческого персонала, более 100 человек рабочих.

Предприятие выполняет весь комплекс строительных работ – от подготовительных работ до сдачи объекта «под ключ». Кроме этого был освоен ряд специальных работ с применением прогрессивных технологий и материалов, такие как:

1) гидроизоляция;

2) дренирование;

3) антикоррозийная защита строительных  конструкций;

4) кровельные работы;

5) реконструкция зданий и сооружений;

6) устройство промышленных полов и «жестких» цементно-песчаных стяжек.

К началу 2008 года это сбалансированное строительное предприятие, имеющее в своем составе 4 участка:

участок общестроительных работ;

участок отделочных работ;

участок промышленных полов;

участок стяжек.

Кроме этого, общество выполняет работы по инженерному обследованию технического состояния строительных конструкций зданий и сооружений.

Вся деятельность Общества осуществляется на основании лицензий.

Как отдельный вид  деятельности, который предусматривает наличие специальной лицензии Министерства культуры, предприятие проводит работы по усилению конструкций на памятниках архитектуры. Работы велись на таких объектах как, Органный зал, здание Мэрии, пожарная каланча по ул. Интернациональная и др.

Офисные, производственные и складские помещения общество использует на правах аренды, а строительное оборудование, необходимый транспорт имеет в собственности. Для повышения производственной оснащенности предприятие активно использует финансовый лизинг.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Начиная со 2 квартала 2008 года строительный рынок г.Омска начал резко сокращаться.

С обществом РСУ «ЮТИС» было расторгнуто несколько, уже подписанных, договоров. Потенциальные заказчики начали испытывать финансовые трудности, и стали сворачивать свои инвестиционные программы. Целый ряд предварительных договоренностей на выполнение работ в строительный сезон 2008 года не был доведен до стадии договоров. К 3 кварталу 2008 года объемы строительства в регионе упали на 50-60%. Весь 2009 год для омских строителей прошел под знаком дальнейшего падения объемов. Эта ситуация в полной мере проявилась в деятельности ООО РСУ «ЮТИС». Анализ финансовых показателей деятельности общества полностью отражает эти тенденции.

 

 

2. Организационная структура и управление персоналом организации

Для эффективного управления организацией была сформирована структура, которая соответствует целям и задачам деятельности предприятия и максимально к ним приспособлена. Организационная структура управления компанией отражает специфику компании как предприятия с обширной системой сбыта, включающей в себя оптовое направление и региональные розничные подразделения.

Общее руководство компанией возложено на Генерального директора, который осуществляет руководство финансовой и хозяйственной деятельностью организации в соответствии с действующим законодательством, осуществляет стратегическое планирование деятельности, организует эффективное взаимодействие работы всех структурных подразделений компании.

Рисунок 1.1 - Организационная структура управления ООО РСУ «ЮТИС»

 

Общее руководство компанией возложено на Генерального директора, который осуществляет руководство финансовой и хозяйственной деятельностью организации в соответствии с действующим законодательством, осуществляет стратегическое планирование деятельности, организует эффективное взаимодействие работы всех структурных подразделений компании.

Финансовый директор разрабатывает финансовую стратегию компании, организует управление движением финансовых ресурсов предприятия, регулирование финансовых отношений, возникающих в процессе деятельности организации, обеспечивает финансовую устойчивость, руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов.

Директор по развитию разрабатывает эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития компании, подготавливает конкретные программы развития и реструктуризации предприятия, анализирует возможность осуществления различных вариантов развития предприятия.

Коммерческий директор осуществляет руководство коммерческим подразделением предприятия, отвечает за сбытовую стратегию, обеспечивает эффективную работу региональных подразделений.

Директор производства организует техническую подготовку производства, организует и контролирует выпуск продукции в соответствии с установленными нормами качества и количества.

Директор по маркетингу осуществляет разработку маркетинговой политики компании на основе анализа потребительских свойств товара и прогнозирования потребительского спроса на продукцию, определяет новые рынки сбыта и новых потребителей товара, координирует деятельность всех подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации.

Директор по управлению человеческими ресурсами организует работу по формированию кадровой политики компании, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности компании и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия, формирует учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности компании.

IT-директор  формирует стратегию развития в области информационных технологий в соответствии с общей стратегией компании, организует оснащение компании современными средствами связи, оргтехникой и программным обеспечением.

Структура управления организации построена для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. В компании используется линейно-функциональная структура. Преимуществами такой структуры являются расширение возможности принятия компетентных решений, сокращение времени на решение управленческих и технологических вопросов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Экономические службы и финансовый менеджмент

Бухгалтерия ООО РСУ «ЮТИС» ведет бухгалтерский учет операций в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», Положениями и другими нормативными актами по бухгалтерскому учету и учетной политикой ООО РСУ «ЮТИС».

В соответствии с учётной политикой бухгалтерский учет осуществляется в электронном виде с использованием автоматизированной системы бухгалтерского учета «1С: Фирма».

Бухгалтерия ООО РСУ «ЮТИС» осуществляет ведение бухгалтерского учета в программах:

1) 1С:  Бухгалтерия 8.3.

2) 1С: Зарплата и Кадры.

ООО РСУ «ЮТИС» является юридическим лицом, в связи с чем представляет в налоговые органы следующие отчеты:

- расчет по авансовым платежам и декларацию по страховым взносам;

- годовой отчёт по начисленным  суммам налога на доходы физических  лиц.

В фонд социального страхования представляется:

- расчетная ведомость по средствам  фонда социального страхования.

В статистические органы:

- форма П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

В пенсионный фонд:

- ежеквартальные отчеты по расчету  авансовых платежей по страховым  взносам.

- годовой отчет по начисленным и перечисленным страховым взносам по пенсионному обеспечению.

В Инспекцию Федеральной Налоговой Службы:

- бухгалтерский баланс (форма № 1).

- отчет о прибылях и убытках (форма № 2).

- отчет о движении денежных средств (форма № 4).

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

- налог на имущество.

- форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов».

- форма № 12-Ф «Сведения об использовании  денежных средств».

- регистры налогового учета по заработной плате; страховым взносам; амортизационным отчислениям; материальным расходам; расходам на ремонт основных средств, страхование имущества и НИОКР; прочим расходам.

Согласно приказу № 393  от  31.03.2008 года ООО РСУ «ЮТИС» утвердил следующую учетную политику предприятия:

1) При оценке статей бухгалтерской отчетности обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" от 06.10.2008 № 106н.

2) Отражение фактов хозяйственной деятельности производить с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

3) Бухгалтерский учет вести с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятия и Инструкции по его применению, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. N 94н (с последующими изменениями и дополнениями).

Учетная политика ООО РСУ «ЮТИС» обеспечивает:

1) полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

2) своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

3) большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

4) отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

5) тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

6) рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины ООО РСУ «ЮТИС» (требование рациональности).

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на организации несет генеральный директор и главный бухгалтер.

Бухгалтерия предприятия ведет бухгалтерский учет доходов и расходов, финансирование непосредственно аппарата управления, а также осуществляются платежи на приобретение товарно-материальных ценностей, за выполненные работы предприятия. Численность персонала бухгалтерии ООО РСУ «ЮТИС» в соответствии с утвержденным штатным расписанием составляет 2 человека, на каждого разработана своя должностная инструкция. Главный бухгалтер в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, положением о главном бухгалтере ООО РСУ «ЮТИС», Положением о ООО РСУ «ЮТИС», приказами и указаниями генерального директора ООО РСУ «ЮТИС».