Ивентаризация готовой продукции

Готовая продукция, как правило, должна сдаваться  на склад готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача  на склад которых затруднена по техническим  причинам. Они могут приниматься  представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно  с этих мест.

Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о  наличии и движении готовой продукции  по местам хранения и материально-ответственным  лицам.

Типовые проводки по счетам типового плана счетов бухгалтерского учета счета 43 «Готовая продукция» отражены в таблице 1.

 

Таблица 1 -  Типовые проводки счета 43 «Готовая продукция»

 

Д-т	К-т	Содержание хозяйственной операции
1	2	3
43	20	Учтена готовая продукция, выпущенная основным производством
43	23	Учтена готовая продукция, выпущенная вспомогательным производством
43	40	Учтено оприходование готовой  продукции по плановой себестоимости
43	79	Учтено оприходование готовой  продукции, переданной головным подразделением филиалу, выделенному на отдельный  баланс
10	43	Учтена себестоимость готовой  продукции, оприходованной на складе для  последующего использования для  собственных нужд организации
26	43	Учтена стоимость готовой продукции, выпущенной основным производством  и переданной для общехозяйственных  нужд организации
44	43	Учтена стоимость готовой продукции, переданной для использования в  процессе реализации продукции организации
90	43	Учтена себестоимость реализованной  продукции
94	43	Учтена себестоимость готовой  продукции, недостача которой выявлена в результате инвентаризации

2  Порядок проведения и отражения  в учете результатов инвентаризации  готовой продукции

 

2.1 Порядок проведения в организации инвентаризации готовой продукции

 

 

Инвентаризация  готовой продукции осуществляется таким же образом, как и по материалам. При инвентаризации товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций  проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета

Инвентаризация проводится не менее одного раза в год, и может быть инициативной, то есть порядок и срок проведения устанавливается руководителем организации и обязательной. Обязательная инвентаризация необходима при некоторых случаях, предусмотренных в соответствии со статьей 12 Закона №129-ФЗ.

Это такие  случаи, как:

- составление годового бухгалтерского отчета;

- смена материально – ответственных лиц;

- передача имущества в аренду;

- выявление фактов хищения или порчи готовых изделий;

-чрезвычайные происшествия (стихийные бедствия, пожары, аварии);

- ликвидация или реорганизация компании.

Для проведения инвентаризации приказом или распоряжением  директора предприятия назначается  постоянная комиссия, в состав которой  входят руководящие должностные  лица организации, бухгалтеры, инженеры, экономисты.

Инвентаризационная  комиссия должна обеспечить полноту  и точность всех данных о готовой продукции, результаты проверки могут признаться недействительными при отсутствии хотя бы одного члена комиссии. До начала проверки в инвентаризационную комиссию подаются последние приходные и расходные документы. В процессе инвентаризации все полученные сведения записываются в инвентаризационные описи и акты, в этих документах не допускается оставлять незаполненные строки (незаполненные строки прочеркиваются). На каждом листе документа необходимо наличие подписи всех материально ответственных лиц и членов комиссии. Для подтверждения проверки комиссией имущества, а также об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий, в конце каждой описи необходима расписка от материально ответственных лиц.

При проведении инвентаризации, фактическое наличие готовой продукции проверяют путем пересчета количества, взвешивания, проверки комплектности изделий, сорта, а также других показателей, характеризующих качество продукции.

Выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием продукции  и данными учета отражаются в  соответствии со статьей 12 Закона №129-ФЗ:

- излишки имущества приходуются, их сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

- недостача и порча имущества в пределах нормы относится на издержки производства или обращения, сверх норм убыли относится на виновных лиц.

 

 

2.2 Документальное оформление инвентаризации  готовой продукции

 

 

Инвентаризации  подлежат все нефтепродукты, находящиеся  в резервуарах, нефтепродуктопроводах, бочках, мешках, бидонах, барабанах, мелкой таре, а на АЗС, кроме того, проверяется  фактическое наличие денег и  талонов на нефтепродукты.

При инвентаризации определяют фактическое наличие  нефти и нефтепродуктов на нефтебазе, наливном пункте, АЗС для сопоставления  с данными бухгалтерского учета, определения результатов (недостач, излишков), величины естественной убыли, образовавшихся за инвентаризационный период.

Инвентаризацию  готовой продукции следует проводить  в довольно короткие сроки, поскольку  движение готовых изделий происходит, как правило, интенсивнее, чем сырья  и материалов. При этом проверяют  не только наличие готовых изделий  путем подсчета, обмера, взвешивания, но их комплектность, сортность и  другие качественные характеристики.

Проведение инвентаризации устанавливается приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (форма ИНВ-22),  который является письменным заданием на ее проведение. В приказе (постановлении, распоряжении) указывается состав рабочей инвентаризационной комиссии; перечень инвентаризуемых объектов; сроки проведения (дата начала и окончания); причины. Приказ подписывается руководителем организации .

 Приказ (постановление, распоряжение) регистрируется  в журнале учета контроля за  выполнением приказов (постановлений,  распоряжений) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-23) и вручается непосредственно инвентаризационной комиссии. Журнал применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В журнале учета контроля инвентаризации указывается :

-  наименование инвентаризируемой организации;

-  фамилия , имя , отчество материально- ответственного лица;

-  дата;

-  состав инвентаризационной комиссии;

-  номер приказа;

-  наименование инвентаризуемого имущества;

-  дата начала и окончания инвентаризации;

- отметки о результатах инвентаризации и  примечание. Журнал подписывает лицо, ответственное за ведение журнала.

В ходе инвентаризации сведения о фактическом наличии  готовой продукции записываются в инвентаризационные описи и  акты, оформленные на бланках унифицированных  форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ, а так  же форм, утвержденных Министерством финансов РФ и отраслевыми министерствами и ведомствами, с учетом специфики отдельных отраслей.

Фактическое наличие готовой продукции при  инвентаризации определяется путем  обязательного подсчета, взвешивания  и обмера.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 применяется для отражения данных фактического наличия готовой продукции в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания ГП отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй - остается у материально ответственного (ых) лица (лиц). До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

Готовая продукция, хранящаяся на складах других организаций, заносится в описи  на основании документов, подтверждающих сдачу изделий на ответственное хранение. В описях тогда указываются наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, номера и даты документов.

Если  готовая продукция и товары поступили  во время проведения инвентаризации, то их принимают в присутствии  инвентаризационной комиссии и включают в отдельную опись.

По окончанию  инвентаризации по распоряжению руководителя организации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Их следует проводить с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц обязательно до открытия помещения, в котором проводилась инвентаризация.

На основании  инвентаризационных описей составляются сличительные ведомости (форма ИНВ-19), в которых выявляются результаты инвентаризации, то есть расхождения между бухгалтерскими и фактическими данными. По готовой продукции на складе в ведомость заносятся только те наименования, по которым выявлены отклонения (излишки или недостача). Сличительная ведомость составляется по каждому складу в отдельности. В ней приводятся следующие сведения:

-   результат инвентаризации (излишки, недостача);

- пересортица (излишки, зачисленные в покрытие недостач, недостачи, покрытые излишками);

-   излишки, подлежащие оприходованию;

- окончательные недостачи, списываемые в пределах норм естественный убыли, подлежащие взысканию с виновных лиц и списываемые на финансовые результаты.

По завершении инвентаризации в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации делаются итоговые записи: дата окончания инвентаризации по приказу  и фактически, суммы недостач и  излишков окончательные, дата утверждения  результатов руководством, дата принятия мер по недостачам - их погашение  либо передачи дела в следственные органы, отметка о погашении недостач, оприходовании излишков.

 

 

2.3    Выявление результатов  инвентаризации готовой продукции

 

 

Заключительным  этапом инвентаризации является определение  её результатов.

Результаты  инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия должна выявить  причины, которыми обусловлена необходимость  внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете  результатов инвентаризации.

 

Инвентаризационная  комиссия устанавливает:

- имеются  ли в организации лица, несущие  материальную ответственность за  сохранность ГП, определяет размер этой ответственности;

- анализирует  возможные способы истребования  сомнительной дебиторской задолженности  путем перевода долга, бартерных  операций и тому подобное;

- инвентаризационная  комиссия выявляет причины недостач  и излишков;

- по фактам  образования излишков или недостач  комиссия должна получить подробные  объяснения от материально-ответственных  лиц.

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется  протоколом, в котором фиксируются  выводы, решения и предложения  по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства  и обеспечения сохранности готовой  продукции. Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц. На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в порядке, предусмотренном действующими нормативными документами.