Классификация затрат для определения себестоимости продукции (по материалам ЗАО «Белгородский завод металлоизделий»)

Годовая плановая инвентаризация проводится перед составлением годового бухгалтерского отчета по состоянию  на 1 декабря. Внеплановая инвентаризация проводится по приказу руководителя организации, а также при смене  материально-ответственных лиц. Инвентаризация материальных ценностей осуществляется инвентаризационными рабочими комиссиями при обязательном участии материально ответственных лиц. В состав инвентаризационной комиссии следует включать представителей администрации организации, работников бухгалтерской службы, а также других специалистов.

Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения  между фактическим наличием имущества  и данными бухучета отражаются на счетах бухгалтерского учета в порядке, определенном ФЗ «О бухгалтерском учете в РФ» и регулируется в следующем порядке:

- основные средства, материальные  ценности, денежные средства и  др. имущество, оказавшееся в излишках, подлежит оприходованию и зачислению  на финансовые результаты;

- недостача товарно-материальных  ценностей и денежных средств,  а также порча сверх норм  естественной убыли относятся  на виновных лиц. Если же виновники недостач не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, то потери от недостач и порчи списываются на издержки производства того месяца, в котором было принято обоснованное решение (в приложении 1).

4. Учет статей затрат на рабочую силу

Рабочая сила занимает центральное  место в производственной деятельности и является одной из составляющих производственных ресурсов. Только рабочая  сила, живой труд создает прибавочную  стоимость. Именно это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному  использованию трудовых ресурсов. Управленческий учет затрат на рабочую силу в системе управления занимает одно из центральных мест и представлен как часть, учета издержек производства.

Учет затрат на рабочую  силу должен вестись по следующим  направлениям:

1.Учет затрат на рабочую  силу по классификационным группам  — основная заработная плата  производственных рабочих, занятых  на технологических операциях;  оплата труда, входящая в состав  накладных расходов.

2.Учет начислений и  удержаний из заработной платы,  причитающейся каждому работнику;  учет различного вида отчислений, причитающихся отдельным фондам  и внебюджетным организациям.

Затраты на оплату труда  не являются однородными и поэтому  с целью удовлетворения требований управления, их классифицируют. В практике предприятий применяется следующая группировка затрат на рабочую силу:

1)по видам — основная  и дополнительная;

2)по элементам — повременная,  сдельная, премии, оплата простоев  и др.

3)по составу работников  — списочно-штатный, совместители, работающие по договорам подряда;

4)по категориям работников  — рабочие, служащие, из состава  которых выделяют руководителей.

Такая классификация предусмотрена  в отчетности по труду и нормативных  документах. В целях калькулирования обычно она дополнялась распределением по направлениям затрат и видам продукции, а для контроля и исчисления заработка по структурным подразделениям — бригадам, цехам, производствам, процессам, предприятию в целом.

Однако принятая группировка  характеризуется общими признаками и малопригодна для управления. В ней не содержится информация о затратах по таким процессам управления, как затраты на набор, отбор и сокращение численности; затраты, связанные с процессами планирования и нормирования численности персонала и труда, непосредственно связанными с управлением трудовыми ресурсами и др. Детальная классификация затрат в первую очередь нужна для выявления причин их возникновения. Кроме того, с переходом к рынку предприятиям предоставлены широкие права в определении размеров и порядка оплаты труда, в применении различных выплат компенсационного и стимулирующего характера, в предоставлении дополнительных трудовых и социальных льгот. В этих условиях ограниченная дифференциация затрат на рабочую силу не может удовлетворять целям управления.

Руководствуясь основными  целями управленческого учета, необходимо выделить из фонда оплаты труда заработную плату, включаемую в себестоимость  продукции. В классификации затрат на рабочую силу, на мой взгляд, следует акцентировать внимание на следующих статьях:

1. Затраты на оплату  труда производственных рабочих,  непосредственно занятых в процессе  производства продукции. Сюда  входит оплата за фактически выполненную работу, исчисленную исходя из тарифных ставок и окладов, работ по сдельным нормам и расценкам, повременно оплачиваемые работы.

2. Выплаты стимулирующего характера — надбавки за качества работы и высокое мастерство, за стаж работы, вознаграждение за выслугу лет, по итогам работы предприятия за год, различного рода премии, связанные с производственной деятельностью.

3. Непроизводительные выплаты — оплата простоев, оплата за неотработанное время в соответствии с законодательством, оплата за брак не по вине рабочего, доплаты за отклонения от нормальных условий работы, доплаты за сверхурочные работы, перемещение на другую работу, не соответствующую квалификации (ниже) рабочего и т. п.

4. Затраты по найму, отбору рабочей силы.

5. Затраты по нормированию и планированию численности и труда.

6. Затраты, связанные с профориентацией, обучением и переобучением.

7. Затраты на оплату труда вспомогательных рабочих, занятых ремонтом оборудования и транспортных средств, подготовкой и обслуживанием рабочих мест, включаемые в состав общепроизводственных расходов.

8. Затраты на оплату труда работников, связанных с управлением производственных подразделений, включаемых в состав общепроизводственных расходов.

9. Затраты на подготовку руководящих кадров.

10. Затраты на оплату труда специалистов и руководителей, занятых управлением предприятием, включаемых в состав общехозяйственных расходов.

Предложенная группировка  затрат на рабочую силу в большей  степени отвечает целям учета  себестоимости и исчисления прибыли, а также частично целям контроля и регулирования расходов.

Согласно Трудовому кодеку РФ, организация самостоятельно устанавливает  систему оплаты труда. При этом в  пределах одной организации разным категориям работников может быть установлена  разная система оплаты труда.  
                                                 Системы оплаты труда в РФ                            Таблица 7.

Повременная (тарифная) система оплаты труда  Оплата производится за фактически отработанное время, независимо от результатов работы.  В основе расчета – оклад  или тариф.
1.Простая повременная  Оклад = 1000 руб., отработано 20 дней из 25 положенных			2.Премиальная повременная  ЗП = ЗП по тарифу + премия в %х от оклада
Сдельная система  оплаты труда  Оплата производится за объем выполненных работ, независимо от потраченного времени. В основе расчета – сдельные расценки.
1.Прямая сдельная  ЗП = сдельная расценка за 1цу работ * объем работ	2.Сдельно-премиальная  ЗП = ЗП прямая сдельная + % за перевыполнение плана	3.Сдельно-прогрессивная  Увеличенные расценки оплаты за выработку сверх нормы	4.Косвенно-сдельная  ЗП вспомогательных рабочих = % от ЗП основных рабочих	5.Аккордная  Объем работ и расценок устанавливается на бригаду, выплаты участникам зависят от квалификации и коэффициента трудового участия работника.
Комиссионная система  оплаты труда  Оплата производится в размере процента от выручки организации
1.С применением  минимального оклада  ЗП=минимальный оклад + % от выручки			2.Без применения  минимального оклада  ЗП=% от выручки организации

Сдельная оплата труда  предусматривает прямое включение  затрат в себестоимость отдельных  заказов и процессов. Однако часть  затрат на рабочую силу носит косвенный  характер. В таком случае не представляется возможным относить затраты на заработную плату производственных рабочих, оплачиваемых повременно, подсобных производственных рабочих, занятых в производстве на вспомогательных операциях и другие виды доплат на себестоимость отдельных заказов и процессов. Часть таких затрат относят к общепроизводственным и общехозяйственным накладным расходам и распределяют вместе с ними по принятой на предприятии методике. Кроме затрат на заработную плату работодатель несет еще ряд затрат, связанных с рабочей силой: по обучению, найму, отбору, обеспечению условий труда, возмещению ущерба, причиненного здоровью работающего, отпускам, взносам в Пенсионный фонд, Фонд занятости населения, Государственный фонд социального и обязательного медицинского страхования. Данная группа расходов также обобщается по статьям классификации и распределяется либо вместе с накладными расходами, либо пропорционально базе расчета - фонду оплаты труда.

Отдельные сводки обобщают информацию о браке, простоях, движении рабочей силы, использовании рабочего времени [8,14].

 

5. Участие затрат в себестоимости

Главной целью любого предприятия  является получение прибыли. Прибыль - это разность между полученными доходами и произведенными расходами. Значит, чем больше доходы и меньше расходы, тем больше прибыль. Поэтому успех деятельности предприятия зависит от того, может ли оно влиять на два эти фактора. Если да, то такое предприятие можно смело называть конкурентоспособным. От чего зависит доход? От цены проданной продукции, которое произвело предприятие. А она, в свою очередь, зависит от себестоимости, то есть количества произведенных затрат на единицу продукции. Совершенно очевидно, что от того, как ведется учет затрат и определяется себестоимость произведенной продукции, зависит финансовый результат деятельности предприятия. Поэтому, одной из задач каждого хозяйствующего субъекта является комплексное и эффективное управление себестоимостью.

Себестоимость продукции  – это стоимостное выражение  прямых и косвенных материальных, трудовых и прочих производственных и непроизводственных затрат, отнесенных на продукцию [13].

Большое значение для правильной организации учета затрат имеет  их классификация. На практике наибольшее распространение получили следующие группировки:

- по экономическим элементам;

- по статьям калькуляции;

- по местам возникновения;

- по процессам;

- по способу включения  в себестоимость;

- в зависимости от объема  производства.

Группировка по экономическим  элементам необходима для того, чтобы  определить, какие именно ресурсы  израсходованы и каков удельный вес их в общей сумме. Обычно выделяют:

- материальные затраты;

- затраты на оплату  труда;

- отчисления на социальные  нужды;

- амортизацию;

- прочие расходы.

Эта группировка не показывает назначения производственных затрат, их связи с результатами производства и целесообразности.

Группировка затрат по статьям  калькуляции обеспечивает выделение расходов, связанных с производством отдельных видов продукции. Эти расходы относятся на продукцию прямо или косвенно. На практике используют следующий перечень статей калькуляции: прямые сырье и материалы; возвратные отходы; покупные полуфабрикаты и комплектующие; топливо и энергия на технологические цели; основная заработная плата; дополнительная заработная плата; отчисления на социальные нужды; общепроизводственные затраты; общехозяйственные затраты; потери от брака; коммерческие затраты.

Таблица 8

Формирование себестоимости  продукции по статьям калькуляции (производство банки 0.5 – 1.0л)

Статьи затрат по сч.20.01	Корреспондирующий счет	Сумма, в рублях
Амортизация ОС	02	1166174,39
Амортизация ОС	10	377042,96
Восстановление и обрезинивание  валов	23	14557407,47
Газ природный	60	852698,64
Материальные расходы	10	94307357,26
Оплата труда	70	24896303,16
Оплата труда	96	1140966,34
Оплата труда	97	26324,62
Списание НДС на расходы (не ЕНВД)	19	377385,56
Страховые взносы	69	8227245,47
Страховые взносы	97	6521,41
ФСС НС	69	305633,25
ФСС НС	97	457,38
Электроэнергия	60	2800399,13
Амортизация ОС	25	659688,49
Аренда	25	2388821,05
Вода и водоотведение	25	147645,22
Вывоз мусора	25	118229,44
Газ природный	25	1000281,94
Информационное и юридическое  обеспечение	25	9047,69
Канцтовары, заправка картриджей	25	1996,29
Материальные расходы	25	2975469,27
Обработка деталей	25	147892,44
Обучение, профподготовка	25	5003,44
Обязательное и добровольное страхование имущества	25	888,27
Оплата труда	25	6419742,49
Охрана труда	25	1107,65
Прочие расходы	25	4127687,29
Расходы на рекламу (нормируемые)	25	15863,85
Расходы на содержание служебного транспорта	25	2218,27
Ремонт основных средств	25	1073552,53
Связь, почта, телеграф, интернет и пр.	25	3980,83
Сертификация, стандартизация и метрология, лицензирование	25	33261,81
Списание НДС на расходы (не ЕНВД)	25	26923,71
Страхование имущества	25	10357,04
Страховые взносы	25	2050206,53
Техобслуживание, гарантийный  ремонт и профилактика	25	237152,18
Транспортные расходы	25	4455,60
ФСС НС	25	78808,78
Амортизация ОС	26	628792,45
Аудиторские и консультационные услуги	26	100337,06
Вода и водоотведение	26	7061,98
Информационное и юридическое обеспечение	26	249551,61
Канцтовары, заправка картриджей	26	10294,31
Командировочные расходы	26	4384,70
Материальные расходы	26	112290,47
Налоги и сборы сч68	26	785791,16
Обучение, профподготовка	26	6060,37
Общехозяйственные расходы	26	-45545,41
Оплата труда	26	7625651,90
Охрана труда	26	29850,13
Подписка	26	18488,52
Представительские расходы	26	3905,32
Прочие расходы	26	192496,10
Расходы на рекламу (нормируемые)	26	5868,54
Расходы на содержание служебного транспорта	26	491550,84
Ремонт основных средств	26	83552,57
Связь, почта, телеграф, интернет и пр.	26	274335,00
Сертификация, стандартизация и метрология, лицензирование	26	29212,53
Списание НДС на расходы (не ЕНВД)	26	4765,41
Страхование имущества	26	15185,00
Страховые взносы	26	1827139,52
Техобслуживание, гарантийный  ремонт и профилактика	26	50441,40
Транспортные расходы	26	18354,53
ФСС НС	26	91434,21
Электроэнергия	26	121167,58