Основные средства

ВВЕДЕНИЕ

Основные средства - один из важнейших факторов производства любой организации. Учет основных средств, их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствуют улучшению технико-экономических показателей, снижению себестоимости продукции и услуг что, в конечном счете, увеличивает прибыль организации.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа по установленным нормам.

Учет основных средств их размещение и использование относятся к категории факторов предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

   * контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

   *  контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

   * исчисление доли  стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

   * контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

   * точное определение  результатов от списания, выбытия  объектов основных средств и  др.

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Учет основных средств, их движение и эффективное использование являются важнейшим фактором для получения прибыли организации. Основные средства формируют главную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности.

Основные средства представляют собой наиболее распространенный вид внеоборотных активов, используемых организациями для целей извлечения доходов в различных сферах бизнеса.

Организация может приобретать основные средства разными способами. Их можно купить, получить от учредителей в счет вклада в уставный капитал, построить собственными силами или с привлечением подрядчиков, получить безвозмездно, приобрести в обмен на другое имущество и получить прочими способами.

Основные средства, которые организация по тем или иным причинам не использует, она может продать, обменять, подарить, передать в счет вклада в уставный капитал других предприятий или для организации совместной деятельности и т.п.

При любом способе поступления основных средств в организацию, при их выбытии, при внутреннем перемещении основных средств задача бухгалтера - правильно определить фактические затраты, связанные с приобретением (поступлением) основных средств, правильно оформить первичные документы и своевременно отразить поступление основных средств, достоверно определить результаты от продажи и прочего выбытия основных средств, правильно рассчитать налоги, которые можно возместить из бюджета или, наоборот, нужно заплатить в бюджет.

Выбор темы «Учет и анализ основных средств» объясняется её актуальностью для любого предприятия в современных рыночных условиях.

Целью дипломной работы является - разработка рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств на основе проведенного анализа.

 Для достижения поставленной  цели предстоит решить следующие  задачи:

   * рассмотреть теоретические  аспекты бухгалтерского учета  основных средств и их амортизации;

   * раскрыть понятие  основных средств  для целей бухгалтерского учета;

   * проанализировать  состояние использования основных  средств в ООО «Специальные  технологии строительства»

   * ознакомиться с  организацией бухгалтерского учета  основных средств на предприятии;

   * провести анализ  эффективного использования основных  средств на предприятии.

Для этого необходимо:

   * выяснить сущность  основных средств, их оценку, учет  поступления и выбытия, учет амортизации  основных средств, выбор учетной  политики по их ремонту, вопросы  инвентаризации основных средств;

   * разработать предложения  по совершенствованию системы  учета основных средств на  конкретном предприятии;

   * осуществить проверку  состояния основных средств путем  расчета показателей технического  состояния, структуры и движения  основных средств, а также эффективности  их использования.

Предмет исследования - учет и анализ основных средств. В качестве объекта исследования выбрано Общество с ограниченной ответственностью «Специальные технологии строительства».

При написании данной дипломной  работы были использованы книги и монографии экономистов, бухгалтеров, аудиторов - специалистов в данной области исследования, проработаны нормативные акты, действующие в настоящее время и регулирующие отношения рассматриваемой темы, а также использованы материалы ведущих российских журналов и газет в области бухгалтерского учета и аудита и другие источники.

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие и классификация  основных средств

Успешное функционирование предприятия во многом определяется эффективностью использования всех фактов производства и в первую очередь основных фондов.

Основные фонды (в стоимостной оценке основные средства, основной капитал) - это материально - вещественные ценности, используемые в качестве средств труда, которые действуют в неизменной натуральной форме в течение длительного периода времени и утрачивают свою стоимость по частям. В практике учета и статистике к основным фондам относятся средства труда со сроком службы не менее одного года.

Основные средства - это те ресурсы предприятия, которые задействованы в производстве на годы, на десятилетия. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их «жизни», а стоимость свою они переносят, присоединяют к производственному продукту частями.

Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.

В зависимости от характера участия основных фондов в процессе расширенного воспроизводства они подразделяются на производственные и непроизводственные основные фонды.

Основные производственные фонды функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в производственном процессе, изнашиваются постепенно, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт по частям по мере использования.

Непроизводственные основные фонды - жилые дома, детские и спортивные учреждения, другие объекты культурно - бытового назначения, которые находятся на балансе предприятия. Они не участвуют в процессе производства, их стоимость исчезает в потреблении.

В основных фондах воплощена подавляющая и наиболее важная часть материальных ресурсов общества. Они составляют главную часть богатства страны.

При обеспечении предприятии основными производственными фондами следует учитывать их особенности.

Во-первых, основные фонды увеличивают производительную силу труда и используются в течение большого периода времени. Это означает, что предприятие должно стремиться к приобретению высокопроизводительного оборудования, технические характеристики которого позволяют поддерживать его производительность на высоком уровне в течение всего срока службы.

Во-вторых, поскольку основные производственные фонды, как правило, дорогостоящие и на их приобретение требуются большие денежные средства, необходимо добиться их быстрой окупаемости.

В-третьих, учитывая высокую стоимость основных производственных фондов, необходимо искать наиболее приемлемые условия их приобретения: по лизингу, в кредит, по более низкой цене и т.д.

Основные производственные фонды должны систематически обновляться. Рост основных фондов, особенно орудий труда, и улучшение их качества на основе новейших технических и научных достижений повышают техническую вооруженность труда, являются важнейшим условием выпуска высококачественной продукции с меньшими затратами труда, рост производительности труда и снижение себестоимости продукции.

С целью определения стратегии приобретения и эксплуатации основных производственных фондов в условиях меняющейся хозяйственной конъюнктуры рынка руководители предприятий должны знать состояние и движение основных фондов.

Наращивание основных фондов может происходить двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь развития предполагает количественное увеличение оборудования, интенсивный - его модернизацию или замену новым, позволяющим увеличить производительность без изменения количества.

Основные средства - это часть имущества предприятия, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

   * использование их  в производстве продукции, при  выполнении работ или оказании  услуг либо для управленческих  нужд организации;

   * использование в  течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

   * предприятием не  предполагается последующая перепродажа  данных активов;

   * способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Активы, в отношении которых выполняются перечисленные выше условия, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике предприятия, но не более 40000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Сроком полезного использования основных средств является период, в течение которого использование объекта основных фондов приносит доход предприятию. Для отдельных групп основных фондов срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства предприятия подразделяются на:

   * производственные  основные средства основной деятельности;

   * непроизводственные  основные средства.

По видам основные средства предприятий подразделяются на следующие группы: здания, сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и пр.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

Поступление основных средств на предприятие осуществляется путем купли-продажи, аренды, вклада в уставный капитал, строительства или обмена на другие материальные ценности, их можно получить безвозмездно в виде финансовой помощи.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

   * принадлежащие предприятию  на праве собственности (в том  числе сданные в аренду);

   * находящиеся у предприятия в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

   * полученные предприятием в аренду.

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Первая проблема, с которой сталкивается бухгалтер при работе с основными средствами, это проблема их оценки и переоценки. В учете различают первоначальную стоимость, восстановительную стоимость, остаточную и ликвидационную стоимость основных средств.

Основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

   * изготовленных на  самом предприятии, а также приобретенных  за плату у других организаций  и лиц, исходя из фактических  затрат по возведению или приобретению  этих объектов, включая расходы  по доставке, монтажу, установке;