Организация учета основных средств

Единицей бухгалтерского учета недвижимости, зданий и оборудования является инвентарный объект. Инвентарным  объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и  предназначены для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно  сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный  для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно  сочлененных предметов – это  один или несколько предметов  одного или разного назначения, имеющие  либо общее управление, либо смонтированные на одном фундаменте, в результате этого каждый входящий в комплект предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Отнесение нескольких объектов к одному комплексу должно осуществляется на основании проектной документации, заверенной техническими специалистами. В случае, если стоимость отдельных  компонентов, входящих в один инвентарный  объект, существенна по отношению  к стоимости инвентарного объекта  в целом (свыше 20%) от стоимости инвентарного объекта и срок службы отдельных  объекта начисления амортизации, то такие объекты учитываются как  отдельные   компоненты инвентарного объекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Признание и  оценка основных средств

 

Признание объектов означает принятие их к учету для включения  в бухгалтерский баланс. Признание  объекта недвижимости, зданий и оборудование активов предусматривает выполнение одновременно двух условий:

1. наличие высокой степени уверенности в том, что компания получит связанные с активом будущие экономические выгоды;
2. надежность оценки себестоимости актива для компании.

Если актив не приносит экономические выгоды, то затраты  на его приобретение списываются  отчетного периода.

При определении соответствия первому условию признания компания должна:

-оценить степень вероятности получение будущих экономических выгод от объекта;

- определить, переходят ли к ней риски, связанные с его использованием.

Все это возможно только тогда, когда выгоды и риски, связанные  с объектом недвижимости, зданий и  оборудования, не перешли к компании, объект не будет признан в качестве актива.

Второе условие признания, надежную оценку стоимости, можно получить из:

- суммы сделки, свидетельствующей о покупке или обмене актива;

- суммы обменной операции, в результате которой произошел равноценной обмен активом, или

- суммы затрат по созданию актива собственными силами (материалы, затраты труда, прочие затраты.

Определение составляющих стоимость  объекта применяется в зависимости  от конкретных обстоятельств.

К объектам недвижимости, зданий и оборудования относятся активы, включающие недвижимость (земля, здания, сооружения и другие объекты, связанные  с землей), транспортные средства (морской  и воздушный транспорт, автотранспортные средства), машины и оборудование, мебель и прочие принадлежности, оборудование административных помещение и другие.

В соответствии с МСФО 16 «Недвижимость, здания и оборудование» одним  их основных вопросов в учете недвижимости, зданий и оборудования является их оценка.

Различают следующие виды оценки недвижимости, зданий и оборудования. 1)Себестоимость (фактическая или  историческая стоимость) это:

- Сумма уплаченных денежных средств или эквивалентов денежных средств;

- Справедливая стоимость другого возмещения, переданного для приобретения актива на момент его приобретения или сооружения;

- Сумма оценки такого актива при его первоначальном признании в соответствии с требованиями МСФО (например МСФО 4 «Выплаты на основе долевых  инструментов»).

1. Балансовая стоимость – сумма, по которой актив признается в бухгалтерском балансе, за вычетом суммы накопленной амортизации и накопленного убытка от обесценение.
2. Ликвидационная стоимость – это предполагаемая стоимость, которую компания сможет получить в данный момент времени за объект недвижимости, зданий и оборудования (основных фондов), если предположить, что он уже находится в конце срока своего полезного использования.
3. Справедливая стоимость – это сумма, на которую можно обменять актив при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую операцию сторонами, осуществленных на общих условиях.
4. Переоцененная стоимость – это справедливая стоимость на дату переоценки за вычетом амортизации и убытков от обесценения, накопленных впоследствии.
5. Стоимость актива, основанная на деятельности организации- это текущая стоимость будущих потоков денежных средств, которую организация планирует получить от использования данного актива и реализации его по истечении срока полезной службы либо планирует понести при исполнении обязательство. Амортизируемая стоимость – это себестоимость актива или другая величина, отраженная в финансовой отчетности вместо себестоимости, за вычетом его ликвидационной стоимости.
6. Как отмечает МСФО, оценка основных фондов осуществляется профессиональным оценщиком по методам, предусмотренным Международными стандартами оценки.

 

 

 

1.3 Цели и задачи  учета, анализа основных фондов  предприятия

 

Важнейшей составной частью национального богатства, важнейшим  элементом экономического потенциала страны вступают основные средства.

Состояние, характер воспроизводства  и уровень использования основных фондов являются важнейшим аспектом аналитической работы, так как  основной капитал является материальным выражением научно-технического процесса – главного фактора повышения  эффективности производства.

Состояние и использование  основных фондов – один из важнейших  аспектов аналитической работы, так  как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса  – главного фактора повышения  эффективности производства.

Объекты основных фондов составляют основами любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются  услуги и выполняются работы, основные фонды занимают основной удельный вес  в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.

Основной целью анализа  основных фондов является определения  путей повышения эффективности  их использования.

Задачами анализа состояния  и эффективного использования средств  труда является:

- Установление обеспеченности  предприятия и его структурных  подразделении основными фондами  – соответствие величины состава  и технического уровня фондов  потребности в них;

- Изучение состава и  динамики основных средств, темпов  обновления активной части;

- Определение степени  использования основных фондов  и факторов, на них повлиявших;

- Установление полноты  применения парка машин и оборудования  и его комплексности;

- Определение влияния  использования основных фондов  на объем продукции и другие  экономические показатели работы  хозяйствующего субъекта;

- Выявление резервов роста  фондоотдачи, увеличения объема  продукции и прибыли за счет  улучшения использования основных  фондов.

Полнота и достоверность  результатов анализа основных фондов зависят от качества, содержания экономической  информации, используемой в анализе. Возможностей анализа основных средств  на предприятия ограничены низким уровнем  организации оперативно-технического учета времени и простоев оборудования, их производительности и степени  загрузки, отсутствием аналитических, финансовых результатов по операциям  с объектами основных фондов.

Источники информации: бизнес –план предприятия, план технического развития, форма № 1 «Баланс предприятия», форма № 5 «Приложение к балансу  предприятия», форма № 11 «Отчет о  наличии и движении основных средств», форма БМ «Баланс производственной мощности», данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и др.

Сложно переоценить важность эффективного использования объектов основных средств в деятельности любого предприятия. В течение всего  времени существования предприятия  новые основные средства поступают  и вводятся в эксплуатацию. Существующие - изнашиваются в процессе эксплуатации (передавая часть своей стоимости  на себестоимость), перемещаются внутри предприятия, меняя своё местоположение и материально-ответственных лиц. Некоторые передаются в ремонт, подвергаются модернизации или списываются по причине полного износа. Всё это  многообразие операций, производимых над основными средствами, требует  своевременного отражения в учете, анализа и контроля.

Для обеспечения правильного  учета основных средств огромное значение имеет понимание основных задач, стоящих перед бухгалтером:

- Обеспечение сохранности  объектов ОС, своевременное отражение  в учете операций поступления,  перемещения, ремонта (модернизации) и выбытия. Правильное оформление  первичных документов и регистров  бухгалтерского учета;

-Правильность исчисления  амортизационных начислений, для  формирования объективной и экономически  обоснованной себестоимости выпущенной  продукции (услуг);

- Контроль над эффективностью  использования основных фондов  предприятия;

- Учет затрат на ремонт  и модернизацию объектов основных  средств.

Бухгалтерский учет основных средств призван обеспечить выполнения следующих задач: 
- правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления, внутреннего перемещения, выбытие объектов основных средств; 
- достоверное определение результатов от их продажи и прочего выбытия; 
- полное определение затрат, связанных с поддержанием объектов основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта); 
-контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, правильности их оценки, расчетов амортизации и износа. 
 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ  УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 

1. Документальное оформление основных фондов

 

Движение основных средств  связано с осуществлением хозяйственных  операции по поступлению, внутреннему  перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют  типовыми формами первичной учетной  документации.

Операциями по поступлению  основных средств является ввод их в действие в результате осуществления  капитальных вложений, безвозмездное  поступление основных средств, лизинг, оприходование неучтенных ранее  основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая  руководителем организации. Для  оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт  приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Если поступили несколько  объектов, однотипных имеющих одинаковых стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и  того же лица, составляется акт  приемки  – передач группы объектов основных средств.

В актах указывают наименование объекта, год подстройки или выпуска  заводом,  краткую характеристику объекту, первоначальную стоимость, присвоенный  объекту инвентарный номер, место  использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. 

После оформления акта приемки - передач основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К  акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи др.).

Поступившее оборудование оформляется  актом о приеме (поступления) оборудования, а (приемка) сдача его в монтаж – актом приемки-передачи оборудования в монтаж. Выявленные дефекты в  оборудовании отражаются в акте о  выявленных дефектах в оборудовании.

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие  записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую  документацию передают в технический  или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт  составляют в двух экземпляров –  для сдающей и принимающей  основные средства организации.

Приемку законченных работ  по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных  вложений, оформляют актом приемки-передачи отремонтированных, реконструированных, (модернизированных) основных средств. В акте указывают изменение в  технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают его в бухгалтерию предприятии, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру для обеих сторон).