Организация учета движения материально – производственных запасов

Один из плюсов метода ФИФО в том, что себестоимость  товаров, сформированная по его правилам, обычно ненамного отличается от реальной. Как правило, торговые фирмы отпускают  однотипные товары в продажу в  порядке их приобретения. Таким образом, данные отчетности, полученные с применением данного метода, в большинстве случаев вполне пригодны для управленческих целей.

Применять метод ФИФО в налоговом учете выгодно, если фактическая себестоимость закупаемых фирмой однотипных товаров имеет  тенденцию к снижению. Такое происходит с быстроустаревающими товарами (например, комплектующими для компьютеров). Для целей бухгалтерского учета метод ФИФО эффективен, наоборот, при стабильно растущих ценах на товары. В этом случае товары будут оцениваться по наименьшей стоимости. Это приведет к максимальным значениям бухгалтерской прибыли, наибольшим размерам дивидендов, завышенным значениям финансовых показателей (коэффициентов рентабельности, ликвидности и т.п.).

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной            стоимости [ 6, с.357].

Наряду с определением твердой учетной цены очень важно  установить единицу учета материальных ценностей. Такой единицей может быть каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т.е. каждый номенклатурный номер, каждая партия, однородная группа и т.п. Единица учета материальных ценностей выбирается организацией самостоятельно. Она должна обеспечить формирование полной и достоверной информации о материальных запасах, надлежащий контроль за их наличием и движением.

           Таким образом для правильной организации учета производственных запасов важное значение имеют научно обоснованная их оценка и выбор единицы учета.

 

1.3 Документальное оформление учета движения материально-производственных запасов

 

Для учета движения материалов применяется типовая учетная  документация, отвечающая требованиям  основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки информации. Поступление материалов на предприятие контролирует в первую очередь отдел снабжения, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие [ 21, с.157].

Материалы на склад от местных и иногородних поставщиков  доставляет экспедитор отдела снабжения. Принимая грузы от транспортных организаций, экспедитор особое внимание уделяет состоянию тары, пломб, а в случае их повреждений требует проверки и сдачи груза. Если обнаружится недостача или порча груза, составляется коммерческий акт на право предъявления претензий к транспортной организации или к поставщику.

В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Одни из них отражают количество отправленного груза, другие − качество. При соответствии показателей документов фактическому наличию материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (ф. № М-З и М-4). В условиях ручной обработки рекомендуется применять однострочные документы, при автоматизации − многострочные. Приходные ордера ф. № М-З (однострочный) и ф. № М-4 (многострочный) необходимы для количественно-суммового учета материалов, поступающих на предприятие от поставщиков или из переработки.

Для сокращения количества первичных документов разрешается  и бездокументное оформление поступивших материалов. Если расхождений ни в количестве, ни в качестве прибывшего груза с документами поставщика нет, то на документах поставщика проставляется и заполняется специальный штамп с основными реквизитами приходного ордера [ 3, с.127].

В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (ф. № М-5 и М-6) в четырех  экземплярах: а) покупателю − для оприходования материалов вместо приходного ордера б) поставщику − для списания ценностей; в) для начисления заработной платы водителям автотранспорта; г) для предъявления в банк на оплату.

Акт о приемке материалов (ф. №  М-7) применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений с данными сопроводительных документов. Акт составляется комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации, заведующего складом и представителя отдела снабжения предприятия. Комиссия назначается руководителем предприятия. Составляется акт в двух экземплярах: первый − передается в бухгалтерию предприятия как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков; второй - поступает в отдел снабжения для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о представлении платежного требования на излишки. Наличие акта исключает выписку приходного ордера.

Приходные документы составляются в день поступления материалов. Приходные  ордера, накладные и акты содержат основные реквизиты: наименование поставщика, наименование материалов, их сорт, размер, количество, цену, сумму, подписи лиц, принявших и сдавших материалы.

Обособленно хранятся на складах материалы, подлежащие лабораторному  анализу и техническому осмотру, а также материалы, принятые на ответственное хранение. Приходные ордера на них не выписываются, расходовать их не разрешается до выявления результатов анализа. Их учет организуется в специальной книге. Вначале регистрируют поступившие материалы, находящиеся на лабораторном исследовании, а затем материалы, принятые на ответственное хранение. Ведение этой книги обеспечивает контроль за сохранностью социалистической собственности.

Кроме перечисленных  документов, составляются накладные (ф. № М-12, М-13) при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных сэкономленных материалов или ценных отходов производства, отходов от брака продукции, от ликвидации основных средств, от выбытия из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Материально ответственные лица, сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах: один цеху для списания материалов, другой складу  ˗˗  для их оприходования [ 2, с.132].

Расходные документы  отражают отпуск материалов на производственные нужды (изготовление продукции), на хозяйственные нужды (содержание зданий, ремонтные работы), реализацию на сторону излишних, не используемых в хозяйственной деятельности предприятия материалов. К ним относятся: лимитно-заборные карты, требования, накладные. Лимитно-заборная карта (ф. № М-8, М-9) выписывается отделом снабжения на один или несколько видов материалов, относящихся к определенному коду производственных затрат (заказу). Расчет потребности необходимого объема и вида материальных ценностей цеху для выполнения производственной программы осуществляет планово-производственный отдел. Лимит расходования и отпуска материалов при этом сокращается на количество ценностей данного вида оставшихся в цехах на начало месяца. Выписываются карты в двух экземплярах: один ˗˗ цеху, другой ˗˗ складу. При отпуске ценностей со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте цеха, а представитель получателя - в лимитно-заборной карте склада. В обеих картах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. По использовании лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию предприятия. На основании их оформляется отпуск материалов и осуществляется текущий контроль за соблюдением установленных лимитов их отпуска на производственные нужды. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

В целях сокращения количества лимитно-заборных карт возможно применение поквартальных карт с отрывными месячными талонами. Если лимитно-заборные карты используются при постоянном, систематическом отпуске материалов, то для оформления однократного их отпуска на хозяйственные и прочие нужды применяется требование (ф. № М-10 и М-11). Выписывается требование в двух экземплярах цехами, отделами, потребителями материалов: один остается у получателя с распиской материально ответственного лица склада, второй - у заведующего складом (кладовщика) с распиской получателя [ 24, с.215].

Всякий сверхлимитный  отпуск материалов на производство (возмещение брака, перерасход, перевыполнение производственной программы) или замена материалов оформляются  выпиской специального требования с  отметкой в нем кода причины и  виновника перерасхода. Отпуск в этих случаях допускается только с разрешения директора предприятия, или главного инженера, или лиц, ими уполномоченных. Накладные (ф. № М-14 и М-15) применяются для учета и оформления отпуска материалов на сторону или хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории. Выписываются они отделом сбыта в трех экземплярах на основании нарядов или договоров. При перевозке автотранспортом материалов, отпущенных на сторону, выписывается товарно-транспортная накладная.

По данной главе  можно сделать следующие выводы: к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы: используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи; предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации. Оценка отпуска МПЗ на производство или в иных случаях выбытия осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01 одним из следующих способов: по стоимости каждой единицы ценностей, которые не могут заменять друг друга;  по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО). Учет производственных запасов осуществляется на основании следующих первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета материалов, ведомости учета остатков материалов на складе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Особенности учета материально-производственных запасов в ОАО « Мордовцемент»

2.1 Учет поступления  и списания в ОАО «Мордовцемент»

 

Учет материально- производственных запасов  в ОАО «Мордовцемент» ведется на счете 10 «Материалы». К счету 10 «Материалы» прилагаются следующие субсчета:

1 «Сырье материалы»; 2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»; 3 «Топливо»; 4 «Тара и тарные материалы»;

5 «Запасные части»; 6 «Прочие материалы»; 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»; 8 «Строительные материалы»; 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

В ОАО «Мордовцемент» по учету материально - производственных запасов используют следующие субсчета: 10/1 «Сырье и материалы»; 10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»; 10/6 «Прочие материалы»

ОАО «Мордовцемент», расположено на территории Республики Мордовия, является в Волго-Вятском экономическом районе единственным предприятием-производителем цемента.

Природно-сырьевые ресурсы  в Мордовии в целом мало разведаны, а по ряду полезных ископаемых ограничены, вследствие чего промышленность республики сильно зависит от поставок топлива, ряда материалов и сырья со стороны.

В своей деятельности ОАО «Мордовцемент» руководствуется  законодательными и нормативными актами, действующими на территории Российской Федерации, и Уставом учредителя.

Общество создано для  выполнения работ, оказания услуг юридическим  и физическим лицам с целью  получения прибыли. Основными видами деятельности общества являются:

         а) производство отдельных видов строительных материалов и изделий;

    б)  выполнение строительно-монтажных работ;

         в)  выполнение инженерных изысканий;

         г)  осуществление коммерческой и торговой деятельности;

         д)  оказание транспортных и других видов услуг.

На предприятии предусматривается непрерывность технологического процесса, полная его механизация, обеспеченная применением эффективного технологического оборудования, не требующего ручного труда.

Ассортимент выпускаемой  продукции на ОАО «Мордовцемент»:

          а) портландцемент бездобавочный ПЦ500Д0; ПЦ400Д0;

     б) портландцемент с минеральной добавкой ПЦ400Д20;

          в) портландцемент для асбестоцементных изделий ПЦА;

           г) пуццолановый портландцемент ПУЦЦ ПЦ400;

           д) сульфатостойкий цемент ССПЦ400Д0;

           е) тампонажный цемент для холодных скважин ПЦТ 1-50

Благодаря выгодности своего транспортно-географического положения  ОАО «Мордовцемент» может поставлять свою продукцию как железнодорожным, так и автомобильным транспортом  потребителям на местном и региональном рынке, а также потребителям близлежащих сегментов внутреннего российского рынка.

На местном рынке  в Республике Мордовия предприятие  обеспечивает 96-98% спроса на цемент. Кроме  местного и регионального, рынками  сбыта ОАО «Мордовцемент» являются близко расположенные области Центрального и Поволжского экономических районов российского внутреннего рынка.

         Товарно-материальные ценности на предприятие ОАО «Мордовцемент» поступают от поставщиков, от подотчетных лиц, которые могут приобретать их за наличный расчет, из собственного производства – в результате списания пришедших в негодность основных средств.