Исследование организации учета расчетных операций

 

1.3 Нормативно-правовое  обеспечение и основные источники  литературы по учету и анализу  расчетных операций, их краткий  обзор

Основными нормативными документами по организации учета расчетных операций в Республике Беларусь являются: Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» (регламентирует порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности предприятиями Республики Беларусь независимо от форм собственности); Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» (устанавливает порядок отражения по счетам бухгалтерского учета хозяйственных операций на предприятиях и организациях всех форм собственности).

Основными литературными источниками по теме исследования являются учебные пособия белорусских (О.А. Левкович, И.Н. Бурцева, Н.П. Дробышевский, О.П. Моисеева, Е.Н. Шибеко и др.) авторов. В пособиях изложены основы теории бухгалтерского учета, методика ведения бухгалтерского учета в организациях (предприятиях) различных форм собственности. Материал дается в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами Республики Беларусь.

 

 

 

 

1.4 Задачи учета  и анализа расчетных операций  в условиях становления и развития рыночных отношений в Республике Беларусь

Основными задачами учета и анализа расчетных операций являются [2, с. 112]:

• обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между предприятиями, организациями, учреждениями, физическими лицами;
• обеспечение контроля за правильностью соблюдения форм расчетов между субъектами рынка;
• правильное отражение операций в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета по расчетным операциям;
• своевременное выполнение расчетов с организациями, предприятиями, учреждениями и физическими лицами;
• ликвидация просроченных задолженностей и недопущение задолженностей с истекшими сроками исковой давности.

Методологические основы организации учета расчетов устанавливают правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности, являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товароматериальных ценностей.

 

2. Организация  учета расчетных операций

2.1. Учет расчетов с поставщиками

Для отражения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен синтетический активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет предназначен для учета расчетов за:

• товарно-материальные ценности, включая электроэнергию, газ, воду, пар и т.д. – независимо от времени оплаты за них;
• принятые работы и потребленные услуги – независимо от принятого порядка оплаты за них.

По кредиту счета 60 задолженность отражается в пределах сумм акцепта по приобретаемым ценностям, принятым работам или потребленным услугам с НДС (Приложение Б и В), а в бухгалтерии потребителя отражается следующая запись:

Д-т счета 10 «Материалы» (08, 43, 20...);

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость поступивших ценностей, работ, услуг без НДС;

Д-т счета 18 «Налог на добавленную стоимость»;

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на суммы НДС, включенные поставщиками и подрядчиками в счета на оплату.

Перечисление денежных средств поставщикам за приобретенные ценности, приятые работы, потребленные услуги отражается записью:

Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

К-т счета 51 «Расчетный счет» (52, 66, 67) – на суммы, оплаченные поставщикам и подрядчикам.

Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам, учитываются по дебету счета 60.

На отдельном субсчете учитываются расчеты с поставщиками и подрядчиками по векселям, выданным за полученные материальные ценности, принятые работы и потребленные услуги при поступлении  денежных средств в счет оплаты за вексель.

 Порядок расчетов с поставщиками и подрядчиками выбирается организациями самостоятельно и регулируется договорами на поставку ценностей, выполнение работ или оказание услуг. [1, с. 596]

 

 

2.2. Учет расчетов  с использованием векселей

Вексель — это ценная бумага, удостоверяющая безусловное денежное обязательство векселедателя уплатить по наступлении срока определенную сумму денег векселедержателю. Вексель — удобная форма предоставления и получения коммерческого кредита.

По форме вексель может быть простым и переводным.

Простой вексель — это письменное долговое денежное обязательство строго установленной формы векселедателя уплатить определенную сумму денег по наступлении срока платежа векселедержателю по совершенным торговым операциям или за выполненные работы или оказанные услуги. Он выписывается и подписывается должником. В нем участвуют две стороны — векселедатель и векселедержатель. Векселедатель является одновременно и плательщиком указанной в векселе денежной суммы.

Переводный вексель выписывается и подписывается кредитором, и в нем участвуют не два, а три лица: векселедатель, выдающий вексель; плательщик, которому векселедержатель предлагает произвести платеж; первый приобретатель (или векселедержатель), получающий вместе с векселем право требовать платеж по нему.

Учет операций с векселями ведется на счетах № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и № 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К ним открываются специальные субсчета для отражения задолженности, обеспеченной выданными и полученными векселями: «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил»; «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по просроченным оплатой векселям»; «Расчеты с покупателями и заказчиками по векселям, срок оплаты которых не наступил»; «Расчеты с покупателями и заказчиками по векселям акцептованным»; «Расчеты с покупателями и заказчиками по векселям, дисконтированным в банках»; «Расчеты с покупателями и заказчиками по векселям, денежные средства по которым не поступили в срок (опротестованным)».

Аналитический учет ведется по каждому выданному и полученному векселю и в учете отражается не сам вексель, а сумма задолженности, обеспеченная векселем.

Учет выданных векселей за полученные товарно-материальные ценности у векселедателя ведется на счете №60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При передаче простого векселя и акцепте переводного делается внутренняя запись по счету 60. Задолженность, обеспеченная векселем, переносится с субсчета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в порядке инкассо» на субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил».

Погашение задолженности, обеспеченной выданными векселями, отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счетов учета денежных средств.

Проценты по выданным векселям (в случае, если уплата процентов предусмотрена) отражаются векселедателями по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счетов учета денежных средств.

Суммы, учтенные на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», списываются по мере погашения задолженности, обеспеченной векселями, в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств.

Векселедержатель может дать поручение банку получить в срок платежи по векселям. В этом случае банки принимают на себя ответственность за предъявление векселя в срок плательщику и за получение причитающихся по ним платежей. За выполнение поручения на инкассирование векселей банк взимает комиссию в виде процентов с полученной банком суммы, а также покрытие фактических расходов по отсылке векселей и получение платежа, когда платеж по векселю необходимо получить в другом месте.

Аналогично банки могут по поручению векселедателя производить платежи в установленные сроки. Эти платежи осуществляются за счет заранее внесенной в банк вексельной суммы или за счет средств на расчетном счете предприятия.

До наступления срока оплаты по векселю организация-векселедержатель может получить в банке ссуду под дисконт векселя. Расчеты с банками по дисконтированию векселей учитываются векселедержателем на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» в зависимости от сроков погашения долговых обязательств. В этом случае к счетам 66 и 67 открывается субсчет «Кредит под векселя, учтенные в банках».

Операция дисконта векселей отражается по кредиту счетов 66 и 67 (вексельная сумма) и дебету учета денежных средств (фактически полученная сумма денежных средств) и учета затрат на производство (учетный процент, уплаченный банку).

Если после истечения срока платежа по векселю от банка, дисконтировавшего этот вексель, не поступает опротестованный (или поступает извещение банка об оплате векселя), то операция дисконта закрывается.

Для этого вексельная сумма отражается следующей записью:

Д-т счета 66 или 67 и кредиту соответствующих счетов учета дебиторской задолженности.

Если банк предъявляет предприятию-векселедержателю опротестованный вексель, ранее учтенный банком, из-за невыполнения в установленный срок векселедержателем своих обязательств по платежу, предприятие должно возвратить денежные средства, ранее полученные от банка. В учете делается следующая запись:

Д-т счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Д-т счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

К-т счета 51 «Расчетный счет»

К-т счета 52 «Валютные счета» и другие.

При этом задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками продолжает учитываться на счетах учета дебиторской задолженности. На счете 62 такая задолженность должна отражаться обособленно на субсчете «Расчеты с покупателями и заказчиками по векселям опротестованным».

Аналитический учет дисконтированных векселей ведется по банкам, осуществившим учет (дисконт) векселей, векселедателям и отдельным векселям. [3, с. 592-597]

 

 

2.3. Учет расчетов  с разными дебиторами и кредиторами

Строительные предприятия ведут расчеты с разными организациями по операциям некоммерческого характера (учебными заведениями, научными организациями и др.), c транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками, по депонированным суммам заработной платы, с разными организациями и лицами по исполнительным документам, а также по имущественному и личному страхованию, по претензиям и другие расчеты.

Для учета таких расчетов в бухгалтерском учете предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Этот счет является активно-пассивным и может иметь развернутое сальдо, по дебету — задолженность строительной организации отдельными предприятиями и лицами, а по кредиту — задолженность строительной организации отдельным предприятиям и лицам. Поэтому при составлении баланса конечные остатки этого счета показываются развернуто, дебиторская задолженность показывается в активе, а кредиторская — в пассиве баланса.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность организаций, работников данной организации за проданную им продукцию (работ, услуг), полученные под отчет денежные суммы, за коммунальные платежи и т. д. Организации и лица, которые являются должниками данной организации, называются дебиторами.

Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям работникам и лицам, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет и другие начисления называют обязательствами по распределению.

Кредиторов, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.

К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могут быть открыты следующие субсчета:

76-1 «Расчеты по исполнительным документам»;

76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

76-3 «Расчеты по  претензиям»;

76-4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;

76-5 «Расчеты по депонированным суммам» и другие.

На субсчете 76-1 «Расчеты по исполнительным документам» учитываются расчеты по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу разных организаций и отдельных лиц, на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов.

На субсчете 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» учитываются расчеты по страхованию имущества и персонала организации (кроме расчетов по социальному страхованию), в котором организация выступает страхователем.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О страховании» строительные предприятия имеют право осуществлять страхование имущества, здания, сооружения, материальных ценностей, страхование грузов предприятия, страхование риска непогашения краткосрочных и долгосрочных кредитов банка, страхование отдельных категорий работников.