Инвентаризация готовой продукции и отражение ее результатов

После прохождения последнего этапа производства на всю изготовленную  продукции, подлежащую сдаче на склад  наклеивают технологические этикетки, содержащие номер по формату "Х  ХХ ХХ ХХХХХ", где (Х - последняя цифра  года, ХХ - номер недели с начала года, ХХ - порядковый номер модели, ХХХХХ - номер изделия с начала года). Этикетки печатаются в реальном времени  под изготовленное изделие.

Комплексная этикетка состоит  из блока этикеток – этикетки на изделие (шильдик), этикетки для вклейки  в паспорт, этикеток для вклейки  в гарантийный талон, этикетки для  наклейки на упаковку (коробку). Этикетки печатаются в реальном времени под  изготавливаемые изделия.

Автоматизированная система  осуществляет учет готовой продукции  на всех этапах ее движения:

-  учет передачи продукции со склада в транспортное средство покупателя;

-  оперативный учет движения продукции по складу готовой продукции;

-  автоматизация процесса выписки отгрузочно - сопроводительных документов;

-  проведение инвентаризации продукции на складе готовой продукции;

-  ведение в реальном времени наличия изделий на складе.

Технологию формирования и печати комплексной этикетки можно  описать следующим образом:

-  считывается технологический номер собранного изделия; ему присваивается на компьютере модификация (возможна выборка из базы данных предприятия, т. е. из справочника номенклатуры, справочника модификаций, справочника тары);

-  серийный номер изделия формируется автоматически (программно) по указанному алгоритму предприятием. Он запоминается в базе данных, т.е. связывается с конкретным технологическим номером;

-  фиксируется в компьютере дата и время упаковки, а из справочника рабочих мест приписываются табельные номера работников ОТК и упаковщиков.

Шильдик приклеивается на заднюю стенку изделия, таблички для  гарантийных талонов – в гарантийный  талон, упаковочная этикетка на коробку.

Готовую продукцию из производства на склад приходуют по приемо-сдаточным  накладным, выписанным в двух экземплярах. После сдачи готовой продукции  на склад, один экземпляр накладной  остается у кладовщика, второй –  у мастера.

Передача продукции на склад готовой продукции (включает автоматическую выписку приемо-сдаточных  накладных на передачу продукции  на склад готовой продукции). Данные об изделии накапливаются в компьютере, где формируется, и через каждые 50 штук изделий, выдается "Приемо-сдаточная  накладная" для передачи продукции  на склад готовой продукции.

Учет готовой продукции  на складе ведет кладовщик, который  является материально-ответственным  лицом: при поступлении на работу с ним заключается договор  о полной индивидуальной материальной ответственности.

На складе установлен компьютер, к нему подключен оптический интерфейс OR20 для сброса данных с карандаша MW25 . Кладовщики обеспечиваются карандашами MW25. Кладовщик при отгрузке (приемке) продукции карандашом считывает  серийный номер изделия. После окончания  загрузки осуществляет сброс информации с карандаша на компьютер с  автоматической привязкой номера рабочего места (табельный номер кладовщика), дата и время. Данные сохраняются  в компьютере. Таким образом, можно  гибко изменять количество мест отгрузки и приемки продукции и их расположение.

В конце месяца остатки, выведенные в карточках, кладовщик переносит  в Книгу остатков готовой продукции. Документы по приходу и расходу  готовой продукции вместе с реестрами  приемки документов поступают в  бухгалтерию.

Процесс реализации представляет собой совокупность операций, в результате которых продукция, произведенная  предприятием, переходит в собственность  покупателя.

Объектами бухгалтерского учета  в процессе реализации являются готовая  продукция в двух оценках: по фактической  себестоимости и по учетным ценам; доходы от реализации готовой продукции  или объем реализации (выручка); расходы  по реализации готовой продукции; косвенные  налоги – акцизы, налог на добавленную  стоимость.

Отгрузка готовой продукции  покупателям производится в соответствии с планом реализации и графиком отгрузки на основании договоров, заключённых  с покупателями, или разовых нарядов. Основным документом на отгрузку продукции  покупателю является приказ - накладная  отдела сбыта ТОО "Империя Камня", который сочетает в себе два документа: приказ на отпуск (отгрузку) и накладную  склада, в которой проставлено  количество отпущенной продукции, что  подтверждается подписями кладовщика и покупателя. На основании исполненного приказа - накладной выписывается платежное  требование на отгруженную продукцию (платёжное требование-поручение), в  котором, кроме расчётных реквизитов, содержится перечень отгруженной продукции  с указанием её количества, цены, стоимости, размера и суммы налога на добавленную стоимость, а также  расходов, производимых за счёт покупателя.

После сверки и подтверждения  кладовщиком осуществляет печать товарно-транспортной накладной (ТТН-1). При выписке ТТН-1 осуществляется ввод данных - номер  машины, номер доверенности, ФИО  водителя и паспортные данные. Выписка  ТТН-1 подтверждает факт отгрузки - расход со склада, хотя подтверждение осуществляется после отметки прохождения транспортной проходной. ТТН-1 попадают в базу расхода  изделий со склада.

Для обобщения информации о движении и наличии готовой  продукции предназначена группа счетов 1320 "Готовая продукция" подраздела 1300 "Запасы", по дебету которого отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданной на склад.

При этом, учет готовой продукции  в накопительной ведомости производится только по продажной цене изделий, в  то время как в бухгалтерии  готовая продукция учитывается  также и по фактической себестоимости. Таким образом, сальдо по счетам группы счетов 1320 "Готовая продукция" есть сумма остатков готовой продукции на складе предприятия по фактической себестоимости.

На основе сводных данных о выпуске готовой продукции  дебетуют счет 1320 "Готовая продукция" и кредитуют счета группы счетов 8010 "Основное производство", которые  предназначены для учета затрат на производство.

Реализация готовой продукции  отражается в результате корреспонденции  следующих счетов бухгалтерского учета: с кредита счета 1320 "Готовая  продукция" списывается сумма  фактической себестоимости реализованной  готовой продукции на дебет счета 7011 "Себестоимость реализованной  продукции и оказанных услуг"; с кредита счета 6011 "Доход от реализации продукции и оказания услуг" списывается сумма предъявленного счета за отгруженную продукцию  на дебет счета 1211 "Краткосрочная  дебиторская задолженность покупателей  и заказчиков".

Расходы предприятия по реализации готовой продукции отражаются при  их начислении на дебете счета 7111 "Расходы  по реализации продукции и оказанию услуг", а при их списании на итоговый доход (убыток) предприятия – дебет  счета 5411 " Прибыль (убыток) отчетного  года" – кредит счета 7111 "Расходы  по реализации продукции и оказанию услуг".

Аналитический учет по движению готовой продукции, расходам по ее реализации, доходу от реализации и расчетам с  покупателями ведется в журналах ордерах №11, №14, аналитическим расшифровкам к ним, а также в "Ведомости  по учету расчетов с покупателями и заказчиками".

инвентаризация сличительный ведомость учет

2.2 Подготовительные  процедуры к проведению инвентаризации  готовой продукции

Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном  положении. На основе данных бухгалтерского учета предприятия составляют годовую  финансовую отчетность.

Для обеспечения достоверности  данных учета и отчетности перед  составлением годовой финансовой отчетности все предприятия должны провести инвентаризацию имущества и обязательств. /10, с.5/

Также инвентаризация продукции  на складе ТОО "Империя Камня" проводится при смене материально - ответственных лиц (кладовщиков), установлении фактов хищений или порчи продукции, в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных ситуаций. Количество инвентаризаций, дата их проведения устанавливаются руководителем  ТОО.

В учетной политике предприятия  ТОО "Империя Камня" в числе  прочих разделов, отражено следующее: инвентаризация ТМЗ проводится в  соответствии со стандартом бухгалтерского учета №24 "Организация бухгалтерской  службы". В нем определены как  общие правила проведения инвентаризации, так и правила проведения отдельных  видов имущества и финансовых обязательств. Количество инвентаризаций, даты их проведения, перечень проверяемого имущества устанавливается предприятием, когда проведение инвентаризации является обязательным.

На предприятии ТОО "Империя  Камня" инвентаризацию организует и  руководит ее проведением заместитель  директора или главный бухгалтер. Данное должностное лицо является председателем  инвентаризационной комиссии, который  должен обеспечить не только все условия  для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные  сроки, но и обеспечить внезапность  в случае внеплановой проверки. Председатель инвентаризационной комиссии несет  ответственность за организацию  инвентаризации, правильное и своевременное  ее проведение несет руководитель предприятия.

Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно  действующая инвентаризационная рабочая  комиссия, в которую включают работников службы маркетинга или сбыта, отделов  технического контроля, главного технолога, бухгалтерской службы и др. Состав комиссии утверждается приказом или  распоряжением директора предприятия (Приложение А).

До начала инвентаризации у кладовщика готовой продукции  отбирается расписка в том, что им сданы в бухгалтерию все документы  на приход и расход готовой продукции  и эта продукция полностью  оприходована (Приложение Б).

До начала инвентаризации в бухгалтерии должна быть закончена  обработка документов по выпуску  и отгрузке готовой продукции, произведены  соответствующие записи в регистрах  аналитического учета и определены остатки на день инвентаризации. На складах изделия должны быть разложены  по наименованиям, сортам, размерам; на них должны быть вывешены ярлыки с  подробными сведениями, характеризующими эти запасы, с указанием их качества, количества, веса и меры. /18/

Складские операции в период проведения инвентаризации не производятся. Председатель комиссии до начала проведения инвентаризации визирует все представленные документы, приложенные к отчетам, что является для бухгалтерии  определением остатков имущества на начало инвентаризации.

Бухгалтер ТОО "Империя  Камня" к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись  готовой продукции по местам хранения и по материально-ответственным  лицам. В ней указываются состав комиссии, основание проверки (приказ), место проверки, фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, дата проверки (Приложение В).

2.3 Проведение  инвентаризации готовой продукции

Порядок проведения инвентаризации готовой продукции такой же, как  и по другим материальным ценностям, входящим в состав оборотных средств. Некоторое отличие заключается  в том, что готовые изделия  в ряде случаев хранятся не только на складах самой организации, но и в структурных подразделениях (цехах, цеховых кладовых) и в других организациях на ответственном хранении. В бухгалтерском учете и в  инвентаризационных описях они отражаются отдельно, но как единое целое. Поскольку  движение готовых изделий происходит, как правило, интенсивнее, чем сырья  и материалов, инвентаризацию продукции  следует проводить в сжатые сроки. При этом проверяют не только наличие  готовых изделий путем их обсчета, взвешивания, обмера, но и их комплектность, сортность и другие качественные характеристики.

Инвентаризация проводится специально образованной комиссией  с обязательным участием материально  ответственных лиц. Инвентаризация готовой продукции осуществляется по каждому наименованию изделия; готовая  продукция вносится в инвентаризационную опись по оценке, которая применяется  для учета на данном производственном предприятии: по фактической производственной себестоимости, определяемой по сумме  всех затрат на ее изготовление или  по сумме прямых расходов; по нормативной  производственной себестоимости; по учетным  ценам; по продажным ценам. Отдельно учитывается готовая продукция, подвергшаяся порче, ненужная, неликвидная, а также поступившая или отпущенная во время проведения инвентаризации. Поступившую во время инвентаризации готовую продукцию заносят в  опись "Товарно-материальные запасы, поступившие во время инвентаризации", а выбывшую готовую продукцию - в  опись "Товарно-материальные запасы, отпущенные во время инвентаризации". Все описи подписывают члены  комиссии и материально ответственные  лица.