Организация учёта МПЗ на складе и в бухгалтерии

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Экономический факультет

Кафедра бухгалтерского учета

КУРСОВАЯ РАБОТА

по курсу «Бухгалтерский финансовый учет»

на тему: «Организация учёта МПЗ на складе и в бухгалтерии»

Специальность: 080109 « Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»

Дневное отделение

Руководитель курсовой работы:          Киселёва Яна Николаевна

Выполнила: студентка 3 курса 6 группы     Кузнецова Анна Дмитриевна                     

                                                         г. Воронеж

                                                              2011г

Содержание

Введение…………………………………………………………………………….3

1.Теоретические основы учёта материально-производственных запасов............5

1.1Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов..……………………………………………………………………………...5

1.2 Нормативное регулирование материально-производственных запасов……8

1.3Документальное оформление учёта движения материально-производственных запасов……………………………………….……………….11

2.Организация учёта движения материально-производственных запасов…….15

2.1 Учёт поступления и выбытия материалов.…………………………………..15

2.2 Оценка материалов при их отпуске в производство..…..……………..........19

2.3 Учёт транспортно-заготовительных расходов….…………………………...21

2.4 Инвентаризация материалов…………………………………………….........24

Заключение………………………………………………………………………...28

Список использованной литературы……………………………………….........30

Приложение

ВВЕДЕНИЕ

Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.

Материалы представляют собой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности.

Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия. Завышение материалов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме всего прочего, это дорого обходится предприятию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к потере выгоды.

Основными задачами учета материалов являются: контроль над сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам; контроль над выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка материалов.

От объективности и достоверности информации, формируемой на участке учета материально-производственных запасов, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль. Все вышеперечисленное обуславливает актуальность темы курсовой работы.

Целью курсовой работы является изучение организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов.

Для достижения цели исследования представляется целесообразным рассмотреть следующие пункты курсовой работы:

1 Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов.

2 Нормативное регулирование материально-производственных запасов.

3 Документальное оформление учёта движения МПЗ.

4 Учёт поступления и выбытия материалов.

5 Оценка материалов при их отпуске в производство.

6 Учёт транспортно-заготовительных расходов.

7 Инвентаризация материалов.

Объект исследования - материально - производственные запасы.

Предмет исследования - бухгалтерский учет материально - производственных запасов предприятия.

Курсовая работа состоит из введения, двух основных глав и выводов и предложений.

В работе был использован материал источников периодической печати (журналы "Бухгалтерский учет", "Главбух", "Практическая бухгалтерия"), а также работы конкретных авторов (Н.Н. Решетова, Н.Г. Сапожникова, Н.П. Кондраков, И.Е. Глушков и др.), по-разному раскрывающих вопросы и проблемы бухгалтерского учета процесса отгрузки и продажи готовой продукции на предприятии в современных условиях хозяйствования.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1 ПОНЯТИЕ, КЛАССИФФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

В соответствии с ПБУ 5/01 "Положение по учету материально-производственных запасов" в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

-используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг);

-предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

-используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Материалы – это вид запасов, к которым относятся сырьё, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.[1]

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные виды производственных запасов в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо и энергия, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности, прочие материалы, материалы, переданные в переработку на сторону, строительные материалы, специальные оснастка и одежда . Указанную классификацию производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета с целью получения информации об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Сырье и основные материалы – это предметы труда, предназначенные для изготовления продукции (работ, услуг) и образующие натурально-вещественную основу будущей продукции (работ, услуг). В эту же группу входят и вспомогательные материалы – материалы, которые либо присоединяются к основному материалу (фурнитура, краски, химикаты и т. п.), либо используются для обслуживания и ухода за основными средствами, либо способствуют осуществлению процесса производства.

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия – основные или вспомогательные материалы, прошедшие определённую стадию обработки.

Топливо и энергия как виды производственных запасов используются для технологических целей в качестве двигательной энергии или на хозяйственные нужды. При этом не имеет никакого значения вид топлива.

Тара и тарные материалы – материалы, предназначенные для упаковки, транспортировки, хранения готовой продукции, а также материалы и детали для изготовления тары и её ремонта.

Запасные части предназначены для ремонта и замены износившихся узлов и деталей активной части основных средств - машин и оборудования.

Прочие материалы – все виды отходов производства в виде остатков материалов, образовавшихся при изготовлении готовой продукции ( работ, услуг).

Строительные материалы – материалы, используемые непосредственно для выполнения строительных и монтажных работ, изготовления строительных деталей, конструкций, а также другие сопутствующие строительному и монтажному процессу материальные ценности

Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются не как предметы, а как средства труда. Это определяет особенности не только организации их учета в процессе заготовления и постановки на баланс, но и погашения первоначальной стоимости.

Специальная оснастка и одежда – специальные активы, в состав которых входят специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование и специальная одежда.

Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально - производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Материалы принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости, определение которой зависит от способа их поступления в организацию.[2]

Согласно пункту 6 ПБУ 5/01 фактическая себестоимость затрат приобретённых за плату определяется совокупностью фактических затрат  на приобретение, транспортировку и доведение их до состояния пригодного к использованию.

Фактическая себестоимость материалов, изготовленных собственными силами, определяется самостоятельно как сумма фактических затрат на производство продукции. Принятие к учёту материалов, изготовленных организацией, отражается по дебету счетов 10 «Материалы», 21«Полуфабрикаты собственного производства» и кредиту счёта 20«Основное производство».

Согласно пункту 8 ПБУ 5/01 фактическая себестоимость материалов, внесённых счёт вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями организации.

Фактическая себестоимость материалов по договорам мены признаётся стоимость активов , переданных или подлежащих передаче организацией. И стоимость этих активов определяется исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно определяется стоимость аналогичных активов. Однако в этом случае по договорам мены необходимо применять требование статьи 40 Налогового Кодекса «Принципы определения цены товаров, работ или оказания услуг для целей налогообложения»

Согласно пункту 9 ПБУ 5/01 фактическая себестоимость материалов полученных безвозмездно формируется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к учёту.

Материалы, не принадлежащие организации, учитываются на забалансовых счетах в согласованной оценке по договору с их собственником.

Таким образом мы определили все группы материальных затрат в зависимости от роли , которую они играют в процессе производства, а так же рассмотрели разные способы оценки МПЗ в зависимости от способа их поступления в организацию. 

1.2 НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Поскольку учет приобретения, хранения и использования материалов составляет один из наиболее значимых участков бухгалтерской работы на предприятии, далее в работе необходимо рассмотреть нормативно – правовое обеспечение бухгалтерского учета материально-производственных запасов.

В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России  состоит из документов четырех уровней.

Первый уровень документов составляют законы и законодательные акты (Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ), регулирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета в организации, а также представление бухгалтерской отчетности.  Весьма  важными  документами системы  первого  уровня  являются  Гражданский и  Налоговый  кодексы Российской Федерации, в которых раскрыт механизм договорной работы, являющейся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, определены некоторые вопросы, связанные с бухгалтерским учетом.