Инвентаризация готовой и отгруженной продукции

3. Составление сличительной ведомости

На основании инвентаризационных описей составляются сличительные ведомости (форма 401), в которых выявляются результаты инвентаризации, т.е. расхождения между бухгалтерскими и фактическими данными. По готовой продукции на складе в ведомость заносятся только те наименования, по которым выявлены отклонения. Сличительная ведомость составляется по каждому складу. В ней приводятся следующие сведения: результат (излишки, недостача); пересортица (излишки, зачисленные в покрытие недостач, недостачи, покрытые излишками); излишки, подлежащие оприходованию; окончательные недостачи, списываемые в пределах норм естественной убыли, подлежащие взысканию с виновных лиц и списываемые на финансовые результаты.

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ № 1 результатов инвентаризации оборотных активов   Форма 16-инв     Коды Наименование организации: ООО «Тюнг» по ОКУД 05015303 Подразделение организации: склад готовой продукции по ОКЮЛП 300222278 Основание для проведения инвентаризации: Дата 31.10.2008 приказ, постановление, распоряжение Номер 1 (ненужное зачеркнуть) Дата начала инвентаризации 03.11.2008         Дата окончания инвентаризации 03.11.2008

№ п/п Оборотные активы Единица измерения Результаты инвентаризации наименование, вид, сорт, группа номенклатурный номер (при его наличии) излишек недостача  коли-чество сумма, руб. коли-чество  сумма, руб. 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Крем для бритья 43:1:256 шт. 3 7 800     2 Крем после бритья 43:1:257 шт.     5 14 000 ИТОГО

Отрегулировано за счет уточнения записей в учете Пересортица Поряд-ковый номер зачтен-ных излишков излишек недостача излишки, зачтенные в покрытие недостач недостачи, покрытые излишками коли-че-ство сумма, руб. номер счета, статьи, заказа коли-че-ство сумма, руб. номер счета, статьи, заказа коли-че-ство сум-ма, руб. порядковый номер зачтенных недостач коли-че-ство сумма, руб. 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20       3 7 800               3 7 800                         X     X     X     X

Приходуются окончательные излишки Окончательные недостатки количество сумма, руб. номер счета количество сумма, руб.          21 22 23 24 25                 2 6 200*     Х

Бухгалтер Алексеева Алексеева Т.А. (подпись) (расшифровка подписи) С результатами инвентаризации согласен.   Материально ответственное лицо Левшина Левшина О.Н. (подпись) (расшифровка подписи)

* 5 600 руб. - стоимость товара, 600 руб. - суммовая  разница.

Результаты инвентаризации по готовой продукции отражаются по фактической себестоимости. При этом составляются записи:

Д-т 43 - К-т 92 - на сумму излишков по фактической себестоимости;

Д-т 94 - К-т 43 - на сумму недостачи по фактической себестоимости;

Д-т 94 - К-т 98 - на разницу между фактической себестоимостью и стоимостью по учетным ценам, если сумма недостачи удерживается с виновного лица.

4. Отражение результатов инвентаризации

Инвентаризационной комиссией устанавливаются причины возникновения недостачи и выносится решение о ее списании. Выявленная недостача может быть списана на издержки производства, виновных лиц и финансовые результаты.

По распоряжению руководителя организации сумма недостачи, порчи активов в пределах установленных норм естественной убыли списывается в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и других в корреспонденции с кредитом счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если величина недостачи превышает нормы естественной убыли, то ее превышение относится на виновных лиц. Выявленная недостача по продукции, по которой не установлены нормы естественной убыли, в полном размере подлежит возмещению материально ответственными лицами.

На виновных лиц недостача готовой продукции относится, если они несут полную материальную ответственность или если работник признан виновным по решению суда. Взыскание недостачи продукции производится по рыночным ценам. При этом составляются бухгалтерские записи:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», - на стоимость продукции по рыночным ценам;

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на фактическую себестоимость готовой продукции;

К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей», - на разницу между стоимостью по рыночным ценам и фактической себестоимостью (стоимостью по учетным ценам).

Недостача может быть возмещена путем внесения наличных денег в кассу или удержания из заработной платы виновного лица. По мере погашения задолженности на сумму удержаний производится запись:

Д-т 50 «Касса», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Одновременно с этой записью на разницу между стоимостью по рыночным ценам и фактической себестоимостью, приходящуюся на сумму погашения долга, дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей», и кредитуется счет 92 «Внереализационные доходы и расходы».

При отсутствии конкретных виновных лиц, отказе судом во взыскании вследствие необоснованности иска стоимость недостачи продукции списывается на внереализационные расходы. В учете производится запись по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Стоимость товаров отгруженных и задолженность покупателей с просроченным сроком исковой давности по истечении 3 лет списывается на внереализационные расходы: дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» и кредит счетов 45 «Товары отгруженные» или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Если организация создает резерв по сомнительным долгам, то задолженность покупателей, нереальная к получению, списывается в уменьшение резерва по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Списанная с балансового счета задолженность с просроченным сроком исковой давности учитывается в течение следующих 5 лет на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». В случае поступления средств от неплатежеспособного дебитора увеличиваются внереализационные доходы. Сумма поступивших средств отражается по дебету счета 51 «Расчетный счет» и кредиту счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» и снимается с забалансового учета. При этом принимаемая на забалансовый учет сумма отражается по дебету счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов», а снимаемая - по кредиту этого счета. Аналитический учет по счету 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» ведется по каждому списанному в убыток долгу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Инвентаризация преследует ряд задач и целей. Существуют случаи когда инвентаризация должна проводится в обязательном порядке. Как мы видим роль инвентаризации очень велика - с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери.

Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.

 

 

 

 

Список литературы

1. Федеральный закон о бухгалтерском учете от 21.11.1996г. № 129-ФЗ: принят Гос. Думой 23 фев 1996г.: одобрен Советом Федерации 20 мар 1996г.;

2. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49

3. Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: Учеб. пособие / Под ред. проф. М.В. Мельник. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 346с. - (Высшее образование).

4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 5-е изд., пераб. и доп.- М.: ИНФА-М, 2008г.-717с. - (Высшее образование);

5. Контроль и ревизия: учебное пособие / коллектив авт.; под ред. д-ра экон. наук. проф. М.Ф. Овсийчук. - М.: КНОРУС, 2005. - 224с.

6. Маренков Н.Л. Практика контроля и ревизии: учебное пособие / Н.Л. Маренков, Т.Н. Веселова. - М.: КНОРУС, 2005. - 352с.

7. Терехов А.А. Терехов М.А. Контроль и аудит: основные методические приемы и технология. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 208с.

 

Официальные сайты интернет

8. Информационно- правовой портал http://www.garant.ru