Облік нематеріальних активів

Облік нематеріальних активів

У діяльності підприємства виникають довгострокові витрати, які забезпечують можливість отримання  доходу протягом тривалого періоду, але не втілені у конкретну  матеріальну форму. Вони не відчутні на дотик і непомітні. Внаслідок  того, що вони не виражені у матеріальній формі, не мають фізичних властивостей, їх не можна віднести до об'єктів  основних засобів, виробничих запасів, готової продукції або товарів. Але за їх придбання підприємство сплачує гроші. Цей особливий  вид засобів називають нематеріальними  активами. Вони використовуються у  комерційній діяльності для одержання  доходу.

У міжнародному стандарті  бухгалтерського обліку 38 "Нематеріальні  активи" в п. 8 зазначається, що до нематеріальних активів відносять  наукові знання, розробку та запровадження  нових технологій і систем, ліцензії, інтелектуальну власність, ринкові  дослідження та торгові марки (включаючи  марки товару та назву видань). Прикладами об'єктів, які включають у ці широкі поняття, є комп'ютерне програмне  забезпечення, патенти, авторські права, кінофільми, переліки клієнтів, права  на іпотечне обслуговування, ліцензії на риболовлю, квоти на імпорт, привілеї, взаємовідносини клієнтів чи постачальників, прихильність клієнтів, частка ринку  та маркетингові права.

Податковий кодекс України  містить таке визначення (ст. 14, п. 14.1.120): "Нематеріальні активи - право  власності на результати інтелектуальної  діяльності, у тому числі промислової  власності, а також інші аналогічні права, визнані об'єктом права  власності (інтелектуальної власності), право користування майном та майновими  правами платника податку в установленому  законодавством порядку, у тому числі  набуті в установленому законодавством порядку права користування природними ресурсами, майном та майновими правами".

У П(С)БО 8 "Нематеріальні  активи" визначено, що нематеріальний актив - немонетарний актив, який не має  матеріальної форми та може бути ідентифікований.

Монетарними активами є гроші, а також інші активи, які мають  бути отримані у визначеній сумі грошей. До монетарних статей відносять грошові  кошти та їх еквіваленти, дебіторську  і кредиторську заборгованість, що буде погашено грошовими коштами, і  фінансові інвестиції. Усі інші активи - немонетарні - запаси, меблі, станки, але  вони не є нематеріальними активами, бо мають фізичне вираження.

Згідно з П(С)БО 8 "Нематеріальні  активи" бухгалтерський облік нематеріальних активів ведеться щодо кожного об'єкта за такими групами:

- права користування природними  ресурсами (право користування  надрами, іншими ресурсами природного  середовища, геологічною та іншою  інформацією про природне середовище  тощо);

- права користування майном (право користування земельною  ділянкою, право користування будівлею, право на оренду приміщень  тощо);

- права на комерційні  позначення (права на торговельні  марки (знаки для товарів і  послуг), комерційні (фірмові) найменування  тощо);

- права на об'єкти промислової  власності (право на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, сорти рослин, породи тварин, компонування (топографії) інтегральних мікросхем,  комерційні таємниці, у тому числі  ноу-хау, захист від недобросовісної  конкуренції тощо);

- авторське право та  суміжні з ним права (право  на літературні, художні, музичні  твори, комп'ютерні програми, програми  для електронно-обчислювальних машин,  компіляції даних (бази даних), виконання, фонограми, відеограми, передачі (програми) організацій мовлення  тощо);

- незавершені капітальні  інвестиції в нематеріальні активи;

- інші нематеріальні активи (право на провадження діяльності, використання економічних та  інших привілеїв тощо).

Облік нематеріальних активів  має забезпечити інформацію про  їх наявність і вартість, правильність визначення і списання зносу (амортизації), достовірні дані про призначення  й ефективність використання кожного  активу.

Відповідно до П(С)БО 8 "Нематеріальні  активи" придбаний або отриманий  нематеріальний актив відображається в балансі, якщо підприємство здійснює його контроль, існує ймовірність  одержання майбутніх економічних  вигід, пов'язаних з його використанням, та його вартість може бути достовірно визначена.

Нематеріальний актив, отриманий  в результаті розробки, слід відображати  в балансі за умов, якщо підприємство має:

- намір, технічну можливість  та ресурси для доведення нематеріального  активу до стану, у якому  він придатний для реалізації  або використання;

- можливість отримання  майбутніх економічних вигод  від реалізації або використання  нематеріального активу;

- інформацію для достовірного  визначення витрат, пов'язаних з  розробкою нематеріального активу.

Якщо нематеріальний актив  не відповідає вказаним критеріям визнання, то витрати, пов'язані з його придбанням чи створенням, визнаються витратами  того звітного періоду, протягом якого  вони були здійснені без визнання таких витрат у майбутньому нематеріальним активом.

Не визнаються активом, а  підлягають відображенню у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені:

- витрати на дослідження;

- витрати на підготовку  і перепідготовку кадрів;

- витрати на рекламу  та просування продукції на  ринку;

- витрати на створення,  реорганізацію та переміщення  підприємства або його частини;

- витрати на підвищення  ділової репутації підприємства (гудвіл), вартість видань.

Придбання (створення) нематеріальних активів є капітальними інвестиціями, що обліковуються за дебетом субрахунку 154 "Придбання (створення) нематеріальних активів". Аналітичний облік ведеться щодо кожного об'єкта. У витрати  включають ціну придбання, мито, непрямі  податки, що не підлягають відшкодуванню, та інші витрати, безпосередньо пов'язані  з його придбанням і доведенням до стану, у якому він придатний  для використання за призначенням.

Придбані (створені) нематеріальні  активи оприбутковують на підставі документів з їх придбання: дебет рахунку 12 "Нематеріальні  активи" і кредит рахунку 15.

Надходження та оприбуткування будь-якого об'єкта нематеріальних активів на підприємстві потрібно підтвердити  відповідним первинним документом, в якому вказуються докладна характеристика об'єкта, його первісна вартість, строк  корисного використання, норма зносу (амортизації), підрозділ, у якому  буде використовуватися об'єкт; підписи  посадових осіб, що прийняли об'єкт, з доданням документів, у яких описується сам об'єкт нематеріальних активів  або порядок його використання.

З метою ведення на підприємствах (в організаціях, установах тощо) обліку та контролю об'єктів права  інтелектуальної власності (винаходів, корисних моделей, промислових зразків, компонувань (топографій) інтегральних мікросхем і раціоналізаторських  пропозицій) Державний комітет статистики України наказом від 10 серпня 2004 р. № 469 затвердив форми первісної  облікової документації та інструкцію щодо їх заповнення.

Затверджено шість таких  форм:

- Форма № ІВ-1 "Журнал  реєстрації заявок на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, компонування (топографії) інтегральних  мікросхем, що подані в Україні";

- Форма № ІВ-2 "Журнал  реєстрації заявок на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, компонування (топографії) інтегральних  мікросхем, що подані до компетентних  органів іноземних держав";

- Форма № ІВ-3 "Журнал  реєстрації використаних винаходів,  корисних моделей, промислових  зразків, компонувань (топографій) інтегральних мікросхем";

- Форма № ІВ-4 "Журнал  реєстрації раціоналізаторських  пропозицій";

- Форма № ГВ-5 "Заява  про раціоналізаторську пропозицію";

- Форма № ІВ-6 "Акт  про використання об'єкта права  інтелектуальної власності".

Згідно з наказом Міністерства фінансів України від 22 листопада 2004 р. № 732 "Про затвердження типових  форм первинного обліку об'єктів права  інтелектуальної власності у  складі нематеріальних активів" діють  такі форми первинних документів з обліку об'єктів права інтелектуальної  власності у складі нематеріальних активів:

- Акт введення в господарський  оборот об'єкта права інтелектуальної  власності у складі нематеріальних  активів (типова форма № НА-1);

- Інвентарна картка обліку  об'єкта права інтелектуальної  власності у складі нематеріальних  активів (типова форма № НА-2);

- Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної  власності у складі нематеріальних  активів (типова форма №НА-3);

Інвентаризаційний опис об'єктів  права інтелектуальної власності  у складі нематеріальних активів (типова форма № НА-4).

Акт введення (типова форма  № НА-1) застосовується для оформлення операцій із введення в господарський  оборот і використання окремих придбаних (створених) об'єктів права інтелектуальної власності. Акт складається приймальною комісією в одному примірнику при оформленні введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності. Акт заповнюється на основі технічної, науково-технічної та іншої документації (ліцензійний договір, авторський договір, патент тощо). В акті подається характеристика об'єкта права інтелектуальної власності, порядок його використання, особливості і переваги. Акт підписують члени комісії, які його складають, головний бухгалтер і затверджує керівник підприємства.

Інвентарну картку обліку (типова форма № НА-2) застосовують для аналітичного обліку об'єктів  права інтелектуальної власності. Інвентарна картка ведеться в бухгалтерії  на кожний об'єкт чи групу об'єктів  права інтелектуальної власності, заповнюється в одному примірнику на підставі акта (типова форма № НА-1).

Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності (типова форма № НА-3) застосовується для оформлення вибуття таких  об'єктів при їх списанні. Акт  складається у двох примірниках  комісією, яка назначається керівником підприємства для визначення доцільності  списання об'єкта. Акт затверджується керівником підприємства. Перший примірник  акта передається в бухгалтерію  і є підставою для списання об'єкта, другий залишається в особи, що була відповідальною за використання об'єкта права інтелектуальної власності.

Інвентаризаційний опис (типова форма № НА-4) складається в  одному примірнику для оформлення даних  інвентаризації. При інвентаризації наявність об'єктів права інтелектуальної  власності установлюється за документами, що були підставою для оприбуткування, або за документами, якими оформлені (тобто підтверджуються) майнові  права.

Придбані (створені) нематеріальні  активи зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю. Вона складається  з ціни (вартості) придбання (крім отриманих  торговельних знижок), мита, непрямих податків, що не підлягають відшкодуванню, та інших  витрат, безпосередньо пов'язаних з  його придбанням та доведенням до стану, у якому він придатний для  використання за призначенням.

Витрати, що здійснюються для  підтримання об'єкта у придатному для використання стані та одержання  первісно визначеного розміру майбутніх  економічних вигід від його використання, включаються до складу витрат звітного періоду.

Підприємство може здійснювати  переоцінку за справедливою вартістю на дату балансу тих нематеріальних активів, щодо яких існує активний ринок. У разі переоцінки окремого об'єкта нематеріального активу слід переоцінювати  всі інші активи групи, до якої належить цей нематеріальний актив (крім тих, щодо яких не існує активного ринку).

Нематеріальні активи обліковуються  на рахунку 12 "Нематеріальні активи". Рахунок 12 - активний, за дебетом якого  відображається придбання або отримання  в результаті розробки нематеріальних активів та сума їх дооцінки, за кредитом - вибуття внаслідок продажу, безоплатної  передачі або неможливості отримання  підприємством надалі економічних  вигід від його використання та сума уцінки нематеріальних активів.

Рахунок 12 "Нематеріальні  активи" має шість субрахунків:

- 121 "Права користування  природними ресурсами";

- 122 "Права користування  майном";

- 123 "Права на комерційні  позначення";

- 124 "Права на об'єкти  промислової власності";

- 125 "Авторське право  та суміжні з ним права";

- 127 "Інші нематеріальні  активи".

На субрахунку 121 ведеться облік прав користування надрами, іншими ресурсами природного середовища, геологічною  та іншою інформацією про природне середовище; на субрахунку 122 - користування земельною ділянкою, користування будівлею, право на оренду приміщень тощо; на субрахунку 123 - на комерційні позначення (права на торговельні марки (знаки  для товарів і послуг), комерційні (фірмові) найменування тощо); на субрахунку 124 - на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, сорти рослин, породи тварин, компонування (топографії) інтегральних мікросхем, комерційні таємниці (у тому числі ноу-хау тощо); на субрахунку 125 - комп'ютерні програми, компіляції даних (бази даних), виконання, фонограми, відеограми, передачі (програми) організацій мовлення тощо; на субрахунку 127 - права на здійснення діяльності, використання економічних  та інших привілеїв, інші нематеріальні  активи.