Контрольна робота з «Бухгалтерський облік в бюджетних установах»

 

 Національний банк України

Українська академія банківської справи

Кафедра бухгалтерського  обліку та аудиту

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольна  робота

з дисципліни «Бухгалтерський облік в бюджетних установах»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зміст

                                                                                                                       Стр.

1. Облік депозитних сум……………………………………………….3
2. Облік витрат бюджетних установ…………………………………..7

Практичне завдання…………………………………………………….11

Список використаної літератури………………………………………15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Облік депозитних сум.

 

      Відомо, що бюджетні установи не є фінансовими установами і їх діяльність здійснюється згідно з положенням (стандартом) про установу. Відповідно розміщувати кошти, передані їм тимчасово як вклади (депозити), та користуватися ними бюджетні установи не мають права. Однак трапляються випадки, коли бюджетній установі передаються кошти, що їй не належать у тимчасове розпорядження. Це, наприклад, гроші хворих, що перебувають на лікуванні у закладах охорони здоров’я. вони мають бути повернені власникам за певних умов (виписка з лікарні тощо). Також це кошти, що знаходяться в розпорядженні органів державної виконавчої служби та митної служби і теж мають бути повернені власникам або перераховані до відповідного бюджету. Ще один варіант бюджетного депозиту – кошти, отримані як застава від покупців для участі в аукціоні чи конкурсі, що проводиться Фондом державного майна при приватизації майна, яке належить державі. Відмінність між банківськими депозитами й депозитами в бюджетних установах очевидна. Тому для визначення таких коштів Держказначейство Інструкцією № 63 ввело термін «депозитні суми».      Депозитні  суми – кошти,  які надходять у тимчасове розпорядження  бюджетних  установ  та  організацій  і  з настанням відповідних умов підлягають поверненню  та не мають   відношення   до   виконання  єдиного  кошторису  доходів і видатків установи.

      Для  здійснення таких операцій, згідно  з новою Інструкцією № 242, бюджетним  установам в органах Держказначейства або в установах банків відкриваються депозитні рахунки для тимчасового зберігання таких коштів без права користування ними. Оскільки ці кошти не є коштами установи, їх не можна вважати коштами ні загального, ні спеціального фонду. Згідно Порядку № 221 в Держказначействі відкриття   поточних   рахунків  за  депозитними  сумами здійснюється     на      підставі      документів,      визначених нормативно-правовими актами Національного банку України.

     Однак слід зазначити, що незатребувані  депозитні   суми,   що   знаходяться   на поточному рахунку установи, після закінчення строків їх зберігання підлягають перерахуванню  установою,  на  поточному  рахунку  якої зберігаються ці кошти, в доход того бюджету, за рахунок якого вона утримується. Тобто такі кошти в цьому випадку можуть визнаватися доходами відповідного бюджету.

      Питання документального  оформлення депозитних сум врегульовано  лише для державних нотаріальних  контор та приватних нотаріусів  Інструкцією № 13/5, але, на думку  фахівців, цей порядок можуть застосовувати й інші бюджетні установи з урахуванням специфіки своєї діяльності.

                                                

                                                 Заява особи, що вносить

                                                      кошти у депозит

                                                     Прибутковий касовий

                                                                  ордер

 

                                                      Платіжне доручення

                                                

                                                  Кошти на депозитному

                                                               рахунку

                                                   

                                                  Заява особи, що вносила

                                                        кошти у депозит

 

                                                       Чек на отримання

                                                                готівки

                                                     

                                                      Видатковий касовий         

                                                                  Ордер

 

      Рис. 1. Порядок документального оформлення депозитних сум

      Слід  зауважити, що для обліку депозитних  сум передбачено також вести  й Книгу обліку депозитних  операцій, яка складається з прибуткової  та видаткової частин.

      Бухгалтерський  облік депозитних сум здійснюється відповідно до Плану рахунків № 114 та Інструкції № 61. Розрахунки за депозитними коштами в бухгалтерському обліку бюджетних установ відображаються на субрахунку 672 «Розрахунки за депозитними коштами». Надходження та видача цих сум  відображаються на субрахунку 315 «Поточні рахунки для обліку депозитних сум», якщо депозитні рахунки відкриті в банківських установах, або 325 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку депозитних сум», у разі відкриття депозитних рахунків в органах Держказначейства.

      Облік  депозитних сум відображається  наступними записами:

 

№ оп.	Зміст операції	Бухгалтерський  облік
		Д-т	К-т
1   2 3   4	Надійшли депозитні  суми на реєстраційний рахунок бюджетної  установи Перерахування депозитних сум стягувачам Перерахування не витребуваної депозитної суми на реєстраційний рахунок установи Зарахування не витребуваної депозитної суми в дохід бюджетної  установи	325   672 672   321	672   325 321   713
1 2   3 4	Надійшли депозитні  суми в касу установи Кошти перераховані на депозитний рахунок установи Отримано в касу депозитні  кошти для повернення Повернення депозитних коштів	301 325   301 672	672 301   325 301

 

      Бюджетні  установи, які проводять депозитні  операції, щокварталу складають  і подають Довідку про депозитні  операції установ, у якій наводять інформацію про стан депозитних операцій установ, де відображаються депозитні операції, що проводить бюджетна установа (залишки на рахунках), та вказується нормативно-правовий акт, на підставі якого проводяться ці операції. Дані Довідки відображаються у Балансі ф.1 у рядку 250 активу в розділі ІІ «Оборотні активи», а також у рядку 408 пасиву в розділі ІІ «Зобов’язання». Детальна інформація про депозитні операції наводиться також і в Пояснювальній записці до звіту.

      Одними  з вимог до бюджетної установи згідно з Бюджетним кодексом є те, що вона:

• не має права здійснювати запозичення у будь-якій формі або надавати за рахунок бюджетних коштів позички юридичним та фізичним особам, крім випадків, передбачених Законом про Державний бюджет України;
• має розрахунково-касове обслуговування в органах Державного казначейства.

      Отже, виходячи  з цих вимог направлення бюджетних  коштів на банківські депозити  буде вважатися нецільовим використанням  бюджетних коштів, якщо такі операції  не дозволені нормативно-правовими актами або не обумовлені окремо при виділенні коштів.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      2. Облік витрат бюджетних установ.

 

      Крім виконання основних своїх функцій окремі бюджетні установи здійснюють виробничу діяльність, зокрема виробляють продукцію, виконують науково-дослідні та дослідно-конструкторські роботи, а також надають платні послуги. Зазначений вид діяльності знаходить відображення в обліку за напрямом «Облік витрат».

      Організація  обліку витрат бюджетних установ  визначаються видами виробничої діяльності чи діяльності з надання платних послуг і охоплює такі напрями:

• визначення нормативної бази;
• класифікація витрат;
• розробка робочої номенклатури статей калькулювання;
• організація облікових номенклатур за напрямом «Облік витрат».

      Для забезпечення чіткого, якісного та достовірного збору, фіксації, накопичення та опрацювання облікових даних щодо витрат установи головний бухгалтер чи керівник фінансово-бухгалтерського відділу має розробити Положення з планування, обліку та калькулювання конкретних видів послуг, що їх надає установа відповідно профілю. У Положенні потрібно висвітлити :

• загальну частину, визначивши чинну нормативну базу – законодавчі та нормативні акти, що становлять концептуальні засади Положення; межі регламентації облікового процесу відповідної бюджетної установи; терміни категоріального апарату, що застосовуються в Положенні;
• склад і класифікацію витрат на надання конкретного виду послуг, подавши загальну класифікаційну схему затрат із докладною характеристикою кожної утвореної групи. Таку схему можна подати у вигляді таблиць за кожною класифікаційною ознакою (табл. 1). При цьому потрібно визначити функціональне призначення та сферу використання кожної з груп;
• порядок планування собівартості відповідної послуги, зазначивши відповідальних осіб, які беруть участь у визначенні планової собівартості; систему показників, використовуваних для розрахунку; порядок визначення планових витрат за статтями; пакет документів до затвердження; систему носіїв інформації;
• бухгалтерський облік затрат, розкривши метод і завдання обліку затрат, подавши докладну схему аналітичного і синтетичного обліку, схарактеризувавши порядок руху носіїв облікової інформації та порядок визначення фактичної вартості наданих послуг.

 

                                                                                                             Таблиця 1

Групи витрат за їх видами

 

Види затрат	Основні складові (статті)	Характеристика складових
За економічними елементами	1. Матеріальні витрати 2. Витрати на оплату праці 3. Відрахування на  соціальні заходи 4. Амортизація 5. Інші затрати	………..          ………..          ………..          ………..          ………..
За статтями калькулювання	1. Зарплата основного  персоналу з надання платних  послуг 2. Відрахування на соціальні заходи виконавців робіт 3. Сировина, матеріали, медикаменти,  продукти харчування 4. Амортизація обладнання, використовуваного  при наданні послуг 5.     ………..	………..                   ………..                   ………..           ………..              ………..

      Методичними  рекомендаціями щодо ведення  бухгалтерського обліку витрат  в бюджетних установах є Положення  (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати».     

      Для обліку витрат на виробництво призначений рахунок 82 «Виробничі витрати», який поділяється на субрахунки.

      На субрахунку 821 «Витрати виробничих (учбових) майстерень»  обліковуються витрати на випуск  готових виробів у виробничих (учбових) майстернях, а також  видання печатної продукції та  надання послуг. На дебет субрахунку 821 зараховуються всі витрати на виготовлення виробів, видання печатної продукції та на надання послуг. Залишок на субрахунку відображає суму витрат незавершеного виробництва продукції (що знаходиться в процесі виробництва).

      На субрахунку 822 «Витрати підсобних (учбових) сільських господарств» обліковуються витрати підсобних сільських  та учбово-дослідницьких господарств. Облік витрат ведеться окремо за галузями господарства (тваринництву, рослинництву), за їх видами. Стосовно рослинництва ведеться окремо облік витрат на овочівництво, садівництво та ін. При необхідності облік може бути організований по окремим культурам (зерну, овочам, картоплі та ін.). стосовно тваринництва обліковуються окремо витрати на велику рогату худобу, вівчарство, свинарство тощо.