Особенности формирования сегментной отчетности

2.2 Условия, принципы построения внутренней сегментарной отчетности.

В результате обработки  информации управленческого учета  составляются внутренние (сегментарные) отчеты, которые создаются бухгалтером аналитиком и предъявляются как администрации предприятия, так и менеджерам всех уровней управления. Основной целью составления отчетности является обеспечение необходимой информацией всех заинтересованных внутренних пользователей.

Периодичность составления внутренней отчетности, ее точность, подробность и сроки представления индивидуальны для каждого предприятия, зависят от объекта и целей управления. При решении всех этих вопросов администрация предприятия руководствуется принципом экономичности, в соответствии с которым затраты на подготовку сегментарной отчетности не должны превышать экономический эффект от ее использования.

Кроме того, при составлении внутренней сегментарной отчетности следует учитывать такие принципы, как конкретность и адресность, информация должна быть оперативной, должна охватывать главное, иметь удобную форму представления.

К формам отчетности разных подразделений предъявляются различные требования, в зависимости от того, к какому виду центров ответственности эти подразделения относятся.

В основе составления  отчетов по центрам затрат лежит принцип контролируемости, из которого вытекают два следствия:

          - детальность отчетов уменьшается по мере увеличения уровня руководителя, которому они представляются;

         - отчеты вышестоящему руководству  не являются результатом суммирования  отчетов нижестоящим менеджерам.

Такой подход называют иногда управлением по исключениям. Его суть состоит в следующем: менеджеру, стоящему выше, нет необходимости проверять подробности отчетов, составленных на более низком иерархическом уровне управления, до тех пор, пока не возникнет какая-либо управленческая проблема.

Любая сегментарная отчетность (в том числе формируемая  и по центрам затрат) должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет реализовать на практике принцип управления по отклонениям. Управление по отклонениям способствует:

           - оперативному выявлению факторов  роста прибыли или причин возникновения  убытков по каждому подразделению  или продукту. Ими могут быть  условия производства, ограниченность  производственных мощностей, ассортимент  продукции, политика ценообразования, запасы на складе, количество работающих и их профессиональный уровень, наличие и стоимость сырья, технологические особенности и т.п.;

        - установлению ответственности  за возникшие неблагоприятные  отклонения. Наибольший интерес  представляет анализ отклонений, возникающих по отдельным структурным подразделениям, хотя они могут рассчитываться и по предприятию в целом, и по отдельным видам продуктов.

Общие затраты  из отчета вышестоящему руководителю не являются суммой затрат из отчетов менеджерам, находящимся под его руководством. Это является следствием практической реализации одного из принципов системы управленческого учета — разделения затрат на контролируемые и неконтролируемые и игнорирования неконтролируемых затрат.

При этом следует понимать, что в конечном счете все затраты контролируются кем-то. Так, менеджер завода отвечает за общехозяйственные затраты, на которые не могут воздействовать начальники цехов (например, заработная плата администрации с начислениями, расходы на освещение и отопление общезаводского характера и т.д.). Эти затраты являются общими для всех цехов и поэтому не контролируются их начальниками. Аналогично начальники цехов несут ответственность за общецеховые затраты, на которые бригадиры не способны воздействовать (амортизация цехового оборудования, освещение и отопление цеха и т.д.).

Кроме того, администрация  может принять дополнительное решение  о том, что определенные менеджеры  не должны нести ответственности  за некоторые затраты, которые в  принципе они могли бы контролировать.

Рассмотрим две  статьи затрат, контролируемых менеджерами: расход электроэнергии и оплата телефонных услуг. Контроль расхода электроэнергии на рабочих местах менеджеров всех уровней требует в свою очередь организации системы контроля за тем, чтобы работники выключали свои компьютеры в конце рабочего дня. Контроль расходов за пользование телефоном предполагает введение системы кодирования междугородной и международной телефонной связи для регистрации и оплаты личных звонков. Мероприятия, позволяющие осуществить контроль этих затрат, оказываются весьма дорогостоящими, да и сами затраты невелики. Поэтому в данном случае администрации выгоднее признать их неконтролируемыми для менеджеров, по крайней мере, по двум причинам:

-  незначительность этих затрат;

          -  соблюдение принципа экономичности.

Выгоды, которые  могли бы быть получены, например, от экономии электроэнергии, должны быть выше дополнительных затрат на их получение, т.е. на установление в каждом отделе измерительных приборов и контролирующих систем, составление и обработку дополнительных отчетов и т.д. В любом случае во внутреннюю отчетность включаются лишь контролируемые затраты (Приложение, Таблица 1)

В основе составления  отчетов по центрам прибыли также  лежит принцип контролируемости.

Составление отчета предполагает ступенчатый расчет показателя маржинального дохода, что подчеркивает, с одной стороны, роль переменных затрат в формировании конечного финансового результата. С другой стороны, в результате такого подхода облегчается анализ структуры конечной прибыли учреждения. Ступенчатый учет сумм покрытия постоянных расходов обеспечивает пользователей исчерпывающей информацией о рентабельности работы, как операционных, так и географических сегментов. (Приложение, Таблица 2)

Существует и  другой альтернативный вариант составления  сегментарного отчета о прибыли, при котором вместо показателя маржинального дохода рассчитывается валовая прибыль сегментов организации. Расчет ведется по формуле:

Вал_п = Выр_пр-П_с,

где      Вал_п — валовая прибыль центра прибыли, руб.;

 Выр_пр — выручка от продаж центра прибыли (учитываются как продажи на сторону, так и внутренние продажи (возможно, условные), руб.;

 П_с — производственная себестоимость продукции (услуги), проданной центром прибыли (складывается из прямых материальных и трудовых затрат и производственных косвенных затрат, отнесенных на данный центр прибыли), руб.

 

 

 

 

 

Заключение

 

Рассмотрев данный вопрос можно сделать выводы:

Цель создания системы сегментарного учета и отчетности в организации — это обеспечение собственников и менеджеров всех уровней управления полной, оперативной и достоверной информацией о деятельности структурных подразделений для анализа и принятия грамотных управленческих решении. Эту информацию не может предоставить система финансового учета. Постановка же сегментарного учета, кроме того, позволяет усовершенствовать существующий в настоящее время на предприятии документооборот, оптимизировать показатели деятельности, как отдельных центров ответственности, так и предприятия в целом.

Перспективы применения сегментной отчетности в России зависят:

 во-первых, от  того, насколько интенсивно в  России будет развиваться корпоративное  управление, которое, за исключением  крупнейших корпораций у подавляющего большинства российских компаний находится на весьма низком уровне;

во-вторых, от полного  разделения налоговой и финансовой отчетностей, и реального перехода в финансовом учете на принцип  превалирования экономической сущности над юридической формой;

в-третьих, от успешности внедрения управленческого учета на российских предприятиях.

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература

нная работа скачена с сайта http://www.vzfeiinfo.ru Iботы: 41740

1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебник для студентов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / под ред. проф. В.Д. Новодворского. — 2-е изд., испр. — М.: Омега-Л, 2010.
2. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. — М.: Омега-Л, 2009
3. Иванов  Е. Н. Отчет об изменении капитала за 2011 год.// Помощник бухгалтера. – 2012 - № 2.
4. Информация по сегментам. ПБУ 12/2010. Приказ МФ РФ от 8 ноября 2010 г. № 143н (зарегистрирован Минюстом России 14 декабря 2010 года).
5. Международные стандарты финансовой отчетности: учебное пособие / под ред. д.э.н., проф. М.А. Вахрушиной. — М.: Омега-Л, 2011.
6. «Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации», утвержденных приказом Минфина России от 28.06.2000 № 60н.
7. Сороченко С.В. Совершенствование правил подготовки сегментной отчетности [текст] // С.В. Сороченко // Мир экономики и права.– СПб., 2011. – № 5.

8.     www.fa.ru

9.     www.klerk.ru

10.    bisness-online.ru

 

Приложение

Таблица 1

Формат отчетов  центров затрат различных уровней  управления, руб.

Показатели	Отчетный  период				Всего с начала года
	по  смете		отклонение		по  смете		отклонение
Отчет бригадиру бригады № 1
Основные материалы   Прямые трудовые затраты   Вспомогательные материалы   Энергия на технолог-ие  цели   Прочее		4300   21000   1850   980   340		-100   +240   -30   +35   +10	13400   56830   4000   2940   540	+120   +840   -80   +250   +40
Итого по бригаде  №1		28870		+156	77710	+1170</