Ивентаризация готовой продукции

Введение

 

 

В данной курсовой работе рассматривается один из элементов метода бухгалтерского учета - инвентаризация. Данная тема очень  актуальна, так как инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным  обнаружением и исправлением расхождений  между фактическими данными, полученными в результате ее проведения.

Организации производят продукцию исходя из условий  заключенных с покупателями и  заказчиками договоров, разрабатываемых  плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей выпуску  продукции, постоянно уделяя большое  внимание вопросам изучения спроса и  конкурентоспособности продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка.

Важной  задачей для каждой организации  является ведение наряду с бухгалтерским  оперативного учета выпуска, отгрузки и продажи продукции. Процесс  реализации завершает кругооборот  хозяйственных средств организации, что позволяет ей выполнять обязательства  перед государственным бюджетом, банками по ссудам, персоналом, поставщиками и возмещать прочие производственные затраты.

Невыполнение  плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает  платежи, ухудшает финансовое положение  организации.

В своей  деятельности предприятия обязаны  учитывать интересы потребителя  и его требования к качеству поставляемой продукции и услуг.

Конечным  продуктом производственного процесса предприятия является готовая продукция. Она составляет основную часть продукции  предприятия. Готовая продукция  в основном предназначена для  реализации на сторону, но часть ее может использоваться внутри своего предприятия.

В процессе инвентаризации готовой продукции  проверяют не только наличие готовых  изделий путем их обсчета, взвешивания, обмера, но и их комплектность, сортность  и другие качественные характеристики.

Цель  данной работы – исследовать теоретические  основы и действующую практику инвентаризации готовой продукции.

В соответствии с заданной целью были сформулированы следующие задачи исследования:

- изучить экономическую и бухгалтерскую литературу по теме исследования;

          -определить сущность готовой продукции и задачи ее учета;

           -рассмотреть сущность, необходимость и значимость инвентаризации как метода контроля за сохранностью готовой продукции;

-выявить порядок подготовки и проведения инвентаризации готовой продукции;

-изучить аспекты документирования инвентаризации и ее результатов.

Методы  исследования – изучение теоретической  и нормативно-законодательной литературы по проблеме исследования, анализ бухгалтерской  документации предприятия, относящейся  к теме курсовой работы.

Объектом исследования является ОАО «Оренбургнефтепродукт» Бугурусланская нефтебаза, осуществляющее обеспечение нефтепродуктами и горюче-смазочными материалами потребителей,  перевозка нефтепродуктов.

Предмет исследования – инвентаризация учета готовой продукции, ее продажи.

В процессе написания данной курсовой работы были использованы законодательные и нормативные материалы, учебники и учебные пособия по бухгалтерскому учету, статьи в ведущих бухгалтерских и финансовых изданиях.

Источниками информации для проведения исследования служат данные текущего учета и бухгалтерской  финансовой отчетности состояния ОАО «Оренбургнефтепродукт» Бугурусланская нефтебаза.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1   Инвентаризация готовой продукции

 

1.1  Понятие и цели инвентаризации готовой продукции

 

 

Готовая продукция – конечный продукт  производственного процесса организации. Это изделия и предметы, полностью  законченные обработкой в данной организации, отвечающие требованиям  стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой  продукции.

Целью инвентаризации готовой продукции является выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета.

При инвентаризации готовой продукции основными ее задачами являются:

- определение фактов пересортицы недостач, порчи, излишков продукции;

- определение  документальной обоснованности  остатка средств по балансовому счету 45 «Товары отгруженные»;

- выявление неполноты или просрочки оплаты выставленных счетов.

Инвентаризацию  проводит рабочая инвентаризационная комиссия, как правило, в сжатые сроки  в присутствии материально-ответственных  лиц.

В процессе инвентаризации готовой продукции  проверяют не только наличие готовых  изделий путем их обсчета, взвешивания, обмера, но и их комплектность, сортность  и другие качественные характеристики.

Инвентаризация  является одним из методов бухгалтерского учета и представляет собой сверку фактического наличия имущества  с показателями бухгалтерского учета  на определенную дату.

Инвентаризация  осуществляется путем непосредственного  пересчета 

(снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре  и сличения фактических остатков  с данными бухгалтерского учета.

Таким образом, инвентаризация – способ выявления  расхождений между фактическим  наличием средств и данными бухгалтерского учета. Это способ контроля за сохранностью средств субъекта.

Инвентаризация  готовой продукции - инвентаризация изделий, которые прошли все стадии производственного процесса, выдержали  все необходимые испытания, соответствуют  определенным действующим стандартам и требованиям и сданы на склад.

Как правило, инвентаризации проводятся не менее  одного раза в гол перед составлением финансовой отчетности за отчетный год. Количество и очередность проведения инвентаризаций устанавливается руководителем предприятия.

Обязательно проводится инвентаризация:

-при передаче имущества предприятия в аренду;

-при выкупе или продаже имущества;

-при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

-при ликвидации предприятия;

-при смене материально ответственных лиц;

-при установлении актов хищения и порчи ценностей;

-в случае стихийных бедствий, аварий, пожаров и других чрезвычайных обстоятельств: а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

Основная  задача инвентаризации - это проверка соответствия фактического наличия  готовой продукции учетным данным. При инвентаризации проверяется  фактическое наличие готовой  продукции на складе, достоверность  учетных данных по отгруженной продукции  и расчетов с покупателями, определяются расхождения между фактическими и учетными данными, данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с фактическими данными.

Таким образом, своевременное и качественное проведение инвентаризации готовой продукции  обеспечивает достоверность учетных  данных ее фактического наличия и  сохранность.

 

 

1.2  Классификация инвентаризации, проводимой в организации по  учету готовой продукции

 

 

Законодательством предусмотрены различные формы  и методы проведения инвентаризации, которые организация может использовать при составлении порядка проведения инвентаризации с учетом специфики  своей деятельности и задач, которые  необходимо решить в ходе инвентаризации.

Организация должна использовать эти формы и  методы, при составлении приказа  об учетной политике и определении  порядка проведения инвентаризации товаров, с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.

Таким образом, можно выделить четыре основные формы  проведения инвентаризаций:

По обязательности проведения:

- обязательная (проводится в обязательном порядке  в соответствии с законодательством  Российской Федерации);

- инициативная (проводится по решению руководителя).

По периодичности:

- плановая (проводится в установленные порядком  проведения инвентаризации сроки);

- внеплановая  (проводится по решению руководителя  организации вне утвержденного  плана для обеспечения дополнительного  контроля над сохранностью отдельных  видов имущества, либо необходимость  ее проведения предусмотрена  законодательством).

По степени  охвата:

- полная (инвентаризации подвергаются все  объекты имущества и обязательств);

- частичная  (проверке подлежит один или  несколько видов имущества и  обязательств).

 По  методу проведения:

- натуральная  (состоит в непосредственном наблюдении  объектов и определении их  количества путем подсчета, взвешивания,  обмера и прочее);

-документальная (состоит в проверке документального  подтверждения наличия объектов).

Инвентаризация  готовой продукции предприятия  может классифицироваться по видам:

- по частоте  или периодичности проведения  различают ежесменные, ежемесячные  (квартальные, полугодовые) и годовые  инвентаризации.

- по основанию  проведения: плановая, контрольно- перепроверочная  и выборочная инвентаризация.

Основной  задачей выборочных инвентаризаций готовой продукции является контроль за сохранностью готовой продукции  на складах и в местах хранения, выполнением правил ее хранения, соблюдением  материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Одновременно выявляют изделия, не оформленные сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки  и недостачи готовой продукции, проверяют документальную обоснованность остатка средств по счету 43 «Готовая продукция», выявляют неполную или просроченную оплату выставленных счетов.

Такие проверки дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений  и содействуют сохранности готовой  продукции предприятия.

В зависимости  от основания проведения инвентаризации готовой продукции также могут  быть плановые и внеплановые. Последние  проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны

материально ответственным лицам. Иногда могут  проводиться по требованиям ревизора, независимых аудиторов, финансовых и следственных органов.

Плановые  инвентаризации основных средств не менее одного раза в два три  года, а библиотечных фондов - не реже одного раза в пять лет.

Контрольно- перепроверочная проводится в период инвентаризации или сразу же после  ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных запасов готовой  продукции.

По частоте  или периодичности проведения различают  ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации. Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией  является годовая.

Другие  сроки проведения инвентаризации вправе устанавливать руководитель предприятия. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии.

Таким образом, своевременное и качественное проведение инвентаризации готовой продукции  обеспечивает достоверность учетных  данных фактического наличия запасов  готовой продукции на складах  и площадках для хранения, их состояния  и сохранности, а также правильность отгруженной готовой продукции.

 

 

1.3  Бухгалтерский учет результатов  инвентаризации готовой продукции

 

 

Бухгалтерский учет предназначен для своевременного и точного отражения всех изменений, произошедших в составе хозяйственных  средств и источников их образования, в хозяйственных процессах и  их результатах. Данные учета должны соответствовать фактическому наличию  хозяйственных средств и их источников, но на практике иногда имеют место  расхождения данных учета с действительностью.

Основными элементами системы управления готовой  продукцией являются планирование, прогнозирование  и нормирование затрат, учет и 

контроль  выпуска и реализации готовой  продукции. Все они функционируют  в тесной взаимосвязи и приносят положительный результат, если отвечают основным задачам бухгалтерского учета  готовой продукции.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденному приказом Министерства финансов РФ от 09.06.01 № 44н, готовая продукция является «частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством)».