Методы учета

•  
  оформление и осуществление финансовых операций;
•  
  ведение бухгалтерского учета и отчетности, согласно законодательно установленным требованиям;
•  
  осуществлять учет финансово-хозяйственной деятельности фирмы;
•  
  обеспечивать сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей, для чего организовывать своевременное проведение инвентаризаций;
•  
  организовывать достоверный учет расходов и принимать меры, направленные на их уменьшение.

 
Главными целями ООО «Связь-Сервис» является увеличение объема реализации оказываемых услуг, расширение рынков сбыта и, как следствие, получение прибыли. 
2.2. Организация учета затрат на производство и реализацию продукции на ООО «Связь-Сервис» 
На ООО «Связь-Сервис» руководствуются положением по бухгалтерскому учету ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда». В соответствии с ним к расходам (затратам), понесенным организацией относят: 

•  
  расходы, связанные непосредственно с исполнением договора (прямые расходы по договору);
•  
  часть общих расходов организации на исполнение договоров, приходящаяся на данный договор (косвенные расходы по договору);
•  
  расходы, не относящиеся к строительной деятельности организации, но возмещаемые заказчиком по условиям договора (прочие расходы по договору) [ 8 ].

 
В состав прямых расходов по договору, помимо фактически понесенных, включаются ожидаемые неизбежные (предвиденные) расходы, возмещаемые заказчиком по условиям договора. Предвиденные расходы принимаются к учету либо по мере их возникновения в процессе выполнения работ по строительству (по устранению недоделок в проектах и строительно-монтажных работах, по разборке оборудования из-за дефектов антикоррозийной защиты и тому подобное), либо путем образования резерва на покрытие предвиденных расходов (на гарантийное обслуживание и гарантийный ремонт созданного объекта и тому подобное). 
 
Не связанные непосредственно с исполнением договора доходы Общества, полученные при исполнении других видов договоров, в выручку по договору не включаются и учитываются, как прочие доходы либо относятся в уменьшение прямых расходов по договору.  
 
К таким доходам относятся: 

•  
  доходы по договору купли-продажи от продажи организацией излишних строительных материалов и конструкций, приобретенных для исполнения договора;
•  
  доходы в виде арендной платы за сданные в аренду другим лицам строительные машины и оборудование, которые временно не используются для исполнения договора.

 
На анализируемом  предприятии косвенные расходы  по договору включаются в расходы  по каждому договору путем распределения  общих расходов организации на исполнение договоров. Способы распределения  между договорами косвенных расходов определяются путем расчетов с использованием сметных норм и расценок. Расходы  по договору могут включать отдельные  виды расходов на общее управление организацией, на проведение научно-исследовательских  и опытно-конструкторских работ, другие расходы, возмещение которых  заказчиком специально предусмотрено  в договоре. 
 
Расходы, связанные непосредственно с подготовкой и подписанием договора (на разработку технико-экономического обоснования, подготовку договора страхования рисков строительных работ и тому подобное), понесенные организацией до даты его подписания, включаются в расходы по договору, если они определены в данном отчетном периоде, в котором они возникли.  
 
В ООО «Связь-Сервис» прямые затраты учитываются непосредственно по дебету счета 20 «Основное производство» и включаются в себестоимость конкретного объекта строительства. К прямым затратам относят материальные затраты и затраты на оплату труда строительных рабочих. По статье «Материалы» отражаются затраты на используемые непосредственно при выполнении строительных работ материалы, строительные конструкции, детали, топливо и так далее. Указанные затраты определяются исходя из фактической стоимости их приобретения, расходов на их доставку, заготовительно-складских расходов. Стоимость приобретения материальных ресурсов определяется по действующим ценам (без налога на добавленную стоимость). Из затрат на материалы, отражаемых в себестоимости строительных работ, исключается стоимость возвратных отходов. 
 
При отпуске материалов в производство или ином их выбытии оценка материалов производится по средней себестоимости. 
 
По статье «Расходы на оплату труда» отражаются все расходы по оплате труда производственных рабочих, занятых непосредственно на строительно-монтажных работах, исчисленные по принятым в организации системам и формам оплаты труда. 
 
Учет затрат по эксплуатации строительных машин ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы» в разрезе групп или видов однородных машин. По мелким механизмам учет затрат организован как по группам, так и в целом по всем видам таких механизмов.  
 
Единицей калькулирования затрат по содержанию машин и механизмов является - единица объема выполненных работ.  
 
Затраты распределяются по видам производств и хозяйств и объектам строительства исходя из объемов выполненных работ. Затраты, накапливающиеся на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и ежемесячно списываются в дебет счетов затрат тех производств, в которых использовались машины и механизмы: 

•  
  Д-т 20 «Основное производство» – К-т 25 «Общепроизводственные расходы» - стоимость работ, выполненных для основного производства;
•  
  Д-т 23 «Вспомогательные производства» - Кт25 «Общепроизводственные расходы»- стоимость работ, выполненных для вспомогательных производств.

 
Бухгалтерский учет накладных расходов на ООО «Связь-Сервис» осуществляется с применением активного собирательно-распределительного счета 26 «Общехозяйственные расходы». Накладные расходы, связанные с содержанием непроизводственной сферы, учитываются на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Общехозяйственные расходы распределяются Обществом ежемесячно, на основании действующей учетной политики, а именно - общехозяйственные расходы в полном размере списываются в дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Расходы на продажу». 
 
На ООО «Связь-Сервис» установлен следующий перечень статей калькуляции: 

•  
  сырье и материалы (за вычетом возвратных отходов);
•  
  топливо и энергия на технологические цели;
•  
  затраты на оплату труда работников, которые непосредственно участвовали в производстве продукции;
•  
  отчисления на социальные нужды;
•  
  общехозяйственные расходы;
•  
  прочие производственные расходы.

 
На ООО «Связь-Сервис» применяется позаказный метод учета затрат, что означает, что затраты относятся на каждый определенный заказ. 
 
Для учета затрат, произведенных в этом отчетном периоде, но относящимся к будущим периодам предназначен счет 97 «Расходы будущих периодов». Аналитический учет на этом счете не ведется. Включение этих затрат в затраты отчетного периода происходит постепенно – пропорционально объему продукции. Резерв предстоящих расходов не создается.  
 
Бухгалтерский учет потерь от брака ведется на балансовом счете 28 «Брак в производстве». По дебету счета 28 «Брак в производстве» отражаются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку, а по кредиту отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использовании; суммы, подлежащие удержанию с виновников; суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов и др.).  
 
Рассмотрим на примере одного вида из выполняемых работ в ООО «Связь-Сервис», а именно прокладки телефонного кабеля, сопоставление фактических и планируемых затрат данной услуги. 
 
Сопоставление фактических затрат с планируемыми производится Обществом ежеквартально, т.к. смета составляется на каждый квартал соответственно. Следует учесть, что на ООО «Связь-Сервис» планируемые затраты составляются с учетом, во-первых, увеличения цен и тарифов на используемое сырье, а во-вторых, с учетом увеличения статьи расходов на оплату труда сотрудников, участвующих непосредственно в прокладке кабеля. 
 
Для того, чтобы сравнить фактические затраты с планируемыми рассмотрим таблицу 2.1: 
 
Таблица 2.1. 
 
Планируемые и фактические затраты, руб. 

 
 
Итак, здесь следует отметить следующее: 
 
В ООО «Связь-Сервис» за отчетный период (4 квартал 2008 года) сумма материальных затрат составила 117 200 рублей: 

•  
  сырье и материалы: было проведено 1000 метров телефонного кабеля по цене 80 рублей за метр (штробление кабеля) и 1000 метров по цене 30 рублей за метр – итого 110 000 рублей;
•  
  возвратные отходы – 1500 рублей;
•  
  затрачено топлива и энергии на 8700 рублей.

 
А запланировано было на 5% дешевле, а именно: 

•  
  сырье и материалы: было проведено 1000 метров телефонного кабеля по цене 76 рублей за метр (штробление кабеля) и 1000 метров по цене 28,5 рублей за метр – итого 104 500 рублей;
•  
  возвратные отходы – 1350 рублей;
•  
  затрачено топлива и энергии на 8 700 рублей.

 
При этом затраты на оплату труда  с учетом отчислений на социальные нужды составили:  

•  
  фактически – 145 173 рубля (из учета того, что работало 5 человек, 21 день с окладом 25 000 рублей каждый, т. е. работа была выполнена в более короткие сроки);
•  
  по плану – 159 000 рублей (планировалось выполнение работ за 23 рабочих дня).

 
Данные по сравнению фактических  и планируемых затрат приведены  в таблице 2.2. 
 
Таблица 2.2. 
 
Анализ себестоимости прокладки телефонного кабеля по статьям калькуляции, руб. 

 
 
Продолжение таблицы 2.2.

 
 
Итак, из расчетов видно, что: полная себестоимость  снизилась по сравнению с планируемыми значениями. Это произошло за счет снижения статьи затрат на оплату труда  на 13 827 рублей, или на 4,45%. Здесь необходимо понимать причину этого снижения – сокращение произошло за счет выполнения работы в более короткий срок (вместо планируемых 23 рабочих  дней, работа была выполнена за 21 день). К следующим по значимости факторам, приведшим к уменьшению себестоимости, можно отнести снижение прочих расходов. Это произошло за счет того, что Общество купило прочие дополнительные материалы, необходимые для работ по более низким ценам, чем было запланировано. Хотя очевидно, что выросла статья материальных затрат на 5350 рублей или на 1,72%, что вызвано увеличением цен на используемое сырье. Конкретные причины всех отклонений на ту или иную величину необходимо устанавливать уже при детальном анализе калькуляций себестоимости отдельных видов кабеля. 
 
Закупки сырья и материалов большими партиями, как правило, приводят к большим по объему запасам и затратам, связанным с хранением и обслуживанием. Но общая стоимость закупок может увеличиваться с уменьшением размера партии, т.к. фирма расходует дополнительные средства на размещение заказов, приемку материалов, прохождение счетов, связанных с закупкой каждой партии. Отсюда следует, что необходимо так планировать размер закупаемой партии и их число, чтобы свести затраты по обслуживанию закупок к минимуму. 
 
В данной курсовой работе рассмотрим это на примере ООО «Связь-Сервис». 
 
ООО «Связь-сервис» в 2010 году для выполнения строительно-монтажных работ планирует закупить и использовать 20000 метров высоковольтного кабеля. Цена франко-склад покупателя этого сырья 80 рублей за 1 метр. Планируемые затраты по складированию 20% стоимости среднегодового производственного запаса, а затраты по обслуживанию закупок 12 000 рублей на каждую приобретенную партию. Задача менеджера по закупкам определить оптимальный размер приобретаемой партии запасов и число партий, при которых сумма затрат по обслуживанию закупок и хранению запасов была бы наименьшей. 
 
Таблица 2.2. 
 
Расчет приобретения оптимальной партии запасов и число партий