Инвентаризация основных средств

а) наличие  и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг или описей;

б) наличие  и состояние технических паспортов  или другой технической документации;

в) наличие  документов на основные средства, сданные  или принятые предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении  расхождений и неточностей в  регистрах бухгалтерского учета  или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления  и уточнения.

Таким образом, задачей инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации на ТОО  «Авеста» является проверка правильности использования и хранения основных средств, своевременное нахождение ошибок в бухгалтерском учете.

 

2.2 Организация проведения учета инвентаризации основных средств

 

 

Учет основных средств организуется в бухгалтерии  ТОО «Авеста» по классификационным  группам в разрезе инвентарных  объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту. [14, с.9]

При инвентаризации основных средств на ТОО «Авеста» комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные  номера и основные технические или  эксплуатационные показатели.

Структура основных средств ТОО  «Авеста» представлена в таблице 1.

 

Таблица 1  Структура основных средств  ТОО «Авеста» (тыс.тенге)

 

Группы основных средств	Наличие на начало года
	Тыс. тг.
Здания и сооружения	4000
Рабочие машины и оборудование	48217
Вычислительная и орг. техника	300
Транспортные средства	3500
Инструменты	250
Всего основных средств	56267

 

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных  объектов в собственности предприятия (учреждения).

Проверяется также наличие документов на земельные  участки, водоемы и другие объекты  природных ресурсов, находящихся  в собственности предприятий (учреждений).

При выявлении  объектов, не принятых на учет, а также  объектов, по которым в регистрах  бухгалтерского учета отсутствует  или указаны не правильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям – указать их назначение, основные материалы из которых они построены, объекты (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки, другое; по каналам – протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам – место нахождения, род материалов и основные параметры; по дорогам – тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, вид покрытия, ширину полотна и т.п.

Оценка выявленных инвентаризацией не уточненных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен  по действенному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные  средства вносятся в описи по наименованиям  в соответствии с основным назначением  объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в  опись под наименованием, соответствующим  новому назначению.

Если комиссией  установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройки новых помещений и др.) или частичная  ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или  снижения балансовой стоимости объекта  и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся  в описи индивидуально с указанием  инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя, года выпуска, изготовления, мощности и т.д.

Однотипные  предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений предприятий (учреждений), учитываемые по типовой  инвентарной карточке группового учета, в описях производятся по наименованиям  с указанием количества этих предметов.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись  с указанием времени ввода  в эксплуатацию и причин, приведших  эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно  с инвентаризацией собственных  основных средств, проверяются основные средства, находящихся на ответственном  хранении и арендованные.

По этим объектам составляются отдельно по каждому предприятию  инвентаризационные описи, в которых  дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов в аренду или  ответственное хранение. В них  кроме установленных сведений, указываются  наименование предприятия, сроки аренды или хранения. Один экземпляр инвентаризационной описи высылается этим предприятиям.

Инвентарным объектом по группе зданий в ТОО  «Авеста» является каждое отдельно стоящее  здание. Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие  здание, составляют вместе с ним  единое целое. Если же они обслуживают  несколько зданий, то это отдельные  инвентарные объекты.

Наружные  пристройки к зданию, имеющие отдельное  хозяйственное значение, отдельно стоящие  котельные, а также капитальные  надворные постройки (склады, гаражи и т.п.) являются самостоятельными инвентарными объектами.

В состав здания входят все коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации, как-то: вся система отопления  внутри здания, включая и котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании), вся внутренняя сеть водо-газопровода и канализации со всеми устройствами, вся внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные устройства обще санитарного назначения, подъемники (лифты).

Водо -, газо- и теплопроводные устройства, а также устройства канализации включаются в состав зданий, начиная от вентиля или тройника у зданий или от ближайшего смотрового колодца в зависимости от места присоединения подводящего трубопровода.

Проводка  электрического освещения и внутренние телефонные и сигнализационные сети включаются в состав инвентарного объекта  здания, начиная от вводного ящика, или кабельных концевых муфт (включая  ящик и муфты), или проходных втулок (включая втулки).

Фундаменты  под всякого рода объектами (не являющимися  строениями) - котлами, генераторами, станками, машинами, аппаратами и т. п., хотя бы эти объекты были расположены  внутри здания, — не входят в состав здания. Фундаменты этих объектов входят в состав тех инвентарных объектов, которым они служат. Фундаменты под  крупногабаритное оборудование, сооруженные  одновременно со строительством здания, входят в состав здания.

К сооружениям  относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для  осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных  с изменением предмета труда. К сооружениям  также относятся отдельные инженерно-строительные объекты (сооружения городского благоустройства  и др.), предназначенные для целей  непроизводственного обслуживания. Инвентарным объектом считается  каждое отдельное сооружение со всеми  устройствами, составляющими с ним  одно целое.

Инвентарным объектом по группе "Рабочие машины и оборудование" являются каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д., включая  входящие в их состав приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент (если инвентарный  объект смонтирован на отдельном  фундаменте).

Инвентаризационной  комиссией 15 ноября 2006 года была проведена  инвентаризация отдельной группы основных средств предприятия ТОО «Авеста», а именно мини асфальтобетонного  комплекса контейнерного типа ФЕНИКС Т-1500, совместного производства Россия-Великобритания).

Перед проведением  инвентаризации бухгалтером ТОО  «Авеста» была составлена инвентаризационная опись основных средств по местам хранения и по материально-ответственным  лицам по форме ИНВ-01. (Приложение 1)

Также до начала инвентаризации основных средств бухгалтером ТОО «Авеста» были проверены следующие первичные  документы по учету основных средств:

- акт приема-передачи объекта  основного средства, форма № ОС-1; (Приложение 2)

- инвентарные карточки основных  средств, форма № ОС-7;

 

- технические паспорта на каждый  объект ОС;

Инвентарная карточка учета основных средств (для  машин, оборудования, инструмента, производственного  и хозяйственного инвентаря) (форма  № ОС-7) ведется в бухгалтерии  ТОО «Авеста» на каждый объект, заполняется  в одном экземпляре на основании  акта приемки-передачи основных средств, технической и другой документации на данный объект.

Инвентарными  объектами мини асфальтобетонного  комплекса контейнерного типа Феникс Т-1500 являются каждый аппарат, включая  входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а также фундамент, на котором  смонтирован инвентарный объект.

Перечень  инвентарных объектов мини-асфальтобетонного завода Феникс Т-1500 приведен в таблице 2.

 

Таблица 2 Асфальтобетонный завод  Феникс Т-1500 контейнерного типа (быстро монтируемый)

 

Объект группы	Сумма
Приемная секция	500 000
Сушильный барабан с горелкой	6 234 000
Башня грохочения, дозирования и смешивания	4 184 000
Система очистки воздуха	9 345 783
Кабина управления АБЗ	3 245 000
Система управления АБЗ	2 347250
Система хранения минерального порошка	6 274 198
Система хранения битума	6 345 871
Электрооборудование АБЗ	4 562 115
Пуско-наладочный комплекс	445 879

 

В процессе проведения инвентаризации асфальтобетонного  комплекса контейнерного типа Феникс Т-1500 расхождений с учетом не было выявлено, все объекты основных средств  имеются в наличии и находятся  в исправном техническом состоянии.

Если же обнаружена недостача основных средств, руководитель обязан назначить административное расследование, которое проводится, как правило, в течение 10 дней. Привлечение  виновных лиц к материальной ответственности  производится в соответствии с положениями  статей Закона о труде в Республике Казахстан.

Если инвентаризация основных средств проводится в течение нескольких дней, то помещения, где они хранятся, при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются. Во время перерыва в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны хранится в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные  обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных  фактов и в случае их подтверждения  проводит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

По окончании  инвентаризации могут проводиться  контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует  проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных  лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где поводилась инвентаризация.

Результаты  контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются  актом и регистрируются в книге  учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

Далее инвентаризационной комиссией была проведена инвентаризации группы основных средств «Вычислительная  и орг.техника». К данной группе в ТОО «Авеста» относятся компьютеры, принтеры, ксерокс, сканер, модем и др.

Комиссия  в обязательном порядке произвела  осмотр данных инвентарных объектов, объектов не принятых на учет, а также  объектов, по которым в регистрах  бухгалтерского учета отсутствуют  или указаны неправильные данные. После оформления инвентаризации в  установленном порядке опись  передается в бухгалтерию для  составления сличительной ведомости.

Учетная политика предприятия строится в соответствие с предъявляемыми требованиями к  ведению бухгалтерского и налогового учета в Республике Казахстан. Руководство  предприятия строит и применяет  учетную политику так, чтобы финансовая отчетность ТОО «Авеста» соответствовала все требованиям каждого применимого МСФО.

В учетной  политике предприятия раскрыты принципы учета основных средств: