Матерьялы инвентаризации, порядок их оформления

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

Тема: «Матерьялы инвентаризации, порядок их оформления.

Способы сокрытия недостач и излишков при оформлении инвентиризации, методика их обнаружения по документам бухгалтерского учета».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ:

Введение………………………………………………………………………3

1.Понятие, цели и периодичность инвентаризации………………………..4

1.2 Методическая основа  проведения инвентаризации……………………6

2. Порядок проведения  инвентаризации и оформления  ее результатов…..8

3. Способы сокрытия недостач  и излишков при оформлении  инвентаризации………………………………………………………………14

Заключение………………………………………………………………..….16

Список использованной литературы……………………….………………18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В данной контрольной работе рассмотрен один из важнейших элементов метода бухгалтерского учета - инвентаризация.

Инвентаризация (от лат. inventarium - опись имущества) - сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с данными бухгалтерского учета.

В ходе осуществления хозяйственной деятельности любая организация имеет, так называемые, активы и пассивы. Для того чтобы реально представлять финансовое положение дел в организации, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в ее распоряжении: сколько его, в каком оно находится состоянии и правильно ли было оценено. Процесс в ходе, которого сверяются фактические данные с данными бухгалтерского учета, называется инвентаризацией.

Актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация.

Одной из основных задач бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности. Перед составлением годовой отчетности каждая организация в соответствии с «Законом о бухгалтерском учете и отчетности» обязана провести инвентаризацию имущества и обязательств.

Одним из основных способов контроля полноты и достоверности бухгалтерских данных является проведение инвентаризации всех объектов бухгалтерского учета. Порядок проведения инвентаризаций признается одним из способов ведения бухгалтерского учета и в соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» должен быть утвержден в составе учетной политики организации на соответствующий финансовый год.

 

1.Понятие, цели и периодичность инвентаризации

 

Инвентаризация - это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация является основным способом фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств. Также инвентаризация раскрывается как установление фактического наличия на определенную дату активов и обязательств организации, объектов, учитываемых на забалансовых счетах, в регистрах налогового учета или учитываемых внесистемно (например, условные активы и иные показатели, которые подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности в соответствии с соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету).

Инвентаризация производится путем физического пересчета инвентаризируемых объектов, проверки учетных записей, проверки соответствия учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации, анализа событий в жизни организации для выявления объектов, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также путем сопоставления учетных данных с внешней информацией (данными контрагентов, государственных структур, биржевых котировок и т.п.).

С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц. Как показывает практика, инвентаризация в отдельных организациях охватывает не все имущество.

Основными целями инвентаризации являются:

. Проверка правильности  данных текущего учета и выявление  допущенных ошибок.

. Отражение неучтенных  хозяйственных и финансовых операций.

. Контроль сохранности  имущества.

. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

. Проверка условий и  порядка хранения товаров.

. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.

. Проверка соблюдения  принципа материальной ответственности.

. Проверка состояния учета  и организация движения товарных  запасов.

. Проверка отражения всех  хозяйственных операций в документах  и в бухгалтерском учете и  т. д.

Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что общей целью инвентаризации является выявление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения финансовых обязательств в учете.

Задачами инвентаризации являются:

- установление фактического наличия хозяйственных ресурсов;

- контроль за сохранностью основных средств, материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации, а также материальных ценностей, полностью или частично потерявшие свои качества;

поверка состояния складского хозяйства, условий хранения материальных ценностей и эксплуатации машин, оборудования, зданий и других основных средств;

- проверка реальности  дебиторской и кредиторской задолженностей, незавершенного производства, расходов  будущих периодов, резервов предстоящих  расходов и других статей баланса.

Таким образом, с помощью инвентаризации:

• проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета,
• выявляются ошибки, допущенные в учете,
• принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты,
• контролируется сохранность хозяйственных средств,
• выявляются и предупреждаются неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи,
• контролируется работа материально-ответственных лиц.

 

1.2 Методическая  основа проведения инвентаризации

 

Методическая основа - методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Министерства финансов от 16.06.95 № 49.

Инвентаризация - это проверка на определённую дату соответствия наличия имущества и расчётов данным бухгалтерского учёта. К числу государственных органов, которые вправе проводить проверки на любом предприятии в силу своей компетенции, относятся: Прокуратура РФ (на основании ФЗ «О прокуратуре»), органы милиции (на основании закона «О милиции»), Инспекции МНС (на основании Закона «О государственной налоговой службе»), КРУ Минфина (на основании Положения о нём), Налоговая полиция, Пенсионный фонд РФ, СЭС, Антимонопольный комитет, Энергонадзор, органы статистики, комитет по земельной реформе, Госкомцен, Госстандарт, архитектурно-строительный надзор и т.д.

Инвентаризация проводится на определённый момент путём пересчёта, обмера, взвешивания ценностей с последующим сопоставлением фактического наличия с учётными данными. Существуют хозяйственные процессы, которые не поддаются регистрации и документированию в момент их совершения:

• потери материальных ценностей в результате естественной убыли;
• ошибки при приёме и отпуске товаров, в результате чего образуется пересортица (ошибочно выдали 2 сорт вместо 1);
• злоупотребление: обвес, обмер, хищение ценностей;
• результат ошибки в учётных записях.

Значение инвентаризации - это фактический контроль за сохранностью имущества.

Часть 2 статьи 12 ФЗ «О бухгалтерском учёте» определяет обязательные случаи проведения инвентаризации. Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при

преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (ежегодно с

01.10 по 31.12, плановая инвентаризация, все остальные - неплановые);

• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи

имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных

ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

 

2. Порядок проведения  инвентаризации и оформления  ее результатов

 

При инвентаризации ценностей в пути, а также отгруженных без перехода права собственности, переданных или принятых на ответственное хранение или в переработку производится проверка наличия соответствующих документов (в инвентаризационные ведомости вносятся реквизиты этих документов и места нахождения ценностей). Кроме того, производится проверка верности учетных данных в плане действительной незавершенности соответствующей операции, в том числе путем сопоставления данных о вышеуказанных объектах с данными по соответствующим другим счетам бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании документов, подтверждающих нахождение товарно-материальных ценностей в пути, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй - остается в комиссии. Для ценностей, на которые право собственности переходит к покупателю в особом порядке (числящихся на счете 45 «Товары отгруженные») в описи указываются контрактные цены.

Инвентаризация незавершенного капитального строительства

Наличие и объем незавершенного капитального строительства устанавливаются при инвентаризации путем проверки в натуре оплаченной его части. В актах инвентаризации указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п. При инвентаризации объектов незавершенного капитального строительства дополнительно к физическому пересчету соответствующих ценностей производится проверка факта начала монтажа по оборудованию, переданному в монтаж по данным бухгалтерского учета, а также проверка причин и оснований консервации объектов, не ввода в эксплуатацию фактически завершенных строительством объектов, неоформленных документов на ввод в эксплуатацию фактически уже используемых объектов.

Инвентаризационная комиссия должна проверить: а) не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом; б) состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов. По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и основание для их консервации.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

- наличие и состояние  инвентарных карточек, инвентарных  книг, описей и других регистров  аналитического учета;

- наличие и состояние  аналитических паспортов или  другой технической документации;

- наличие документов на  основные средства, сданные или  принятые предприятием (учреждением) в аренду и на хранении. При  отсутствии документов необходимо  обеспечить их получение или  оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия (учреждения).

В бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения. Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер по ним. Это оформляется протоколом, который представляется руководителю для утверждения. На основании этого производится отражение выявленных отклонений в бухгалтерском учете.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).