Инвентаризация и переоценка основных средств

Оценка выявленных инвентаризацией  неучтенных активов должна быть произведена  в соответствии с законодательством, а степень (процент) износа устанавливается  по действительному техническому состоянию  основных средств с оформлением  данных об оценке и износе соответствующими актами.

По объектам основных средств, при инвентаризации которых выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости (Приложение 3) .

По результатам инвентаризации в сличительных ведомостях отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными  в инвентаризационных описях. По каждому  случаю выявленных отклонений комиссия берет объяснения от материально  ответственных лиц.

Стоимость недостающих и  излишне выявленных активов и  обязательств в сличительной ведомости указывается в соответствии с законодательством.

Для оформления результатов  инвентаризации применяются единые регистры, в которых объединены показатели (результаты) инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На объекты основных средств, числящиеся в бухгалтерском учете  за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное  хранение, в переработку и др.), составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительные ведомости  составляются с использованием средств  вычислительной техники и от руки.

По окончании инвентаризации обязательно проводится контрольная  проверка и составляется акт контрольной  проверки (Приложение 4), а также составляется ведомость результатов выявленных в результате инвентаризации (Приложение 5)

 Предложения о регулировании  выявленных при инвентаризации  расхождений фактического наличия объектов основных средств данных бухгалтерского учета оформляются протоколом заседания инвентаризационной комиссии и представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает соответствующее решение.

Моментом определения  окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем  организации.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия  активов и обязательств с данными  бухгалтерского учета регулируются в соответствии со Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и производятся соответствующие записи.

Записи по выявленным излишкам объектов основных средств отражены в таблице 1.

Таблица 1

Корреспонденция счетов по выявленным излишкам в результате инвентаризации объектов основных средств

№ п/п	Содержание хозяйственной  операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1.	Выявлены излишки в  результате инвентаризации	01	91/1
2.	Начислен НДС по неучтенным объектам основных средств	18/1	68/2
3.	Закрытие счета 91	91/1	91/5
4.	Определен финансовый результат (доход)	91/5	99

 

Записи на счетах бухгалтерского учета по выявленным недостачам объектов основных средств, когда установлено  виновное лицо отражены в таблице 2.

Таблица 2

Корреспонденция счетов по выявленным недостачам в результате инвентаризации объектов основных средств, когда виновное лицо установлено

№ п/п	Содержание хозяйственной  операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1.	Списана первоначальная стоимость  основного средства	01/2	01/1
2.	Списана сумма накопленной  амортизации	02	01/2
3.	Списана остаточная стоимость  основного средства	94	01/2
4.	Начислен НДС по недостающему основному средству	94	68/2
5.	Стоимость недостачи основного  средства с НДС отнесены на виновное лицо	73/2	94
5.	Отражена разница между  остаточной стоимостью с НДС и  рыночной стоимостью основного средства	73/2	98/4
6.	Задолженность по недостаче  внесена виновным лицом в кассу	50	73/2
7.	Разница между рыночной стоимостью недостачи основного средства и  его остаточной стоимостью признана в составе доходов текущего периода	98/4	91/1
8.	Начислен НДС из суммы  дохода	91/2	68/2
9.	Закрытие счета 91	91/1	91/5
10.	Закрытие счета 91	91/5	91/2
11.	Определен финансовый результат (доход)	91/5	99

 

 Однако бывают случаи когда виновное лицо не установлено, в данном случае сумма недостачи списывается за счет финансового результата организации. Корреспонденция счетов в случае отсутствия виновного лица отражена в таблице 3.

 

Таблица 3

Корреспонденция счетов по выявленным недостачам в результате инвентаризации объектов основных средств,

 в случае отсутствия  виновного лица

№ п/п	Содержание хозяйственной  операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1.	Списана первоначальная стоимость  основного средства	01/2	01/1
2.	Списана сумма накопленной  амортизации	02	01/2
3.	Списана остаточная стоимость  основного средства	94	01/2
4.	Начислен НДС по недостающему основному средству	94	68/2
5.	Списана сумма недостачи  на финансовый результат организации	91/2	94
6.	Закрытие счета 91	91/5	91/2
7.	Определен финансовый результат (убыток)	99	91/5

 

После внесения результатов  инвентаризации основных средств на счета бухгалтерского учета, решение  руководства по результатам контрольной  проверки вносится в книгу учета  контрольных проверок (Приложение 6).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Порядок проведения, документальное оформление и  отражение в учете результатов  переоценки основных средств

Переоценка основных средств  в организации производится на основании  приказа о переоценке основных средств, в котором должны быть указаны  комиссии, которые и будут проводить  переоценку объектов основных средств. (Приложение 7)

Первичным документом по проведению переоценки основных средств является ведомость переоценки основных средств  по состоянию на 1 января года следующего за отчетным. (Приложение 8)

Ведомость составляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных средств, технических паспортов  и другой технической документации. В ведомости переоценки записи производятся отдельно по каждому объекту.

После окончания работ  по переоценке составляется акт результатов  переоценки по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. Акт подписывается председателем и членами комиссии по переоценке основных средств и утверждается руководителем организации. (Приложение 9)

По результатам переоценки объектов основных средств определяется сумма дооценки или уценки объектов основных средств, которая определяется как разность между восстановительной  стоимостью, определенной одним из методов проведения переоценки в  результате проведения переоценки и  первоначальной стоимостью объектов основных средств, числящейся в бухгалтерском  учете до переоценки.

После завершения переоценки результаты отражаются в бухгалтерском  учете. Записи по дооценке объектов основных средств отражены в таблице 1.

 

 

 

Таблица 1

Журнал хозяйственных  операций по результатам переоценки основных средств (дооценка)

№ п/п	Содержание хозяйственной  операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1.	Отражена дооценка стоимости объектов основных средств по результатам переоценки	01 (03)	83
2.	Увеличение суммы накопленной  амортизации при переоценке объектов основных средств	83	02

 

Уценка объектов основных средств отражается в учете методом  «красное сторно». Записи по уценке представлены в таблице 2.

Таблица 2

Журнал хозяйственных  операций по результатам переоценки основных средств (уценка)

№ п/п	Содержание хозяйственной  операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1.	Отражена дооценка стоимости  объектов основных средств по результатам  переоценки (сторнированная запись)	01 (03)	83
2.	Увеличение суммы накопленной  амортизации при переоценке объектов основных средств (сторнированная запись)	83	02

 

При переоценке основных средств, потеря стоимости которых отражается в бухгалтерском учете в конце  года справочно на забалансовых счетах, увеличение суммы потери стоимости  отражается по дебету счета 014 "Потеря стоимости основных средств", а  уменьшение суммы потери стоимости  отражается записью методом "красное  сторно" по дебету счета 014 "Потеря стоимости основных средств".

При отражении в бухгалтерском  учете дооценки (уценки) и увеличения (уменьшения) первоначальной стоимости  и суммы накопленной амортизации  соответственно в результате переоценки полученных безвозмездно основных средств  одновременно отражается изменение  остаточной стоимости таких основных средств (за исключением основных средств, полученных от организаций в пределах одного собственника по решению собственника или уполномоченного им органа) и делаются записи:

- дебет счета 83 "Добавочный  фонд" в корреспонденции с кредитом  счета 98 "Доходы будущих периодов" - при увеличении остаточной стоимости;

- методом "красное сторно" по дебету счета 83 "Добавочный фонд" в корреспонденции с кредитом счета 98 "Доходы будущих периодов" - при уменьшении остаточной стоимости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В результате проведенного исследования было выявлено, что вопросы  организации и проведения инвентаризации основных средств являются многоаспектными  и значимыми на современном этапе  развития рыночной экономики, поскольку  процесс производства напрямую зависит  от состояния и уровня использования  основных средств.

В условиях рыночной экономики  важными задачами бухгалтерского учета  является правильное и своевременное  отражение поступления, выбытия  и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации, а также  правильное отражение стоимости  основных средств  в бухгалтерском учете, а в последующем и в  балансе организации.

С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета основных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются  на учет не учтенные хозяйственные  объекты, контролируется сохранность  хозяйственных средств, которые  числятся у материально ответственных  лиц. Инвентаризация имеет большое  значение для сокращения потерь объектов основных средств, предупреждения хищений  имущества, она содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные  имущественные потери. Инвентаризация или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные основные средства и недостачи. Поэтому при  помощи инвентаризации контролируется не только сохранность объектов основных средств, но и проверяются полнота  и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.