Основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

Кредит 008 - списан оплаченный вексель;

Дебет 90-3, Кредит 68 - начислен НДС на сумму процентов  по векселю.

Покупатель  может передать вексель третьего лица, в том числе банковский. Такие векселя учитываются в  составе финансовых вложений. Погашение таких векселей отражается в учете операциями по реализации векселя следующими записями.

Дебет 58-2, Кредит 62 - отражено получение банковского  векселя;

Дебет 76, Кредит 91-1 - предъявлен банковский вексель  к погашению;

Дебет 91-2, Кредит 58-2 - списана балансовая стоимость предъявленного к оплате векселя;

Дебет 51, Кредит 76 - поступила оплата по векселю.

Поступление дебиторской  задолженности признается в учете  как формирование прочих доходов.

Действующее законодательство предусматривает погашение дебиторской задолженности путем уступки права требования первоначальным кредитором новому кредитору.

Не допускается  переход прав кредитора к другому  лицу по регрессным требованиям. В подобной ситуации имеется в виду, что к  поставщику, выполнившему свои обязательства и уступившему право требования на удовлетворение этих обязательств новому кредитору, последний не вправе предъявить данное требование первоначальному кредитору.

Сумма обязательств согласно уступке требования к новому кредитору может быть ниже или  выше суммы первоначальной дебиторской задолженности. Это зависит не только от финансовой устойчивости первоначального кредитора, но и от сложившейся ситуации на соответствующем сегменте его предпринимательской деятельности.

Дебиторскую задолженность  можно разделить на истребованную, т.е. признанную не удовлетворенной должником, несмотря на принятые меры по ее возврату кредитором, и неистребованную. В последнем случае считается, что кредитор не предпринял необходимых действий, подтвержденных документально, по ее возврату, включая попытку возврата через суд. Не исключено, что такие действия могут быть результатом умысла одной из сторон. Согласно ст. 169 ГК РФ в подобной ситуации имущество, полученное по сделке, должно быть возвращено другой стороне. Полученное же этой стороной имущество либо причитавшееся ей в возмещение исполненного подлежит взысканию в доход федерального бюджета, т.е. налогооблагаемая база по налогу на прибыль уменьшению не подлежит.

Неистребованная дебиторская задолженность списывается  кредитором на убытки только по истечении трех лет со дня фактического получения организацией-должником товаров (работ, услуг). Если в дальнейшем сумма дебиторской задолженности поступит, то ее оприходование относится на прочие результаты.

Признание дебиторской  задолженности нереальной к погашению в силу неплатежеспособности должника и отнесение ее на убытки организации по истечении срока исковой давности (три года) не дает основания прекратить текущий контроль за ней. Она принимается к учету с момента отнесения на убытки на забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» и продолжает числиться в течение пяти лет для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника⁹.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

1. покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
2. покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
3. авансам полученным;
4. векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
5. векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
6. векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Аналитический учет по каждому покупателю ведется  в ведомости №38. В конце месяца данные по счету 62 переносятся в журнал-ордер № 11, а из него - в Главную книгу¹⁰.

 

2.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками по претензиям

 

В процессе взаимодействия с контрагентами организация-покупатель может выявить следующие нарушения договорных условий:

- несоответствие  цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, обнаруженные при проверке расчетных документов;

- недостача  сверх нор естественной убыли,  другие нарушения условий договора  об ассортименте, упаковке и пр., обнаруженные при приемке поступивших  ценностей;

- несоответствие качества поступивших ценностей стандартам, техническим условиям, заказу, обнаруженное в процессе приемки, хранения, производства и эксплуатации.

В этих случаях  покупатель предъявляет своим поставщикам  претензии, требуя передать недостающее  количества товара, заменить либо исправить некачественный товар, доукомплектовать, вернуть уплаченные ранее суммы. Если выявлены недостачи и потери сверх норм естественной убыли, которые произошли по вене транспортной организации, то претензии предъявляются не поставщику, а транспортной организации. Покупатели могут предъявлять претензии поставщикам и заказчикам за брак и простои, возникшие по их вине, за несоблюдение договорных обязательств и потребовать уплаты штрафов, пеней или неустоек.

Составленная  покупателем в письменной форме претензия вместе с подтверждающими документами направляется контрагенту. Ответ о рассмотрении претензии, составленный в письменной форме, может содержать согласие не полное или частичное удовлетворение претензии либо полный или частичный отказ. При полном или частичном удовлетворении претензии указываются признанная сумма, номер и дата платежного поручения на перечисление этой суммы или срок и способ удовлетворения претензии, если она не подлежит денежной оценке. При удовлетворении претензии, подлежащей денежной оценке, к ответу на претензию прилагается поручение банку на перечисление денежных средств с отметкой об исполнении (принятии к исполнению)¹¹.

При полном или  частичном отказе в удовлетворении претензии указываются мотивы отказа со ссылкой на соответствующее законодательство и доказательство, обосновывающее отказ, перечень прилагаемых к ответу на претензию документов, других доказательств. В данной ситуации и, если ответ на претензию получен не в срок, заявитель вправе предъявить иск в арбитражный суд. При отсутствии у должника денежных средств для взыскания им признанной суммы претензии организация-кредитор вправе обратиться в арбитражный суд с иском о взыскании соответствующей денежной суммы с обращением взыскания на принадлежащее должнику имущество.

Расчеты по претензиям ведутся на активно-пассивном счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к которому открывается субсчет «Расчеты по претензиям». По дебету счета отражается претензия, выставленная организацией своим контрагентам, по кредиту – претензия, выставленная контрагентами организации.

При начислении выставленной покупателем претензии  организации делается следующая  проводка:

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - Кт 76-2 «Расчеты по претензиям».

Перечисление средств покупателю в погашение задолженности по взыскиваемой претензии отражается проводкой:

Дт Кт 76-2 «Расчеты по претензиям» - Кт 51 «Расчетный счет»¹².

В случае недостачи  товарно-материальных ценностей либо их возврата покупателем себестоимость  недостающих или поступивших от покупателя ценностей восстанавливается на счетах 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» сторнированием по кредиту этих счетов и дебету счета 90 «Продажи».

В случае недостачи  ценностей их себестоимость, восстановленная  на дебете счета 43 «Готовая продукция», списывается на недостачи с кредита данного счета в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Продукция с нарушением качества, возвращенная покупателем, передается в производственные подразделения для последующего исправления либо списания в брак. Данной операции соответствуют проводки:

Дт 20 «Основное производство» - Кт 43 «Готовая продукция»,

Дт 28 «Брак в производстве» - Кт 20 «Основное производство».

 

 

Заключение

 

В данной курсовой работе раскрыто понятие покупателей и заказчиков: покупатели и заказчики - это организации, приобретающие произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы.

Расчеты с покупателями и заказчиками осуществляются предприятием либо наличными деньгами, либо в виде безналичных платежей. Одним из актуальных вопросов при любой форме расчетов является правильное документальное отражение данных операций. Одним из основных документов, оформляющих расчеты с поставщиками и подрядчиками, является договор поставки. Он является разновидностью договора купли-продажи. На поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги поставщиком на имя покупателя составляются счета-фактуры. Полученные и выданные счета-фактуры хранятся раздельно в журналах учета счетов-фактур в течение полных пяти лет с даты последней записи. Поставщик ведет книгу продаж и журнал учета выданных счетов-фактур.

Возникающая дебиторская  задолженность отражается по цене продажи  продукции, работ и услуг на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету этого счета отражают суммы, на которые предъявлены расчетные документы; по кредиту - суммы поступивших платежей (включая суммы авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Если у покупателей  и заказчиков возникают разногласия  с поставщиками, то возникают расчеты  по претензиям. Расчеты по претензиям ведутся на активно-пассивном счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к которому открывается  субсчет «Расчеты по претензиям». По дебету счета отражается претензия, выставленная организацией своим контрагентам, по кредиту – претензия, выставленная контрагентами организации.

Список  использованных источников:

 

1. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете: Утв. приказом Минфина РФ от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. 23 положения по бухгалтерскому учету: сб. док. – М.: Издательство «Омега – Л», 2009. – 382.
2. Албаров Р.А.  Основы бухгалтерского учета: Учеб. пособие / Р.А. Албаров. – М.: Дело и Сервис, 2005. – 288 с.
3. Бабаев Ю.А., Макарова Л.Г., Маляренко К.С., Оболенская Ю.А., Петров А.М. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 650 с.
4. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: Учебник / В.М. Богаченко (и др.). – 6-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2005. – 480 с.
5. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 650 с.
6. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: Учебник. - 2-е изд. –М.: ПРОСПЕКТ, 2008. – 672 с.
7. Каморджанова Н.А. Бухгалтерский финансовый учет / Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова. – 4-е изд., СПб.: Питер, 2007. – 288 с.
8. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. пособие. – М.: Омега-Л, 2004. – 640 с.
9. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – 5-е изд. М.: Издательско-торговая корпорация Дашков и К^о, 2012.
10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 640 с.
11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. -  4-е. -  М.:ИНФРА – М, 2008 – 640 с.
12. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ООО «ВИТРЭМ», 2005. – 336 с.

¹ Бабаев Ю.А., Макарова Л.Г., Маляренко К.С., Оболенская Ю.А., Петров А.М. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 650 с.

² Каморджанова Н.А. Бухгалтерский финансовый учет / Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова. – 4-е изд., СПб.: Питер, 2007. – 288 с.

³ Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете: Утв. приказом Минфина РФ от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. 23 положения по бухгалтерскому учету: сб. док. – М.: Издательство «Омега – Л», 2009. – 382.

⁴ Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: Учебник. - 2-е изд. –М.: ПРОСПЕКТ, 2008. – 672 с.

⁵ Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: Учебник / В.М. Богаченко (и др.). – 6-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2005. – 480 с.

⁶ Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 650 с.

⁷ Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ООО «ВИТРЭМ», 2005. – 336 с.

⁸ Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. -  4-е. -  М.:ИНФРА – М, 2008. – 640 с.

⁹ Албаров Р.А.  Основы бухгалтерского учета: Учеб. пособие / Р.А. Албаров. – М.: Дело и Сервис, 2005. – 288 с.

¹⁰ Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – 5-е изд. М.: Издательско-торговая корпорация Дашков и К^о, 2012.

¹¹ Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. пособие. – М.: Омега-Л, 2004. – 640 с.

¹² Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 640 с.