Организация бухгалтерской службы

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ И АНАЛИЗ ЕЁ ЭФФЕКТИВНОСТИ

1. Нормативно-правовая база ведения бухгалтерского учета
2. Структура и обязанности бухгалтерской службы, организация и её деятельности
3. Организация бухгалтерской службы в зарубежных странах
4. Сущность и роль анализа эффективности бухгалтерской службы

 

2 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ И АНАЛИЗ ЕЁ ЭФФЕКТИВНОСТИ НА ПРИМЕРЕ АФ ТОО «ГЕЛИОС»

2.1 Организационно-экономическая характеристика АФ ТОО «Гелиос»

2.2 Учетная политика предприятия, её бухгалтерская служба и структура. Организация бухгалтерской службы на предприятии

2.3 Анализ эффективности бухгалтерской службы

 

3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ В АФ ТОО «ГЕЛИОС»

3.1. Планирование работы руководителей и специалистов

3.2. Разработка мероприятий по повышению эффективности бухгалтерской службы

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ГЛОССАРИЙ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ  ЛИТЕРАТУРЫ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Бухгалтерский учет – это  область специальных экономических  знаний, имеющих в современном  обществе важное прикладное значение. Он необходим каждой организации  независимо от вида и целей деятельности. В экономике любой социально-экономической  системы возникают и функционируют  различные хозяйствующие субъекты – предприятия и организации  всех форм собственности. Управление организацией осуществляется на основе информации, большая часть которой поставляется по данным бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет охватывает все процессы и хозяйственные  явления организации. В международной  практике бухгалтерский учет рассматривается  как язык предпринимательства и  деловой активности. На этом языке  может быть описано финансовое положение  любой организации. И только благодаря  ему можно узнать, чем располагает  организация, способна ли она покрывать  свои обязательства и насколько  эффективно она работает. Информация, которую представляет бухгалтерский  учет, составляет базу для принятия многих экономических решений как  внутри организации, так и за ее пределами  многочисленными пользователями учетной  информации.

Итак,  бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В настоящее, кризисное для экономики время, многие коммерческие организации в Казахстане, прогорают, не успев начать свою работу. Как, показывает статистика, 45% такого провала составляет  неграмотная организация бухгалтерского учета. Правильность оформления документов, порядок в регистрации хозяйственных операций, точный учет всех затрат  - это залог успешного развития деятельности коммерческой организации.  Это и делает данную тему актуальной для работы.

Бухгалтерский учет — система наблюдения, обобщения и отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью получения достоверных данных о его деятельности. Объектами изучения бухгалтерского учета являются средства, их движение в процессе производства и обращения, а также источники их образования и использования. Предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от их подчиненности и форм собственности (включая предприятия с иностранными инвестициями). Учреждения и организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета, обязаны вести бухгалтерский учет своего имущества и хозяйственной деятельности на основе натуральных измерителей в обобщенном денежном выражении путем сплошного, непрерывного документального и взаимосвязанного их отражения.

Предприятия, учреждения, осуществляя  организацию бухгалтерской службы, самостоятельно устанавливают организационную  форму бухгалтерской работы, определяют форму и методы бухгалтерского учета, основываясь на действующих формах и методах, при соблюдении общих  методологических принципов, разрабатывают  систему внутрипроизводственного  учета, отчетности и контроля. При  ведении бухгалтерского учета предприятием должно быть обеспечено соблюдение в  течение отчетного года принятой учетной политики (методики) отражения  отдельных хозяйственных операций и оценки имущества, определенной. Изменение  учетной политики по сравнению с  предыдущим годом должно быть объяснено  в годовой финансовой отчетности: полнота отражения в учете  за отчетный период (месяц, квартал, год) всех хозяйственных операций и результатов  инвентаризации имущества и; правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам: разграничение  в учете текущих затрат на производство и капитальных вложений: соответствие данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого  месяца. Ответственность за организацию  бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. Организации бухгалтерского учета на предприятии, в учреждении осуществляется бухгалтерией предприятия, учреждения, являющейся его самостоятельным  структурным подразделением, или  централизованной бухгалтерией, возглавляемой  главным бухгалтером. Главный бухгалтер  предприятия, учреждения назначается  или освобождается от должности  приказом руководителя предприятия  и подчиняется непосредственно  ему. Главный бухгалтер несет  ответственность за соблюдение общих  методологических принципов бухгалтерского учета, обеспечивает контроль и отражение  на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием, учреждением  хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление  финансовой отчетности и др.

Основной целью бухгалтерского учета считается постоянное отражение  в учете всех хозяйственных операций конкретного предприятия и выдача в определенные периоды необходимой  информации пользователям. Завершающим  этапом бухучета за отчетный период является составление ряда отчетов, формирующих  отчетность предприятия.

Бухгалтерский учет обязаны вести  все организации, находящиеся на территории Республики Казахстан, а  также филиалы и представительства  иностранных организаций, с момента  регистрации организации в качестве юридического лица до реорганизации  или ликвидации в законодательном  порядке, если иное не предусмотрено  международными договорами Республики Казахстан.

Цель дипломной работы – изучение системы организации бухгалтерской службы на предприятии и анализ её эффективности.

Чтобы достичь  указанной  цели необходимо поставить и решить в ходе работы, следующие задачи:

- познакомиться с нормативно – правовой  базой бухгалтерского учета;

- изучить организацию и порядок бухгалтерского учета;

- провести оценку эффективности бухгалтерской службы АФ ТОО «Гелиос» с помощью проведения анализа рынка сбыта нефтепродуктов города Астаны, оценки роли бухгалтерии в компании;

- разработать рекомендации направленные на повышение эффективности бухгалтерской службы АФ ТОО «Гелиос».

Объектом  исследования в данной работе является Астанинский филиал Товарищества с ограниченной ответственностью «Гелиос».

Предметом  исследования является организация бухгалтерской службы и анализ ее эффективности .

Дипломная работа состоит  из введения, основной части, состоящей  из трех глав, заключения и приложений.

Первая глава представляет собой теоретическую часть и раскрывает основы бухгалтерского учета и анализ эффективности бухгалтерской службы.

Вторая глава представляет практическую часть: основные аспекты бухгалтерского учета в ТОО «Гелиос».

Третья глава представляет собой рекомендации по совершенствованию  организации бухгалтерской службы в АФ ТОО «Гелиос»

В работе использованы нормативные  документы и работы Родостовец Р.К., Сейткасимов Г.С., Миржакыпова С.Т., Суглобов А.Е., Жарылгасов Б., Нурсеитов Э.О., Хамидуллина Г.Р., Нажикбаева К.К., Исаев Г.Н., Анищенко А.В, Бабаева А.Ю., Безруких П.С., Ивашкевича В.Б., Кондракова Н.П. и других авторов.

Проведенные исследования в  основном опирались на данные  бухгалтерского учета и отчетности, а также были проработаны другие источники информации: материалы периодической печати, методические указания, работы специалистов, справочный материал Internet ресурс. 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ И АНАЛИЗ ЕЁ ЭФФЕКТИВНОСТИ

 

1.1 Нормативно-правовая  база ведения бухгалтерского  учета

 

 

Правила, лежащие в основе организации и ведения бухгалтерского учета, которые  принимают и исполняют  все участники хозяйственной  деятельности, регламентируются законодательными и нормативными актами на уровне государства. В нормативных документах определяется порядок регулирования, организации  и ведения бухгалтерского учета  для всех предприятий и организаций, являющихся юридическими лицами.

Все правовые документы, касающиеся регулирования бухгалтерского учета, подразделяются на четыре уровня:

1) Законодательный – законы, постановления, указы органов государственной власти

2) Нормативный – положения по бухгалтерскому учету министерств и ведомств

3)  Методические – приказы, инструкции по отраслям и ведомствам

4) Уровень хозяйствующего субъекта – организационно – распорядительные документы руководства предприятия

Первый уровень - представлен  государственными законами, указами  Президента Республики Казахстан, постановлениями  Правительства Республики Казахстан. Основу системы документов такого уровня представляют:

• Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года № 234-III (по состоянию на 26 декабря 2012 года).
• Кодекс Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года №99-iv «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (налоговый кодекс) (по состоянию на 4 февраля 2013 года).
• Гражданский кодекс Республики Казахстан от 27 декабря 1994 года № 269-XII (по состоянию на 24 декабря 2012 года).

Второй уровень - представленный положениями Министерства финансов  Республики Казахстан, т.е. стандартами по бухгалтерскому учету, в которых рассматриваются отдельные вопросы ведения бухгалтерского учета. Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), утверждаемые государственными органами исполнительной власти, определяемые Правительством РК. В настоящее время используется  данные стандарты бухгалтерского учета:

• Национальный стандарт финансовой отчетности №1. Утвержден приказом Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года  № 218
• Национальный стандарт финансовой отчетности №2.  Утвержден Министром финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года №217.
• Международные стандарты финансовой отчетности.

Третий уровень - представлен различными приказами, инструкциями и рекомендациями органов власти по вопросам конкретного применения нормативных документов с учетом отраслевых особенностей, специфики производств. Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику. Бухгалтерские записи должны производиться на основании первичных документов. Первичные документы - документы, которые фиксируют факт совершения операции или события. Первичный документ на электронном носителе имеет силу первичного документа, оформленного на бумажном носителе. Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан, разрабатываются предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа  (формы);

2) дату составления; 

3) наименование организации  или фамилию и инициалы предпринимателя,  от имени которых составлен  документ;

4) содержание операции  или события; 

5) единицы измерения операции  или события (в количественном  и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи  лиц, ответственных за совершение  операции (подтверждение события)  и правильность ее (его) оформления.

В зависимости от характера  операции или события, требований нормативных  правовых актов Республики Казахстан  и способа обработки учетной  информации в первичные документы  могут быть включены дополнительные реквизиты.  Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания. Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета, формы которых или требования к которым утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Данные регистров бухгалтерского учета в сгруппированном виде переносятся в финансовую отчетность. При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях предприниматели и организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.