Лекции по "Бухгалтерскому учету"

Структура плана счетов

Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию "счет - субсчета". Каждый план счетов может включать необходимое  количество счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может  иметь свои субсчета - и т.д. 

17.Оценка имущества. Калькуляция, ее определение и значение.

Оценка представляет собой способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников. Реальность и правильность оценки имущества предприятия и его источников имеют важнейшее значение для построения всей системы бухгалтерского учета. В основе оценки имущества лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении.

В целях сопоставимости оценка имущества и его источников для  отражения в балансе должна проводиться  единообразно на всех предприятиях, что  достигается соблюдением установленных  положений и правил оценки.

Оценкой охвачены все хозяйственные  процессы, происходящие на предприятии, а именно: в процессе производства оценивается полученная продукция; в процессе распределения – доходы от продажи этой продукции (товаров, работ, услуг); в процессе обмена –  расходы на заготовление производственных запасов и приобретение средств  труда, расходы, понесенные от реализации, а также возникающие обязательства (дебиторская и кредиторская задолженность). Соответственно от точности бухгалтерской оценки зависит определение стоимости активов организации (предприятия), как поступивших из вне, так и созданных в процессе производства, и величины финансового результата, образовавшегося от их использования и продажи, то есть с помощью оценки объекты ставятся на учет и выбывают из состава имущества. Таким образом, оценкой охвачен весь учетный процесс, начиная от текущего учета и заканчивая отчетностью, и не случайным является то, что денежная оценка стала одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учета.

 

Калькулирование определяется как система экономических расчетов себестоимости единицы отдельных видов продукции (работ, услуг). В процессе калькулирования соизмеряются затраты на производство с количеством выпущенной продукции и определяется себестоимость единицы продукции.

Задача калькулирования – определить издержки, которые приходятся на единицу их носителя, то есть на единицу продукции (работ, услуг), предназначенных для реализации, а также для внутреннего потребления.

Конечным результатом  калькулирования является составление калькуляций. В зависимости от целей калькулирования различают плановую, сметную и фактическую калькуляции. Все они отражают расходы на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции в разрезе калькуляционных статей.

Плановая калькуляция  составляется на плановый период на основе действующих на начало этого периода  норм и смет.

Сметная калькуляция рассчитывается при проектировании новых производств  и вновь осваиваемых изделий  при отсутствии норм расхода.

Фактическая (отчетная) калькуляция  отражает совокупность всех затрат на производство и реализацию продукции. Она используется для контроля за выполнением плановых заданий по снижению себестоимости различных видов продукции, а также для анализа и динамики себестоимости.

Калькулирование позволяет изучить себестоимость полученных в процессе производства конкретных продуктов.

Исчисление себестоимости  единицы продукции представляет собой завершающую стадию процесса калькулирования, которой предшествуют другие стадии. В связи с этим различают объекты калькулирования себестоимости продукции и калькуляционные единицы

Объектом калькулирования себестоимости называется продукт производства данного предприятия, его подразделений, технологических фаз, переходов, стадий и переделов, то есть продукция разной степени готовности. Следовательно, объектами калькуляции являются отдельные виды продукции (работы, услуги) подразделений основного и вспомогательных производств, технологический переход, вся товарная продукция предприятия (организации)..

Калькуляционная единица представляет собой измеритель объекта калькулирования и в части готовой продукции обычно совпадает с единицей измерения, принятой в стандартах или технических условиях на соответствующий вид продукции и в плане производства продукции в натуральном выражении.

 

18. Основные принципы инвентаризации. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

  Инвентаризация  является  одним  из  методов   бухгалтерского  учета   и

заключается в  установлении  на  определенную  дату  фактических  средств  в

натуральном  и  денежном  выражении  и источников  их   образования   путем

непосредственного пересчета (снятия  остатков)  инвентаризуемого  объекта  в

натуре и сличения фактических остатков с данными  бухгалтерского учета.

    Принципы:

    . внезапность;

    . сопоставимость  единиц измерения;

    . плановость;

    . объективность;

    . юридическая  правомочность результатов;

    . непрерывность;

    . полнота  охвата объектов;

    . воспитательное  воздействие и материальная ответственность;

    . оперативность  и экономичность;

    . гласность.

    Связь  с другими методами бухгалтерского  учета.

    Путем  проведения инвентаризации выявляются  и документируются  изменения

в составе хозяйственных  средств, которые не  были  зарегистрированы  в  тот

момент, когда они  произошли. Например,   уменьшение  величины  материальных

ценностей в результате их естественной убыли.

    Инвентаризация  не может проводится без оценки,  в основе которой лежит

калькуляция,  которая  позволяет   определить   фактическую   себестоимость

объектов.

    Результаты  инвентаризации находят свое  отражение на счетах.

    Периодическое  обобщение информации по годовой  инвентаризации отражается

в годовом бухгалтерском  отчете, а текущие - в  отчетности  того  месяца,  в

котором была окончена инвентаризация.

Инвентаризация — это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии и сверка их с данными учета.

Основные задачи инвентаризации:

1. выявление фактического наличия имущества на предприятии;
2. контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтер

3) выявление неиспользуемого имущества;

4. проверка соблюдения правил и условий хранения имущества;
5. проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества.

Инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методологическим приемом фактического контроля при  проведении ревизии, аудита и др.

Инвентаризация представляет собой проверку объектов бухгалтерского учета в натуре органолептическим  путем, т.е. способ проверки соответствия фактического наличия имущества  в натуре данным бухгалтерского учета.

При помощи инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском  учете и отчетности.

Сущность инвентаризации состоит в том, что в наличие  тех или иных объектов устанавливается  с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания  и пересчета. При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств  фиксируется в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета  с целью установления (выявления) недостач или излишков средств.

19. Оборотные и сальдовые ведомости, их информационная связь и контролирующая роль.

Оборотными ведомостями называют специальные таблицы, в которых проводятся обобщение и проверка данных всех учетных объектов.

Оборотные ведомости составляются отдельно по синтетическим и аналитическим  счетам за каждый отчетный период.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой сводку оборотов и остатков по счетам за определенный период времени. 
Оборотная ведомость заполняется по данным об оборотах и остатках синтетических счетов. 
Для этого на счетах подсчитывают обороты, конечное сальдо и отражают эти данные в оборотной ведомости. Составленная таким образом оборотная ведомость является одним из важнейших средств проверки и контроля полноты и правильности записей по счетам. Контроль осуществляется на основе наличия в данном регистре трех пар равных итогов.

Сальдовые ведомости – средство обобщения данных текущего бухгалтерского учета. В них присутствуют данные об остатках объектов учета. Применяются они для контроля за обеспеченностью предприятия запасами товарно-материальных ценностей, а также в целях проверки соответствия данных бухгалтерского учета и фактического наличия производственных запасов предприятия. Сальдовые ведомости (ведомости остатков) ведутся преимущественно по счетам аналитического учета при большом количестве различных видов материалов, топлива, готовой продукции, используемых на предприятии. 
Сальдовая ведомость благодаря удобной и легко обозримой форме имеет важное значение для текущего наблюдения и контроля за остатками товарно-материальных ценностей.

Оборотно-сальдовая ведомость — один из основных бухгалтерских документов, содержит остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету икредиту за данный период для каждого счёта, cубсчёта.

Из оборотно-сальдовой ведомости формируется бухгалтерский баланс путем расчёта сальдо по бухгалтерским счетам и перенесения их в сам баланс. Оборотно-сальдовые ведомости используются для проверки бухгалтерских записей на наличие арифметических ошибок.

20.Документация и документооборот в бухгалтерском учете

Документ в переводе с латинского означает свидетельство, доказательство, поэтому любая хозяйственная операция оформляется документом, который подтверждает факт ее свершения и делает бухгалтерскую запись юридически законной. Благодаря документу точно известно место, время, объект учета и ответственные лица. Документом в учете подтверждается законность и обоснованность всех текущих учетных записей.

В составе документов бухгалтерского учета различают (рис. 5.2):

• первичные документы;
• учетные регистры;
• отчетные документы.

Первичные бухгалтерские документы

Под первичным учетом понимают первоначальную стадию учетного процесса, на которой производится измерение данных хозяйственной операции и регистрация их в документах. Документы должны быть составлены в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания, они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Документы принимаются  к учету, если они правильно оформлены  и содержат обязательные реквизиты. Реквизитами называется совокупность признаков и показателей, содержащихся в документе, таковыми являются:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
• личные подписи указанных лиц с расшифровкой.

Все первичные документы  имеют унифицированные, т. е. типовые  формы. К основным первичным документам относятся: документы, оформляющие  прием и выдачу денежных средств (приходные и расходные кассовые ордера), перечисление денежных средств с расчетного счета (платежные поручения), поступление и отпуск материалов (доверенности, требования, акты о приемке) и т.д. Документы подразделяются также на внутренние, которые используются непосредственно на предприятии, и внешние, поступающие от других физических и юридических лиц.

На основе первичных  документов составляются бухгалтерские  проводки и формируется исходная информация, которая используется для дальнейшей обработки в целях'получения различных экономических показателей, характеризующих деятельность предприятия. 

 

Учетные регистры

Бухгалтерские проводки, составленные в соответствии с первичными документами, затем переносятся  и группируются в учетных регистрах. Таким образом, регистры несут вторичную  информацию, источником которой были документы. Под учетными регистрами подразумеваются носители упорядоченной  информации, в которых систематизируются  признаки и показатели хозяйственных  операций.