Отчет о прибылях и убытках порядок составления и информационные возможности

Требования к информации, формируемой в бухгалтерской  отчетности, определены Законом о бухгалтерском учете, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и Положением «Бухгалтерская отчетность организации».

Эти требования следующие: достоверность  и полнота, нейтральность, целостность, последовательность, сопоставимость, соблюдение отчетного периода, правильность оформления. [10]

 

 

 

Для того чтобы отчет о  прибылях и убытках и вытекающие из него сведения в пояснительной  записке – текстовой части  бухгалтерского отчета смогли отобразить фактическую доходность организации, в специальной литературе, а также  нормативных документах разработаны  принципы построения отчета о прибылях и убытках, которые буду рассмотрены  далее.

 

_________________________________________

[10] Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99) «Бухгалтерская отчетность организации» (приказ Минфина России от 6 июля 1999г. № 43н).

 

 

 

Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. –

М.:ИД ФБК-ПРЕСС,2001.

 

 

 

1. Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ.
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. №34н.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 г. №43н.
4. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 28 июня 2000 г. № 60н.
5. Приказ Министерства финансов РФ «О формах бухгалтерской отчетности организации».
6. Методические рекомендации по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Министерства финансов РФ.
7. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике, одобренная Методическим советом по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов РФ и Президентским Советом Института профессиональных бухгалтеров 29 декабря 1997 г.
8. Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденные Приказом Минфина РФ № 67н.
9. Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденные Приказом Минфина РФ № 4.

 

 

 

Они являются дополнительными  по отношению к

допущениям и требованиям, раскрытым в Положении по бухгалтерскому учету

«Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98).

Требование достоверности  и полноты означает, что бухгалтерская отчетность

должна давать достоверное  и полное представление об имущественном и

финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее

деятельности. При этом достоверной  и полной считается бухгалтерская

отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных

нормативными актами системы  нормативного регулирования бухгалтерского учета в

Российской Федерации.

Если при составлении  бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность

данных для формирования полного представления о финансовом положении

организации и ее финансовых результатах, то в бухгалтерскую отчетность

включают соответствующие  дополнительные показатели и пояснения.

Для достижения достоверного и полного отражения финансовых результатов и

финансового положения организации  при составлении отчетности в

исключительных случаях (например, при национализации имущества) допускается

отступление от правил, установленных ПБУ/4.

Требование нейтральности  означает, что при формировании бухгалтерской

отчетности должна быть обеспечена нейтральность информации, т.е. исключено

одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей

бухгалтерской отчетности перед  другими.

Требование целостности  означает необходимость включения  в бухгалтерскую

отчетность данных обо  всех хозяйственных операциях, осуществленных как

организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами  и иными

подразделениями, в том  числе выделенными на отдельные балансы.

Требование последовательности означает необходимость соблюдения постоянства

в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках  и

пояснений к ним от одного отчетного года к другому.

В соответствии с требованием  сопоставимости в бухгалтерской  отчетности должны

содержаться данные, позволяющие  осуществить их сравнение с аналогичными

данными за годы, предшествовавшие отчетному. В Положении оговорено, что если

они не сопоставимы по ряду причин, то данные предшествующих периодов подлежат

корректировке по установленным  правилам.

Требование соблюдения отчетного  периода означает, что в качестве отчетного

года в России принят период с 1 января по 31 декабря включительно, т.е.

отчетный год совпадает  с календарным.

Для составления бухгалтерской  отчетности отчетной датой считается  последний

календарный день отчетного  периода (31 декабря для годового бухгалтерского

отчета и другие последние  дни месяцев для периодической бухгалтерской

отчетности, например, для  отчетности за январь-февраль в високосные годы — 29

февраля).

Требование правильного  оформления связано с соблюдением  формальных принципов

отчетности: составление  ее на русском языке, в валюте Российской Федерации (в

рублях), подписание руководителем организации и специалистом, ведущим

бухгалтерский учет (главным  бухгалтером и т.п.).

В ПБУ/4 определены подходы  к раскрытию существенной информации,

ориентированные на ее важность для заинтересованных пользователей.

 

 

 

Такой подход к отчету о прибылях и убытках в полной мере соответствует  Принципам подготовки и составления  финансовой отчетности, предусмотренным  международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). Значение отчета о  прибылях и убытках как полноценной  составной части годового бухгалтерского отчета было определено в результате длительной экономической дискуссии, которая прошла во многих странах. В  Германии, например, требование сделать достоянием гласности источники формирования финансового результата на основе обязательного составления отчета о прибылях и убытках впервые было законодательно закреплено реформой акционерного права в 1959г. Эта форма законодательно закреплена и в других странах, она стала составной частью отчетов, предусмотренных МСФО. В России порядок ее составления и предоставления до 1996г. устанавливался подзаконными актами – инструкциями Министерства финансов. 
 
дискуссия в мировой экономической литературе о необходимости отчета о прибылях и убытках связана с тем, что финансовый результат хозяйственной деятельности организации, как известно, исчисляется как в балансе, так  и в отчете о прибылях и убытках (принцип двойной бухгалтерии). Баланс является отчетом на определенный момент, например, на отчетную дату. При этом в самом балансе финансовый результат определяется сравнением собственного капитала на начало и конец отчетного года, включая  суммы распределения прибыли (либо исключая уменьшение капитала) соответствующих статей капитала (уставного и добавочного) в отчетном году. Другими словами, по балансу определяется, по существу, наращение собственного капитала в последние годы получило название полной, или экономической  прибыли. В более широком плане в зарубежной практике понятие экономической прибыли рассматривается как прирост благосостоянии собственников. Одним из возможных вариантов ее количественной оценки является расчет по следующей формуле:

Указанный подход широко представлен  в современной западной экономической  литературе. Он имел место и в  нашей отечественной литературе в 20-е годы. В начале 30-х годов  в ходе кредитной реформы в  балансе стали выделять не сумму  собственного капитала, а «наличие собственных оборотных и приравненных к ним средств», методика расчета  которых значительно отличалась от расчета собственного капитала. С этого времени основным источником информации стал отчет о финансовых результатах, в дальнейшем получивший название отчет о прибылях и убытках. В отличие от бухгалтерского баланса финансовый результат в отчете о прибылях и убытках определяется как разница между сальдо доходов и расходов отчетного периода нарастающим итогом с начала года до отчетной даты, при том, что в бухгалтерском учете финансовый результат хозяйственной деятельности определяется подсчетом и балансированием всех прибылей и убытков (или потерь) за отчетный период. Для этого используется счет 99 «Прибыли и убытки». Сальдо на данном счете (дебетовое – убыток, убыток - прибыль) отражает финансовый результат хозяйственной деятельности по кумулятивному принципу, т.е. накапливается на счете 99 «Прибыли и убытки» нарастающим итогом с начала отчетного года. Следовательно, отчет о прибылях и убытках является по существу отчетом за определенный период времени (месяц, квартал, год). Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности  в РФ, действующим с 1 января 1999г. (п.79), введено такое понятие, как «бухгалтерская прибыль (убыток)». Последняя представляет собой конечный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса по правилам, принятым указанным Положением. Таким образом, бухгалтерская прибыль есть разница между доходами и расходами за отчетный период. Финансовый результат, исчисленный по данным баланса (экономическая прибыль), по сути должен совпасть с итогом отчета о прибылях и убытках (бухгалтерской прибылью), поскольку доходы и расходы являются относящимися к отчетному периоду выплатами и поступившими платежами, с которыми связано изменение соответствующих активов и пассивов. Например, приобретение станка связано с расходами, которые отражаются в балансе нейтрально по отношению к результату.  
 
Возникновение этих расходов в форме амортизации в период эксплуатации станка приводит к затратам, относимым на финансовый результат. С уменьшением балансовой стоимости станка на сумму начисленной амортизации, включенной в затраты, которые влияют на счет прибылей и убытков, в балансе и отчете о прибылях и убытках должен получатся одинаковый результат. Любые расхождения между экономической и бухгалтерской прибылью должны стать объектом тщательного анализа, как со стороны бухгалтеров, так и аудиторов. При этом имеется в виду, что при исчислении финансового результата в отчете о прибылях и убытках можно объяснить его характер, источники формирования и величину, а влияющие на результат слагаемые объединить в определенные группы. Следовательно, отчет о прибылях и убытках способствует в первую очередь получению информации о прибыли (или убытке) – цели предпринимательства.  
Из сказанного следует, что если баланс является отражением имущества, обязательств и собственного капитала, то отчет о прибылях и убытках как составная часть годовой и промежуточной отчетности позволяет определить состав, величину и источники формирования финансового результата на основе произведенных расходов. Отчет о прибылях и убытках не только отражает их абсолютные величины, но и содержит информацию о доходности, что позволяет анализировать составляющие финансового результата. 
 
Для того чтобы отчет о прибылях и убытках и вытекающие из него сведения в пояснительной записке – текстовой части бухгалтерского отчета смогли отобразить фактическую доходность организации, в специальной литературе, а также нормативных документах разработаны принципы построения отчета о прибылях и убытках, которые буду рассмотрены далее.

 

 

 

2.2. Структура «Отчёта о прибылях и убытках»

 

Отчет о прибылях и убытках  показывает результаты деятельности организации  за отчетный период (год, квартал, месяц) и то, каким образом она получила прибыли и убытки, т.е. путем сопоставления  доходов и расходов. [8]

Структура отчета о прибылях и убытках позволяет проанализировать результаты деятельности организации в разрезе источников их получения, что учитывается аналитиком при расчете прогноза деятельности предприятия. Для целей оценки результатов деятельности данные представляются не менее чем за два отчетных периода в сопоставимых ценах. Компании в целях привлечения инвестиций могут приводить данные за три-пять отчетных периода. С учетом динамично развивающейся ситуации представление данных за более продолжительный период времени не всегда целесообразно.

_________________________________________

[8] Гусева Т. М., Шеина Т. Н., Самоучитель по бухгалтерскому учету / Учеб. пособие. 2-е изд. М.: Проспект, 2009.

 

 

 Бухгалтерская (финансовая) отчетность. Автор: Терентьева Т.В., редактор: Александрова Л.И.

 

 

В основу структуры отчета заложена различная степень вероятности  повторения доходов и расходов организации  в будущем.

При расчете прогнозного  тренда результата основной деятельности аналитик учитывает данные раскрытия  информации по сегментам деятельности, перспективы развития рынков сбыта, тенденции деятельности основных покупателей, особенно в случаях, когда покупатель является аффилированным лицом, и т.д. При отсутствии серьезных колебаний изучаемых факторов вероятность сохранения тенденции является достаточно высокой.

Вероятность повторения результата финансовой и неосновной деятельности зависит от источника получения  таких доходов, поэтому они раскрываются в отчете дополнительно. Как правило, вероятность повторения ниже, чем  у событий основной деятельности (например, продажа основных фондов не является постоянно повторяющейся  операцией), но достаточна высокая.

Вероятность повторения экстраординарных событий является малой величиной. Для определения вероятности  повторения оценивается конкретная ситуация.

Например, если мы сравним  результаты деятельности трех условных компаний (табл. 2).

 

 

 

Отчет о прибылях и убытках (форма  №2) содержит в своих разделах сведения за отчетный и предыдущий периоды:

• о прибыли (убытках) от продажи товаров, продукции, работ услуг;
• об операционных доходах и расходах с выделением процентов к получению и уплате;
• о внереализационных доходах и расходах и чистой (нераспределенной) прибыли (убытках) отчетного периода.