Обязанности бухгалтера выполняющего управленческий учет

Введение

Целью данной работы является изучение значимости и функционирования бухгалтера- аналитика в системе  управленческого учета компании.

В последнее  время все больше и больше предприятий  уделяют внимание управленческому  учету. Под управленческим учетом понимается ведение учета финансово-хозяйственной деятельности в целях управления предприятием. Построение системы управленческого учета в организации заключается в формировании набора формализованных процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так и из внешних источников, для принятия современных и эффективных решений в рамках своей компетенции.

Необходимость в ведении управленческого учета  заключается в том, что современному бизнесу недостаточно той информации, которую дает, например, традиционный бухгалтерский учет. Современному управленцу требуются иные аналитические разрезы, большая глубина анализа большая оперативность, чем в бухгалтерском учете, аналитика и периоды отчетности которого определяются не менеджерами, а законодательством и контролирующими органами. Бухгалтерский учет не воспринимается как инструмент управленца.

Задачами работы выступают следующие:

- рассмотрение  организации управленческого учета  на предприятии, с обоснование  роли и места в нем бухгалтера-аналитика

- рассмотрение  предприятия торговой сферы ООО  «Ликос», и организацию учета  на исследуемом предприятии при  помощи бухгалтера-аналитика

- выявление  проблем в области управленческого  учета и направления их решения.

 

Целью данной работы является изучение значимости и функционирования бухгалтера- аналитика в системе управленческого учета компании.

В последнее  время все больше и больше предприятий  уделяют внимание управленческому  учету. Под управленческим учетом понимается ведение учета финансово-хозяйственной деятельности в целях управления предприятием. Построение системы управленческого учета в организации заключается в формировании набора формализованных процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так и из внешних источников, для принятия современных и эффективных решений в рамках своей компетенции.

Необходимость в ведении управленческого учета  заключается в том, что современному бизнесу недостаточно той информации, которую дает, например, традиционный бухгалтерский учет. Современному управленцу требуются иные аналитические разрезы, большая глубина анализа большая оперативность, чем в бухгалтерском учете, аналитика и периоды отчетности которого определяются не менеджерами, а законодательством и контролирующими органами. Бухгалтерский учет не воспринимается как инструмент управленца.

Бухгалтера, наделённые управленческими функциями называются бухгалтерами аналитиками. В организационной структуре любого предприятия между его отдельными подразделениями возможны линейные и нелинейные (штатные)производственные отношения. Линейные отношения предполагают дачу указаний подчиненным лицам. Главный бухгалтер-аналитик отвечает за работу всей бухгалтерской службы, следовательно, здесь также присутствуют линейные отношения. Нелинейные (штатные)производственные отношения возникают тогда, когда один отдел предоставляет услуги другим отделам (например, отделы кадров,снабжения, проектирования, финансового обеспечения). В этом смысле функции бухгалтера-аналитика также носят штатный характер, так как подчиненная ему бухгалтерская служба консультирует, обслуживает и координирует остальные подразделения предприятия.

 

 

1.

Остановимся подробнее  на функциях бухгалтера-аналитика Как  известно, управление складывается из планирования, контроля и стимулирования. 
Планирование. Этому предшествует формирование итогов за отчетный период, их обобщение и анализ. Сформулированные выводы используются в дальнейшем планировании и прогнозировании.

1.1

. Планирование  предполагает разработку частных, в том числе производственных, бюджетов предприятия, которые затем сводятся в общий (генеральный) бюджет, утверждаемый руководством. 
Бухгалтер-аналитик участвует в обсуждении производственной программы, оценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены. Бухгалтер-аналитик владеет методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и финансового планирования. 

Планирование. На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в разработке частных бюджетов предприятия, которые затем сводятся им в общий (генеральный)бюджет, представляемый на утверждение руководству. При разработке производственного бюджета (производственной программы предприятия)благодаря деятельности бухгалтера-аналитика обеспечивается сопряженность в работе отдельных цехов, участков и бригад,предотвращается появление так называемых узких мест в производственном процессе. Он участвует в обсуждении производственной программы предприятия, в оценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены. Современный бухгалтер-аналитик в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и финансового планирования.

1.2Контроль. Данный  процесс невозможен без участия  бухгалтера-аналитика. По окончании  отчетного периода он составляет  отчеты об исполнении бюджета  (плана) каждым центром ответственности,  в которых приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов.При этом выявляются нежелательные расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Отчеты, подготовленные бухгалтером-аналитиком, с одной стороны, позволяют объективно оценить деятельность руководителей центров ответственности, а с другой—информируют менеджеров и руководство о том, на каких участках не удалось достичь плановых показателей. Таким образом,бухгалтер-аналитик осуществляет в организации управленческий контроль. Контроль предполагает наличие отчетов об исполнении бюджета (плана) каждым центром ответственности, содержащих сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. Это позволяет выявить причины расхождений, объективно оценить деятельность руководителей, подготовить информацию для менеджеров об участках, где бюджет не выполнен. 
3. Стимулирование создает основу для повышения эффективности управления

1.3Стимулирование. Бюджеты и отчеты об их исполнении,подготовленные  бухгалтером-аналитиком, стимулируют  деятельность персонала предприятия,  ведь бюджеты содержат плановые  показатели,которые должны быть  достигнуты. 3. Стимулирование создает основу для повышения эффективности управления предприятием, стимулирует деятельность персонала по выполнению плановых (бюджетных) показателей. 

Благодаря профессиональной деятельности бухгалтера-аналитика  на предприятии налаживается обмен информацией и отчетностью между отдельными службами. С его помощью менеджеры знакомятся с разработанными для них планами, уясняют стоящие перед ними задачи.

Своей деятельностью  бухгалтер-аналитик создает основу для повышения эффективности управления предприятием.

Таким образом, бухгалтер-аналитик, во-первых,несет  ответственность перед руководством за реальность бухгалтерских отчетов  подразделений, во-вторых, оказывает  помощь управляющим центрами ответственности  в планировании и подведении итогов их работы. Поэтому он должен сочетать свою независимость и объективность с искренним желанием помочь менеджерам в управлении предприятием.

 

2 принципы

 

Бухгалтер-аналитик должен придерживаться следующих принципов  управленческого учета:

Принцип непрерывности деятельности предприятия.

Принцип использования  единых планово-учетных единиц измерения. Позволяет обеспечить прямую и обратную связь между планированием и  учетом.

Принцип преемственности  и многократного использования. Позволяет из минимального количества данных получить максимально необходимое количество информации для управленческих решений.

Принцип полноты  и аналитичности означает, что  показатели, представленные в отчетах, должны быть изложены в удобном для  анализа виде и не требовать дополнительной аналитической обработки.

Принцип периодичности  означает, что информацию следует  представлять в сжатые сроки сразу  после запроса менеджера,чтобы  своевременно принимать правильные решения.

 

Должностная инструкция Бухгалтера аналитика

г. Москва

1. Общие положения

1. Главной задачей  бухгалтера-аналитика является ведение  управленческого учета в объеме  работы отдела логистики организации. 

2. Бухгалтер-аналитик  непосредственно подчиняется главному  бухгалтеру.

3. Бухгалтер-аналитик  назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.

4. В своей  деятельности Бухгалтер-аналитик  руководствуется: действующими законодательными  актами РФ, Уставом Предприятия,  Правилами внутреннего распорядка, приказами (распоряжениями) Генерального  директора, Политикой в области качества и внутренними нормативными документами.

 
2. Функциональные обязанности

 
Бухгалтер-аналитик выполняет следующие  функциональные обязанности:

 

Управленческий  учет в объемах работы офиса, объектов (в том числе регионы).

Контроль оплаты счетов поставщиков и субподрядчиков.

Контроль расчета  заработной платы по объектам в полном объеме.

Контроль складского учета в программе 1С: версии 7.7

Составление отчета по инвентаризации склада

Отслеживание  работы с поставщиками

Выполнение отдельных служебных поручений главного бухгалтера, генерального директора, исполнительного директора, входящих в сферу деятельности бухгалтера-аналитика.

3. Права

Бухгалтер-аналитик имеет право:

3.1. Требовать обеспечения  нормальными условиями труда  (помещением, рабочим местом).

3.2. Пользования утвержденными  Генеральным директором инструкциями, приказами, распоряжениями, правилами,  и др. документами, регламентирующими  работу бухгалтера-аналитика. 

3.3. Вносить на рассмотрение  руководства предложения по улучшению деятельности фирмы и совершенствованию форм и методов труда по вопросам, находящимся в компетенции бухгалтера-аналитика.

3.4. Знакомиться с проектами  решений главного бухгалтера, касающимися  деятельности бухгалтера-аналитика. 

3.5. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений фирмы, специалистов и прочего персонала необходимую информацию, документацию, статистические данные, необходимые для осуществления своих функциональных обязанностей.

3.6. Информировать главного  бухгалтера, исполнительного директора, генерального директора об имеющихся недостатках в работе и вносить предложения по их устранению.

3.7. Пользоваться компьютерной  сетью "интернет" для решения  вопросов, входящих в компетенцию  бухгалтера- аналитика, с разрешения Генерального директора.

 
4. Ответственность 

 
Бухгалтер-аналитик несет ответственность:

4.1. За некачественное  и несвоевременное выполнение  задач и обязанностей, предусмотренных  настоящей Инструкцией. 

4.2. За не использование  и / или неправомерное использование прав, предоставленных настоящей Инструкцией.

4.3. За несоблюдение Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и  др. документов, регулирующих работу  бухгалтера-аналитика. 

4.4. За несоблюдение техники  безопасности и противопожарной  безопасности.

4.5. За порчу или небрежное  отношение к хранению и использованию,  хищение имущества фирмы. 

4.6. За грубое отношение  (поведение) при общении с сотрудниками  и персоналом фирмы. 

4.7. За сохранность документации  и несоблюдение интересов фирмы,  выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам.

4.8. За предоставление  генеральному директору и главному  бухгалтеру ложной или искаженной  информационно-справочной и др. информации (документации).  
 
5. Взаимодействие с подразделениями (отделами), должностными лицами

 
Бухгалтер-аналитик взаимодействует  с руководителями всех структурных  подразделений и сотрудниками фирмы  по вопросам финансово-хозяйственной  деятельности предприятия в пределах своей компетенции.

 

 

Рис. 1.3.

Рис. 1.4.

Рис. 1.5.

3 Основные требования, предъявляемые к должности бухгалтера-аналитика:

Бухгалтер-аналитик имеет достаточную подготовку, чтобы  помочь предприятию понять, насколько серьезна проблема, а также может оценить стратегическое влияние будущих событий, если не будет предпринято никаких действий. Он также будет знать, как найти дополнительную требуемую информацию и как планировать соответствующие расходы.

Бухгалтер-аналитик должен хорошо знать внутреннюю информацию. Например, сведения о клиентах и  отчеты о продажах помогут понять изменения в покупательских привычках  потребителей. Оценив, насколько полезна  такая информация для решения  проблемы, можно определить потенциальную стоимость ресурсов, привлекаемых для детального анализа имеющихся данных. Затем эти цифры могут быть включены в бюджет. Конечно, бухгалтер-аналитик может оказать большую помощь и в проведении вышеуказанного анализа (используя методики, освоенные на более низких ступенях).

Кроме того, бухгалтер-аналитик обладает глубокими знаниями внешних  источников информации и сможет использовать заложенные в бюджет средства на получение  информации из этих источников. Знания экономической и экологической ситуации также помогут ему в оказании содействия директору по сбыту в выявлении наиболее эффективного пути решения проблемы маркетингового исследования.

В ходе изучения начальных дисциплин бухгалтер  знакомится со всеми способами сбора  искомых данных. Среди них, например, анкетирование, собеседование и наблюдение. По каждому из этих способов могут быть рассчитаны затраты, и на основе знаний статистических методов (изучаемых опять же на более низких ступенях) бухгалтер-аналитик сможет помочь определить объем выборки в соответствии с данным уровнем значимости.

Для того чтобы  программу маркетинговых исследований можно было реализовать в соответствии с бюджетом, могут быть произведены  альтернативные расчеты себестоимости. В этом могут помочь практические навыки специалиста по управленческому учету в области информационных технологий, позволяющие построить модель программы в виде электронной таблицы.