Методика підготовки показників звітності на прикладі Квартирно-експлуатаційного відділу

У завізовані звіти зміни  можуть вноситися лише за погодженням  з органом Державного казначейства України, що ці звіти візував.

Склад фінансової звітності  визначається нормативно-правовими актами України.

Строки надання звітності  визначає забезпечуючий фінансовий орган відповідно до наданого ним  розпорядження у військову частину, де можуть також установлюватися  додаткові форми звітності, які  передбачені керівними документами (листами) Міністерства оборони України.

Фінансовий звіт надає  до забезпечуючого фінансового органу особисто начальник фінансового  органу військової частини, який повинен  володіти всією необхідною інформацією  стосовно даної звітності. Направляти до забезпечуючого фінансового органу для надання фінансової звітності інших посадових осіб без поважних на це причин заборонено.

В період складання фінансової звітності посадових осіб фінансового  органу військової частини, які задіяні  в її складанні, забороняється задіювати до виконання непрямих обов'язків (добових чергувань тощо).

Відповідальність щодо достовірності фінансової звітності  несе командир військової частини та начальник фінансової служби згідно з чинним законодавством.

У разі несвоєчасного  надання фінансової звітності військовою частиною забезпечуючому фінансовому  органу, останній залишає за собою  право призупинити фінансування цієї військової частини.

Звітність про  виконання кошторисів військових частин — це система показників, яка характеризує виконання кошторису та допомагає регулюванню їх діяльності за відповідний звітний період часу.

Порядок складання та подання форм звітності бюджетних  установ розробляється та затверджується Державним казначейством України.

Форми звітності заповнюються в гривнях, у тому числі й про операції, проведені в іноземній валюті, чорнилом, пастою кулькових ручок, на друкарських машинках, принтерах та іншими способами, які б забезпечували збереження цих записів протягом установленого терміну зберігання звітності та запобігали б внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень.

Річні звіти складаються  за звітний рік, яким вважається період з 1 січня до 31 грудня включно. Для  новоутворених військових частин звітним  періодом є строк з дня їх утворення до 31 грудня включно. Це не стосується військових частин, створених шляхом реорганізації або на базі ліквідованих військових частин.

Форми річної фінансової звітності мають заповнюватися  за всіма передбаченими статтями (графами, рядками), за відсутності даних незаповнені статті прокреслюються або заповнюються нулями.

Додаткові статті та показники  у форми фінансової звітності  вводити заборонено.

Дані статей балансу  на кінець звітного року повинні бути підтверджені результатами ретельно проведеної перед складанням річного бухгалтерського звіту інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, коштів та розрахунків. Порядок її проведення — регламентований Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затвердженою наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.1998 №90. (Далі - наказ №90.)

До подання річного  бухгалтерського звіту на підставі затверджених командиром військової частини актів постійно діючих інвентаризаційних комісій щодо врегулювання розбіжностей між фактичною наявністю цінностей та обліковими даними відповідні записи мають бути внесені до регістрів і рахунків бухгалтерського обліку. Дані статей балансу про залишки коштів на рахунках в органах Державного казначейства, дані про рух асигнувань з бюджету повинні відповідати відомостям, вказаним у виписках органів Державного казначейства.

У бухгалтерських звітах і балансах не повинно бути жодних підчисток і помарок. Виправлення помилок у звітах здійснюється з дотриманням вимог Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 №88.

У разі виявлення контрольним органом або іншими органами у звітах як поточного, так і минулого року (після їх затвердження) перекручень звітних даних, приписок тощо виправлення здійснюються у звітах за той звітний період, в якому вони були виявлені, причому вносяться виправлення до даних за звітний період (квартал, початок року). Якщо не встановлено періоду, під час якого були перекручені звітні дані, то виправлення також виконуються у звітах за той період, в якому було виявлено приписки та інші перекручення.

Виправлення помилок, які  допущені у поточному році та виявлені у цьому ж році до затвердження і подання річного звіту за поточний рік, здійснюються у бухгалтерському  обліку виключенням (сторнуванням) неправильних записів та заміною їх правильними  у тому місяці, в якому вони були виявлені, але не пізніше звіту за грудень поточного року.

Форми річного звіту  повинні бути пронумеровані, прошнуровані і зброшуровані в окрему папку, складено перелік форм, включених до річного  звіту.

Річний бухгалтерський звіт військової частини до подання його

у визначені органи розглядається  і затверджується у порядку, встановленому законодавством та установчими документами військових

частин.

Річні бухгалтерські  звіти подаються:

• вищій установі;
• органу Державного казначейства — у разі отримання асигнувань з Державного бюджету. Інформаційність річного звіту має бути доповнена пояснювальною

запискою, яка є обов'язковим  додатком до річного звіту і повинна

відображати:

• короткий опис діяльності бюджетної установи;
• рух грошових коштів за звітний рік за операціями, проведеними у грошовій та не грошовій формах;
• основні фактори, що вплинули на виконання кошторису, дані про заборгованість за заробітною платою та іншими соціальними виплатами;
• результати проведення щорічної інвентаризації активів та зобов'язань;
• стан дебіторської та кредиторської заборгованості установи на кінець звітного року, причини проведення попередньої оплати та отримання товарів, робіт, послуг без здійснення платежів за них;
• суми списаної протягом звітного року дебіторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, за передбаченою формою за загальним фондом та за спеціальним фондом. У разі невиконання вимог наказу №90 причини невиконання наводяться у пояснювальній записці окремо;
• заборгованість з виплат допомоги і компенсацій громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи;
• реструктуризовану заборгованість військової частини та підстави для неї;
•   у разі сплати до бюджету штрафів, накладених на військову частину контрольними органами, — суму виплати, підставу, винних осіб;
• суму коштів спеціального фонду, що була спрямована на погашення заборгованості із соціальних виплат загального фонду або на інші потреби;
• надходження гуманітарної допомоги та її використання;
• надходження благодійних внесків, грантів, дарунків та інвестицій у національній та іноземній валютах, підстави та мету їх отримання, номер розпорядчого документа, назву юридичної особи та строк погашення;
• розшифровку про суми дебіторської та кредиторської заборгованості установи за операціями, які не відображаються у формі №7д «Звіт про заборгованість» інші показники, які доводяться забезпечуючим фінансово-економічним органом.

Військові частини Збройних Сил України складають звітність (таблиця 2.1.1).

Форма 1 «Баланс» містить узагальнені підсумкові показники, отримані на підставі звірених даних бухгалтерських документів за станом на кінець бюджетного періоду. Звітні дані мають бути достовірними, об'єктивними, реальними. Звітні дані статей Балансу на початок року повинні бути тотожні даним графи 4 «На кінець року (у гривнях)» Балансу за минулий рік.

Таблиця 2.1.1

 Перелік форм звітності, які надаються військовою частиною до Державних органів

Баланс складається  на підставі залишків книги «Журнал — головна» та здійснених річних заключних оборотів щодо списання доходів та видатків військової частини за відповідний рік.

Військові частини складають  єдиний Баланс (ф. 1) за всіма рахунками про всі господарські операції за всіма коштами загального та спеціального фондів.

Кожна військова частина  заповнює в Балансі тільки ті рядки, які стосуються її діяльності, при  цьому керуючись вказівками органів  Державного казначейства.

Для розшифровки операцій здійснених за доходами, використовується довідка «Доходи загального фонду», а за операціями спеціального фонду — довідка «Доходи спеціального фонду». Остання призначена для відображення коштів, що належать до інших надходжень спеціального фонду.

До річного Балансу  додається довідка "органу Державного казначейства України або установи банку про залишки коштів загального та спеціального фондів державного бюджету на реєстраційних (спеціальних реєстраційних) рахунках військової частини за станом на 1 січня наступного року.

Форма 2 д «Звіт  про виконання загального фонду кошторису установи» складається розпорядниками коштів державного бюджету на підставі даних про отримані і використані асигнування із загального фонду бюджету згідно з кошторисом та планом асигнувань. Звіт складається за кожною програмою у розрізі кодів економічної класифікації видатків. Крім того, складається зведений звіт форми №2 д за всіма кодами програмної класифікації видатків державного бюджету.

Форма 2 — валюта «Звіт про використання коштів загального фонду бюджету з міжнародної  діяльності України» складається військовими частинами, що отримують кошти загального фонду державного бюджету в іноземній валюті. Звіт складається за кожною програмою у розрізі кодів економічної класифікації видатків. При цьому операції, здійснені в іноземній валюті, відображаються в національній валюті України в сумах, які визначаються шляхом перерахунку іноземної валюти за курсом Національного банку України. Перерахунок здійснюється відповідно до Порядку відображення в обліку операцій в іноземній валюті, затвердженого наказом Державного казначейства України від 24.07.2001 №126 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 06.08.2001 за №670/5861.

Кошти державного бюджету  з міжнародної діяльності, що отримують військові частини в національній валюті України, у формі №2 — валюта не відображаються.

Форма №3-19 «Звіт  про виконання плану за штатами  та контингентами інших закладів і заходів» складається бібліотеками на підставі кошторисів, оперативних даних, статистичної та бухгалтерської звітності.

Звіти форми  №4 д про надходження і використання коштів спеціального фонду складаються військовими частинами, які отримують кошти державного бюджету, в розрізі кодів програмної класифікації видатків за формами: