Компьютерные технологии бухгалтерского учета

АНО ВПО КУБАНСКИЙ  ИНСТИТУТ МЕЖДУНАРОДНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА  И МЕНЕДЖМЕНТА

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

 

по дисциплине: «Компьютерные технологии бухгалтерского учета»

 

 

 

 

 

 Выполнил:

 студент группы  ЗМО-08-11

                                                                                  Лупоносов А.Н.

 

           Рецензент:

_________________________

_________________________

 

 

 

 

 

                                          Краснодар, 2014

 

Содержание

 

1 Особенности бухгалтерских и информационных систем в торговле ...............  3 

2 Справочники в «1С: Предприятие 8.1» .............................................................. 12 Список использованных источников ........................……………………........... 16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

       1 Особенности бухгалтерских и информационных систем в торговле

 

Торговля - один из наиболее интенсивно развивающихся секторов приложения информационных технологий. Однако в силу различных причин автоматизация здесь происходит относительно медленно: торговля более консервативна в восприятии информационных технологий, чем большинство других сфер экономики; стартовые условия автоматизации в торговле были менее благоприятны; объективные потребности в автоматизации формировались постепенно.

Особенности автоматизации в торговле обусловлены, структурными особенностями торговых предприятий.

Организационно торговое предприятие состоит из следующих  основных групп подразделений:

- административных подразделений  (менеджеров, кадровой и юридической служб, маркетинга);

- торговых отделов;

- центрального склада (складов);

- бухгалтерии;

- технических служб [1].

Основные структурные  подразделения торгового предприятия - отделы и склады - имеют достаточно однородную структуру:

- отдел состоит из  секций;

- отдел возглавляет заведующий, в функции которого входят вопросы расстановки кадров, формирования рабочих графиков, текущей коммерческой политики, взаимосвязи с поставщиками и др.;

- основной задачей  отдела является формирование  ассортимента, обеспечивающего выполнение товарного плана (плана прибыли);

- товаровед отдела  непосредственно подготавливает  и реализует контакты с поставщиками, анализирует информационные и  рекламные материалы на выпускаемую или готовящуюся к выпуску продукцию по направлению отдела, ведет оформление договоров, анализирует предложения частных лиц о продаже товаров по договорным ценам;

- секции отделов являются  автономными в отношении материальной  ответственности; они обеспечивают прием, реализацию товаров, учет товаров и денежных средств от реализации, кассовых операций, рекламу изделий в отделах; периодически подготавливают товарные отчеты для бухгалтерии;

- отделы могут реализовывать  товар по системе мелкого опта;

- возможен отпуск товара непосредственно  с центрального склада при  отправке товара по бартеру или в порядке передачи в другие магазины;

- реализация товаров по договорным  ценам осуществляется практически  всеми отделами по закрепленной  продукции.

В стране отмечается возрастающий интерес  к распространению информации о товарах через информационные каналы, в т.ч. через Интернет, использование интерактивных банковских услуг для оплаты товаров.

Административные подразделения  ориентированы на управление фирмой, реализацию кадровой политики, выработку стратегии и корректировку задач тактического управления. Бухгалтерия выполняет традиционные функции учета: по подразделениям, товарам, поставщикам, группам клиентов, а также по регионам (если фирма работает на региональных рынках). Технические подразделения ориентированы на поддержку бизнеса [5].

Основными внешними связями  торгового предприятия являются связи с поставщиками, покупателями и смежниками. Кроме того, в деятельности предприятия могут возникать и разовые связи.

Взаимосвязи с юридическими лицами регламентируются договорами и  счетами на оплату товаров. Оплата товаров частными лицами осуществляется через кассовые операции или оплату через почтовые отправления.

Структура соответствующих  информационных потоков и содержание информации в них регламентированы типовыми и внутренними инструкциями. Финансовые документы проходят через бухгалтерию. Оформление договоров осуществляется централизованно или в отделах по унифицированным типовым договорам.

Типовые договоры оформляются  централизованно товароведами коммерческой службы или склада при автоматизации информационных потоков. Для учета поставщиков и покупателей целесообразно ведение единой базы данных по ним с накоплением информации на складе (в отделе) и в бухгалтерии.

Общие информационные потоки не отличаются от других групп предприятий (входящие, и внутренние документы).

Торговые отделы, как  правило, являются относительно независимыми с точки зрения товарной политики подразделениями предприятия. Основой управления торговой деятельностью отделов является возможность и заинтересованность отделов в поиске поставщиков и улучшении качества и форм обслуживания покупателей. Непосредственные предложения покупателей и поставщиков формируют товарный ассортимент и обеспечивают рост товарооборота отдела [4].

Анализ функциональных особенностей деятельности отделов и документопотоков свидетельствует об однородности основных функциональных компонентов. Основные особенности определяются не предметом, а формой торговли. При этом можно выделить следующие основные типы торговой деятельности:

- торговля товарами, поступившими на условиях обязательной оплаты;

- торговля комиссионной  продукцией;

- торговля по договорным  ценам;

- мелкооптовая торговля;

- торговля по схеме  "Товары - почтой";

- бартерный обмен товарами  для расширения ассортимента;

- организация торговли смежными товарами;

- торговля информацией  и перераспределение товаров  в пределах некоторого "пула" предприятий и организаций торговли, включая обменные операции по бартеру;

- выездная торговля [7].

К основным видам документов торгового предприятия относятся:

- договоры на поставку  продукции (типовая форма договора  включает в себя юридические  и почтовые адреса сторон, реквизиты  и форму отгрузки, перечень и телефоны ответственных лиц, формы связи, а также перечень, объем поставок и отпускную цену);

- договоры комиссии (предусматривающие условия оплаты по мере реализации продукции, корректировку цены, сроки реализации и условия отгрузки товара, оплаты за дополнительное хранение). Принципиальным отличием комиссионной торговли является учет товара "за балансом" до момента реализации;

- накладные, поступающие  при перемещении товара со  склада или другого подразделения; накладные на отпуск товара содержат данные о наименовании, учетном номере товара или штрихкоде (если таковой имеется), отпущенном в отдел количестве, стандарте упаковки, стоимости товара по розничной цене с учетом установленной на него накидки;

- акт о переоценке (списании) товара;

- карточки наличия  поступлений и реализации товаров  в отделе;

- акт учета (периодически  по сумме товаров);

- счет на поставку товара по мелкому опту;

- счет-фактура на поставку (получение) товара;

- товарный отчет (составляемый  в регламентированные периоды  каждым подразделением, обладающим коллективной материальной ответственностью).

Автоматизированную информационную систему торгового предприятия можно рассматривать как совокупность автоматизированных рабочих мест:

- формирования договоров  на поставку продукции (АРМ  "Договор");

- учета поступлений,  хранения, распределения и реализации  товарной продукции (АРМ "Товарооборот");

- мелкооптовой (оптовой)  торговли и бартерного обмена (АРМ "Опт");

- бухгалтерского учета  (АРМ "Бухгалтерия");

- автоматизации розничной  торговли и кассовых операций  на основе штрихового кодирования (АРМ "Секция");

- работы с персоналом (АРМ "Кадры");

- юридической службы (АРМ "Юрист");

- рекламы, маркетинговых  и аналитических исследований. анализа  коммерческой деятельности (АРМ "Аналитик").

Основой для торгового  предприятия служит движение товаров  и денег. Поэтому автоматизация  торговой деятельности предусматривает многовариантность организации закупок и торговых схем, гибкую и прозрачную схему складского и секционного учета, многокассовый, многобанковский учет денежных средств и контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями [3].

В основу большинства автоматизированных информационных систем для торгового предприятия положены схемы документооборота и основные принципы, аналогичные описанным выше.

При разработке автоматизированных информационных систем и технологий для торговых предприятий следует учитывать факторы, вытекающие из общей схемы документооборота для складской деятельности:

- товар может иметь  несколько независимых единиц  измерения, например, количество товара, количество упаковок, вес, стоимость;

- товар может оцениваться  в различных валютах;

- товар может иметь  несколько цен в зависимости  от объемов и группы покупателей и поставщиков, а также состояния товара в процессе его хранения и реализуемости на рынке;

- товар может иметь  различный статус, например статус  резервирования.

Особое значение имеет взаимосвязь с подсистемами торговых секций (напрямую или через внутренний склад последних), бухгалтерией и представлением аналитической и управленческой отчетности. В частности, анализ функционирования склада предусматривает получение полной картины о состоянии складов, магазинов и прочих подразделений предприятия, о закупках и продажах с формированием любых отчетных документов в разрезах:

- поставок с анализом  по подразделениям, поставщикам,  товарам или группам товаров,  проведением взаимозачетов, получением общего свода по поставщикам;

- продаж по различным  видам торговой деятельности  с анализом по поставщикам, подразделениям, покупателям и товарам:

- загрузок складов  товаром на любой день в  ценах остатков или продаж  в различных единицах измерения товара;

- переоценок, возвратов,  перемещений по поставщику, покупателю, товару или подразделению;

- транспортных расходов [2].

Основой для автоматизации  торгового зала может служить  внедрение штрихкодов в качестве стандарта деятельности предприятия.

Многие торговые предприятия  оснащают торговые залы интеллектуальным оборудованием: электронными кассовыми аппаратами и системами кассового обслуживания, что дает возможность: вести внутрисекционный учет, осуществлять обмен данными со складом и бухгалтерией, а также осуществлять оперативный внутрифирменный менеджмент. При этом автоматизируется: получение товарных отчетов, создается возможность редактирования и ввода дополнительной информации, проведения групповой обработки операций, а также представления справок в различных разрезах в пределах внутрисекционного учета (складов, материально ответственных лиц и т.д.).

Особую роль при автоматизации  торгового зала играют штриховые  коды. В нашей стране широкое их использование только начинается. На Западе это является стандартом. На упаковке всех товаров западного  производства присутствует блок штриховых линий (штрихкод), а также набор цифр, которые идентифицируют и характеризуют страну-производителя, предприятие производителя (поставщика), тип товара и его персональную маркировку. Соответствующие международные стандарты дают возможность использовать штрихкоды по всему миру.

Для использования штрихкодов необходимо специальное оборудование: сканеры и принтеры штрихкодов, устройства связи с электронными кассовыми аппаратами и сами аппараты. Основными характеристиками автоматизированных систем обслуживания штрихкодов являются:

- обслуживание общим центральным  компьютером нескольких электронных кассовых аппаратов;

- работа со сканерами и принтерами  штрихкодов и электронными весами;

- специально оборудованные рабочие  места для персонала магазина, занимающегося учетом;

- автоматический поиск названия и стоимости товара по его коду, введенному с использованием сканера штрихкода или кассового аппарата;

- возможность просмотра и обновления  ассортимента без остановки работы кассира;

- автоматический учет всех кассовых  операций и возможность оперативного просмотра учетной информации без остановки работы кассы;

- автоматическое формирование  кассовых отчетов в финансовом, количественном разрезах и по материально ответственным лицам;