Организация первичного учета на предприятии и пути его совершенствования

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ  ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА

1.1.Сущность первичного учета, роль и значение………………………….......5

1.2. Определение и классификация первичных документов ……………….....7

ГЛАВА 2. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО – ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «ФИЛИППОВСКИЙ»……………………………15

ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА В СПК «ФИЛИППОВСКИЙ»

3.1. Организация  первичного учета в полеводческой  бригаде……………….19

3.2. Организация первичного учета в животноводческой бригаде…………..24

3.3. Организация первичного учет во вспомогательном производстве……29

3.4. Организация  первичного учета материальных  ценностей в местах хранения………………………………………………………………………….30

3.5.Совершенствование первичного учета на предприятии…………………..31

ВЫВОДЫ И  ПРЕДЛОЖЕНИЯ…………………………………………………34

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………….........................................36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Основой процветания любой организации  является бухгалтерский учёт, вне  зависимости от организационно-правовой формы организации, её структуры, строения и рода деятельности, так как основная цель бухгалтерского учёта - обеспечение  аналитиков информацией необходимой  для принятия решений. Эти решения  касаются распределения и использования  ограниченных экономических ресурсов: денег, земли, рабочей силы и т.д. От распределения и использования  этих ресурсов, зависят цены, заработная плата, производство товаров и услуг, адекватность наших запасов, качество транспортных систем, а также то, какие страны процветают, а какие  переживают спад. Так как фактически любое предприятие влияет на экономическую  ситуацию в области, регионе, стране. И здесь не малую роль играет бухгалтерский  учёт. И значит, от правильной организации  бухгалтерского учёта зависит положение  любой организации.

Актуальность  выбранной темы обусловлена тем, что для управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия необходима разнообразная информация о хозяйственных операциях. Такая информация представляется с помощью учетной информационной системы и поступает от первичного учета. Первичный бухгалтерский учет - это организованная система измерения и регистрации количества материальных ценностей, труда и финансовых ресурсов, вовлекаемых в хозяйственные операции, а также отражение признаков и показателей этих операций в документах или в системе ЭВМ. Правильное построение первичного учета дает возможность уже на стадии сбора информации контролировать технологический процесс и вносить в него коррективы. Информация первичного учета используется руководителями, менеджерами и другими специалистами для текущего анализа производственно-финансовой деятельности, на основе которого принимаются управленческие решения, планируется производство.

В связи  с этим, цель данной  работы – изучение вопросов, связанных с  организацией первичного учета на предприятии и пути его совершенствования в СПК Филипповский Мелекесского района Ульяновской области.

В соответствии с данной целью поставлены следующие задачи:

• изучить сущность первичного учета, роль и значение;
• рассмотреть классификацию первичных документов;
• рассмотреть экономическую характеристику предприятия;
• изучить первичную и сводную документацию;
• выявить пути совершенствования синтетического и аналитического учета труда и его оплаты;
• овладение методикой самостоятельного научного исследования;
• приобретение навыков самостоятельной работы с научной, нормативной и справочной литературы.

Объектом исследования является СПК  Филипповский  Мелекесского района Ульяновской области.

В работе использованы данные годовых отчетов СПК Филипповского,  а так же учебная литература, материалы периодической печати.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА

1.1Сущность первичного учета,  его роль и значение.

 

Документация - это совокупность документов, с помощью которых оформляют хозяйственные операции в организациях.

Основными законами, стоящими перед  бухгалтерской службой любой  организации, являются:

· Формирование полной и достоверной  информации о хозяйственных процессах  и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного управления, а также для её использования  инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками  и иными заинтересованными лицами;

· Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами;

· Своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной  деятельности, выявление и мобилизация  внутрихозяйственных резервов.

Выполнение этих задач напрямую зависит от полноты и своевременности  отражения на счетах бухгалтерского учёта хозяйственных операций, осуществляемых организацией в процессе своей деятельности, что в свою очередь является следствием документального оформления совершённых  операций. От правильности его выполнения зависит достоверность учётной  информации, предоставляемой бухгалтерией организации её пользователям. Поэтому в организациях процессу документирования хозяйственных операций должно уделяться большое внимание со стороны не только работников бухгалтерских служб, но и работников других структурных подразделений, так как эффективность ведения бухгалтерского учёта в организациях зависит от правильной организации работы с документами, являющимися письменным подтверждением факта совершения хозяйственных операций (их юридическая доказательность) (4, с 256).

Документ является основой для  бухгалтерских записей в регистре и может использоваться в качестве доказательств при спорах возникающих между организациями, а также юридическими и физическими лицами, их также используют органы суда и арбитража.

Если в организации не создана  система организации и ведения  первичного учёта, то не будет эффективно работать система управления при  принятии необходимых управленческих решений.

Что касается документирования хозяйственных  операций с точки зрения действующего законодательства, все хозяйственные операции должны отражаться в учёте на основании оправдательных документов. При этом первичные учётные документы могут быть приняты к учёту только в том случае, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной документации. Таким образом, очевиден один из основных принципов ведения бухгалтерского учёта - хозяйственная операция, не оформленная надлежащим образом, как правовое экономическое событие места не имеет (нет объекта бухгалтерского учёта) (9, с 326).

Кроме того, следует обратить внимание на то обстоятельство, что налоговые  органы вправе привлекать к административной ответственности должностных лиц  организации, виновных в ведении  бухгалтерского учёта с нарушением установленного законом порядка.

Каждый документ должен содержать  общие показатели. Эти показатели называют реквизитами, и они обязательны при составлении любого документа.

Реквизиты, обязательные для составления  документа:

1. Название документа; 

2. Дата составления документа; 

3. Номер; 

4. Содержание хозяйственной операции;

5. Основание для её совершения;

6. Измерители;

7. Подписи ответственных лиц. 

Установленный перечень и порядок  расположения реквизитов в документе  образуют его форму. Формы документов стандартны по размерам.

Кроме обязательных реквизитов принимаются  и дополнительные. Дополнительные - уточняют или дополняют содержание операции (8, с 237).

 

1.2. Определение и классификация  первичных документов.

 

Основанием для отражения информации о совершаемых хозяйственных  операциях в регистрах бухгалтерского учёта являются первичные документы. Они фиксируют факт совершения хозяйственной  операции. К основным требованиям, предъявляемым  к первичной учётной документации, относятся:

· К учёту принимаются только те документы, которые составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной документации. В процессе осуществления финансово-хозяйственной  деятельности для оформления совершённых  хозяйственных операций организациям необходимо применять типовые межведомственные формы первичных документов, утверждённые государственным комитетом Российской Федерации по статистике в установленном  порядке. При необходимости организациям дано право самостоятельно разрабатывать отдельные формы первичных документов и учётных регистров. Кроме того, допускается внесение в действующие формы изменений, детализирующих и уточняющих их, а также дополняющих реквизиты форм при условии сохранения основных реквизитов без изменений;

· Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, в исключительных случаях - непосредственно  после её окончания;

· Исправления, имеющиеся в первичной  документации, должны быть подтверждены подписями лиц, подписавших этот документ, с указанием даты внесения исправления. Все записи в документах производятся чётко, разборчиво, чернилами  или с применением оргтехники (принтеров и т.д.) В банковских и кассовых книгах никакие исправления  не допускаются. Ошибочные записи в  других документах зачёркивают аккуратно, чтобы было видно зачёркнутое, а  сверху надписывается правильный текст  или сумма (11, с 145).

Разнообразие хозяйственных операций предполагает необходимость создания различных по содержанию и форме  документов. Для разграничения особенностей документа используется их классификация, т.е. все бухгалтерские документы  делятся на однородные группы по следующим  признакам:

· По назначению;

· По содержанию хозяйственных операций;

· По порядку составления;

· По способу отражения операций;

· По месту составления.

 По назначению:

1. Распорядительные - документы, содержащие  распоряжение на выполнение определённой  хозяйственной операции. Основное  назначение - передача указаний руководителей  исполнителям. Однако распорядительные  документы не содержат подтверждения  фактов совершения хозяйственной  операции, поэтому сами по себе  они не могут служить основанием  для отражения операций в бухгалтерском  учёте. 

Пример: доверенность, чеки на получение  наличных денег, распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под  отчёт.

2. Оправдательные (исполнительные) - документы,  которыми оформляют уже произведённые  операции. Исполнители - кассиры,  заведующие складами, экспедиторы,  как бы оправдывают свои действия  этими документами. 

Пример: приёмные акты, акты на приём-передачу основных средств, квитанции о приёмке  ценностей, отчёты материально-ответственных  лиц.

3. Бухгалтерского оформления - документы,  которые служат для бухгалтерского  оформления записей с целью  дальнейшего использования их  в учётном процессе.

Пример: группировочные ведомости, бухгалтерские справки о допущенных ошибках.

4. Комбинированные - документы,  которые сочетают признаки всех  выше перечисленных групп. Они  служат одновременно и распоряжением  о выполнении операций, оправданием  её выполнения, фиксируют совершённую  операцию и в то же время  содержат указание о порядке  отражения на счетах.

Пример: Авансовый отчёт, расчётно-платёжная  ведомость на оплату труда.

 По содержанию хозяйственных  операций:

1. Материальные - документы, служащие  для оформления операций по  движению товарно-материальных ценностей 

Пример: приходный ордер 

2. Денежные - документы, предназначенные  для оформления операций с  наличными и безналичными денежными  средствами предприятия 

Пример: платёжное поручение 

3. Расчётные - используются для  оформления расчётных взаимоотношений  предприятия со своими контрагентами  по возникшим обязательствам.

 Пример: счёт-фактура 

 По порядку составления:

1. Первичные - хозяйственная операция отражается впервые. Пример: накладная, приходный ордер.

2. Сводные - документы, которые  составляются на основе первичных  документов. В них отражают данные  нескольких первичных документов. Пример: авансовый отчёт, ведомость  распределения общехозяйственных  расходов.

 По способу отражения операций:

1. Разовые - документы, которые  отражают одну или несколько  однородных операций. После составления  сразу передаются в бухгалтерию  и используются для бухгалтерских  записей. 

Пример: приходные (расходные) кассовые ордера, наряды.

2. Накопительные - документы, используемые  в определённый период времени  и постепенно в них отражают  однородные повторяющиеся операции 

Пример: табель рабочего времени 

 По месту составления: 

1. Внешние - документы, составляющиеся  в других организациях и поступающие  со стороны. 

Пример: счёт-фактура 

2. Внутренние - документы составляются  самой организацией для оформления  внутренних, хозяйственных операций.

Пример: акт приёма-передачи, расходно-приходный  кассовый ордер.

Документы, которыми оформляются хозяйственные  операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации  и главным бухгалтером или  уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или  уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются  недействительными и не должны приниматься  к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности, оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.