Инвентаризация

      - денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой  отчетности - не менее одного раза  в месяц;

      Контрольно-перепроверочная проводится  в период инвентаризации или  сразу же после ее окончания.  Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

      По частоте или периодичности  проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации.

      Так, например, ежесменные инвентаризации  остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции  осуществляют в ряде производств  при передаче смен материально  ответственными лицами, при использовании  инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.

      Не реже, чем ежеквартально, проводится  инвентаризация наличных денежных  средств и других ценностей  в кассе.

      Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

 

 

 

 

                              1.3. Инвентаризация отдельных видов имущества

 

      Инвентаризация материально-производственных  запасов.

      «Данные о материально-производственных запасах (сырье, материалы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.)». [14.99]

      Комиссия в присутствии материально  ответственных лиц проверяет  фактическое наличие материально-производственных запасов путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. Материально-производственные запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации материально-производственные запасы могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

      Описи составляются отдельно  на материальные ценности, находящиеся  в пути, отгруженные, не оплаченные  в срок покупателями и находящиеся  на складах других организаций.  Инвентаризация указанных ценностей  заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

      Инвентаризация незавершенного  производства.

      «При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:

      • определить фактическое наличие  заделов (деталей, узлов, агрегатов)  и незаконченных изготовлением  и сборкой изделий, находящихся  в производстве;

      • определить фактическую комплектность  незавершенного производства (заделов);

      • выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено». [14.120]

      В зависимости от специфики  и особенностей производства  перед началом инвентаризации  необходимо сдать на склады  все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена. Проверка заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) осуществляется путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.

      Описи составляются отдельно  по каждому обособленному структурному  подразделению (цех, участок, отделение)  с указанием наименования заделов,  стадии или степени их готовности, количества или объема, а по  строительно-монтажным работам — с указанием объема работ: по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания.

      Инвентаризация основных средств.

      «При инвентаризации основных средств комиссия проводит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели». [12.14] При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, находящиеся в собственности организации.

      При выявлении объектов, несвоевременно принятых к учету, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

      Если комиссией установлено, что расходы по оплате работ капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичной ликвидации строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) своевременно не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или уменьшения балансовой стоимости объекта и занести в описи данные о произведенных изменениях.

      «На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты в состояние непригодное к эксплуатации (порча, полный износ и т. п.)». [12.15]

      Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду. В этом случае опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому контрагенту, которому передается один экземпляр описи.

      Инвентаризация нематериальных  активов.

      «При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

      • наличие надлежаще оформленных  документов, подтверждающих существование  самого нематериального актива  и исключительного права у  организации на результаты интеллектуальной  деятельности (патенты, свидетельства,  другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.);

      • правильность и своевременность  отражения нематериальных активов  в балансе». [12.57]

      Инвентаризация финансовых вложений.

      Натуральная проверка финансовых  вложений возможна, если организация обладает ценными бумагами в документарной форме. «При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается:

      • правильность оформления ценных  бумаг;

      • реальность стоимости учтенных  на балансе ценных бумаг;

      • сохранность ценных бумаг (путем сопоставления данных о фактическом наличии с данными бухгалтерского учета);

      • своевременность и полнота  отражения в бухгалтерском учете  полученных доходов по ценным  бумагам». [12.116]

      При хранении в организации  ценных бумаг их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе, результаты инвентаризации финансовых вложений отражаются в описях ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.

      «Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации (банк-депозитарий — специализированное хранилище ценных бумаг и др.), заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных организаций». [12.118] Следует иметь в виду, что депозитарии как профессиональные участники рынка ценных бумаг могут переоценивать принадлежащие клиентам ценные бумаги при изменении котировки на фондовой бирже, а непрофессиональные участники должны вести учет по фактическим затратам на приобретение ценных бумаг. Поэтому стоимостная оценка объектов у организации и депозитария будет различаться.

      В связи с этим важной становится  сверка данных о количестве  ценных бумаг на хранении.

      При инвентаризации остальных составляющих финансовых вложений возможна только документальная проверка, которую следует проводить по видам вложений и отдельным эмитентам.

      Инвентаризация денежных средств,  денежных документов и бланков  документов строгой отчетности

      Инвентаризация наличных денежных средств в кассе организации производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, оплаченные авиабилеты и др.).

      Проверка фактического наличия  бланков ценных бумаг и других  бланков документов строгой отчетности ведется по видам бланков (например, по акциям: привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

      Для инвентаризации денежных средств в пути делается сверка числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п.

      Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетных (текущих), валютных и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков.

      Таким образом, инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

     

2. Порядок проведения инвентаризации имущества

2.1. Порядок проведения инвентаризации в организации

 

      «Под порядком проведения инвентаризации понимается количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации, и т.д. (п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации)». [8.24]

      Процедура проведения инвентаризации  слагается из нескольких этапов. Этап первый – подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

– подготовку приказа о  проведении инвентаризации;

– формирование инвентаризационной комиссии;

– определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;

– получение расписок от материально ответственных лиц  и т.д.

      Второй  этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

      И наконец  заключительный этап – оформление  результатов инвентаризации. На  этом этапе данные бухгалтерского  учета приводятся в соответствие  с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

«Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно». [19.65] Руководитель предприятия должен обеспечить не только все условия для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки, но и обеспечить внезапность в случае внеплановой проверки.

По решению  руководителя может проводиться выборочная инвентаризация, в ходе которой проверяется какая-либо часть имущества. Это могут быть товарно-материальные ценности, относящиеся к одному материально ответственному лицу или находящиеся в одном месте (на складе или в офисе).

Для проведения инвентаризации в организации, на первом этапе, создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Она проверяет документальное оформление фактов (когда поступившее имущество не соответствует условиям договора по количеству, качеству или ассортименту), определяет причины списания имущества и возможности использования отходов.