Особенности формирования бухгалтерской отчетности бюджетных организаций

Положение предприятия на рынке во многом определяется таким внутренним фактором, как кадровый персонал организации. Общее число работников предприятия, включая руководителей, составляет 81 человек.

В ЗАО «ФАРМСЕРВИС» функционируют пять отделов подразделений взаимосвязанных между собой.

Отдел производства – занимается производством перевязочных средств, изделий медицинского назначения и средств гигиены

Склад – предоставляет хранение и отпуск  лекарственных средств и изделий медицинского назначения  в собственную аптечную сеть и покупателям.

Отдел маркетинга - осуществляет рекламную деятельность и маркетинговый анализ и стратегии, регулирует коммуникационные связи;

Бухгалтерия - осуществляет ведение бухгалтерской документации, отчетности;

Отдел кадров - осуществляет ведение кадровой документации, а также проводит работу по аттестации и повышению квалификации кадров.

Отношения предприятия с работниками по найму регламентируются трудовым контрактом, устанавливающим права и обязанности обеих сторон, сроки действия соглашения, форму оплаты труда, а также предусматривающим случаи досрочного расторжения договора. Кроме того, заключается договор о полной материальной ответственности с целью благополучного разъяснения различного рода обстоятельств, связанных с оборотом материальных ценностей.

Вблизи аптечных пунктов  ЗАО «ФАРМСЕРВИС» расположены жилые дома, рынки и т.д. Предприятие имеет удобное расположение для посетителей к зданию. К предприятие ведут удобные подъездные пути, пешеходные дорожки.

Прибыль является важнейшим показателем деятельности предприятия, отражает различные стороны производственно-хозяйственной деятельности. Она обусловлена объемом реализованной продукции, ее качеством, ассортиментом, уровнем себестоимости и другими факторами.

От обеспеченности предприятия персоналом и эффективности его использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Диагностика внешней и внутренней среды деятельности предприятия.

Так как «ФАРМСЕРВИС» реализует необходимые товары населению, то соответственно и имеет широкий круг клиентов, к тому же рядом расположена гостиница и товарами «ФАРМСЕРВИСА» пользуются и приезжие гости. Так как «ФАРМСЕРВИС» использует различные лекарственные средства.

Деятельность предприятия регулируется и контролируется следующими государственными органами: налоговой инспекцией, Отделом по защите прав потребителей, «Роспотребнадзор», Санэпидемстанцией, Торгово-промышленная палата. На экономическое развитие предприятия влияет общая экономическая среда, следовательно, при изменении курса доллара или евро, цены на закупаемую продукцию от поставщиков колеблются в ту или иную сторону. В соответствии со стабилизацией в экономике страны данное предприятие тоже уверенно «держится на плаву». Политические и международные факторы оказывают влияние на предприятие со стороны ассортимента, т.е. при прекращении поступления продукции с той или иной страны, или наложении вето на поставки с определенной страны.

На предприятии имеется свой транспорт для поставки продукции в собственную аптечную сеть и покупателям. Все отделы связаны с компьютерной сетью, которая объединяет в себе склад, бухгалтерию и руководящий состав. Организация автоматизирована по последнему слову техники детекторами банкнот, терминалами для оплаты пластиковыми картами Visa, Mastercard, Юнионкард, также считывателями для магнитных карт по дисконту.

Разработкой маркетинговых стратегий, стратегических новшеств и налаживания контактов в сфере поставщиков и потребителей занимаются отдел маркетинга, менеджер по обслуживанию и директор предприятия.

Рассмотрев «жизненный цикл» предприятия можно заметить, что оно находится на стадии развития, в этой стадии самое главное рационально вкладывать финансы в закупку продукции и технологических средств, не расширять ассортиментный перечень до бесконечности, иначе один клиент будет «теряться» при выборе лекарственного средства, также главной чертой данной стадии цикла является не успокаиваться на достигнутом, а искать пути расширения и усовершенствования предприятия.

В целом, сделав выводы по предприятию, мы можем сказать, что ЗАО «ФАРМСЕРВИС» находятся в стадии развития, работает стабильно, в работе предприятия присутствуют разнообразные рекламные моменты, что стимулирует клиента.

Позиционирование товара - это определение особенностей, отличающих услугу или товар от аналогов конкурентов, система определения места новых услуг на рынке, связанных с укреплением позиций услуг на конкретном сегменте рынка как соответствующего потребностям данных потребителей. Цель позиционирования - помочь потребителю выделить товар среди аналогов и отдать ему предпочтение. Особенно это важно при подготовке рекламы.

Основной вопрос ассортиментной политики - определение наиболее предпочтительного набора товаров для успеха на рынке. Ассортиментный набор подразделяется на виды, подвиды, марки, на которые делятся подвиды.

Широкий ассортимент укрепляет позиции на рынке и расширяет объем продаж. Ассортиментная политика определяет оптимальное соотношение набора товаров, одновременно находящихся на рынке.

Одновременно следует выпускать следующие группы товаров:

1) основную - товары, приносящие  основные прибыли, находящиеся в  стадии роста;

2) поддерживающую - товары, стимулирующие  выручку, находящиеся в стадии зрелости;

3) стратегическую - товары, призванные  обеспечить будущие прибыли;

4) тактическую - товары, стимулирующие  продажи основных товаров, находящиеся  в стадии роста и зрелости.

5)жизненно важные лекарственные  средства (жнвлс) – товары, признанные необходимыми для жизни

Группа разрабатываемых товаров тоже должна учитываться в ассортиментной политике. Есть также группа уходящих с рынка товаров. Основная группа составляет 73-85% всех товаров на рынке.

Ассортиментная стратегия строится по следующим направлениям:

1) товарная дифференциация;

2) узкая товарная специализация;

3) товарная диверсификация;

4) товарная вертикальная  интеграция.

Первое направление связано с выделением своих товаров как особых, при этом по ним обеспечиваются отдельные ниши спроса;

Второе направление предполагает работу на узком сегменте рынка и связано с ограничением сбыта;

Третье направление предполагает значительное расширение сферы деятельности и производства не связанных товаров;

Четвертое направление связано с освоением или присоединением производства по одной технологической цепи (сырье, полуфабрикат, деталь, сбыт по одному товару).

Ассортимент товаров определяют:

- научные исследования  и разработки в данной отрасли;

- изменения в ассортименте  конкурентов;

- изменения спроса на  рынке и предпочтений потребителя;

- оптимальность продаж.

Следовательно, товар, его качество, ассортимент, новизна, особенность жизненного цикла и упаковка, прежде всего, определяют конкурентные позиции предприятия и успех на рынке.

Сегментация рынка товаров ЗАО «ФАРМСЕРВИС» представлена в следующем виде:

15% - организации и индивидуальные  предприниматели

70 % - население, через аптечную  сеть.

5 % - больницы

Каждый тип различается по способности выполнения специфической рекламной задачи, например, специализированный журнал или газета дает более детальную информацию, чем телевидение, но телевидение привлекает гораздо большую аудиторию.

Выбор средства массовой информации делается так, чтобы оно было наиболее пригодным для достижения цели рекламы, но по минимальной цене.

Основные цели рекламы - создать осведомленность, предоставить информацию, убедить, напомнить, склонить к решению по покупке. Реклама ЗАО «ФАРМСЕРВИС» предназначена информировать, но в тоже время увеличивать целевую аудиторию. Основные функции, которые выполняет реклама таковы:

• информировать о качестве товара, их экономичности;
• формировать предпочтение к товару, убеждение потребителя совершить покупку, не откладывая ее.

Для реализации основных функций рекламы необходимы такие методы работы как:

• сбор, систематизация и анализ всей коммерческо-экономической информации о потенциальных рынках сбыта продукции предприятия
• разработка стратегии рекламы по каждому товару и плана проведения рекламной кампании
• организация рекламы при помощи СМИ
• обеспечение наружной рекламы
• организация участия предприятия в выставках

ЗАО «ФАРМСЕРВИС» реализует свои товары для населения. На поведение потребителей оказывают влияние следующие основные группы факторов:

• социальные факторы (семья, референтные группы);
• факторы личной гигиены (образ жизни, гигиена);
• психологические факторы (мотивация, восприятие, усвоение, убеждения и отношения).

Среднестатистическим потребителем товаров, предлагаемых ЗАО «ФАРМСЕРВИС» является все категория населения, но в основном в возрасте от 18 до 70 лет.

При проведении исследований были выявлены наиболее часто встречающиеся факторы, которые отрицательно влияют и сдерживают потребителей от приобретения товаров, предлагаемых фирмой:

• негативное отношение другого лица, от которого пришел потребитель;
• цена товара выше, чем ожидал потребитель;
•   недостаточно широкий ассортимент.

 

Таблица 1 – Основные экономические показатели хозяйственной деятельности ЗАО «ФАРМСЕРВИС» за 2011-2012гг.

№ п/п	Показатель	2012г	2011г	Отклонение (+;-) 2012 от 2011, тыс. руб.	Темп роста, %
1	2	3	4	5	6
1	Выручка от реализации	309230	274802	34428	112,53
2	Себестоимость	60489	62339	-1850	97,03
3	Валовая прибыль	248741	212463	36278	117,07
4	Коммерческие расходы
5	Управленческие расходы	227339	109627	117712	207,37
6	Прибыль (убыток) от продаж	21402	102836	-81434	20,81
7	Прочие доходы	31673	617649	-585976	5,13
8	Прочие  расходы	452739	1833576	-1380837	24,69
9	Прибыль до налогообложения	7980376	2156067	5824309	370,14
10	Чистая прибыль (убыток)	7737404	2165022	5572382	357,38

Из таблицы 1 видно, что на темпы роста выручки с 2011 г. по 2012 г. повлияло значительное увеличение количества новых потребителей и потребности в данных товарах на 112,6%.

Выручка отчетного периода по предприятию за 2012 относительно 2011 выручка увеличилась на 34428 тыс.руб.  Согласно данным по расходам и доходам предприятия можно заметить, что предприятие имеет рост чистой прибыли в период относительно 2012 к 2011г. на 357,38%.

 

 

2.2 Составление аналитического баланса, проведение его вертикального и горизонтального анализа

 

Составим аналитический баланс за 2011-2012 гг. ЗАО «ФАРМСЕРВИС»  по форме таблицы 2

Таблица 2 – Аналитический баланс за 2011-2012 гг. ЗАО «ФАРМСЕРВИС».

Группировка статей баланса	Строки баланса	На 2012	На 2011
Аналитическая группировка статей актива баланса
1. Имущество предприятия (валюта баланса) (А)	1600	68422621	59753712
1.1 Внеоборотные активы (иммобилизованные) (ВА)	1100	57759347	53485900
в том числе      1.1.1 нематериальные  активы (НМА)	1110	0	0
1.1.2 основные  средства	1150	861185	845046
1.2 Мобильные активы (ОА)	1200	10663274	6267812
в том числе      1.2.1 запасы (З)	1210+1220	6702	15
1.2.2 дебиторская  задолженность (ДЗ)	1230	5556680	5756311
1.2.3 денежные  средства и краткосрочные финансовые вложения (ДС)	1240+1250	221	22
1.2.4 прочие  оборотные активы (ПОА)	1260	1	0
Аналитическая группировка статей пассива баланса
2. Источники формирования  имущества (валюта баланса) (К)	1700	68422621	59753712
2.1 Собственный капитал (СК)	1300+1530+ +1540	47394157	43867664
2.2 Заемный капитал (ЗК)	1400+1510+1520+ +1545+1550	21028464	15885867
в том числе     2.2.1 долгосрочные  обязательства (ДО)	1400	15337045	15849429
2.2.2 краткосрочные  кредиты и займы (КСК)	1510	5645730	0
2.2.3 кредиторская  задолженность (КЗ)	1520	45689	36438
2.2.4 задолженность  участникам по выплате доходов (ЗУД)	1545	0	0
2.2.5 прочие краткосрочные  обязательства (ПКО)	1550	0	0