Особенности бухгалтерского учета в бюджетных организациях

1.3 Общие положения по  составлению отчетности бюджетных  организаций

Главные распорядители, распорядители, получатели средств бюджетов, администраторы поступлений в бюджет, органы, организующие исполнение бюджетов, органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджетов, составляют и представляют годовую, квартальную и месячную отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы  Российской Федерации по формам согласно приложениям к Инструкции №72н.

Бюджетная отчетность составляется на следующие даты: месячная - на первое число месяца, следующего за отчетным, квартальная - по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовая - на 1 января года, следующего за отчетным. Отчетным годом является календарный  год - с 1 января по 31 декабря включительно. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года. Бюджетная отчетность предоставляется на бумажных носителях  и (или) в виде электронного документа, с представлением на электронных  носителях или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи  в порядке, установленном главным  распорядителем средств бюджета, органом, организующим исполнение бюджета, и  органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета, с обязательным обеспечением защиты информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Бюджетная отчетность подписывается  руководителем и главным бухгалтером  главного распорядителя, распорядителя, получателя средств бюджета, администратора поступлений в бюджет, органа, организующего  исполнение бюджета, органа, осуществляющего  кассовое обслуживание исполнения бюджета. Формы бюджетной отчетности, содержащие плановые и аналитические показатели, кроме того, подписываются руководителем  финансово-экономической службы.

В случае ведения бюджетного учета на договорных началах специализированной организацией или централизованной бухгалтерией бюджетная отчетность подписывается руководителем обслуживаемого учреждения, руководителем и главным  бухгалтером специализированной организации, централизованной бухгалтерии, осуществляющей бюджетный учет и формирующей  бюджетную отчетность.

В случае, когда данные по отдельным показателям не имеют  числового значения, соответствующие графы заполняются прочерком.

Если по бюджетному учету  показатель имеет отрицательное  значение, то в бюджетной отчетности в случаях, предусмотренных настоящей  Инструкцией, этот показатель отражается в отрицательном значении - со знаком "минус".

Бюджетная отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго  десятичного знака после запятой.

Получатель средств бюджета  представляет бюджетную отчетность своему вышестоящему распорядителю (главному распорядителю) средств бюджета  в установленные им сроки.

Главный распорядитель (распорядитель) средств бюджета на основании  представленной получателями средств  бюджета бюджетной отчетности составляет консолидированную бюджетную отчетность и представляет ее органу, организующему  исполнение соответствующего бюджета (главному распорядителю), в установленные им сроки.

Орган, организующий исполнение бюджета, на основании представленной консолидированной бюджетной отчетности главных распорядителей средств  бюджета составляет консолидированную  бюджетную отчетность об исполнении бюджета и представляет ее органу, организующему исполнение бюджета, уполномоченному формировать отчетность об исполнении соответствующего консолидированного бюджета, в установленные им сроки.

Баланс бюджетного учреждения построен на односторонней форме, т. е. сначала идёт весь актив, а затем  пассив.

ГЛАВА 2. СОСТАВЛЕНИЕ И  АНАЛИЗ ОТЧЕТНОСТИ ГОУ ВПО "ВОЛГУ"

2.1 Краткая характеристика  ВолГУ и организация в нем  бухгалтерского учета

Объектом исследования в  данной курсовой работе выбрано государственнго периода, так как в бюджетный процесс включается время, необходимое для бюджетного планирования, последующего бюджетного контроля и других действий. На этом уровне и возникает понятие "бюджета", как Федерального плана государства.

Главный распорядитель бюджетных  средств -- это орган исполнительной власти, имеющий право распределять средства между распорядителями  и получателями бюджетных средств. Он готовит роспись бюджетных  расходов по распорядителям бюджетных  средств и бюджетополучателям, доводит  до них уведомления о бюджетных  назначениях, утверждает им сметы доходов  и расходов, изменяет в случае необходимости  распределение средств между  статьями утвержденной для них сметы, осуществляет контроль за рациональным, целевым использованием бюджетополучателем бюджетных средств.

Распорядитель бюджетных  средств -- это орган исполнительной власти, распределяющий средства между  бюджетополучателями, он доводит до них уведомления о бюджетных  ассигнованиях, утверждает сметы доходов  и расходов бюджетополучателей, контролирует целевое использование ими бюджетных  средств.

Бюджетополучатель (бюджетное  учреждение) -- это организация, созданная  органом исполнительной власти для  осуществления функций некоммерческого  характера (управление, оборона, социально-культурные мероприятия и др.) и финансируемая  в сметном порядке из бюджета или внебюджетных фондов.

Контрольно-счетные органы (Счетная Палата Российской Федерации, контрольно-счетные палаты субъектов  Российской Федерации и муниципальных  образований) осуществляют контроль за исполнением соответствующих бюджетов и внебюджетных фондов, проводят внешний  аудит отчетов об исполнении бюджетов и внебюджетных фондов.

Все перечисленные выше органы власти и учреждения являются участниками  бюджетного процесса.

Составление проекта бюджета  является прерогативой Правительства  Российской Федерации, исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации и муниципальных образований. По их поручению проект бюджета разрабатывается  Министерством финансов РФ и территориальными финансовыми органами. Проекты территориальных  бюджетов составляются финансовыми  органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.

В ходе работы по составлению  проекта бюджета, в случае несбалансированности доходов и минимально необходимых  расходов территориальных бюджетов, территориальный исполнительный орган  власти представляет в вышестоящий  исполнительный орган власти необходимые  расчеты для обоснования размеров нормативов отчислений от регулирующих доходов, дотаций, субвенций, перечня  доходов и расходов, подлежащих передаче из вышестоящего бюджета, а также  данные об изменении состава объектов, подлежащих бюджетному финансированию.

Главным плановым документом бюджетной сферы является смета  доходов и расходов. Учреждения, финансируемые в сметном порядке, называются бюджетными. Это школы, детские  сады и ясли, высшие и средние  специальные учебные заведения, профессионально-технические училища, научно-исследовательские организации, учреждения здравоохранения, социального обеспечения, физкультуры и др.

Потребность в средствах  бюджетного учреждения отражается в  смете расходов, которая представляет собой основной плановый финансовый документ. На основе утверждённой сметы  бюджетные учреждения получают денежные средств для осуществления своей  деятельности.

Бухгалтерский учёт в бюджетных  учреждениях обеспечивает отражение  всех операций, связанных с исполнением  сметы расходов по бюджету, смет по специальным средствам и обобщение данных учёта и отчётности.

1.2 Особенности бухгалтерского  учета бюджетных организаций

Особенности бухгалтерского учёта в учреждениях непроизводственной сферы определяются законодательством  о бюджетном устройстве и бюджетном  процессе. Инструкцией по бухгалтерскому учёту в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, утверждённой приказом Минфина РФ от 10 февраля 2006 г. № 25н и другими нормативными актами, содержащими указания по учёту  и отражению в балансе операций учреждений и организаций, состоящих на бюджете в различных сферах их деятельности.

Так как средства получаются из бюджета и их не нужно зарабатывать, а приходится отрабатывать, бухгалтерия  в бюджетных организациях имеет  в основном контрольные функции, которые должны быть органически увязаны со всей учётной работой, оформлением, приёмкой и обработкой документов.

Бухгалтерский учёт в учреждениях  непроизводственной сферы, являясь  составной частью единой системы  народнохозяйственного учёта, осуществляет сплошное и непрерывное отражение  всех операций, связанных с исполнением  сметы расходов по бюджету, а также  внебюджетных средств, доля которых  должна возрастать в результате хозрасчётной деятельности.

Для обеспечения полного  и своевременного поступления доходов  и использования средств бюджета  по целевому назначению требуется правильная организация бухгалтерского учёта  исполнения бюджета. Здесь не идёт речь о прибыли и выгодном производстве: нужно точно исполнять заложенные в бюджете функции и тратить  бюджетные (сметные) средства по назначению. Этим бюджетный учёт отличается от бухгалтерского учёта на предприятии  свободной экономики. Таким образом, бухгалтерский учёт исполнения бюджета  и смет расходов бюджетных учреждений называется бюджетным учётом.

Бюджетный учёт ведётся в  соответствии с существующим в стране бюджетным устройством. Непосредственное исполнение бюджета возложено на Федеральное казначейство РФ, которое  создано в соответствии с Указом Президента РФ от 8 декабря 1992 г. № 1556 "О  Федеральном казначействе". Приказом Минфина №25н от от 10 февраля 2006 г  установлено, что Бюджетный учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований (органов государственной власти, органов управления государственных  внебюджетных фондов, органов управления территориальных государственных  внебюджетных фондов, органов местного самоуправления и созданных ими  бюджетных учреждений (и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных  активов и обязательств.

Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным  законом "О бухгалтерском учете", бюджетным законодательством, иными  нормативными правовыми актами Российской Федерации и Инструкцией по бюджетному учету №25н.

Новыми условиями хозяйствования допускается: объединение средств, поступающих из различных источников. Бюджетным организациям предоставлены  широкие права в части привлечения  внебюджетных средств за счёт хозрасчётной и коммерческой деятельности по оказанию платных услуг населению и  выполнению работ по договорам с  предприятиями и организациями, сдачи в аренду и реализации недвижимости (прежде всего нежилых помещений).

Однако хозрасчётная и  коммерческая деятельность не должна осуществляться в ущерб уставной деятельности, финансируемой из бюджета.

При этом проблема ведения  бухгалтерского учёта в учреждениях  непроизводственной сферы неоднородны, так как определяются конкретным видом деятельности. В примере  данной курсовой работы это образовательное  учреждение.

Своевременное, полное и  достоверное отражение на балансе  учреждения всех операций позволяет  руководителям учреждений принимать  обоснованные управленческие решения, анализировать работу учреждений, осуществлять и контролировать целевое расходование средств на основе утверждённой сметы, выявлять незаконные затраты. Для выполнения этих задач ведётся бухгалтерский  учёт. Законодательная база по составлению  бухгалтерской отчетности бюджетных  организаций установлена инструкция "О порядке составления и  представления годовой, квартальной  и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы российской федерации", утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24 августа 2007 г. N 72н.

1.3 Общие положения по  составлению отчетности бюджетных  организаций

Главные распорядители, распорядители, получатели средств бюджетов, администраторы поступлений в бюджет, органы, организующие исполнение бюджетов, органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджетов, составляют и представляют годовую, квартальную и месячную отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы  Российской Федерации по формам согласно приложениям к Инструкции №72н.

Бюджетная отчетность составляется на следующие даты: месячная - на первое число месяца, следующего за отчетным, квартальная - по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовая - на 1 января года, следующего за отчетным. Отчетным годом является календарный  год - с 1 января по 31 декабря включительно. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года. Бюджетная отчетность предоставляется на бумажных носителях  и (или) в виде электронного документа, с представлением на электронных  носителях или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи  в порядке, установленном главным  распорядителем средств бюджета, органом, организующим исполнение бюджета, и  органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета, с обязательным обеспечением защиты информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Бюджетная отчетность подписывается  руководителем и главным бухгалтером  главного распорядителя, распорядителя, получателя средств бюджета, администратора поступлений в бюджет, органа, организующего  исполнение бюджета, органа, осуществляющего  кассовое обслуживание исполнения бюджета. Формы бюджетной отчетности, содержащие плановые и аналитические показатели, кроме того, подписываются руководителем  финансово-экономической службы.