МЕТОДЫ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

В течение месяца в  расчетную группу или бухгалтеру по зарплате предоставляются данные для межрасчетных выплат и удержаний: больничные листки, приказы на отпуск и т. д.,  само начисление зарплаты происходит  в конце месяца.

На основании первичных  документов, используемых в организации (табель учета  рабочего времени, приказы, служебные записки и др.)  составляется  расчетная ведомость в которой отдельно, по каждому работнику,  указывается фамилия,  имя, отчество, табельный номер, оклад,  разряд, сумма  начисленной оплаты раздельно по  видам  оплат,  производственные удержания, сумма к выдаче на руки, которая представляет собой разницу между суммами оплаты труда, исчисленным по всем основаниям и суммой удержаний.

В день выплаты  заработной  платы  в  банк  предоставляются   платежные поручения  на перечисление НДФЛ, а также платежи в ПФ РФ, ФСС РФ, ТФОМС, ФФОМС.

Регулирование оплаты труда  и социально-трудовых взаимоотношений  между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами — договорами о труде, которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться:

• между работодателем и трудовым коллективом в лице уполномоченных ими лиц, например, коллективный договор;
• между работодателем и отдельными работниками, например, трудовой договор (контракт), договор о полной материальной ответственности и др.

Заработная плата в  организации делится на два вида: основную и дополнительную. Основная заработная плата начисляется работнику  за отработанное время, количество и  качество выполненных работ:

• оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, а также премии сдельщикам и повременщикам;
• доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы;
• оплата простоев не по вине рабочих и т.д.

Дополнительная оплата — это выплаты, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходного пособия при увольнении и т.п.

Тарифная система позволяет  оценить труд, служит основой организации  заработной платы рабочих и формы оплаты труда.

Тарифная система — это совокупность норм, включающая тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки (часовая, дневная, месячная), нормы выработки (нормы времени, нормы обслуживания, нормированное задание), схемы должностных окладов (штатное расписание).  Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого низшего разряда. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплат работ сдельщиков и повременщиков. Единая тарифная сетка состоит из 18 разрядов. Размер оклада (ставки) по каждому разряду определяется путем умножения тарифной ставки первого разряда на соответствующий коэффициент остальных разрядов. Тарифная ставка — это размер оплаты за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц). Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда.

В настоящее время  наиболее широкое применение в хозяйственной  деятельности организаций нашли повременная и сдельная системы оплаты труда.

При повременной оплате труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада). Под повременной тарифной ставкой понимается размер вознаграждения за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц). Ее размер зависит от сложности выполняемых работ.

Как правило, для расчета  повременной часовой тарифной ставки первого разряда используется минимальный месячный размер оплаты труда (ММРОТ), устанавливаемый Правительством Российской Федерации, который делится на среднемесячное количество рабочих часов в году, рассчитываемое Госкомстатом России, исходя из 5-дневной (40-часовой) рабочей недели. Организация может самостоятельно установить минимальную сумму оплаты для расчета тарифной ставки, зафиксировав ее в коллективном договоре (но не менее установленной Правительством РФ). Размеры тарифных ставок в зависимости от разряда (сложности) выполняемой работы определяются посредством тарифного коэффициента. Тарифный коэффициент первого разряда равен 1,0, при этом размер тарифной ставки первого разряда не может быть ниже минимального месячного размера оплаты труда. Тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз более сложный труд оплачивается выше по сравнению с трудом работника первого разряда.

Повременная система  оплаты труда, как правило, применяется  при оплате труда руководящего персонала  организации, работников вспомогательных  и обслуживающих производств, а  так же лиц, работающих по совместительству.

Основными разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальная оплата труда.

При простой повременной оплате труда в основу расчета размера оплаты труда работника берется тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени). При повременно-премиальной оплате труда предусматривается начисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании Положения о премировании работников в организации, коллективного договора или приказа (распоряжения) руководителя организации. Широко распространена сдельная оплата труда, при которой оплата труда начисляется работнику по конечным результатам его труда, что стимулирует работников к повышению производительности труда.

В зависимости от способа расчета заработка сдельная система оплаты труда подразделяется на прямую  сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную, аккордную.

Также в настоящее  время широко применяется в организациях, оказывающих услуги населению или осуществляющих торговые операции . оплата труда на комиссионной основе . Заработок работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется при этом в виде фиксированного (процентного) дохода от продажи продукции.

Доплаты — это выплаты в пользу работников, носящие компенсационный характер, связанные с режимом работы и условиями труда.

Размер доплат, условия  их выплаты устанавливаются внутренними нормативными документами, разрабатываемыми администрацией организаций и представителями трудового коллектива, основным из которых является коллективный договор, регулирующий трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками.

На администрацию возлагается  обязанность по созданию работнику  условий труда, соответствующих  должности, на которую он принимается. Однако в случае производственной необходимости  администрация организации имеет  право переводить работника на другую, не обусловленную трудовым договором, работу. Оплата труда переводимого работника производится по выполненной работе, но при этом ее размер не может быть ниже среднего заработка по прежней работе.

Нередко работник помимо своей основной работы берет на себя с согласия руководителя дополнительные обязанности по выполнению работы по другой профессии (специальности). При заключении трудового договора устанавливается размер доплаты за совмещение профессий.

Если работник наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, исполняет обязанности временно отсутствующего работника, например, в связи с болезнью, без освобождения от своей основной работы, то в этом случае за выполнение этой работы производится доплата, размер которой устанавливается работодателем по соглашению с работником.

Работа в сверхурочное время подлежит оплате за первые два  часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

При сдельной оплате труда  произведенная работником продукция  должна быть оплачена, исходя из сдельных расценок, увеличенных на 50% за первые два часа сверхурочных работ и  на 100 % за каждый последующий час  работы. В случае если работник выполнял сверхурочные работы в выходные дни, то выполненная им работа должна быть оплачена не менее чем в двойном размере.

На основании ст. 114 Трудового кодекса РФ работник имеет право на предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков, продолжительность, которых составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). По соглашению сторон трудового договора отпуск может быть разделен на несколько частей, при этом хотя бы одна из них должна иметь продолжительность не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Размер оплаты отпускных  рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за расчетный период, который определяется по следующей формуле:

З_СР = З_Н : 12 : 29,4,

где З_СР  — средний дневной заработок;

З_Н  — сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;

12 — количество календарных месяцев в году;

29,4 — сумма среднемесячного числа календарных дней.

Согласно п. 2 Положения в расчет среднего заработка включаются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, применяемые работодателем. В то же время материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие выплаты при этом не учитываются, так как они носят социальный характер.

Если один или несколько  месяцев расчетного периода были отработаны неполностью или из него/них  исключалось время по указанным выше причинам, то средний дневной заработок исчисляется по следующей формуле:

З_СР = З_Н : (29,4 × N + n),

где З_СР  — средний дневной заработок;

З_Н  — сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;

29,4 — сумма среднемесячного числа календарных дней;

N — количество полных календарных месяцев;

n — расчетное количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных  дней в неполном календарном месяце рассчитывается так:

n = 29,4 : m × р,

где n — количество календарных дней в неполном календарном месяце;

29,4 — среднемесячное число календарных дней;

m — количество календарных дней месяца, отработанного неполностью;

р — количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Выплаты работникам организации, которые производятся за счет Фонда Социального Страхования  РФ — это пособие по временной  нетрудоспособности, оплата отпуска  по беременности и родам, пособия  по уходу за ребенком до 1,5 лет, единовременные пособия при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности, дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом, пособия на погребение, пособие работникам, потерявшим трудоспособность в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. Подробно мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся на практике виды пособий: по временной нетрудоспособности и оплата отпуска по беременности и родам.

При расчете пособия  по временной нетрудоспособности в средний заработок работника включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены взносы в ФСС в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Средний заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

В расчетный период включается заработок, полученный:

- у работодателя, назначающего  пособие;

- у других работодателей. 

Если в расчетном  периоде у работника не было заработка, либо средний заработок меньше МРОТ на день наступления временной нетрудоспособности, то пособие рассчитывается из МРОТ (с 01.06.2011 – 4 611 руб.) В местностях, где установлены районные коэффициенты, пособия из МРОТ определяют с учетом этих коэффициентов

Если работник в расчетном  периоде переведен на другую работу или ему повышена заработная плата, то новый размер заработной платы учитывается со дня перевода, с даты повышения заработной платы.

Для исчисления пособия  определяют: (средний дневной заработок) = (заработок за расчетный период) разделить на 730.

Средний заработок за каждый календарный год учитывается  в сумме, не превышающей предельный размер базы для начисления страховых взносов (2011 г. – 463 000 руб., 2012 г. – 512 000 руб.). Предельная величина применяется каждым страхователем, назначающим пособие.