Отчет по практике в ИП «Бартащук Л. Д.»

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..   1. Характеристика И.П. «Барташук Л.Д.»…………………………... 2. Нормативное регулирование ведения кассовых операций………….. 3. Организация работы кассы ……………………………… 4. Приход, расход и хранение наличных денежных средств в кассе …… 5. Инкассация выручки в кассе ………………………………………… 6. Контрольно-кассовая техника и бланки строгой отчетности…………… 7. Проведение инвентаризаций и ревизий в кассе ИП «Барташук Л.Д.» … ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………..  СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ …………………………… ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………….

1 2 4 4 6 9 10 12 13 14 14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Я,  Тужицкая Валентина Юрьевна, проходила производственную практику у ИП «Бартащук Л. Д.» с 16.12.2013г по 28.12.2013г

Производственная практика закрепляет все теоретические и практические знания, полученные в процессе обучения. А также важной частью учебного процесса является формирования концепции современного специалиста.

Целью  прохождения  производственной практики является:

ПК 5.1.Работать с нормативно – законодательными актами  по порядку ведения кассовых операций, применения и эксплуатации ККТ, использования бланков строгой отчетности, с учетом отрасли.

ПК 5.2.Осуществлять операции с денежными средствами и  оформлять соответствующие документы.

ПК 5.3. Вести кассовую книгу, составлять кассовую отчетность

ПК 5.4.  Работать на ККТ различных видов.

ПК 5.5. Передавать денежные средства инкассаторам. 

ПК 5.6 Принимать участие в проведении ревизии кассы.

уметь

- применять на практике  законодательно нормативные акты по порядку ведения кассовых операций, применения и эксплуатации ККТ

- организовывать  работу кассы в организации  в соответствии с принятыми в организации правилами и нормативными документами

-рассчитывать  лимит остатка кассы

- осуществлять  операции по приему, учету, выдаче  и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

- правильно  оформлять приходные и расходные  документы, вести журнал и составлять кассовую отчетность;

- сверять  фактическое наличие денежных  сумм и ценных бумаг с книжным остатком;

- получать  по оформленным в соответствии  с установленным порядком документам  денежные средства  в учреждениях  банка;

 

- составлять  описи ветхих купюр, а также  соответствующие документы для  их передачи в учреждения банка  с целью замены на новые;

- передавать  в соответствии с установленным  порядком денежные средства инкассаторам;

- пользоваться  ПК, ККМ, терминалом пластиковых  карт, сканером считывания штрих-кода;

- пользоваться  необходимым программным обеспечением  по бухгалтерскому учету, работать со специальными банковскими программами и информационно-справочными системами;

 

1. Характеристика индивидуального предпринимателя «Барташук Л. Д.»

Барташук  Людмила Дмитриевна  зарегистрирована в качестве индивидуального предпринимателя  без образования юридического лица 27.10.2003г. в Администрации  муниципального  образования  г. Усолье-Сибирское  Иркутской области, по месту жительства. В Единый государственный  реестр  индивидуальных  предпринимателей  внесена  26 ноября  2004г. за основным  государственным  регистрационным  номером записи  о государственной  регистрации  индивидуального  предпринимателя  304381933100072  в  Межрайонной  инспекции  Министерства  Р.Ф. № 8 по Иркутской области.

 Основной  вид  деятельности, осуществляемый  индивидуальным  предпринимателем – управление  эксплуатацией  жилым  фондом, производство  санитарно-технических,  штукатурно-малярных  и  столярных и  плотничных  работ. Свою  работу  индивидуальный  предприниматель осуществляет  на  основании  договора  с  Управляющей  компанией  жилого фонда (с 1 января 2004г с ООО « Жилсервис», а с 1 января 2007г с МУП ПО «Тепловодоканал»), с 01 октября 2008 – УК « Твой выбор – качество».

Согласно договору  индивидуальный  предприниматель оказывает услуги по содержанию и ремонту жилья в качестве подрядчика.

 С 1 января 2004г индивидуальный  предприниматель  является налогоплательщиком  по  УСН, установленной  главой 26.2. НК РФ, в качестве  объекта  налогообложения  выбрана  разница  между доходами  и расходами.

    Место  нахождения  организации  г.Усолье-Сибирское,  Комсомольский проспект дом 69.

В соответствии  с основными  видами  деятельности  организована и структура  организации. Она  включает  в  себя следующие  подразделения:

1. Администрация;
2. Сантехнические  услуги;
3. Уборка  преддомовой  территории и лестничных клеток;
4. Плотницкие  работы;
5. Штукатурно-малярные работы.

Численность работников в настоящее время - 48  человек.

В том числе: руководитель-1; мастер-1; инженер по ТБ-1; диспетчер-1; бухгалтер-1; слесарь–сантехник-6; газоэлектросварщик-6; дворники-12; уборщицы лестничных клеток-10; плотник-2; штукатур-маляр-5.

Все работники выполняют свою работу согласно должностных инструкций.

  Количество работников  соответствует  нормам  численности  на обслуживание  жилого  фонда, который  выделен  УК «Твой выбор – качество» И.П.  «Барташук Л.Д.» Первый  день  практики  был  связан  с ознакомление  структурой  организации, знакомством  с  работниками, должностными  инструкциями, в  том  числе и бухгалтера.

Для  начала  выполнения   работ  заполняются  такие  первичные документы, как наряды - заказы, в  которых  каждому  работнику  выдается направление  работы  на день (по заявкам жильцов  и ли  управляющей компании), один  работник  может  иметь  несколько  нарядов - заказов  на день. Заказы  заполняет  и  выдает  диспетчер, она  же  выдает  со склада необходимый  материал. Все  заявки  и  их выполнение  согласно  нарядам - заказам регистрируются  в  журнале  регистрации. В  конце  рабочего  дня работники  отчитываются  по нарядам - заказам. Которые  передаются бухгалтеру, который  согласно  нормативам  списывает  в них израсходованные  материалы.

 Кроме  этого И.П.  «Барташук Л.Д.» оказывает платные услуги, согласно принятому прейскуранту платных услуг, который утверждается в администрации г.Усолье–Сибирское. По платным услугам  ведется отдельный  учет:  выписываются  наряды - заказы, приходный кассовый ордер на оплату платных услуг, накладные на списание материалов.

 

                                             Главный бухгалтер

 

                         Бухгалтер по учету               бухгалтер по учету

                           заработной  платы        МПЗ

 

Должностная инструкция главного бухгалтера

(Приложение 1)

Учетная политика ИП «Барташук Л.Д.»

(Приложение 2)

2. Нормативное регулирование ведения  кассовых операций

В настоящее время порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации регулируется следующими нормативными документами:

“Порядок ведения кассовых операций в РФ”, утвержденное Решением Совета Директоров ЦБ России от 22.09.93г. № 40;

“Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением” Минфина РФ от 30.08.93г. № 104;

Закона РФ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» № 54-ФЗ от 22.05.2003г.

“Положения по применению ККМ”, утвержденного Постановлением Совета Министров Правительства РФ № 745 от 30.07.1993г.

Положения Банка России от 05.01.1998 N 14-П "О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации".

Указание Банка России от 14.11.2001г. № 1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами»

Постановление от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г

Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99). Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.1999 N 43н.

 

3. Организация работы  кассы

Кассовые операции - операции по приему, хранению и расходу наличных денег и денежных документов. Порядок осуществления кассовых операций регламентируется нормативными актами Центробанка РФ.

У ИП «Барташук Л.Д.» работу с кассой осуществляет кассир, на которого посредством подписания договора о полной материальной ответственности возлагается ответственность за сохранение денег и денежных документов.

Наличные деньги и денежные документы хранятся в кассе  - специально оборудованном помещении организации.

Работая с наличными деньгами необходимо соблюдать следующие правила:

1. Соблюдение лимита остатка  кассы

Ежегодно ИП «Барташук Л.Д.» обязана предоставлять на утверждение в банк, осуществляющий ее кассовое обслуживание. Расчет сумм лимита (предельно допустимой суммы наличности в кассе на конец дня). Когда лимит не установлен, он признается равным нулю. Ежедневно в случае превышения лимита на конец дня излишек должен быть сдан в банк (кроме 3х рабочих дней для выплаты зарплаты, когда допускается хранение неограниченного количества денег).

2. Использование наличной выручки

Расходование наличной выручки согласовывается с банком и ограничено конкретным перечнем расходов на выплату зарплаты, пособий, премий, скупку тары и вещей у населения, командировочные расходы, хозяйственные нужды. Внесение наличных денег из кассы организации ИП «Барташук Л.Д.» на банковские счета других организаций и физических лиц не допускается.

3. Применение контрольно-кассовой  техники

При оказании услуг за наличный расчет (или при оплате пластиковыми картами) в установленных случаях должна применяться контрольно-кассовая техника, включенная в Гос. Реестр. Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе регламентируется Инструкцией ЦБ РФ от 04.10.93 № 18 "Об утверждении "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" (далее по тексту - Порядок ведения кассовых операций).Для осуществления расчетов наличными деньгами (выдачи заработной платы, денег на командировочные расходы и т.п.) ИП «Барташук Л.Д.» имеет кассу.

Кассовые операции выполняет отдельный работник предприятия - кассир.

После издания приказа о назначении кассира на работу руководитель предприятия обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.

Я ознакомилась с должностной инструкцией кассира (Приложение 3).

ИП «Барташук Л.Д.» имеет наличные деньги в кассе в пределах, устанавливаемых банком, обслуживающим их по согласованию с его руководителем в соответствии с банковскими правилами.

Наличные деньги в размерах, превышающих, установленные банком пределы хранятся только во время выплаты заработной платы, но не свыше трех дней.

Кассовые операции ИП «Барташук Л.Д.» проводятся в следующем порядке:

• оформление первичных документов по приходу и расходу;
• регистрация первичных документов в журнале регистрации;
• записи в кассовую книгу (под копирку в двух экземплярах), ежедневное подведение остатка по кассовой книге;
• сдача в бухгалтерию (бухгалтеру) отчета кассира (2-й экземпляр кассовой книги) с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге.

Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге (Приложение 4).

ИП «Барташук Л.Д.» ведет только одну кассовую книгу, которая пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью.

Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия.

Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира.