Особенности организации бухгалтерского дела в сфере Интернет-торговли

Из приведенного списка видно, что несоответствие времени, указанного в чеке, времени осуществления  расчетов с покупателем не упомянуто  в Постановлении ВАС РФ в качестве нарушения порядка применения ККТ.

Таким образом, при использовании  исправной ККТ само по себе несоответствие времени, указанного на чеке, времени  расчетов не является нарушением порядка  применения ККТ (Постановление Президиума ВАС РФ от 26.07.2005 N 2858/05 по делу N А32-12379/ 2004-48/271-15АЖ).

При использовании схемы  с заранее пробитым на складе чеком  следует иметь ввиду, что курьер должен сдать полученные от покупателей по пробитым чекам денежные средства в кассу организации в этот же день. В противном случае будет иметь место неоприходование в кассу денежной наличности и на организацию может быть наложен штраф в соответствии со ст. 15.1 КоАП РФ (письмо УФНС России по г. Москве от 29.06.2007 N 22-12/61982).

Чтобы избежать возможных  претензий со стороны налоговых  органов, рекомендуется снабдить курьеров переносными ККТ. Кроме того, применение переносной ККТ позволит упростить оформление возврата товара в случае отказа покупателя от покупки.

 

В последнее время приобретают  популярность расчеты за товар с  помощью платежных систем интернета («электронными» деньгами). Особенно удобен данный способ оплаты при приобретении товаров, не имеющих вещественной формы (программное обеспечение), или услуг. Платежи электронными деньгами осуществляются практически моментально, и покупатель, произведя платеж, фактически сразу  может получить в свое распоряжение купленный товар (например, возможность  скачать программное обеспечение) или услугу (например, получить доступ к нужной информации).

Общая схема осуществления  расчетов «электронными» деньгами выглядит следующим образом. Стороны расчетов должны скачать и установить на свои компьютеры специальное программное  обеспечение, называемое «электронной кошелек». Данные «кошельки» должны быть зарегистрированы в одной платежной  системе, с помощью которой будут осуществляться платежи. Покупатель при оплате товара «электронными» деньгами переводит их из своего кошелька в «кошелек» Интернет-магазина.

Положить реальные деньги в «электронный кошелек» можно с  помощью банковского перевода на расчетный счет оператора платежной  системы или с помощью предоплаченных карт. Перевод полученных «электронных»  денег обратно в реальные деньги (вывод денежных средств из системы) производится посредством банковского  перевода с расчетного счета оператора  платежной системы.

Несмотря на свое удобство, данный способ расчетов на законодательном  уровне практически никак не урегулирован. В этой связи на практике возникают  вопросы, которые приходится решать на свой страх и риск.

Во-первых, в законодательстве отсутствует такое понятие, как  «электронные» деньги. В различных  платежных системах данное понятие  трактуют по-своему, но в основном все  сходятся на том, что по своей сущности «электронные» деньги представляют собой предоплаченный финансовый продукт, близкий по своей правовой природе  к таким понятиям, как ценные бумаги или векселя. Исходя из этого логично вести учет «электронных» денежных средств на счете 58 «Финансовые вложения».

Во-вторых, весь документооборот  в таких системах ведется в  электронном виде. И, хотя гражданское законодательство допускает заключение договоров в электронном виде (ст. 434 ГК РФ), для целей бухгалтерского и налогового учета все первичные документы обязаны иметь вещественную (бумажную) форму, поскольку должны содержать подписи ответственных за операцию лиц (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; далее – Закон о бухучете). Первичные документы могут составляться и на машинных носителях информации (п. 7 ст. 9 Закона о бухучете). Но в этом случае они должны быть распечатаны на бумаге и собственноручно подписаны уполномоченными лицами или должны быть подписаны электронной цифровой подписью с соблюдением условий п. 1 ст. 4 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Поскольку выписка платежной системы не содержит всех необходимых реквизитов первичного документа (в том числе подписей), считаем возможным оформлять движение «электронных» денег справками бухгалтера с приложением к ним распечаток выписок платежной системы. Можно использовать следующий порядок отражения в бухгалтерском учете операций по оплате реализованных товаров «электронными» деньгами:

 

Дт 58 Кт 76 - в «кошелек» магазина поступили «электронные» деньги от покупателя (основание: справка бухгалтера с приложением выписки платежной системы)

Дт 51 Кт 58 - полученные «электронные» деньги переведены на расчетный счет интернет-магазина (основание: выписка банка)

Если организация по каким-либо причинам не хочет применять для  учета движения «электронных» денег  счет 58 «Финансовые вложения», она  может учитывать их движение на отдельном  субсчете к счету 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами». В этом случае бухгалтерские проводки будут  аналогичны приведенным выше, только вместо счета 58 будет использоваться счет 76.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

Все большее развитие информационных технологий приводит не только к автоматизации бухгалтерского учета, но и к внедрению электронных технологий во все отрасли хозяйства. Не миновала эта судьба и торговлю. Интернет-магазины все более превращаются в обыденный способ получения нужных товаров для потребителя и в инструмент извлечения прибыли - для продавца. 

Первоначально интернет-магазин  - это, с одной стороны, обыкновенный сайт, а с другой - своеобразная виртуальная торговая площадка. Поэтому следует учитывать следующие важные вопросы. Первый: как учесть расходы на сайт в конечном итоге, чем бы он ни являлся? И второй: какая система налогообложения для интернет-магазина наиболее приемлема? Первоначальную стоимость любого сайта формируют расходы на его покупку или создание (например, зарплата сотрудникам организации, зарплатные налоги, амортизация основных средств, используемых для создания сайта, материальные расходы) и доведение до состояния, пригодного к использованию (за исключением НДС и акцизов). Требования к расходам определены в статье 252 Налогового кодекса. Они должны быть документально подтверждены и экономически оправданы.

У организации, применяющей  метод начисления по пункту 3 статьи 272 Налогового кодекса: «амортизация признается в качестве расхода ежемесячно, исходя из суммы начисленной амортизации, рассчитываемой в соответствии с  порядком, установленным статьями 259 и 322 Налогового кодекса». У организации, применяющей кассовый метод по подпункту 2 пункта 3 статьи 273 Налогового кодекса: «амортизация учитывается в составе расходов в суммах, начисленных за отчетный (налоговый) период. При этом допускается амортизация только оплаченного налогоплательщиком амортизируемого имущества, используемого в производстве. Аналогичный порядок применяется в отношении капитализируемых расходов, предусмотренных статьями 261 и 262 Налогового кодекса». Согласно пункту 2 статьи 258 Налогового кодекса, амортизация по сайту начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором он введен в эксплуатацию. При этом моментом ввода в эксплуатацию сайта считается момент его размещения в сети Интернет. Если сайт не является НМА, к рекламным расходам для целей налогообложения прибыли относятся затраты на его создание, учитываемые в составе расходов единовременно или равномерно в зависимости от срока, на который предоставлены неисключительные права на программное обеспечение. Если фирма решит обновить, то есть модернизировать, уже созданный сайт, то бухгалтеру нужно иметь в виду, что ПБУ 14/2000 (п. 12) не предусматривает изменение первоначальной стоимости нематериальных активов. Рекламные расходы в сети Интернет учитываются при исчислении налога на прибыль без ограничений, то есть не нормируются. Они должны быть обязательно документально подтверждены и экономически оправданы. Что касается налогообложения в интернет-магазине, то стоит отметить, что законодательно предусмотрена возможность заключения договора розничной купли-продажи на основании ознакомления покупателя с образцом товара, предложенным продавцом. В этом случае применяются общие нормы гражданского законодательства о договорах продажи товаров по образцам (ст. 497 ГК РФ). Предоставление возможности ведения торговли по образцам потребовало разработки самостоятельных правил продажи для таких случаев. Продажа товаров по образцам регулируется постановлением Правительства России от 21 июля 1997 г. № 918. Согласно статье 495 Гражданского кодекса, продавец обязан представить покупателю информацию о товаре. В соответствии с пунктом 2 статьи 26.1 Закона от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей» продавец до заключения договора обязан представить покупателю информацию о продавце (изготовителе) товара и информацию о товаре. Перечень такой информации приведен в этой же статье «потребительского» закона.

 Торговля через интернет-магазин не подлежит переводу на уплату единого налога на вмененный доход. При такой деятельности применяется либо общий режим, либо упрощенная система налообложения.