Организация бухгалтерского учета

изменения условий деятельности.

Предприятие самостоятельно устанавливает организационный  тип бухгалтерии (централизованная, децентрализованная), численность работников, выбирает форму бухгалтерского учета (мемориально-ордерную, журнально-ордерную, автоматизированную, упрощенную), тип ЭВМ и их программного обеспечения, проектирует и организует документооборот, выбирает или создает формы первичных документов, определяет порядок ведения регистров, проведения инвентаризаций и решает другие вопросы, связанные с организацией учета и отчетности. В ведении учета предприятие выбирает такую учетную политику, которая обеспечивает предупреждение недостач, растрат, хищений и незаконного использования средств. Однако все эти вопросы должны решаться в пределах, установленных Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" и другими законодательными актами. [10, с.258]

Предприятие на основе Типового плана счетов бухгалтерского учета  составляет свой рабочий план счетов, включая в него необходимые для  работы синтетические счета и субсчета. Однако изменять названия и коды этих счетов и субсчетов оно не имеет права, а вводить дополнительные счета можно только с разрешения Министерства финансов, используя для этого свободные номера Типового плана счетов. В то же время предприятие может уточнять содержание, исключать и объединять субсчета, устанавливать необходимые аналитические счета.

Применяемые формы бухгалтерского учета также следует выбирать, ориентируясь на нормы Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете  и отчетности" (ст.10), инструктивные и методические указания по их использованию, не изменяя основы, содержания и сущности входящих в них регистров. Аналогично предприятие выбирает и форму первичных документов, предусматриваемых для учета отдельных хозяйственных операций: предпочтение отдается уже существующим типовым междуведомственным формам, которые публикуются в специальных альбомах и рекомендуются государственными органами для использования в любой отрасли. И только в тех случаях, когда в типовых документах отсутствуют необходимые реквизиты, предприятие включает их в типовую измененную или заново проектируемую новую форму, с последующим согласованием и утверждением ее в действующем порядке.

После выбора формы бухгалтерского учета (системы регистров), определения методик, технических средств и форм первичной документации по всем хозяйственным процессам и операциям, на предприятии устанавливают организационную структуру бухгалтерии и окончательный порядок, сроки, места оформления и движения всей документации (документооборот). Одновременно с оборудованием рабочих мест и помещений, решается вопрос и организации архива бухгалтерии.

Численность работников в бухгалтерии определяется исходя из вида и масштабов производства, численности работающих, объемов  документооборота, наличия вычислительной техники и других показателей, характеризующих трудоемкость учетной работы. Организация работы бухгалтерии и численность работников зависят также от расположения мест ведения учета. Централизация обработки информации, сосредоточение всех работников в одном месте, как правило, позволяет лучше организовать контроль за работой, равномернее распределить работу между исполнителями, эффективнее использовать технические средства, упростить и ускорить общение между работниками, передачу и обобщение информации.

Однако все перечисленные  и многие другие преимущества централизации  учета могут быть потеряны из-за усложнений в работе других подразделений  и исполнителей, связанных с оформлением и обработкой документации. Особенно такие потери возникают при территориальной удаленности централизованной бухгалтерии от подразделений (цехов, филиалов, складов и др.) предприятия. Поэтому на практике существует и другая — децентрализованная форма организации рабочих мест бухгалтеров, при которой отдельные работники или группы постоянно находятся и работают в местах расположения этих подразделений (в цеховых бухгалтериях).

В настоящее время  существует и более высокий уровень  централизации обработки бухгалтерской документации, при котором одна бухгалтерия может обслуживать несколько небольших предприятий или организаций, как правило, одного ведомства или министерства. В частности это имеет место в настоящее время в системе образования, здравоохранения и некоторых других сферах. Новые возможности централизации учета законодательно заложены и в организации бухгалтерии как самостоятельного предприятия (юридического лица), ведущего учет на других предприятиях на хозрасчетной основе, т.е. оказывающего им эту услугу по договорам за плату, как и за любые другие услуги (работу, продукцию).

Практика применения современных ПЭВМ, объединенных в  локальные сети на базе центральных, более мощных машин-серверов, практически в ближайшем будущем снимет проблемы децентрализации бухгалтерского учета. Рабочие станции — локальные ПЭВМ, при наличии таких сетей (специальных, телефонных, радиорелейных и др.) могут устанавливаться практически на любом расстоянии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Свое название система  бухгалтерского учета получила от немецких слов: das Buch — книга и halten — иметь, держать, вести..., т.е. вести учет в книгах. Однако в белорусском, русском, испанском и некоторых других языках используются и другие названия этой системы учета, основанной на слове "счет", "рахунак", "conto" — счетоводство, рахункаводства, contabilidad и т.д.

Бухгалтерский учет по действующему законодательству должен вестись на всех предприятиях, учреждениях и организациях, независимо от подчиненности, формы собственности и сферы деятельности. Его особенностью является то, что все объекты, события и факты, в конечном итоге, должны быть измерены и отражены в учете и отчетности в стоимостном измерителе, т.е. иметь денежную оценку. Учет ведется по строго определенной системе, все факты, события должны быть документально обоснованы, регистрация этих событий ведется непрерывно во времени и пространстве. К ведению учета допускаются лица, имеющие специальное экономическое образование. Для ведения учета в дирекции предприятия создается специальный отдел — бухгалтерия, возглавляемый его руководителем — главным бухгалтером.

Данные бухгалтерского учета предоставляются в установленные сроки и по согласованной системе показателей и форме всем заинтересованным руководителям и службам внутри предприятия, а для собственников, государственных органов управления и других заинтересованных юридических и физических лиц за пределами предприятия —периодически (за месяц, квартал или год) по форме, установленной действующим законодательством. Информация, содержащаяся в бухгалтерском учете и отчетности, используется также органами статистики, поэтому формы и показатели отчетности, а также форма первичных документов при разработке согласуются с Министерством статистики и анализа.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г. N 3321-XII (в ред. Законов Республики Беларусь от 25.06.2001 N 42-З, от 17.05.2004 N 278-З), зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 19 марта 2001 г. N 2/449.
2. Бухгалтерский учет / Н. И. Ладутько, П. Е. Борисевский, Н. П. Дробышевский, Е. Н. Ладутько. Под общ. ред. Н. И. Ладутько. Мн.: «ФУАинформ», 2002. 823 с.
3. Головкина Е. А., Прохорова Т. В., Шиманский К. А. Автоматизация бухгалтерского учета, анализа и аудита: Учеб. пособие. Мн.: ООО «Мисанта», 2001. 220 с.
4. Иванова Н.В. Бухгалтерский учет в промышленности.-М.,2002,-340 с.
5. Керимов В. Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях.М.: Издательский дом «Дашков и Ко», 2001. 348 с.
6. Кожинов В. Я. Бухгалтерский учет: Пособие для начинающих. М.: «Экзамен», 2001. 736 с.
7.   Папковская П.Я. Курс теории бухгалтерского учёта. – Мн.; 2002. – 220с.
8. Палий В.Ф. Международные стандарты финансовой отчётности. –М.: Инфра-М, 2002. – 456 с.
9. Панков Д. А. Бухгалтерский учет и анализ за рубежом: Учеб. пособие. Мн.: Новое знание, 2002. 256 с.
10. Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – Мн.: «Современная школа», 2006. – 312 с.
11. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: Учеб.-методич. Пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. – 10-е изд., перераб. И доп. – Мн.: Книжный Дом, 2004. - 432 с.