Облік прямих витрат на виробництво продукції

М-1 «Журнал обліку вантажів, що надійшли»;

М-2а «Акт списання бланків довіреностей»;

М-4 «Прибутковий ордер»;

М-7 «Акт про приймання матеріалів»;

М-8 «Лімітно-забірна картка»;

М-9 «Лімітно-забірна картка»;

М-10 «Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів»;

М-11 «Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє  переміщення) матеріалів»;

М-12 «Картка складського обліку матеріалів»;

М-13 «Реєстр приймання-здавання документів»;

М-14 «Відомість обліку залишків матеріалів на складі»;

М-15 «Акт про приймання устаткування»;

М-15а «Акт приймання-передачі устаткування до монтажу»;

М-16 «Матеріальний ярлик»;

М-17 «Акт про виявлені дефекти устаткування»;

М-18 «Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від  установлених норм запасу»;

М-19 «Матеріальний звіт»;

М-21 «Інвентаризаційний опис»;

М-23 «Акт про витрату давальницьких  матеріалів»;

М-26 «Картка обліку устаткування для  встановлення»;

М-28 «Лімітно-забірна картка».

При оформленні запасів, які надійшли на підприємство від постачальників, підзвітних осіб, власних виробничих підрозділів, складається «Прибутковий ордер» (М-4) в одному примірнику.

При отриманні запасів безпосередньо  від постачальників, доставлених  їхнім транспортом сторонньої організації, оформляється «Товарно - транспортна  накладна» (ф. №1-ТН).

Матеріальні цінності, які надходять  на підприємство без товаросупровідних документів постачальника, називаються невідфактурованими поставками або матеріалами в дорозі. Вони оприбутковуються на підставі приймальних актів       (ф. М-7) і відображаються записами.

Для обліку запасів за їх видами комірник веде окремі документи  за формою М-12 «Картка складського  обліку матеріалів». В ній проводяться записи по кожним фактом надходження та вибуття запасів. Підставою для запису в ф. М-12 є «Прибутковий ордер» (ф. М-4), «Акт про приймання матеріалів» (ф. М-7) і «Товарно-транспортна накладна» (ф. 1 -ТН) — по надходженню, а по видатку —Лімітно-забірні картки (ф. М-8, М-9. М-28а), «Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів» (ф. М-10), «Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів» (ф М-11), «Акт приймання-передачі обладнання у монтаж» (М-15а), «Акт про витрату давальницьких матеріалів» (ф.М-23) і «Товарно - транспортна накладна» (ф. 1-ТН).

Підставою для відпуску матеріалів із складу у виробничі цехи, дільниці є: для одноразового відпуску — «Накладна  вимога» (М-11),  а для систематичного відпуску цінностей виробничим одиницям, є «Лімітно-забірні картки» (ф. M-8, М-9, М-28, М-28а). Ліміт встановлюється для кожного підрозділу на підставі розрахунків економічного відділу підприємства і затверджується керівником.

Для багаторазового випуску  запасів протягом місяця використовую «Лімітно-забірну картку» (ф. М-8). У  випадку, коли матеріали відпускаються  для виробництва чотири рази протягом місяця, складається «Лімітно-забірна  картка» (ф. М-9).

Наприкінці місяця на підставі даних карток складського обліку матеріалів (ф. М-12) комірником складається «Відомість обліку залишків матеріалів на складі» (ф. М-14).

Для обрахунку розрахунків з працівниками особового складу використовуються наступні документи:

№ П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу;

№ П-2 «Особова картка»( це документ, який служить для аналізу складу і обліку кадрів, заводиться після  того, як відділ кадрів одержав наказ  про прийняття працівника на роботу);

№ П-3 «Алфавітна картка»;

№ П-4 «Особова картка спеціаліста  з вищою освітою, який виконує  науково-дослідні, проектно-дослідницькі і технологічні роботи»;

№ П-5 «Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу»;

№ П-6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки»;

 № П-9 «Книга обліку  бланків трудових книжок і  вкладишів до них»;

№ П-10 «Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них» та «Обліку використання робочого часу».

№ П-13 «Табель обліку використання робочого часу» (поіменний список усіх працівників відділу, служби чи іншого структурного підрозділу підприємства з відмітками навпроти кожного прізвища про використання працівником робочого часу протягом облікового періоду. У табель вносяться відомості про відпрацьований час, надурочні години, запізнення та неявки на роботу);

 № П-15 «Список осіб, які працювали надурочний час»;

 № П-16 «Листок обліку  простоїв».

 Нарахування заробітної  плати  здійснюється за такими  документами:

№ П-49 «Розрахунково-платіжна відомість» (це документ, що заповнюється на основі відомості для видачі заробітної плати);

 № П-50 «Розрахункова  відомість» (заповнюється платниками  страхових внесків на випадок  безробіття, визначеними Законом  України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування України на випадок безробіття».  Розрахункова відомість складається платниками страхових внесків за даними первинного бухгалтерського обліку наростаючим підсумком з початку року (I квартал, I півріччя, 9 місяців, рік) у гривнях з копійками.);

№ П-52 «Розрахунок заробітної плати» (це здійснення розрахунку суми нарахованої заробітної плати та його документальне оформлення);

 № П-53 «Платіжна відомість» (бухгалтерський касовий документ, на основі якого проводиться  виплата заробітної плати працівникам  підприємства, окремим особам та  інші види грошових виплат.);

 № П-54, 54а «Особовий  рахунок»( рахунок аналітичного  обліку операцій з клієнтами  банку, що здійснюються відповідно  до укладених між банком і  клієнтами договорів.). 
 Для обліку рахунків зі страхування використовуються розрахунково-платіжні відомості та довідки бухгалтерії.

 

3. Безпосередній облік прямих витрат на виробництво продукції.

Облік прямих витрат ведеться на рахунку 23 «Витрати».

Кореспонденція рахунків з обліку витрат на виробництво 

 

№	Назва операції	Кореспонденція рахунків
		Дт	Кт
1	Витрати матеріальних цінностей, списані  на виробництво продукції і надання  послуг	23	201, 203, 207, 22
2	Витрати допоміжних цехів, включені до собівартості продукції і послуг основного виробництва	23	23
3	Акцептовані рахунки постачальників за електроенергію, за послуги виробництву	23	63, 68
4	На підставі акта відображений знос основних засобів, що безпосередньо  використовувались у виготовленні продукції та наданні послуг (спецінструменти  тощо)	23	13
5	На собівартість продукції віднесено  відповідну частку затрат, що були відображені  як витрати майбутніх періодів	23	39
6	Списані збитки від неправильного  браку продукції, виявленого у виробництві	23	23, 24
7	Нарахована основна заробітна  плата виробничим працівникам, працівникам  допоміжних підприємств	23	66
8	Відображені витрати на виробництво  на підставі звіту про використання коштів	23	372
9	Збитки від браку, включені до собівартості продукції (робіт, послуг) основного  виробництва	23	24
10	Куповані та комплектуючі вироби, призначені на потреби виробництва, відпущені в переробку	23	202
11	Нарахована додаткова заробітна  плата працівникам виробництва	23	66
12	Нарахування єдиного соціального  внеску від ФОП працівників виробництва	23	65
13	Списані МШП у виробництво	23	22

 

За дебетом рахунку 23 «Виробництво»  відображаються прямі матеріальні, трудові та інші прямі витрати, а  також виробничі накладні витрати  та втрати від браку продукції (робіт, послуг), за кредитом - суми фактичної  виробничої собівартості завершеної виробництвом продукції (у дебет рахунків 26, 27), виконаних робіт та послуг (у дебет  рахунку 90). За кредитом субрахунків  обліку витрат допоміжних (підсобних) виробництв, з виконання некапітальних  робіт у кореспонденції з дебетом  рахунків 11 «Інші необоротні матеріальні  активи», 22 «Малоцінні та швидкозношувані  предмети» та субрахунків обліку витрат основного виробництва списується собівартість виготовлених у допоміжних (підсобних) виробництвах виробів, споруд, робіт, послуг (інструменту, енергії, пару, транспортних і ремонтних послуг тощо).

Аналітичний облік за рахунком 23 «Виробництво»  ведеться за видами виробництв, за статтями витрат і видами або групами продукції, що виробляється. На великих виробництвах аналітичний облік витрат може вестися  за підрозділами підприємства та центрами витрат і відповідальності.

Рахунок 23 «Виробництво» кореспондує 

	за дебетом з кредитом рахунків:		за кредитом з дебетом  рахунків:
13	«Знос необоротних активів»	11	«Інші необоротні матеріальні активи»
20	«Виробничі запаси»
21	«Тварини на вирощуванні та відгодівлі»	15	«Капітальні інвестиції»
		21	«Тварини на вирощуванні та відгодівлі»
22	«Малоцінні та швидкозношувані  предмети»
		22	«Малоцінні та швидкозношувані  предмети»
23	«Виробництво»
24	«Брак у виробництві»	23	«Виробництво»
25	«Напівфабрикати»	24	«Брак у виробництві»
26	«Готова продукція»	25	«Напівфабрикати»
27	«Продукція сільськогосподарського виробництва»	26	«Готова продукція»
		27	«Продукція сільськогосподарського виробництва»
28	«Товари»
37	«Розрахунки з різними дебіторами»	37	«Розрахунки з різними дебіторами»
39	«Витрати майбутніх періодів»	79	«Фінансові результати»
47	«Забезпечення майбутніх витрат і  платежів»	80	«Матеріальні витрати»
		84	«Інші операційні витрати»
63	«Розрахунки з постачальниками  та підрядниками»	85	«Інші затрати»
		90	«Собівартість реалізації»
64	«Розрахунки за податками й платежами»	94	«Інші витрати операційної діяльності»
65	«Розрахунки за страхуванням»	99	«Надзвичайні витрати»
66	«Розрахунки з оплати праці»
68	«Розрахунки за іншими операціями»
71	«Інший операційний дохід»
80	«Матеріальні витрати»
81	«Витрати на оплату праці»
82	«Відрахування на соціальні заходи»
83	«Амортизація»
84	«Інші операційні витрати»
91	«Загальновиробничі витрати»

 

 

Висновки.

Прямі витрати – це такі, які можна у момент їх первинного запуску у виробництво відписати до конкретного продукту.

До прямих виробничих затрат відносять затрати на сировину, матеріали, паливо і енергію на поточні цілі, основну і додаткову заробітну плату виробничих працівників і відрахування на соціальні заходи.

Прямі затрати займають високу питому вагу в собівартості продукції  і спостерігається тенденція до зростання .

Цим визначається необхідність особливо точного ведення бухгалтерського обліку та суворого контролю за раціональним використанням сировини і матеріалів у виробництві, оскільки спадання прямих витрат знижує собівартість продукції.

Матеріальні затрати –  це сума витрачених на виробництво  сировини, матеріалів, напівфабрикатів, їх питома вага становить 75-80%. Прямі матеріальні затрати списуються на собівартість продукції на основі таких первинних документів як лімітно-забірні картки, накладні та ін.

Зниження матеріальних витрат приводить не тільки до зниження собівартості продукції, а й до збільшення випуску продукції. Але досягти цього можна за допомогою обліку, який повинен забезпечити:

• контроль за наявністю матеріалів і дотримання встановлених норм запасів;
• контроль за оприбуткуванням відходів і використанням матеріалів у виробництві.

Потрібно так здійснювати  і контролювати прямі затрати, щоб  зростала ефективність їх використання. Лише тоді можна говорити про зниження прямих витрат, а й відповідно і собівартості продукції.

 

 

Список літератури:

1. Великий Ю.М., Прохорова В.В., Сабіна Н.В. Управління витратами підприємства: Монографія.- Х.: ВД «ІНЖЕК», 2009.-192 с.
2. Голов С.Ф. Управлінський облік: Підручник. – 2-ге видання. - К.: Лібра, 2004.- 704 с.
3. Давидович І.Є. Управління витратами: Навчальний посібник. – К.: Центр учбової літератури, 2008.- 320 с.
4. Просянюк Н.О., Ананська М.О., Кірсанова В.В., Станіславик О.В. Бухгалтерський облік. Теоретичні основи. Навчальний посібник. За редакцією доктора економічних наук, професора С.В. Філиппової. – Харків: Бурун Книга, 2010 – 240 с.
5. Стельмащук А.М., Смоленюк П.С. С 11 Бухгалтерський облік. Навчальний посібник. — К.: Центр учбової літератури, 2007 — 528 с.
6. Нашкерська Г.В. Фінансовий облік: Навчальний посібник.- К.: Кондор, 2009. -503 с.
7. Панасик В.М. Витрати виробництва: управлінський аспект.- Тернопіль: Астон, 2005.-288 с.
8. Сук Л.К. Фінансовий облік: Навчальний посібник. - К.: Знання,2010.-631 с.
9. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування і звітність: Підручник.- 2-ге вид. доповнене і перероблене. - К.: Алеута, 2007.-954 с.
10. Турило А.М., Кравчук Ю.Б., Турило А.А. Управління витратами підприємства: Навчальний посібник. - К.: Центр навчальної літератури, 2006.- 120 с.
11. Фінансовий та управлінський облік за національними стандартами: Підручник / М. Ф. Огірчук, В. Я. Плаксієнко, М. І. Беленкович та інші/ За редакцією  проф. М.Ф. Огірчука - 6-те виданя перероблене і доповнене.- К.: Алеута, 2011.- 1042 с.
12. Цал-Цалко Ю.С. Витрати підприємства: Навчальний посібник.- К.: ЦУЛ, 2002.- 656 с.