Основные принципы и метод ведения бухгалтерского учета. Первичные документы в бухгалтерском учете

Первоначальные  сведения о хозяйственных процессах  и явлениях отражаются в первичных  документах.

Первичный бухгалтерский  документ — это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Первичный бухгалтерский  документ должен иметь:

• наименование — финансово-экономическое содержание хозяйственной операции. Документ, не имеющий наименования, а также документ с неясным, плохо читаемым наименованием не будет иметь юридической силы;
• название, а в некоторых случаях адреса и расчетные счета в банках сторон (юридических и физических лиц), участвующих в данной хозяйственной операции. Первичный документ, в котором нет названия и соответствующих атрибутов хотя бы одной из сторон хозяйственной операции, теряет свою адресность и не может быть исполнен;
• дату составления. При отсутствии или нечетком написании даты документ теряет свою адресность во времени. Фактически подобный документ не имеет юридической силы;
• содержание хозяйственной операции (объект документирования), вытекающее из наименования документа, в котором оно имеется в общей форме;
• измерители осуществляемой хозяйственной операции. Отсутствие измерителей в документе лишает его учетно-расчетной базы;
• подписи ответственных лиц — директора организации и главного бухгалтера.

Основные виды первичных документов: расходные  накладные; платежные поручения; платежные квитанции; акты выполненных работ; кассовые расходные и приходные ордера, авансовые отчеты и пр. Данные документы содержат сведения о проведенной хозяйственной операции.

Все первичные  документы можно разделить на следующие группы:

• организационно-распорядительные (приказы, распоряжения, указания, доверенности) разрешают проведение операций, и информация, содержащаяся в них, не отражается в учетных регистрах;
• оправдательные (накладные, требования, приходные ордера и т. д.) отражают факт совершения операции, информация, содержащаяся в них, записывается в учетные регистры. Существует целый ряд документов, которые сочетают в себе разрешительный и оправдательный характер (расходные кассовые ордера, платежные ведомости на выплату заработной платы), данные, содержащиеся в них, заносятся в учетные регистры;
• документы бухгалтерского оформления составляют в бухгалтерии на основании распорядительных или оправдательных документов для обобщения бухгалтерских записей, такими документами являются бухгалтерские справки, расчеты накладных расходов, разработочные таблицы.
• комбинированные документы одновременно выполняют функции распорядительных и оправдательных и бухгалтерского оформления. Например, накладная на отпуск материальных ценностей содержит распоряжение отпустить материалы со склада в цех, а также оформление фактической их выдачи и др.

Некоторые документы  являются одновременно и разрешительными, и оправдательными. К ним относятся, например, расходный кассовый ордер, платежная ведомость и т.д.

В ряде случаев, установленных законодательно, бланки первичных документов относятся к бланкам строгой отчетности.

В зависимости  от видов операции первичные документы  подразделяются на бумаги по учету  и оплате труда, по учету основных средств, по учету денежных расчетов, по учету кассовых операций и т.д.

Первичные документы  бухгалтерского учета составляются во время осуществления операций или сразу же после их проведения. Составлять их можно либо на готовых  бланках черными (синими) чернилами  либо с использованием штампа, факсимиле  или другим установленным способом. Необоснованные исправления и любые подчистки в документах запрещены. Исправлять ошибки можно лишь корректурным способом, путем зачеркивания неверной информации и надписывания правильной. Делается надпись «исправлено», указывается дата и ставится подпись ответственного.

Первичные документы  бухгалтерского учета хранятся под  началом главного бухгалтера. За их сохранность отвечает собственник  предприятия. Прошедшие обработку  документы должны передаваться в  архив. До этого момента они хранятся в бухгалтерии в закрытых шкафах.

 На основе  первичных документов составляются  бухгалтерские проводки и формируется  исходная информация, которая используется  для дальнейшей обработки в целях получения различных экономических показателей, характеризующих деятельность предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Заключение

Основным содержанием  бухгалтерского учета является формирование информации о предпринимательской деятельности хозяйствующего субъекта, в особенности данных об оценке состояния и изменения основного и оборотного капитала, собственных и заемных источников финансирования, активов организации, о движении денежных потоков за отчетный период, а также информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности организации, необходимой ее внутренним и внешним пользователям. Для реализации целей, присущих бухгалтерскому учету как одной из важнейших составляющих системы управления, к нему предъявляются соответствующие требования, устанавливаются определенные правила и процедуры его ведения. При этом доминирующую роль играют общепринятые правила и принципы бухгалтерского учета как системы в целом.

Исполнение  правил, принципов и требований обеспечивает достоверность информации, формирующейся в бухгалтерском учете.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.Список используемой литературы и ссылки на электронные ресурсы.

1. Ю.А.Бабаев. Теория бухгалтерского учета. М.:Велби,  2008
2. Кондраков Н. П.: Бухгалтерский учет: учебное пособие/ Н.П. Кондраков - Москва: Инфра - М, 2005 - 576 с.
3. http://ru.wikipedia.org/wiki/Бухгалтерский_учет
4. http://www.bikr.ru/informatsiya/kak_vesti_buhgalterskij_i_nalogovyj_uchet/buhgalterskij_uchet_/pervichnye_dokumenty_v_buhgalterskom_uchete_
5. http://www.diplomilirist.ru/dokumentacija-v-buhgalterskom-uchete/primary-records-accounting.html