Особенности учета и распределения затрат по объектам калькулирования в ООО «УралСтрой»

     В зависимости от способа отнесения затрат на себестоимость продукции затраты делят на прямые и косвенные. Под прямыми понимают расходы, связанные с изготовлением одного определенного вида изделий (непосредственно относя на себестоимость). Косвенными называются расходы, связанные с изготовлением нескольких видов изделий. Они учитываются обычно по месту их возникновения и распределяются пропорционально условной базе (общепроизводственные и общехозяйственные расходы).

     Затраты делятся также на планируемые (предусмотренные планом) и непланируемые (непроизводственные затраты, не вытекающие из нормальных условий хозяйственной деятельности).

     По сфере возникновения затраты делят на производственные (связанные с изготовлением продукции) и внепроизводственные (расходы на продажу продукции). Производственные затраты можно сгруппировать по местам их возникновения: производствам, цехам, участкам, процессам, центрам ответственности.

     В целях определения себестоимости продукции и получения прибыли различают затраты входящие и истекшие, затраты отчетного периода и затраты, включаемые в себестоимость продукции.

Входящие затраты - это  приобретенные или имеющиеся  ресурсы, использование которых  должно принести доход в будущем.

Если эти ресурсы израсходованы для получения доходов, то они переходят в разряд истекших затрат.

• Классификация затрат в целях принятия управленческих решений

предполагает выделение  следующих групп затрат:

1. По отношению к  объему производства или объему  продаж затраты подразделяют на постоянные и переменные.

    Переменные затраты - затраты, изменяющиеся прямо пропорционально к объему производства (основная заработная плата производственных рабочих, основные материалы, электроэнергия на технологические цели). Ряд экономистов дифференцирует переменные затраты следующим образом:

- пропорциональные находятся  в пропорциональной зависимости  от объема производства (сырье,  материалы, основная заработная  плата);

- прогрессивные растут  быстрее, чем объем производства (заработная плата рабочих при сдельно-прогрессивной системе);

- дегрессивные растут  медленнее, чем объем производства (энергия, топливо, вспомогательные  материалы, ремонт производственного  оборудования);

- регрессивные  характеризуются тем, что при росте объема производства они снижаются;

- скачкообразные (ступенчатые)  характерны для случаев изменения  цен на материалы, заработной  платы и др.;

- гибкие ведут себя  по-разному при неодинаковых объемах  производства (расходы на освоение  производства).

    Постоянные затраты - затраты, не зависящие от колебания объема производства (амортизация основных средств при линейном способе, часть общехозяйственных расходов и др.).

     Таким образом, общая сумма переменных затрат изменяется пропорционально объему производства, но на единицу продукции остается неизменной. Общая сумма постоянных затрат не зависит от изменений объема производства, но их величина на единицу снижается при увеличении объема производства.

     Нужно понимать, что подразделение затрат на постоянные и переменные относительно условно, они могут меняться из года в год в связи с изменением экономических условий, объема производства.

    Некоторые расходы представляют смесь переменных и постоянных затрат, поэтому их называют смешанными. Между этими затратами и объемом производства существует нечетко выраженная связь (совокупные общепроизводственные расходы).

Деление затрат на постоянные и переменные важно при выборе системы учета и калькулирования, анализе и прогнозировании, расчете  критической точки объема производства, анализе порогов рентабельности, конкурентоспособности, ассортимента продукции и при выборе экономической политики предприятия.

2. Релевантные и нерелевантные.

     Релевантные затраты - затраты, которые следует принимать в расчет при формировании конкретного управленческого решения. Нерелевантные затраты содержат ненужную информацию либо искажают ее, не зависят от управленческого решения.

     Релевантность затрат хорошо прослеживается при анализе затрат прошлых периодов, возникающих в результате ранее принятых решений.

3. Альтернативные затраты (условные) вводят в расчет для того, чтобы получить ответ на вопрос: насколько выгоднее принимать то или иное решение.                Обычно их условно начисляют при принятии альтернативного решения в условиях ограниченности ресурсов.

4. Безвозвратные затраты - расходы на приобретенные материалы, потребность      в которых отпала. Данные затраты не учитываются при принятии управленческих решений.

5. Инкрементные (приростные) затраты выделяют в целях подготовки удобной для руководителя информации. Они появляются в результате решения о дополнительном изготовлении продукции. Их прирост - это результат увеличения объема производства.

     В приростные могут включаться, а могут не включаться постоянные затраты в зависимости от их изменения при принятии управленческого решения.      Приростные затраты на единицу продукции называются предельными расходами.

• Классификация затрат для осуществления процесса контроля

и регулирования предполагает их деление на контролируемые и неконтролируемые.

     Контроль расходов предполагает учет затрат по центрам ответственности в соответствии с организационной структурой предприятия. По каждому из центров ответственности составляется смета затрат, которую контролирует руководитель данного центра. Такие затраты называются контролируемыми. Затраты, которые не подвержены влиянию менеджера центра ответственности, называются неконтролируемыми. Работа менеджера оценивается по способности управлять контролируемыми затратами в процессе деятельности организации.

     При подразделении затрат на контролируемые и неконтролируемые обычно учитывается два фактора: уровень управления и время. Неконтролируемые на одном уровне затраты могут быть регулируемы на другом. [16]

 

1.3 Учет и распределение затрат

     Для учета, совершенных организацией затрат, применяется раздел III Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности «Затраты на производство», который содержит счета, обобщающие информацию о расходах по обычным видам деятельности организации, за исключением расходов на продажу. Таковыми считаются затраты, связанные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также приобретением и продажей товаров. Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности ведется либо на счетах 20 - 29, либо на счетах 20 - 39. Счета 20 - 29 применяются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции, работ, услуг; в свою очередь счета 30 - 39 применяются для учета расходов по их элементам. Увязка учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально открываемых отражающих счетов. Состав и методика использования счетов 20 - 39 при таком варианте учета устанавливаются организацией исходя из особенностей деятельности, структуры, организации управления на основе соответствующих рекомендаций Минфина России,  прописывается в учетной политике. Рассмотрим особенности применения счетов, используемых при учете затрат на производство.

     Счет 20 «Основное производство» используется для обобщения информации о затратах на производства продукции (работы, услуги), целью которого является появления данной организации. В частности, он используется для учета затрат на выпуск промышленной и сельскохозяйственной продукции, геолого-разведочных и проектно-изыскательских работ, выполнение строительно-монтажных, научно-исследовательских и конструкторских работ, оказание услуг организаций транспорта и связи. [13]

     Счет 23 «Вспомогательные производства» применяется для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации. В частности, он используется для учета затрат производств, обеспечивающих: обслуживание электроэнергией, паром, газом, воздухом; транспортное обслуживание; ремонт основных средств; изготовление инструментов, штампов, запчастей; изготовление строительных деталей, конструкций.

     Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, списываются на счет 23 со счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Если есть необходимость, расходы на обслуживание производства могут учитываться без отражения на счете 25, а сразу на счете 23. Расходы, связанные с потерями от брака, списываются в дебет счета 23 с кредита счета 28 «Брак в производстве». В результате на счете 23 учитываются расходы, связанные с деятельностью вспомогательных и подсобных производств, обслуживающих основное производство. Счет 23 применяется, если организация ведет учет таких расходов обособленно. [13]

     Счет 25 «Общепроизводственные расходы» используется для обобщения информации о расходах на обслуживание основных и вспомогательных производств организации. А именно, на этом счете могут быть отражены расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; страхование указанного имущества; отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование, используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы. Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25, списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Аналитический учет по счету 25 осуществляется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.

    Счет 26 «Общехозяйственные расходы» применяется для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных конкретно с производственным процессом. На этом счете могут быть отражены административно-управленческие расходы, содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом, амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, арендная плата за помещения общехозяйственного назначения, расходы на оплату информационных, аудиторских, консультационных и других услуг, иные аналогичные по назначению управленческие расходы. Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями и так далее. Расходы, учтенные на этом счете, списываются в дебет счетов, аналогичных списанию со счета 25, а также указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет счета 90 «Продажи».        Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и др., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26, в дебет счета 90. Аналитический учет по счету 26 ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и т.д. [13]

     По окончании месяца общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются между отдельными видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам. При отсутствии ставок расходы распределяются между видами продукции одним из перечисленных способов: пропорционально основной заработной плате, нормативным или плановым затратам, сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования, массе и объему продукции, количеству отработанных рабочими человеко-часов, количеству машино-часов оборудования и др.

 

1.4 Калькулирование, понятие, назначение, виды

     Неотъемлемым элементом производственного учета организации является калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг). Под калькулированием понимается исчисление себестоимости единицы отдельных видов продукции (работ, услуг) и всей товарной продукции в разрезе статей затрат.

    Калькуляция (от лат. calculatio- счёт, подсчёт) - определение затрат в стоимостной (денежной) форме на производство единицы или группы единиц изделий, или на отдельные виды производств. [18]

     Назначение калькулирования себестоимости продукции, (работ, услуг) в организациях обусловлено следующими целями:

- установление уровня безубыточной цены;

- контроль затрат в производстве (предупреждение потерь в результате неоправданного роста себестоимости или недостаточного его снижения);

- определение эффективности проектируемых, технологических, организационных мероприятий по развитию и совершенствованию производства;

- расчет прибыльности (рентабельности, доходности) продукции (работ, услуг).

     Калькулирование себестоимости осуществляется различными методами в зависимости от вида, типа продукции, работ, услуг и характера организации технологического процесса.

    Методика исчисление себестоимости варьируется под воздействием следующих факторов:

- в зависимости от степени  готовности продукции и ее  реализации различают себестоимость  валовой, товарной, отгруженной и реализованной продукции;

- в зависимости от количества  продукции - себестоимость единицы  продукции, всего объема выпущенной  продукции;

- в зависимости от полноты  включения текущих затрат - полная  и ограниченная себестоимость;

- в зависимости от  оперативности формирования - фактическая  и нормативная (плановая) себестоимость. 

     В зависимости от характера формируемой себестоимости классифицируют и системы и методы учета затрат.