Организация бухгалтерского учета на предприятиях различных форм собственности

Имущественная обособленность;

 Непрерывность деятельности;

Последовательность применения;

Временная определённость фактов хозяйственной деятельности.

Кроме указанных допущений  при разработке учетной политики необходимо также выполнение определенных требований, которые тоже закреплены в ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», таких как требование полноты, осмотрительности, приоритета, содержания перед формой, непротиворечивости, рациональности

 

1.3 Особенности бухгалтерского и налогового учета субъектов малого предпринимательства

 

При организации и  ведении бухгалтерского учета в организациях, являющихся субъектами малого предпринимательства, следует руководствоваться общими требованиями бухгалтерского и налогового законодательства, а также документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут их руководители.

Руководитель малого предприятия в зависимости от объема учетной работы вправе:

создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

ввести в штат должность  бухгалтера;

передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специальной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру-специалисту;

вести бухгалтерский  учет лично.

Сплошное документирование всех хозяйственных операций путем  составления определенных носителей  первичной учетной информации является начальным этапом бухгалтерского учета  малого предприятия. Малые предприятия  могут применять для документирования хозяйственных операций формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Для обобщения, классификации  и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету  первичных учетных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности малым предприятиям предназначены регистры бухгалтерского учета.

Малому предприятию  рекомендуется вести бухгалтерский  учет с применением следующих  систем регистров бухгалтерского учета:

единой журнально-ордерной формы счетоводства для предприятий;

журнально-ордерной формы  для небольших предприятий и  хозяйственных организаций.

Соответственно руководство  малого предприятия самостоятельно определяет форму бухгалтерского учета  исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. Так, малым предприятиям, занятым в материальной сфере производства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме. Малые предприятия, занятые торговлей и иной посреднической деятельностью, могут использовать регистры из упрощенной формы бухгалтерского учета, при необходимости применяя отдельные регистры для учета определенных ценностей, преобладающих в их деятельности (товарно-материальных запасов, финансовых активов и т. п.), из единой журнально-ордерной формы.

Работниками при ведении  бухгалтерского учета на малых предприятиях также используются схемы корреспондентских  счетов, что позволяет избежать ошибок при ведении учета. Все записи, оформляемые в рамках бухгалтерского учета, в итоге находят свое отражение в основном отчетном документе – балансе предприятия.

Как уже было отмечено ранее, малые  предприятия в праве применять  упрощенную форму бухгалтерского учета, которая в свою очередь может вестись:

по простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров  бухгалтерского учета имущества  малого предприятия);

по форме бухгалтерского учета  с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

В течение месяца на счете 20 «Основное производство» в графе «Затраты на производство – дебет» собираются затраты на производство продукции (работ, услуг).

По завершении месяца эти затраты  в сумме, приходящейся на реализованную  в течение месяца продукцию (работы, услуги), списываются в дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж», с отражением соответственно в графах книги «Затраты на производство – кредит» и «Реализация – дебет», при этом в графе 3 Книги «Содержание операции» делается запись «Списаны затраты на производство реализованной продукции».

Финансовый результат от реализации продукции (работ, услуг) выявляется как  разница между оборотом, показанным по графе «Реализация – кредит», и оборотом по графе «Реализация  – дебет». Выявленный результат  отражается в книге отдельной строкой:

в графе 3 делается запись «Финансовый  результат за месяц»;

в графах «Сумма», «Реализация –  дебет» (если получена прибыль) и «Прибыль и ее использование – кредит»  или «Реализация – кредит» (если получен убыток) и «Прибыль и ее использование – дебет» показывается сумма финансового результата за месяц.

Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета  имущества малого предприятия может  применяться малыми предприятиями, осуществляющими производство продукции  (работ, услуг). К числу таких регистров относятся:

ведомость учёта основных средств, начисленных амортизационных отчислений - форма В-1 (применяется для аналитического и синтетического учета наличия  и движения основных средств по счёту 01 «Основные средства», а также расчета сумм амортизационных отчислений по счет 02 «Амортизация основных средств»);

ведомость учёта производственных запасов и товаров, а также  НДС, уплаченного по ценностям, - форма  В-2 (предназначена для аналитического и синтетического учёта производственных запасов, готовой продукции и товаров, отражаемых на счетах 10 "Материалы" 41 "Товары", 43 «Готовая продукция», а также сумм налога на добавленную стоимость по приобретённым материальным ценностям по счету 19 "НДС по приобретённым ценностям");

ведомость учёта затрат на производство - форма  В-3 (применяется  для аналитического и синтетического учёта затрат по производству продукции (выполнению работ, оказанию услуг) в  разрезе выпускаемой продукции (работ, услуг) и затрат по капитальным вложениям, учитываемых соответственно на счетах 20 "Основное производство" и 08 "Вложения во внеоборотные активы" (для учёта капитальных вложений открывается отдельная ведомость по форме  В-3);

ведомость учёта денежных средств и фондов - форма  В-4 (применяется для учёта денежных средств и фондов, учёт которых ведётся на следующих бухгалтерских счетах: 02 "Амортизация основных средств", 50 "Касса", 51 "Расчётные счета", 52 "Валютные счета", 99 "Прибыли и убытки", 80 "Уставный капитал" и 84 "Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)");

ведомость учёта расчётов и прочих операций - форма В-5 (используется для учёта операций на счетах бухгалтерского учёта, подразделяющихся на субсчета и  требующих учёта нарастающим  итогом остатков средств или задолженности  по субсчетам и их видам: 55 "Специальные счета в банках", 58 "Финансовые вложения", 76 "Расчёты с разными дебиторами и кредиторами", 68 "Расчёты по налогам и сборам", 69 "Расчёты по социальному страхованию и обеспечению", 66 "Расчёты по краткосрочным кредитам и займам", 67 «Расчёты по долгосрочным кредитам и займам»);

ведомость учёта реализации - форма В-6 (оплата) (применяется при  использовании кассового метода - по мере оплаты расчётных документов покупателем (заказчиком) и поступлением средств на расчётный счёт) на бухгалтерском счёте 62 "Расчёты с покупателями и заказчиками;

ведомость учёта расчётов и прочих операций - форма  В-6 (отгрузка) (применяется при определении  финансового результата для целей  налогообложения с использованием метода начислений - по мере отгрузки (выполнения) покупателям (заказчикам) продукции (работ, услуг) и сдаче платёжных документов в учреждение банка) на следующих бухгалтерских счетах: 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы";

ведомость учёта расчётов с поставщиками - форма В-7 (применяется  для учёта расчётов с поставщиками, учитываемых на счёте 60 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками");

ведомость учёта оплаты труда - форма В-8 (предназначена для  учёта расчётов с работниками  малого предприятия по оплате труда, учитываемых на счёте 70 "Расчёты по оплате труда");

ведомость (шахматная) - форма  В-9 (является регистром синтетического учёта и предназначена для  обобщения данных текущего учёта  и взаимной проверки правильности произведённых  записей по счетам бухгалтерского учёта).

Каждая ведомость, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.

В состав годовой бухгалтерской  отчетности малого предприятия включаются:

а) бухгалтерский баланс (форма № 1);

б) отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

в) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

отчет о движении капитала (форма № 3); 

отчет о движении денежных средств (форма № 4);

приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

пояснительная записка;

г) отчет об использовании бюджетных ассигнований организаций (форма № 2–2) и Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета. Данные формы представляют малые предприятия, получающие бюджетные ассигнования.

Таким образом, грамотный и обдуманный подход к организации бухгалтерского учета в организациях, являющихся субъектами малого предпринимательства, может обеспечить весьма ощутимое снижение трудоемкости учетных процессов, повышение точности и оперативности обработки бухгалтерской информации и, следовательно, повышение качества принимаемых управленческих решений.

2 Организация бухгалтерского учета в ООО «УТС – Экспедиция»

 

2.1 Организационно – экономическая характеристика ООО «УТС – Экспедиция»

Транспортная компания ООО «УТС – Экспедиция» функционирует на рынке транспортных услуг, первоначально была ориентирована на грузоперевозки в конкретных направлениях и с узкой спецификой. Затем организация грузоперевозок переросла в организацию транспортно - экспедиционных услуг.

Сейчас ООО «УТС – Экспедиция»  занимает лидирующие позиции по Иркутской  области среди аналогичных компаний.

Основные направления деятельности ООО «УТС – Экспедиция»:

транспортировка грузов средне и крупнотоннажным автотранспортом по России;

экспедирование;

охрана груза на время пути следования;

дополнительное страхование груза;

погрузо-разгрузочные работы.

На сегодняшний день собственный автопарк компании насчитывает  более 20 машин различной грузоподъемности. Существующий автопарк постоянно обновляется путем замены старых машин на новые. Водители компании выступают в качестве экспедиторов, что позволяет нести полную материальную ответственность перед клиентами за принятый к перевозке груз.

Организационная структура  ООО «УТС – Экспедиция» состоит  из нескольких подразделений и представлена на рис. 1.

 

 

 

Рисунок 1. Схема организационной структуры управления ООО «УТС – Экспедиция»

Важную роль в хозяйственном  руководстве и улучшении качественных показателей работы предприятия  играет экономическая служба. На основе систематического анализа работы организации, в том числе объемных показателей перевозок, их ресурсного обеспечения, экономическая служба определяет направления технических и организационных мероприятий по повышению технической готовности подвижного состава и совершенствованию эксплуатационной и коммерческой деятельности предприятия.

Экономический отдел  представляет собой бухгалтерию  во главе с главным бухгалтером. Соответственно в функции данного  отдела входит  учет наличия средств  предприятия, их сохранности и уровня использования, выполнение финансового  плана, работа по организации расчетов с клиентами, поставщиками и финансовыми органами, организация первичного учета расходования материальных ресурсов и денежных средств. Главный бухгалтер несет ответственность за целесообразность и законность расходования средств, и соблюдение финансовой дисциплины.

В состав материально - технической  базы ООО «УТС – Экспедиция» входят помещения по стоянке автотранспорта предприятия, склады, а также технические  помещения энергетических и санитарно-технических  служб и устройств.

ООО «УТС – Экспедиция» применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «доход»  с налоговой ставкой 6%.

 

2.2 Организация  бухгалтерского учета в ООО  «УТС – Экспедиция»

На предприятии ООО «УТС – Экспедиция» бухгалтерский учет ведется в журнально-ордерной форме с помощью программы 1С: Предприятие.

Начальным этапом бухгалтерского учёта является сплошное документирование всех хозяйственных операций путём  составления определенных носителей  первичной учетной информации. Данное предприятие применяет для документирования хозяйственных операций унифицированные формы первичных документов, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций.

Программа предусматривает возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки на основании первичных документов заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.