Инвентаризация и переоценка основных средств

– при переоценке основных средств, имеющих остаточную стоимость, индексным методом:

1) в отношении основных  средств, числившихся в бухгалтерском  учете организации на дату  предыдущей переоценки, к их первоначальной  стоимости, числящейся в бухгалтерском  учете до переоценки, применяется  коэффициент из таблицы коэффициентов  за декабрь года, предшествующего  дате предыдущей переоценки;

2) в отношении основных  средств, принятых организацией  к бухгалтерскому учету в период, прошедший с даты предыдущей  переоценки, к их первоначальной  стоимости, числящейся в бухгалтерском  учете до переоценки, применяется коэффициент из таблицы коэффициентов, соответствующий дате принятия основных средств к учету по счету бухгалтерского учета 01 "Основные средства" либо по счету бухгалтерского учета 03 "Доходные вложения в материальные ценности".

При переоценке основных средств  индексным методом, первоначальная стоимость которых увеличена  на стоимость затрат на их реконструкцию, модернизацию, дооборудование, достройку  в течение периода, прошедшего после  предыдущей переоценки:

– к первоначальной стоимости  основных средств, числившейся в  бухгалтерском учете до переоценки, применяется коэффициент из таблицы  коэффициентов за декабрь года, предшествующего  дате предыдущей переоценки;

– к стоимости затрат на реконструкцию, модернизацию, дооборудование, достройку применяется коэффициент  из таблицы коэффициентов, соответствующий  месяцу ввода в эксплуатацию основных средств после их завершения.

Переоценка основных средств  индексным методом, первоначальная стоимость которых изменена за счет включения обособленно учитываемых  затрат, произведенных в течение  периода, прошедшего после предыдущей переоценки, осуществляется в следующем  порядке:

– в отношении основных средств, числившихся в бухгалтерском  учете на дату предыдущей переоценки, к их первоначальной стоимости (без  учета обособленно учитываемых  затрат, произведенных в течение  периода, прошедшего после предыдущей переоценки) применяется коэффициент  из таблицы коэффициентов за декабрь  года, предшествующего дате предыдущей переоценки;

– в отношении основных средств, принятых к бухгалтерскому учету в течение периода, прошедшего после предыдущей переоценки, к их первоначальной стоимости (без учета  обособленно учитываемых затрат, произведенных в течение периода, прошедшего после предыдущей переоценки) применяется коэффициент из таблицы коэффициентов, соответствующий дате принятия основных средств к бухгалтерскому учету.

В качестве восстановительной  стоимости принимается наибольшая из двух стоимостей:

1. стоимость основных  средств в белорусских рублях;

2. первоначальная стоимость  основных средств, числящаяся  в бухгалтерском учете до переоценки, измененная за счет включения  обособленно учитываемых затрат, произведенных в течение периода,  прошедшего после предыдущей  переоценки.

При переоценке основных средств, являвшихся предметом договора лизинга  на дату предыдущей переоценки, по которым  договор лизинга прекращен, имеющих  остаточную стоимость, восстановительная  стоимость определяется с применением  коэффициентов из таблицы коэффициентов  всех предшествующих переоценок, не проведенных  по этим основным средствам за период действия договора лизинга, затем применяется  коэффициент из таблицы коэффициентов  за декабрь года, предшествующего  дате предыдущей переоценки.

При переоценке основных средств, полученных безвозмездно в период после  предыдущей переоценки, имеющих остаточную стоимость (за исключением полученных безвозмездно основных средств убыточных  сельскохозяйственных организаций), к  их первоначальной стоимости применяется  коэффициент из таблицы коэффициентов, соответствующий:

– дате принятия к учету  по счету бухгалтерского учета 01 "Основные средства" - по основным средствам, стоимость  которых определена на основании  заключения об оценке субъекта, занимающегося  оценочной деятельностью, или документов, подтверждающих стоимость аналогичных  основных средств;

– декабрю года, предшествующего  дате предыдущей переоценки, - по основным средствам, стоимость которых определена исходя из стоимости, отраженной в бухгалтерском учете у передающей стороны с учетом предыдущей переоценки;

– дате принятия к учету  по счету бухгалтерского учета 01 "Основные средства" передающей стороной - по основным средствам, приобретенным  передающей стороной в период после  предыдущей переоценки и оцененным  принимающей стороной исходя из стоимости, отраженной в бухгалтерском учете  у передающей стороны.

В случае, если срок фактической эксплуатации основных средств на дату переоценки превысил 50 процентов от нормативного срока службы, установленного в соответствии с законодательством, по решению комиссии их восстановительная стоимость, определенная индексным методом по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, может быть понижена с применением коэффициента от 0,7 до 1, если указанные основные средства не относятся к зданиям, сооружениям, передаточным устройствам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 учет результатов инвентаризации и переоценки основных средств

2.1 Порядок проведения, документальное оформление и  отражение результатов инвентаризации  основных средств в учете

Инвентаризация объектов основных средств проводится на основании приказа руководителя организации, которым предусматривается создание инвентаризационной комиссии. (Приложение 1)

В крупных организациях для  проведения инвентаризаций создается  постоянно действующая центральная  инвентаризационная комиссия и рабочие  инвентаризационные комиссии.

Центральная инвентаризационная комиссия:

- оказывает методическую  помощь рабочим комиссиям по  вопросам проведения инвентаризаций;

- проводит контрольные  проверки результатов инвентаризаций, выполненных рабочими комиссиями;

- рассматривает материалы  инвентаризаций, представленные рабочими  комиссиями;

- готовит предложения  по регулированию результатов  инвентаризации и представляет  их на рассмотрение руководителю  организации вместе с материалами  инвентаризации.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

- осуществляют инвентаризацию  активов и обязательств организации;

- оформляют результаты  инвентаризации необходимыми документами;

- получают от материально  ответственных лиц объяснительные  записки о причинах выявленных  инвентаризацией излишков, недостач, порчи ценностей;

- принимают решение по  регулированию выявленных ими  результатов инвентаризации и  представляют его вместе с  материалами инвентаризаций на  рассмотрение центральной инвентаризационной  комиссии.

Центральные инвентаризационные комиссии создаются в составе:

- руководителя организации  или его заместителя (или начальника  структурного подразделения) (председатель  комиссии);

- главного бухгалтера  или его заместителя (руководителя  специализированной организации,  ведущей бухгалтерский учет);

- начальников структурных  подразделений (служб);

- работников организации.

Рабочие инвентаризационные комиссии создаются в составе:

- представителя руководителя  организации, назначившего инвентаризацию (руководителя или его заместителя,  начальника структурного подразделения  - председатель комиссии);

- специалистов: товароведа, инженера, технолога, механика, производителя  работ, экономиста, работника бухгалтерской  службы и других.

В состав рабочих и центральных  инвентаризационных комиссий должны включаться опытные специалисты в зависимости  от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания.

Инвентаризация активов  и обязательств проводится при полном составе членов инвентаризационных комиссий.

В качестве председателя рабочей  инвентаризационной комиссии не назначается  материально ответственное лицо, работник ревизионной службы. Не назначается  один и тот же работник два раза подряд в качестве председателя рабочей  инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц.

При малом объеме работ  инвентаризационные комиссии в межинвентаризационный период могут привлекаться для проведения выборочных и контрольных проверок.

Инвентаризационные комиссии обеспечивают полноту и точность внесения в описи данных о фактических  остатках активов и обязательств, правильность и своевременность  оформления материалов инвентаризации.

Члены инвентаризационных комиссий несут ответственность за:

- своевременность и соблюдение  порядка проведения инвентаризации  в соответствии с приказом  руководителя организации;

- правильность указания  в описи отличительных признаков  активов (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т.д.), по которым определяются  их цены.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках активов  с целью сокрытия недостач или  излишков активов несут ответственность  в соответствии с законодательством.

До начала инвентаризации внеоборотных активов проверяется:

- наличие и состояние  инвентарных карточек, инвентарных  книг, описей и других регистров  аналитического учета;

- наличие и состояние  технических паспортов, документов  на правообладание или другой технической документации;

- наличие документов на  основные средства, сданные или  принятые организацией в аренду (лизинг), пользование и на хранение. При отсутствии документов необходимо  обеспечить их получение или  оформление.

При обнаружении расхождений  и неточностей в регистрах  бухгалтерского учета и технической  документации вносятся соответствующие  исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и оформляет инвентаризационную опись. (Приложение 2).

При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков, водоемов и других объектов недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в  собственности организации (хозяйственном  ведении, оперативном управлении), соответствие их фактического размера и комплектации (состава) данным паспортов и другой имеющейся технической документации.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально  с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия - изготовителя (при его наличии), года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие  одновременно в одно из структурных  подразделений организации и  учитываемые на инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием  количества этих предметов и их инвентарных  номеров.

При инвентаризации основных средств, находящихся на ответственном  хранении, аренде, оформляется инвентаризационная опись активов, принятых на ответственное  хранение. Один экземпляр инвентаризационной описи основных средств, принятых (сданных) на ответственное хранение, арендованных, высылается собственнику (или его  представителю), арендодателю.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в  соответствии с их основным назначением. Если основные средства подверглись  восстановлению, реконструкции, модернизации или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное их назначение, то они вносятся в опись под  наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых  помещений, модернизация и др.) или  частичная ликвидация строений и  сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском  учете, необходимо по соответствующим  документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в учетных регистрах  отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, составляются отдельные инвентаризационные описи  и включаются недостающие и правильные сведения и технические показатели по этим объектам (по зданиям - указать  их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем - по наружному или внутреннему обмеру, площадь - общая полезная площадь, число этажей без подвалов, полуподвалов и т.д., год постройки и др.; по каналам - протяженность, глубина и ширина по дну и поверхности, искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия и ширина полотна, по объектам интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов - номера патентов, договоров, документов, комплектующие по полезным моделям, промышленным образцам и т.п.).