Контроль и ревизия

Содержание

 

Введение                                                                                                                  3

1 Теоретические и методические  аспекты контроля и ревизии                         5

2 Экономическо-правовая характеристика организации                                   10

3 Ревизия расчетов с подотчетными лицами                                                          14

Выводы и предложения                                                                                             18

Список использованной литературы                                                                   20                                                                                                             

Приложение                                                                                                            21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Контроль на предприятии включает текущий сбор и обработку информации, проверку отклонений фактических показателей деятельности фирмы от нормативных или плановых и, что более важно, — подготовку рекомендаций для принятия решения.

Контроль выявляет слабые стороны предпринимательской деятельности, позволяет оптимально использовать ресурсы, вводить в действие резервы, а также избежать банкротства и кризисных ситуаций. Контроль на предприятии включается в процесс управления, установление целей, разработку бизнес-планов, бюджетов, мониторинга, оперативной работы, отклонений от намеченных целей на всех этапах жизни товара: от его создания до реализации. В современных условиях при создании новых изделий, организации работы, научных исследованиях и опытно-конструкторских разработок, получение достижений в науке и технике роль контроля будет усиливаться.

Понятие «контроль в управлении» следует рассматривать в трех основных аспектах:

1. контроль как систематическая и конструктивная деятельность руководителей, органов управления, одна из их основных управленческих функций, т. е. контроль как деятельность;
2. контроль как завершающая стадия процесса управления, основой которой является механизм обратной связи;

3) контроль как неотъемлемая составляющая процесса принятия и реализации управленческих решений, непрерывно участвующая в этом процессе от его начала и до завершения.

Наряду с внутренним контролем, внутрихозяйственным расчетом, созданием мер по ограничению риска и безопасности хозяйственной деятельности фирмы большое значение в финансовой и налоговой сфере в современной обстановке имеет ревизия — как инструмент контроля.

 

Цель контроля и ревизии расчетных операций — оценка правильности организации учета расчетов на предприятии, подтверждение законности образования различных видов дебиторской и кредиторской задолженности, ее достоверности и реальности погашения.

Проверка состояния расчетов включает проверку расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, по претензиям, с разными дебиторами и кредиторами, с бюджетом, с банком, с подотчетными лицами и др.

При проверке расчетов применяются приемы фактического и документального контроля: аналитические процедуры, логический анализ, а также устные опросы должностных лиц по отдельным вопросам.

Объектом исследования является ООО.

Целью данной работы является  выработка предложений по совершенствованию учета на основе выявленных фактов нарушений и ошибок.

Методологической основой исследований являются учебная, научная и методическая литература по рассматриваемым в работе вопросам, законодательные и нормативные документы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Теоретические  и методические аспекты контроля и ревизии

 

Контроль — это система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, определение результатов управленческих воздействий на управляемый объект и отклонений, допущенных в ходе выполнения этих решений.

Некоторые ученые характеризуют контроль как самостоятельный процесс. Так, Н. П. Ефимова считает, что в широком смысле контроль – это процесс, обеспечивающий функционирование объекта в соответствии с принятыми управленческими решениями, направленными на успешное достижение поставленных целей. Н. Д. Погосян определяет контроль как совокупность регулярных и непрерывных процессов, посредством которых их участники в легитимной форме обеспечивают эффективное функционирование государственного сектора, а также деятельность иных хозяйствующих субъектов независимо от форм собственности.

Большинство исследователей рассматривают контроль в качестве одной из функций управления, т. е. особого вида деятельности субъекта имеющего целевую направленность, определенное содержание и способы осуществления. Например, В. Г. Афанасьев считает, что контроль – это труд по наблюдению и проверке соответствия процесса функционирования объекта принятым управленческим решениям; выявлению результатов воздействия субъекта на объект, допущенных отклонений от требований управленческих решений, от принятых принципов организации и регулирования.

Н. Г. Белов в книге «Контроль и ревизия в сельском хозяйстве» пишет, что «контроль означает проверку исполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их законности и экономической целесообразности. Контроль – составная часть любой функции управления общественном производством, он способствует достижению поставленных целей при оптимальных затратах рабочего времени и ресурсов» [4].

Н. Л. Маренков добавляет, что контроль также «включает технический сбор и обработку информации, проверку отклонений фактических показателей деятельности фирмы от нормативных или плановых и подготовку рекомендаций для принятия решений. Контроль выявляет слабые стороны, позволяет оптимально использовать ресурсы, вводить в действие резервы, а также избежать банкротства и кризисных ситуаций» [6].

Таким образом, контроль – это комплексное изучение деятельности организаций и их структурных подразделений, экономической эффективности и законности осуществляемых хозяйственных операций, достоверности учетной информации и бухгалтерской отчетности, состояния объектов контроля и соответствие их учетным данным. Контроль охватывает все стороны финансово-хозяйственной деятельности организации.

Наиболее глубоким методом финансового контроля является ревизия. Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций организации.

Цель ревизии — осуществление контроля над соблюдением законодательства РФ при осуществлении организациями хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. Основной задачей ревизии является проверка финансово-хозяйственной деятельности организации по следующим направлениям:

1. соответствие осуществляемой деятельности учредительным документам;
2. обоснованность расчетов сметных назначений;
3. исполнение смет расходов;
4. использование бюджетных средств по целевому назначению;
5. обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей;
6. обоснованность образования и расходования государственных внебюджетных средств;
7. соблюдение финансовой дисциплины и правильности ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;
8. обоснованность операций с денежными средствами и ценными бумагами, расчетных и кредитных операций;
9. операции с основными средствами и нематериальными активами;

10) полнота и своевременность расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;

11)операции, связанные с  инвестициями;

12)расчеты по оплате  труда и прочие расчеты с  физическими лицами;

13)обоснованность произведенных  затрат, связанных с текущей деятельностью, и затрат капитального характера;

14) формирование  финансовых результатов и их  распределение.

Н. Л. Маренков считает, что ревизия — это полное обследование финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта с целью проверки ее законности, правильности, целесообразности и эффективности [4, 5, 6].

В зависимости от объекта различают ревизии полные, частичные, тематические и комплексные. При этом они могут быть плановыми и внеплановыми. По степени охвата данных в процессе ревизии осуществляются сплошные ревизии, когда контролируются все документы и материальные ценности, и выборочные, суть которых заключается в контроле части документов.

По характеру материала, на основе которого производятся ревизии, они подразделяются на документальные (проверка подлинности отчетных документов и записей в учетных регистрах) и фактические (проверка наличия денежных средств и материальных ценностей). Самые распространенные и прогрессивные — комплексные ревизии, включающие все участки и стороны деятельности ревизуемого предприятия.

Технико-экономические расчеты производятся в целях установления правильности составленных смет.

Нормативная проверка заключается в сопоставлении фактических и отчетных данных с установленными сметными нормативами и нормами, что позволяет определить их соблюдение. Выявленные при этом отклонения подлежат тщательному изучению. При этом выявляются причины их возникновения и работники, виновные в этом.

Документальная проверка содержания операций и процессов - ведущий прием документального контроля. Проводится с целью установления законности, целесообразности и достоверности совершенных операций и процессов. Производится сплошным или выборочным способом в хронологическом или систематизированном порядке.

При сплошном способе за ревизуемый период изучается содержание всех совершенных операций, отраженных в первичных документах и отчетах и правильность их отражения на счетах БУ. Этот способ проверки совершившихся операций весьма трудоемок и применяется в тех участках деятельности организации, где вскрыты злоупотребления и необходимо установить полную сумму нанесенного материального ущерба, а также на некоторых участках деятельности, связанных с движением денежных средств, основных средств и других активов и пассивов организации в соответствии с заданием, указанным в программе ревизии.

При выборочном способе проверяется содержание части операций, отраженных в первичных документах и отчетах ревизуемого периода по усмотрению ревизора. Если будут установлены злоупотребления, то на этом участке следует перейти на сплошной метод проверки, обеспечивающий выявлений полного размера нанесенного ущерба.

Исследование операций в систематизированном порядке - рационально и экономично. При этом ревизуется однородные операции за определенный период. Так проверяются кассовые операции, операции по счетам в банках, расчеты с подотчетными лицами, движение ОС и ТМЦ, издержки производства и обращения.

Достоверность хозяйственной операции устанавливается при формальной арифметической проверке документов.

При формальной проверке определяются полнота и правильность заполнения реквизитов, характеризующих операцию, а также выявляются неоговоренные исправления, подчистки, дописки текста и цифр, подлинность подписей соответствующих работников.

Арифметическая проверка позволяет установить правильность подсчетов в документах и выявить злоупотребления и хищения, скрытые за неправильными арифметическими действиями.

Встречная проверка данных, отраженных в документах - достоверность и правильность отраженных в документах хозяйственных операций проверяются путем сопоставления данных разных документов, относящихся к одним и тем же или различным, но взаимосвязанным хозяйственным операциям.

Хронологическая проверка движения ТМЦ и денежных средств - применяется ревизором в случаях, когда имеются данные о хищениях материальных ценностей и  денежных средств, а проведенная инвентаризация расхождений не установила.

Проверка правильности хозяйственных операций подтверждением данных о выполнении других операций, связанных с ней - выявление и сопоставление соответствующих данных по документам.

Проверка объективной возможности выполнения оплаченных и оформленных работ - когда возникают сомнения в правильности отражения в документах выполненных и оплаченных работ.

Полноту оприходованной продукции можно установить посредством составления альтернативного баланса.

Ревизии проводятся органами управления в отношении подведомственных предприятий и учреждений, а также различными государственными и негосударственными органами контроля.

 

2 Экономическо-правовая  характеристика организации

 

Общество с ограниченной ответственностью «Вудлайн» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью».