Методика бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Примечание - Источник: собственная разработка на основе приложения Д

 

Если при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах норм естественной убыли (величин, предусмотренных в договоре) ОАО «Лань-Несвиж» относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счета 60.

Для учета операций по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" предназначен журнал-ордер (приложение Е).

При отражении операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками в регистрах учета необходимо иметь в виду:

в регистрах журнально-ордерной формы учет этих расчетов ведут позиционным способом по каждому документу (счету, товарно-транспортной, товарной накладной и другому расчетному документу). Учет расчетов в целом в разрезе поставщиков (подрядчиков) с отражением движения и выявления остатка ведут только в случаях, когда эти расчеты осуществляются в порядке плановых платежей;

независимо от величины суммы по расчетному документу и формы расчетов (инкассо, аккредитивы и т.д.) все расчеты за отгруженные поставщиком товарно-материальные ценности и принятые от подрядчиков работы (услуги) должны найти отражение на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Если к моменту поступления ценностей на склад получателя или оформления приемки работ (услуг) расчетные документы уже оплачены, то в этих случаях записи также должны производиться в корреспонденции со счетом 60.

Аналитический учет ведется отдельно по каждому поставщику и подрядчику.

 

 

 

 

2.3. Синтетический и аналитический учёт с подрядчиками

 

 

 

Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда (приложение Б), договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также учитывают на счете 60.

На выполненные работы и услуги кроме акта выполненных работ подрядными организациями (приложение Ж) должен быть выписан также счет-фактура по НДС.

По дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются суммы исполнения обязательств (оплата кредиторской задолженности), включая авансы и предварительную оплату, корреспондируя со счетами учета денежных средств (51, 52, 55) и др.

На счетах бухгалтерского учета в ОАО «Лань-Несвиж» за 3 квартал 2014г. были сделаны следующие бухгалтерские записи по расчетам с Агромонтажсервис (табл. 2.2).

 

Таблица 2.2 - Информация об операциях, отраженных по счету 60.1

 

Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета		Сумма, в руб.
	дебет	кредит
Оплачен счет, выставленный подрядчиком	60.1	51	56421674

Примечание - Источник: собственная разработка на основе приложения И

При невозможности расчетов с поставщиками и подрядчиками денежными средствами ОАО «Лань-Несвиж» может осуществлять расчеты посредством не денежной формы, т.е. поставкой своей продукции либо осуществлением перевода кредиторской задолженности на своих дебиторов (покупателей). При этом составляются акты взаимозачета и акты сверки расчетов. Такие операции с 1 августа 2005г. в связи с принятием Указа Президента РБ от 15.08.2005 № 373 «О некоторых вопросах заключения договоров и исполнения обязательств на территории Республики Беларусь» ограничиваются, так как не денежная форма расчетов может использоваться, только если товары (работы, услуги) потребляются в собственном производстве.

Не реже чем один раз в квартал производится сверка расчетов с поставщиками и подрядчиками и составляется акт сверки расчетов. При наличии разногласий каждая сторона оставляет на своем балансе те суммы, которые вытекают из ее бухгалтерских записей и признаются ею правильными. Заинтересованная сторона немедленно передает разногласия на разрешение суда или арбитража.

 

 

Глава 3 Пути совершенствования учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками

 

 

Внутрихозяйственный контроль осуществляют объединения, организации и учреждения. Его задачей является контроль за предпринимательской деятельностью в производственных единицах (филиалах, дочерних предприятиях и др.).

Некорректное оформление документов, подтверждающих произведенный взаимозачет, может привести, например, к тому, что суммы НДС, возмещенные из бюджета в результате этой операции, не будут приняты налоговыми органами, а это может повлечь за собой взыскание сумм штрафов и пеней в бюджет.

Большое количество ошибок допускают бухгалтеры при проведении взаимозачетов, составлении актов сверки.

Отсутствие разногласий по поводу взаимозачета должно быть подтверждено выверкой взаиморасчетов и оформленным по ее результатам двусторонним актом сверки расчетов, где необходимо указать основание возникновения встречных задолженностей, дату проведения взаимозачета, документы, подтверждающие возникновение задолженностей, суммы задолженностей, а также суммы зачтенных требований, обязательно с выделением сумм НДС.

Часто допускают ошибки при составлении акта сверки взаимных расчетов. Организации ограничиваются составлением акта, в котором указываются все необходимые показатели, позволяющие определить наименование, количество, стоимость совершенных поставок, дату составления документа. Однако из текста такого акта сверки следует лишь то, что стороны выявили сумму взаимных задолженностей, но не выразили своего волеизъявления о погашении этих задолженностей зачетом встречных требований или иным способом, например, оплатой денежными средствами.

При заключении договора по товарообменным операциям, когда обмен неравноценный, типичны ошибки такого рода: стороны не указывают в договоре мены, что обмен неравноценный и одна из сторон сделки должна сделать доплату. А затем такая доплата производится. Тогда она отражается в учете получателя как внереализационный доход, увеличивая налогооблагаемую прибыль. Поэтому бухгалтеру нужно следить за правильностью составленного договора.

Для совершенствования контроля обязательным является проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Руководству организации необходимо сформировать инвентаризационную комиссию.

Инвентаризационная комиссия, в ходе своей работы, должна установить:

- правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;

- правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками по недостачам и хищениям.

Введение инвентаризационной комиссии позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс.

Таким образом в части совершенствования системы внутреннего контроля рекомендуются следующие мероприятия:

- создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью расчетов с поставщиками и подрядчиками, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

- необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и подрядчикам, а также по срокам образования задолженности или срокам их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Ввести документооборот, так как данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов поставщиков и подрядчиков. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для организации, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения;

- постоянно следить за соотношением расчетов с поставщиками и подрядчиками, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

- организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

- на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отмечать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

 

Заключение

 

 

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы и предложения.

1. На современном этапе правильная организация расчетных отношений предприятий приводит к совершенствованию экономических связей, улучшению договорной и расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств по поставкам товаров, своевременности осуществления расчетов, зависит дальнейшее будущее договорных отношений между участниками.

2. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в «Лань-Несвиж» ведется в соответствии с законодательством. Учет автоматизирован с помощью таких специализированных программ: "1С Бухгалтерия". Ведется в журнально-ордерной форме учета. Основными документами по расчетным взаимоотношениям с поставщиками являются договор и товарно-транспортная накладная, которая служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков.

3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками «Лань-Несвиж» осуществляется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В журнале-ордере организуется аналитический и синтетический учет всех операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками, отражаемых по счету 60 в корреспонденции с соответствующими счетами.

4. В курсовой работе предложено усилить внутрихозяйственный контроль по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Список использованной литературы

 

 

 

1. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учебное пособие / А.О. Левкович [и др.]; под общ. ред. А.О. Левковича, О.А. Левковича. - 3-е изд., перераб. и доп. - Минск : Амалфея, 2012. -   728 с.
2. Бухгалтерский учет, анализ и аудит : учеб. пособие / П. Г. Пономаренко [и др.]; под общ. ред. П. Г. Пономаренко. - 2-е изд., испр. - Минск: Высш. шк., 2007.-527 с.
3. Жуков В. Н. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2013. — 336 с: ил.
4. Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов: утв. Министерством финансов Республики Беларусь 30.09.11. – Минск 2011. – 15 с.
5. Корнеева Л.Н. Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками: Лекция.– Горки:  Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, 2006. 40с.
6. Корнеева Л. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками / Л. Корнеева // Журнал «Главный Бухгалтер. Сельское хозяйство» № 10, 2006 г.
7. Крупнова, А. Составляем бухгалтерскую отчетность за 2011 год // Финансы. Учет. Аудит. 2012. № 1 . С. 47-50.
8. Материалы ХІІ Международной студенческой научной конференции. - Гродно, 2011. - Издательско-полиграфический отдел УО «ГГАУ». - 334 с.
9. Пилипенко А.А. Курс финансового права: Учебное пособие / А.А. Пилипенко. - Мн.: Книжный Дом, 2010. - 768 с.
10. Рыбак, Т. Учет доходов и расходов по-новому // Финансы. Учет. Аудит. 2012. № 3 . С. 44-57.
11. Рыбак, Т. Трудности реформирования // Финансы. Учет. Аудит. 2012. № 6 . С. 31-32.
12. Рыбак, Т. Ориентир – на сближение с МСФО // Финансы. Учет. Аудит. 2011. № 10 . С. 12-13.
13. Рыбак, Т. Установлены новые формы отчетности // Финансы. Учет. Аудит. 2012. № 4 . С. 37-39.
14. Шевцов А. Акт сверки взаимных расчетов и его правовые последствия / А. Шевцов // Главный Бухгалтер. - № 24 (696), июнь 2011

Приложения