Организация бухгалтерского учета и анализ реализации готовой продукции растениеводства в ДКСП им.Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района

В таблице 2.7 проведем анализ финансовых результатов  деятельности ДКСП им. Чапаева ОАО  «КМК» Белогорского района за 2006-2008гг.

Таблица 2.7 – Анализ финансовых результатов  деятельности ДКСП им. Чапаева ОАО  «КМК» Белогорского района

Проведенный анализ финансовых результатов деятельности ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района за 2006-2008гг. позволяет сделать вывод, что в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» чистый доход (выручка) от реализации в 2008г. составил 425тыс.грн., что на 162,3тыс.грн. меньше аналогичного показателя в 2006г.; себестоимость реализации продукции уменьшилась на 319,7тыс.грн. ( с 766,5тыс.грн. до 447тыс.грн.). И как следствие произошло уменьшение валового убытка на 157,4тыс.грн. (с 179,4тыс.грн. до 22тыс.грн.). Внереализационные доходы в 2008г. составили 945тыс.грн., что на 683,7тыс.грн. больше чем в 2006г. Также возросли внереализационные расходы на 1105,1тыс.грн. (с 436,9тыс.грн. в 2006г. до 1542тыс.грн. в 2008г.). Чистый убыток возрос до 619тыс.грн. в 2008г., т.е на 264тыс.грн. по сравнению с 2006г. и как следствие уровень рентабельности с -46,3% в 2006г. возрос до -138,5% в 2008г.

В целом  из проведенного анализа финансовых результатов деятельности видно, что  ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района за 2006-2008гг. имеет низкий уровень  доходности и высокий расходности. Отрицательный показатель уровня рентабельности говорит о том, что деятельность предприятия неэффективна и неустойчива. Состояние предприятия можно оценить как кризисное.

3 Организация бухгалтерского  учета готовой продукции растениеводства  в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК»  Белогорского района

3.1 Организация учетных работ в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района

Оперативное руководство  административно-хозяйственной, коммерческой деятельностью в ДКСП им. Чапаева  ОАО «КМК» осуществляется через  аппарат управления, который организует всю работу предприятия, координирует и контролирует деятельность его внутренних звеньев, ведет бухгалтерский учет, составляет установленную государственную и отраслевую отчетность и предоставляет её в соответствующие органы в установленные сроки.

Согласно Закону Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», ответственность за организацию бухгалтерского учета в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района несет директор ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК». Он создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечивает неуклонное выполнение всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, которые имеют отношение к бухгалтерскому учету, правомерных требований бухгалтера по соблюдению порядка оформления и предоставления к учету первичных учетных документов.

Формирование рыночной экономики, наличие разных форм собственности  является основой для внедрения  в организацию бухгалтерского учета  учетной политики, которую ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» самостоятельно сформировало с момента начала работы. Ответственность за формирование учетной политики в хозяйстве несет директор хозяйства, фактически её формированием занимается главный бухгалтер и утверждает директор. Целью формирования учетной политики является своевременное формирование достоверных показателей финансовой отчетности при наименьших затратах времени и ресурсов.

Учетная политика ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» сформирована на основании введенных в действие положений (стандартов) бухгалтерского учета.

Управленческая  деятельность ДКСП им. Чапаева ОАО  «КМК» осуществляется путем издания  распорядительных документов – приказов. Именно в этих документах отражается и учитывается административно-хозяйственная деятельность хозяйства. Одним из первоочередных распорядительных документов, определяющим направление учетной политики хозяйства является Приказ об учетной политике (Приложение ), который относится к приказам, касающимся основного вида деятельности.

В Приказе об учетной  политике хозяйства отражены все  принципиальные вопросы организации  бухгалтерского учета: форма учета; способ отражения хозяйственных  операций; способ оценки основных средств; величина стоимостного критерия отнесения  материальных активов к малоценным необоротным активам; метод начисления амортизации основных средств; методы начисления амортизации и сроки полезного использования нематериальных активов; единица учета запасов; порядок учета и распределения транспортно-заготовительных расходов; применение отдельного субсчета учета транспортно-заготовительных расходов; особенности учета затрат на производство; метод исчисления резерва сомнительных долгов; порядок формирования резерва для обеспечения будущих расходов и платежей; формирование себестоимости продукции, работ, услуг; перечень и состав статей калькулирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг); состав общепроизводственных расходов, база их распределения.

Для создания в хозяйстве  единой системы формирования дел, обеспечения их учета, быстрого поиска документа по его содержанию и виду в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» составляется номенклатура дел, т.е. это классификатор, позволяющий быстро разложить приказы по делам для оперативного поиска в случае надобности. В хозяйстве разрабатываются индивидуальная номенклатура дел, которая состоит из номенклатур дел отдельных структурных подразделений. Каждое дело, включенное в номенклатуру дел, имеет свое обозначение – индекс (состоит из индекса структурного подразделения, согласно штатному расписанию и порядкового номера в пределах подразделения). В конце года номенклатура дел структурного подразделения закрывается итоговой записью, в которой указывается количество и категория фактически заведенных дел за год. После рассмотрения и анализа номенклатуры дел структурных подразделений сводятся секретарем в единую номенклатуру дел хозяйства, в которую включаются наименования дел, отражающие все документируемые участки работы хозяйства. В соответствии с составленной номенклатурой дел происходит группировка выполненных приказов в дела (в хронологическом порядке).

В Приказе  об учетной политике ДКСП им. Чапаева  ОАО «КМК» закреплена журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета  с частичной автоматизацией. В  бухгалтерии хозяйства для сбора  и систематизации данных первичных  документов используют журналы-ордера, записи в которых осуществляются в хронологической последовательности. Аналитический учет осуществляется с помощью ведомостей аналитического учета. В конце месяца итоговые данные журналов-ордеров и ведомостей аналитического учета к ним переносятся в Главную книгу. Схеме журнально-ордерной формы ведения бухгалтерского учета в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» представлена на рисунке 3.1

В хозяйстве  на основании типового Плана счетов бухгалтерского учета

активов, капитала, обязательств и хозяйственных  операций предприятий и организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99г. №294 был разработан рабочий план счетов. Рабочий план счетов ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» (Приложение ) утвержден директором хозяйства и является приложением к Приказу об учетной политике. Разработкой рабочего плана счетов занималась бухгалтерия хозяйства, при этом

Рисунок 3.1 - Схема журнально-ордерной формы  ведения бухгалтерского учета в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района.

учитывая  специфику отрасли, вид деятельности. В рабочем плане счетов используются субсчета, которые имеют установленные  конкретные номера и назначение согласно Плану счетов, а также субсчета, номера и конкретное назначение которых установлено хозяйством. Аналитические счета разрабатывались хозяйством с учетом требований законодательства и управленческих потребностей.

Согласно  Приказу об учетной политике ведение  бухгалтерского учета в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» осуществляется бухгалтерской службой, являющейся самостоятельным структурным подразделением и возглавляемой главным бухгалтером, который назначается на должность и увольняется директором хозяйства.

В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» главный бухгалтер ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК», как лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета:

· обеспечивает соблюдение на предприятии установленных  единиц методологических принципов  бухгалтерского учета, составление и предоставление в установленные сроки финансовой отчетности;

· организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;

· принимает  участие в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостач, краж и порчи активов предприятия.

Право распоряжаться хозяйственными средствами и связанное с этим право первой подписи на денежных и расчетных  документах, финансовых и кредитных  обязательствах, хозяйственных договорах (контрактах) и т.д. принадлежит директору ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК». Главный бухгалтер контролирует соблюдение действующего законодательства и имеет право второй подписи: его подпись является контролирующей.

Главный бухгалтер ДКСП им. Чапаева ОАО  «КМК» организует бухгалтерский учет на предприятии, т.е. определяет технику и технологию бухгалтерского учета, принимает участие в формировании учетной политики, устанавливает форму бухгалтерского учета, порядок документооборота; руководит деятельностью бухгалтерской службы, распределяет обязанности между работниками, контролирует выполнение возложенных на них заданий; обеспечивает контроль за предоставлением оперативной информации, правильности начисления и своевременного перечисления налогов в Государственный бюджет и других платежей; осуществляет контроль за сохранностью денежных средств в кассе предприятия, за соблюдением форм расчетов с поставщиками и покупателями, за использованием средств по целевому назначению.

Главный бухгалтер ДКСП им. Чапаева ОАО  «КМК» обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленные сроки в архив. С ним согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц.

В состав бухгалтерской службы ДКСП им. Чапаева  ОАО «КМК» входят:

- Бухгалтер по расчетам по оплате труда – осуществляет учет выработки, расчет и начисление заработной платы и других выплат работникам, ведет учет расчетов по налогам и взносам, удержанным из заработной платы и начисленным на неё, составляет отчетность о использовании фонда заработной платы.

- Бухгалтер  по учету производства и калькуляции,  готовой продукции и её реализации  – осуществляет учет расходов  на производство, составляет калькуляции  себестоимости продукции, ведет  учет поступления с производства  готовой продукции, её отгрузки и реализации, ведет учет расчетов с покупателями.

- Бухгалтер  материального учета – ведет  учет материальных ценностей,  приобретения и расходования  их, осуществляет учет расчетов  с поставщиками и подрядчиками, контролирует состояние складского учета, берет участие в инвентаризации этих ценностей.

- Кассир  – осуществляет выплату заработной  платы и другие выплаты работникам, прием платежей от населения  за оказанные услуги и проданную  продукцию, от виновных лиц  за возмещение материального  ущерба, от подотчетных лиц при возврате неиспользованных подотчетных сумм. Осуществляет своевременное и правильное оформление операций по движению денежных средств в кассе.

Бухгалтерская служба ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК»  представляет собой централизованную структуру, где учетный персонал центральной бухгалтерской службы осуществляет ведение всего аналитического и синтетического учета на основании первичных и сводных документов, которые поступают от отдельных подразделений предприятия. В подразделениях осуществляется лишь первичная регистрация хозяйственных операций (рис. 3.2).

Относительно  подчиненности бухгалтеров и  получения распоряжений от главного бухгалтера организационная структура  бухгалтерской службы хозяйства  – линейная, т.е осуществляет непосредственное влияние на подчиненных: каждый работник бухгалтерии непосредственно подчинен главному бухгалтеру предприятия (рис.3.3)

Рисунок 3.2 – Структура бухгалтерской службы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района

Рисунок 3.3 – Организация бухгалтерской  службы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК»  Белогорского района

Регламентация деятельности учетных работников в  ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» осуществляется на двух уровнях: всей бухгалтерской  службы и отдельных её работников.

Распределение учетных функций закреплено в  Положении о бухгалтерской службе, которое определяет её статус, место  как самостоятельного подразделения  в системе управления предприятием и внутреннюю организацию её работы. Положение оформляется на бланке предприятия, подписывается главным бухгалтером, утверждается директором хозяйства и является внутренним нормативным документом. Данный документ относится в унифицированной системе организационно-распорядительной документации, имеет четко определенную структуру и включает следующие разделы: