Организация бухгалтерского учета на предприятии

 

Коэффициент автономии  является важным показателем, характеризующим финансовую устойчивость организации. Чем он выше и чем ниже удельный вес заемных средств в стоимости имущества, а также коэффициент соотношения заемных и собственных средств, тем устойчивее финансовое состояние организации. Данные таблицы свидетельствуют о незначительном снижении коэффициента автономии, но его значение все же имеет высокое положительное соотношение. Удельный вес заемных средств в стоимости имущества несколько возрос, но все же не превышает рекомендуемое значение и не является опасным, так как доля дебиторской задолженности в текущих активах составляет менее 70%. Значение коэффициента обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами указывает на то, что при формировании материальных запасов организация незначительно зависит от внешних источников финансирования. Коэффициент маневренности ниже оптимальных требований, что означает, что собственными средствами организации нельзя маневрировать, то есть большая часть средств находится в собственном капитале. Высокий коэффициент реальной стоимости имущества может служить ориентиром производственного капитала. В целом можно сделать вывод, что финансовая устойчивость организации находится на среднем уровне.

Одним из показателей, характеризующих  финансовое положение,  организации, является платежеспособность, то есть возможность наличными денежными ресурсами своевременно погашать свои платежные обязательства. Для оценки платежеспособности рассчитаем показатели, приведенные в таблице 2.3.

 

Таблица 2.3. Показатели ликвидности и платежеспособности ООО «Пирс»

 

Показатель	Оптимальное значение	2003 г.	2004 г.	2005г.
Коэффициент текущей  ликвидности (покрытия) Коэффициент срочной ликвидности	≥ 2 0,8 – 1	2,1 0,34	2,3 0,44	2,1 0,4
Коэффициент абсолютной ликвидности Коэффициент общей платежеспособности	0,2 – 0,5   ≥1	0,0012   3,7	0,0003   3,3	0,011   3,1

 

• Коэффициент текущей ликвидности показывает платежные возможности организации, оцениваемые при условии не только своевременных расчетов с кредиторами, но и продажи в случае нужды прочих элементов прочих оборотных средств. Он характеризует ожидаемую платежеспособность организации. По результатам расчетов коэффициент текущей ликвидности снизился, но все же соответствует оптимальному значению. Коэффициент срочной ликвидности отражает прогнозируемые платежные возможности организации при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. Его значение несколько ниже оптимальных требований, так как в ООО «Пирс» имеется большая дебиторская задолженность, в том числе и просроченная. Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время и характеризует платежеспособность на дату составления баланса. Чем выше его величина, тем выше гарантия погашения долгов. Он имеет низкое значение. Краткосрочные финансовые обязательства в 2003г. на 0,12%, в 2004г. на 0,03% и в 2005г. на 1,1% обеспеченны абсолютно ликвидными средствами. Это говорит о том, что при налаживании деловых связей с организации будет требоваться предоплата. Коэффициент общей платежеспособности характеризует перспективную платежеспособность, то есть способность погасить всю внешнюю долгосрочную и краткосрочную задолженность за счет собственного капитала. По данным таблицы 2.3 можно сказать, что наблюдается его снижение. Это происходит в результате увеличения доли долгосрочных кредитов и займов [6. с.35].

 

2.2. Учетная  политика ООО «Пирс»

Учетная политика - это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета.

На основании и в соответствии с Федеральным Законом от 21.11.96 г. №129-ФЗ. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Минфином РФ от 29.07.98 г. №34н, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденным  Приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. №60н, главой 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ.

В ООО «Пирс» ведется  учётная политика, являющаяся единой для целей налогообложения и  для целей бухгалтерского учета:

1. Бухгалтерский учет на предприятии ведётся бухгалтерской службой.

2. Отражение учетной  информации производится с применением  автоматизированной системы регистров  бухгалтерского учета в программе  «1С: Предприятие».

3. Бухгалтерский учет в организации осуществляется аналитическим путем, согласно плану счетов, утвержденных приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н.

4. Хозяйственные операции  в бухгалтерском учете оформляются  типовыми первичными документами,  которые утверждены законодательством.

5. Налоговый учет ведется  в бухгалтерских регистрах.

6. Инвентаризация материалов, производственных запасов и расчетов  производится один раз в год  на начало года и при смене  материально-ответственного лица. Инвентаризация  основных средств производится  один раз в год.

7. Начисление амортизации по основным средствам производится линейным методом.

Сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении  объекта амортизируемого имущества  определяется как произведение его  первоначальной стоимости и нормы  амортизации определенной для данного  объекта.

Норма амортизации по каждому объекту амортизируемого  имущества определяется по формуле:

К=(1/n)*100%,

Где К – норма амортизации  в процентах к первоначальной стоимости объекта амортизируемого  имущества;

 n – срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

Срок полезного использования  определяется в соответствии с положениями  ст.258 гл.25 «Налог на прибыль организации» Налогового Кодекса РФ и на основании  классификации ОС, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

8. Переоценка основных  средств в добровольном порядке  не производится.

9. Начисление  амортизации  по нематериальным активам производится  линейным методом.

10. Расходы на ремонт  ОС признается в размере фактических  затрат в том отчётном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены.

11. Имущество, первоначальная  стоимость которого составляет  до 10000 рублей, не включается в  состав амортизируемого имущества,  а по мере ввода его в  эксплуатацию в полной сумме  входит в состав материальных расходов.

12. Стоимость товарно-материальных  ценностей включаемых в материальные  расходы, определяется исходя  из цен их приобретения.

13. При определении  размера материальных расходов  при списании сырья и материалов, используемых при оказании услуг применяется метод оценки сырья и материалов по себестоимости единицы запасов.

14. Учет затрат на  производство ведется с размещением  на прямые расходы, собираемые  по дебету счёта 20 «основное  производство» и 26 «Общехозяйственные  расходы».

15. Сроки и направление списания расходов будущих периодов определять условиями, в соответствии с которыми произведены данные расходы, и действующим законодательством.

16. Расходы будущих  периодов списываются равномерно  в течение периода, к которому  относятся.

17. Предприятие признает доходы и расходы по методу начисления.

18. Исчисляются ежеквартальные  авансовые платежи по налогу  на прибыль исходя из фактически  полученной прибыли за предыдущий  квартал, следующий за отчетным  периодом и ставки налога в  соответствии с порядком, изложенным в п.2 ст.286 НК РФ.

19. Начисление налога  на имущество производится на  счете 91 «Прочие доходы и расходы»  и отражаются записью Дт91 Кт68.

20. Заемные средства, срок  погашения которых по договору  займа (кредита) менее 12 месяцев  учитываются в составе краткосрочной задолженности.

     21. Премиальные выплаты, включаемые в фонд оплаты труда, начисляются на основании протокола решения комиссии предприятия.

22. В связи с тем,  что ООО «Пирс» является малым  предприятием, ПБУ 18/02 на данном предприятии не применяется.

23. Бухгалтерская служба  обеспечивает ведение бухгалтерского  учета в полном соответствии  с Положением по ведению бухгалтерского  учёта в полном соответствии  с положением по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Планом счетов бух. учета и инструкцией по его применению и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.

24. При ведении бухгалтерского  и налогового учета обеспечивается  возможность оперативного учета  изменений действующего законодательства.

25. При формировании  затрат на производство продукции  руководствоваться ПБУ 10/99, главой 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ [6. c43].

 

Исходя из организационно-технических особенностей, каждая организация разрабатывает и утверждает для себя учетную политику, под которой понимается выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Учетная политика должна быть неизменной в течение длительного времени, своевременно доведена до налоговых органов и отвечать таким требованиям как полнота (обеспечение отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций), осмотрительность (применение способов учета, обеспечивающих большую готовность отражения в бух. учете потерь и пассивов, чем доходов и активов), рациональность (экономное ведение учета исходя из размеров хозяйствующего субъекта и масштабов его деятельности),   непротиворечивость (обеспечение тождества данных аналитического и синтетического учета, показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета) и приоритета содержания перед формой (предполагает при отражении хозяйственных операций ориентирование не только на правовую основу, но и экономическое содержание).

 

2.3. Форма бухгалтерского учета ООО «Пирс», организация документооборота

Ведение бухгалтерского учёта в организации осуществляется бухгалтером предприятия.

Для обеспечения сохранности  имущества, соблюдения законности и  целесообразности финансово-хозяйственной  деятельности, а также достоверности  учетных и отчетных данных в организации администрацией осуществляется внутрихозяйственный контроль. Определен и утвержден график инвентаризации.

В ООО «Пирс» применяется  автоматизированная форма бухгалтерского учета, программа 1:С Предприятие, версия 7.7.

Документы и документооборот.

Основные регистры расположены  в виде окон программы, заполняются  на основании первичных документов, проводки формируются автоматически:

— Ведомость учета  основных средств, начисленных амортизационных  отчислений — форма № В-1;

— Ведомость учета  производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, — форма № В-2;

— Ведомость учета  затрат на производство — форма  №В-3;

— Ведомость учета  денежных средств и фондов — форма  № В-4;

— Ведомость учета  расчетов и прочих операций — форма  № В-5;

— Ведомость учета реализации — форма № В-6 (оплата);

— Ведомость учета  расчетов и прочих операций — форма  № В-6 (отгрузка);

— Ведомость учета  расчетов с поставщиками — форма  № В-7;

— Ведомость учета  оплаты труда — форма № В-8;

- Оборотно-сальдовые  ведомости формируются автоматически

Первичные документы, подшиваются  и хранятся в соответствующих  папках. В организации отсутствует  график документооборота. При проверке документов выяснилось, что часто  допускаются ошибки в первичных  документах [6. c.51].

 

Таблица 2.4. Рабочий план счетов ООО «Пирс»

 

Раздел	Наименование счета	Номер
Основные средства	Основные средства	01
	Амортизация основных средств	02
Производственные запасы	Материалы	10
	НДС по приобретенным ценностям	19
Затраты на производство	Основное производство	20
Готовая продукция	Товары	41
Денежные средства	Расходы на продажу	44
	Касса	50
	Расчетный счет	51
Расчеты	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	60
	Расчеты по кредитам и займам	66
	Расчеты по налогам и сборам	68
	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	69
	Расчеты по оплате труда	70
	Расчеты с разными дебиторами и  кредиторами	76
Капитал	Уставный капитал	80
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	84
Финансовые результаты	Продажи	90
	Прибыли и убытки	99