Инвентаризация основных средств

 

 

ВВДЕНИЕ

 

 

В послании Президента Республики Казахстан народу Казахстана от 01.03.2006г. четко обозначена стратегия  вхождения Казахстана в ВТО. Одним  из приоритетов разрабатываемой  стратегии является «…инициатива по участию в бизнесе высоких  технологий, …овладению передовыми технологическими идеями в наиболее «прорывных» направлениях экономического развития.»

Технический прогресс в Казахстане обуславливает зависимость  общественного производства от состояния  и уровня использования основных средств. Качественное состояние основных средств, степень их развития и соответствия последним достижениям научно-технического прогресса определяют уровень производительных сил общества, их способность достигать  поставленных целей.

В процессе функционирования предприятия возникает необходимость  в проверке фактического наличия и состояния хозяйственных средств и расчетов предприятия. Зачастую на предприятиях возникает ситуация, когда в результате каких либо причин учетные данные не совпадают с фактическим наличием. Например, корпус оборудования есть, а внутри ничего уже нет, особенно если речь идет о дорогостоящих и дефицитных материалах, пользующихся большим спросом на "черном рынке". Причины могут быть различными. Это может быть воровство, неточный учет основных средств при их поступлении или выбытии. Надо также отметить, что срок эксплуатации некоторых основных средств ограничен. Неожиданное отсутствие требуемых средств может весьма отрицательно сказаться на производстве или вообще остановить производственный процесс. Это приведет к значительным потерям, как для предприятия, так и для экономики в целом.

Из чего можно  сделать вывод, что необходимо проводить  проверки фактического наличия и  состояния основных средств как  можно чаще и точнее. Такие проверки называются инвентаризацией, цель которой заключается в том, чтобы фактическое наличие основных средств не расходилось с учетными (книжными) данными. Для повышения эффективности функционирования предприятия необходимо обеспечить четко действующую систему учета и контроля его средств и источников. Самофинансирование и самоокупаемость большинства предприятий повышает роль учета и контроля за рациональным использованием всех средств, в том числе и основных средств.

Цель инвентаризации имущества – проверка достоверности  данных бухгалтерского баланса и  отчетности предприятия. Она позволяет  в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия.

ПРЕДМЕТ, ОБЪЕКТ, ЗАДАЧИ

В задачи инвентаризации основных средств входит получение точных данных о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств, а также сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Данные о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств записывают в "Инвентаризационные описи основных средств", которые после проведения инвентаризации передаются в бухгалтерию предприятия.

В соответствии с  заданной целью были сформулированы следующие задачи исследования:

• изучить нормативно-законодательную и учебную литературу по теме исследования;
• определить сущность и характеристику инвентаризации основных средств предприятия;
• выявить порядок организации и проведения инвентаризации основных средств;
• исследовать основные аспекты организации документального оформления и учета результатов инвентаризации основных средств на предприятии;
• сделать выводы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1Инвентаризация основных средств: порядок провЕдения и учет результатов

1.1Методологические основы организации  учета инвентаризации основных  средстви                                                                                                                     

Методы исследования – изучение теоретической и нормативно-законодательной  литературы по проблеме исследования, анализ бухгалтерской документации предприятия, относящейся к рассматриваемой  теме курсовой работы, синтез вышеописанных  источников.

Теоретической и методологической основой послужили труды и  Указы президента Республики Казахстан, Законы Республики Казахстан, постановления  правительства Республики Казахстан, монографические труды отечественных  и зарубежных ученых экономистов  и финансистов.

 

1.2 Порядок проведения инвентаризации

 

Руководитель  организации своим приказом утверждает персональный состав постоянно  действующих  и рабочих инвентаризационных комиссий. Этот приказ нужно зарегистрировать в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. Кроме того, должны быть проверены правильность и обоснованность отражения в бухгалтерском учете финансовых обязательств организации, выявлена задолженность, погашение которой маловероятно, а также долги, безнадежные ко взысканию.

Члены инвентаризационных комиссий, которые  вносят в описи заведомо неправильные данные о фактических остатках ценностей  с целью скрытия недостач и  растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей, привлекаются к  ответственности в установленном  законом порядке. Инвентаризация имущества  осуществляется по его местонахождению  и материально ответственному лицу. Важно помнить о том, что если при ее проведении отсутствует, хотя бы один член комиссии, результаты инвентаризации будут признаны недействительными. Кроме того, еще одним обязательным условием является присутствие при проверке фактического наличия имущества материально ответственных лиц. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация проводится  с обязательным участием бригадира или его заместителя и членов бригады, работающих на момент начала инвентаризации.

 

 

 

 

 

 

1.3 Учет результатов инвентаризации

 

Документы по учету результатов проверок составляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных  лиц.

  В сличительных ведомостях отражаются  результаты инвентаризации, то есть  расхождения между показателями  по данным бухгалтерского учета  и данными инвентаризационных  описей. Сличительные ведомости  составляются только по имуществу,  при инвентаризации которого  выявлены отклонения от учетных данных. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Результаты таких проверок оформляются актом и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Законом о бухгалтерском учета и положениями по бухгалтерскому учету в следующем порядке:  основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно коммерческой организацией – на финансовые результаты в оценке по рыночным ценам или некоммерческой организацией – на увеличение доходов с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;  суммы недостач и порчи имущества списываются со счетов учета по учетным ценам

Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации –  в годовой бухгалтерской отчетности

2Порядок проведения инвентаризации на примере   предприятия

 

 

2.1 Краткая  характеристика предприятия и  его учетная политика

 

 

Организационно-правовой статус ТОО 
ТОО «Авеста» зарегистрировано Управлением юстиции г. Павлодара 21.02.2001 года (свидетельство о регистрации № 1258-1948-ТОО). Форма собственности – частная. 
РНН 45170000910, присвоен НК г. Павлодара свидетельством налогоплательщика РК от 26.02.2001 года № 0020084 серия 45. 
В качестве плательщика налога на добавленную стоимость зарегистрировано 26.02.2001 года НК г. Павлодара (свидетельство № 0016315 серия 44305). 
Местонахождение офиса ТОО: 146000, Павлодар, ул. Мира, 5.

 Целью ТОО является извлечение  дохода от основной деятельности  и использование его в интересах  учредителей ТОО. 
ТОО имеет самостоятельный баланс, расчетный и валютные счета, печать с указанием своего наименования на государственном и русском языках. 
Средняя численность работников ТОО, согласно штатному расписанию, составляет 430 человек. Лицами, уполномоченными осуществлять управленческие функции (должностными лицами), являются: 
1 директор ТОО 
2 заместитель директора по производству. 
Лицом, уполномоченным для ведения бухгалтерского учета, является главный бухгалтер, который возглавляет бухгалтерию. 
Руководство ТОО делегирует главному бухгалтеру полномочия самостоятельно принимать решения на основе правил, закрепленных учетной политикой, и профессионального суждения по вопросам формирования показателей финансовой отчетности, в т.ч. по вопросам классификации, признания, оценки и расчета элементов финансовой отчетности и их составляющих, а также раскрытия связанной с ними информации.

Объектом  исследования послужили материалы  действующего предприятия ТОО «Авеста», осуществляющего свою деятельность в сфере производства асфальтобетонной продукции. В своей деятельности предприятие использует современный  технологический комплекс с компьютерным и дистанционным управлением.

Основные  задачи рабочей комиссии

осуществление инвентаризации имущества, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг  и других денежных документов и незавершенного производства в местах хранения и  производства;

участие вместе с бухгалтерией предприятия в  определении результатов инвентаризации и разработке предложений по зачету недостач и излишков по пересортице, а также списание недостач в пределах норм естественной убыли;

внесение  предложений по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и  контроля за их хранением, а также реализации ненужных предприятию материальных ценностей и имущества;

ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризаций в соответствии с приказом руководителя предприятия, за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи  данных о фактических остатках имущества, материальных ценностей, денежных средств  и документов, ценных бумаг и задолженности  в расчетах;

оформление  протокола с указанием в нем  состояния складского хозяйства, результатов  инвентаризации и выводов по ним, предложений о зачете недостач и  излишков по пересортице, списание недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач и потерь от порчи ценностей с  указанием принятых мер по предотвращению таких потерь и недостач.

Порядок проведения инвентаризаций установлен методическими  рекомендациями. В них определены как общие правила проведения инвентаризации, так и правила  проведения инвентаризации отдельных  видов имущества и финансовых обязательств.

Количество  инвентаризаций, даты их проведения, перечень проверяемого имущества устанавливается  предприятием, когда проведение инвентаризации является обязательным.

В ТОО «Авеста» инвентаризация начинается с издания  приказа о проведении годовой  инвентаризации, который издается обычно в ноябре месяце отчетного года. Согласно приказу в определенный срок (обычно это начало ноября) необходимо провести инвентаризацию статей баланса  за отчетный год. Приказом по предприятию  назначается инвентаризационная комиссия для проведения инвентаризации и  оформления материалов. В приказе  оговаривается, в какой срок необходимо закончить инвентаризацию.

В состав инвентаризационной комиссии на ТОО «Авеста» также включаются специалисты бухгалтерской службы. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результат проведенной инвентаризации признается недействительным.

Проверка  основных средств производится в обязательном присутствии материально-ответственного лица.

В договоре отражены следующие данные:

-  предмет договора, где сказано, что работник несет перед работодателем полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность имущества и товарно-материальных запасов, переданных работодателем работнику в связи с выполнением им своих должностных обязанностей;

-  обязанности сторон – здесь отражены обязанности работодателя и работника, которому вверены товарно-материальные запасы;

-  порядок возмещения ущерба, который в каждом случае определяется работодателем, исходя из размера и характера причиненного ущерба;

-  порядок действия договора, где оговорены сроки действия договора на материальную ответственность;

-  юридические адреса и подписи сторон

Порядок проведения инвентаризации в ТОО «Авеста» осуществляется в соответствии с общими правилами  проведения инвентаризации. Инвентаризация в ТОО «Авеста» проводится не ранее  ноября отчетного года.

Председатель  комиссии до начала проведения инвентаризации визирует все представленные документы, приложенные к отчетам, что является для бухгалтерии определением остатков имущества на начало инвентаризации. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы или доверенности на получение имущества.

Для организации  учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер. Он сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках.

Во время  инвентаризации проверяется соответствие инвентарных номеров, особенно на сложных  инвентарных объектах (например, компьютер  состоит из нескольких составляющих – монитор, клавиатура, системный  блок). На каждом элементе такого сложного инвентарного объекта должен быть обозначен  один и тот же инвентарный номер.

До начала инвентаризации основных средств бухгалтером  ТОО «Авеста» проверяется: