Компьютерные технологии бухгалтерского учета

- настройка и управление кассовым  аппаратом с любого рабочего места (пробивка чека, продажа/возврат товара, вывод кассовых отчетов и т.п.) [7].

Интеллектуальные кассовые аппараты могут быть снабжены внешним устройством, подключаемым к аппарату для обслуживания пластиковых карточек. Для массовых покупок широкое распространение приобретают микропроцессорные карточки с применением технологии "электронный кошелек".

"Электронный кошелек" особенно  популярен для реализации безналичных платежей за повседневные мелкие покупки (продукты питания, автоматические киоски, книги и т.п.). Этот рынок, мало охваченный платежными карточками, составляет большую часть всего товарооборота.

В настоящее время  система "электронных кошельков" успешно используется в ряде стран для оплаты в магазинах розничной торговли. В них предусмотрена возможность пополнения средств на карточке через банкомат или через специальный интеллектуальный терминал. Снятие денег с карточки в магазинах производится в терминалах размером с записную книжку, получивших название "электронный бумажник". Затем эти "электронные деньги" с терминалов электронным путем пересылаются в банк.

Наиболее успешно системы "электронных кошельков" функционируют в Бельгии и Дании. Бельгийская система отличается следующим:

- предназначена для  осуществления мелких покупок  с использованием специально  разработанных терминалов и торговых автоматов;

- использует микропроцессорные  карточки с шифрованием;

- применяет банкоматы  для пополнения "кошелька" и  выдачи денег;

- обеспечивает анонимность  средств на карточке;

- осуществляет шифрование  транзакций при их передаче  по линиям связи;

- системные ключи хранятся  во встроенных в терминалы  и автоматы модулях безопасности;

- обработка транзакций  ежесуточная [6].

Использование перспективных  систем безналичных платежей открывает  новые возможности для расширения услуг клиентам торговли, что влияет и на показатели эффективности предпринимательской деятельности.

В целях получения  информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью, торговое предприятие на базе современных информационных технологий создает систему автоматизированной обработки учетной информации, или БУИС. Современные информационные технологии позволяют унифицировать и существенно облегчить трудоемкий процесс формирования учетной информации, обеспечить оперативность получения финансовой отчетности предприятия для принятия решений. В этой связи БУИС рассматривается как существенный инструмент управления деятельностью предприятия в условиях рынка. Такая система служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения. В ней осуществляются сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии в первичных документах, их обработка, накопление, формирование финансово-экономических показателей отчетов, передача информации пользователям для анализа и принятия решений. Таким образом, данные о хозяйственной деятельности являются входом в БУИС, а полезная информация для лиц, принимающих решения, – выходом из нее. Главная цель функционирования БУИС на предприятии – обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов [4].

Бухгалтерских информационных систем классифицируются по следую-щим признакам: масштабы производства предприятия, степень охвата функций бухгалтерии, уровень автоматизации всей системы управления предприятием, архитектура технического обеспечения, степень настройки системы.

Бухгалтерские программы  можно условно разделить на несколько  типов:

- минибухгалтерия;

- универсальная система;

- крупная комплексная  система;

- локальная АРМ (автоматизированные  рабочие места).

В малых торговых фирмах, обслуживаемых одним бухгалтером, достаточно использовать упрощенную программу бухгалтерского учета, построенную по принципу ведения общего журнала хозяйственных операций. Такие программы в основном поддерживают лишь функции ведения денежного учета, позволяют вводить и обрабатывать бухгалтерские записи, печатать небольшой набор первичных документов и формировать бухгалтерскую отчетность. 
Примером может служить программа «Паритет-софт» [5].

В малых торговых предприятиях, обслуживаемых коллективом бухгалтеров, необходимы универсальные системы, которые обеспечивают разделение бухгалтерии на отдельные участки учета.

Для универсальных программ характерна большая глубина аналитического учета, чем в минибухгалтериях, достаточно полная реализация функции натурального учета и наличие простой подсистемы учета труда и заработной платы. Такие системы бывают как в локальном так и сетевом варианте. Самый известный представитель «1С: Бухгалтерия» [3].

2 Справочники в «1С: Предприятие 8.1»

 

В программе «1С: Предприятие 8.1» справочники служат для: хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов, формирования списков возможных значений субконто, (то есть для организации аналитического учета). Термин «субконто» введен для обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам. В качестве субконто обычно выступают объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии: основные средства, организации, товары и т. д. Вид субконто определяет совокупность объектов конкретного тина, которые используются для ведения аналитического учета.

Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников. Например, если в счете требуется вводить наименование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользователями (продавцами). Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для конкретного пользователя), справочник может редактироваться в процессе работы - могут вводиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие.

Работа со справочниками  может осуществляться в двух режимах: режим «просмотра и редактирования» и режим «выбора элемента справочника».

В режиме просмотра и  редактирования форма справочника открывается при помощи главного меню программы: нажатием кнопки панели инструментов, нажатием кнопки другой формы, какими-либо другими действиями, если это обусловлено конфигурацией задачи.

В режиме выбора справочник открывается только при вводе значения субконто, константы, реквизита документа или реквизита другого справочника нажатием кнопки  или клавиши F4. В конфигурации могут быть определены различные формы для выбора элементов справочника [2].

Вызов справочника осуществляется различными способами в зависимости от конфигурации задачи. Самый простой вариант вызова через системное меню: Операции - Справочник.  Программа выдаст список справочников, существующих в данной конфигурации. Далее выбирается необходимый справочник и нажимается кнопка «ОК».

Внешний вид формы  справочника полностью определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Однако существует несколько общих элементов, которые имеет каждая форма справочника: заголовок окна справочника; табличное поле справочника - список элементов справочника в форме таблицы.

В заголовке окна справочника выдается название справочника. Название справочника задается в процессе настройки конфигурации задачи и может быть изменено только в сеансе конфигурирования задачи. Табличное поле справочника содержит колонки. Их состав и структура определяется конкретной конфигурацией. Минимальное количество колонок - две: код и наименование элемента справочника.  Если справочник содержит много элементов (строк) и имеет много колонок, то в таблице справочника выводится только определенная его часть, а внизу и справа появляются линейки прокрутки.

Справочник имеет панель элементов, необходимую для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам работы со справочником. Если при настройке параметров интерфейса не задано иное, то обычно панель инструментов располагается в верхней части окна справочника под строкой заголовка окна. При работе со справочником используется «активная ячейка». Такая ячейка в таблице справочника всегда выделена инверсным цветом. Иногда она называется «текущей» ячейкой [7].

Строки в справочнике могут быть двух типов: элементы справочника и наименования групп справочника.

Для справочника, у которого установлена иерархия элементов, каждый элемент может представлять собой группу. Кроме того, как элементы, так и группы могут быть помечены к удалению, что отражается «зачеркнутыми» значками в крайней левой колонке справочника.

Для просмотра информации в группах/элементах используется двойной щелчок мыши по группе / элементу.

Для просмотра подчиненного справочника используется кнопка «Перейти», расположенная на панели инструментов справочника.

Когда окно справочника  открывается для просмотра или  выбора из него нужного элемента, строки в справочнике могут быть упорядочены: по коду, по наименованию элементов, по произвольному реквизиту, если это обусловлено конфигурацией системы.

Порядок сортировки можно  задать с помощью кнопки «Действия», и выбора из раскрывающегося списка действий пункта «Сортировка».

Ввод в справочник нового элемента осуществляется с помощью  клавиши INS. или с помощью меню «Действия». После того, как откроется форма ввода нового элемента справочника, необходимо заполнить все графы и сохранить их, нажав на кнопку «ОК». Заполнение каждой колонки завершается нажатием клавиши Enter.

Редактирование данных справочника осуществляется с помощью клавиши F2 или команды «Действия - Изменить». Для редактирования необходимо установить курсор на тот элемент, который подлежит изменению!

Для удаления данных в  системе «1С: Предприятие» существует два режима: непосредственное удаление и пометка на удаление данных.

Для пометки на удаление или удаления элемента справочника  необходимо поместить курсор на строку с удаляемым элементом и выполнить одно из следующих действий: нажать клавишу Del, нажать мышью кнопку   на панели инструментов окна справочника, выбрать пункт «Удалить» («Пометить на удаление») в меню «Действия», расположенного на панели справочника. Программа выдаст запрос об удалении или пометке на удаление. После ответа «Да» на запрос об удалении или пометке на удаление элемент справочника будет удален (помечен на удаление) [2].

Если элемент помечается на удаление, это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы. Для удаления объектов, помеченных на удаление, необходимо в главном меню выбрать пункт «Операции - Удаление помеченных объектов».

В справочники существуют и предопределенные элементы. Они  вводятся в режиме Конфигуратор и не подлежат удалению в обычном режиме, их можно только редактировать.

При работе с многоуровневыми  справочниками может возникать  необходимость реорганизации элементов справочника, то есть переноса существующих элементов из одной группы в другую группу справочника. Подобная операция доступна в меню только в том случае, если в окне для просмотра справочника, помимо таблицы, существует дерево групп.

Для переноса элемента или  группы в другую группу справочника  последовательно выполните следующие действия: в таблице справочника установите курсор на строку с тем элементом или группой, которую необходимо перенести в другое место справочника; нажмите клавиши Ctrl+F5 или выберите пункт «Переместить в группу» в меню «Действия»; в дереве групп выберите наименование той группы, куда предполагается перенести выбранный элемент.

Если в конфигурации задана поддержка уникальности кодов  элементов справочника, то необходимым условием переноса будет несовпадение кода переносимого элемента с кодами элементов, уже существующих в группе. В случае совпадения кодов на экран будет выдано сообщение «Код не уникальный», при этом необходимо будет исправить код.

Если совпадения кодов  не обнаружено, на экран будет выдан  запрос о переносе, и после ответа «Да» будет произведен перенос элемента или группы в указанную группу [4].

 

 

 

 

 

 

 

                          Список использованных источников

 

1. Каргина Е.Н. Учет бизнес-процессов в системе «1С: Бухгалтерия 8.1». – Ростов н/Д: Издательство «Феникс», 2010. – 189 с.
2. Лаптев В.В., Митченко И.А. – Практическая работа в 1С: Бухгалтерии – М.: «1С-Паблишинг»; СПб: Питер, 2007. – 448 с.: ил.
3. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. – 1 С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. – СПб: БХВ-Петербург, 2007. – 320 с.: ил.
4. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. – 1 С: Бухгалтерия 8.0. Секреты работы. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 528 с.: ил.
5. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. – 1 С: Предприятие. Торговля и склад Секреты работы. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 368 с.: ил.
6. С. Харитонов – Бухгалтерский  и налоговый учет в программе 1С: Бухгалтерия 8. Практическое пособие – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2008. – 580 с.: ил.
7. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в «1С: Бухгалтерия 8» (редакция 2.0). Задачи, решения, результаты. 3-е изд. – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2010. – 460 с.: ил.
8. Шустикова Т.Б. – 1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей –М.: НТ Пресс, 2006. – 288 с.: ил – (Самоучитель).