Инвентаризация готовой и отгруженной продукции

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации»

тема: «Инвентаризация готовой и отгруженной продукции»

 

 

2013г.

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение………………………………………………………………..3

1. Инвентаризация готовой продукции………………………………4

2. Инвентаризация товаров отгруженных……………………………8

3. Составление сличительной ведомости……………………………10

4. Отражение результатов инвентаризации………………………….12

Заключение…………………………………………………………….15

Список литературы……………………………………………………16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета о готовой продукции и расчетов, связанных с ее продажей, проводится их инвентаризация, в ходе которой проверяются фактическое наличие готовой продукции на складе, достоверность учетных данных по отгруженной продукции и расчетов с покупателями, определяются расхождения данных, а данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с фактическими данными.

В ходе проверки готовой продукции на складе проверяются ее фактические остатки, выявляются изделия, поступившие из производства на склад, но не оформленные сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи продукции, залежалые изделия, продукция, не пользующаяся спросом покупателей и морально устаревшая. При проверке данных по отгруженной продукции и задолженности покупателей устанавливаются их документальная обоснованность, факты несвоевременной оплаты, просроченная задолженность.

Инвентаризация продукции на складе проводится при смене материально ответственных лиц (кладовщиков), установлении фактов хищений или порчи продукции, в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных ситуаций. Инвентаризация готовой продукции, товаров отгруженных и задолженности покупателей осуществляется в конце года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Она может проводиться также и в иные сроки в течение года.

Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая рабочая комиссия, в состав которой входят работники службы маркетинга или сбыта, главный технолог, работники бухгалтерской службы и др. Состав комиссии утверждается приказом или распоряжением директора предприятия. Обязательная ежегодная инвентаризация начинается с даты, установленной приказом руководителя предприятия. инвентаризации является постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

1. Инвентаризация готовой продукции

Проверка фактического наличия продукции на складе проводится в присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц. При этом они письменно подтверждают, что вся поступившая на склад продукция, готовые изделия оприходованы, выбывшие списаны в расход, все приходные и расходные накладные и другие документы по движению готовой продукции сданы в бухгалтерию.

В процессе инвентаризации проверяется продукция по каждому наименованию. Фактическое наличие готовой продукции устанавливается путем пересчета ее количества, взвешивания, перемеривания и т.д. При этом проверяются также комплектность изделий, сортность и другие показатели, характеризующие качество продукции.

Результаты проверки продукции на складе заносятся в инвентаризационную опись оборотных активов (форма 6-инв к Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180), в которой указываются наименование продукции, изделий, их вид, сорт, номенклатурный номер или код, единица измерения, цена, наличие по факту и по данным бухгалтерского учета в натуральных единицах измерения и по учетной цене.

Пример заполнения инвентаризационной описи готовой продукции приведен ниже.

 

 

 

 

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ № 1 оборотных активов   Форма 6-инв     Коды Наименование организации: ООО «Тюнг» по ОКУД 05015303 Подразделение организации: склад готовой продукции по ОКЮЛП 300222278 Основание для проведения инвентаризации: Дата 31.10.2008 приказ, постановление, распоряжение Номер 1 (ненужное зачеркнуть) Дата начала инвентаризации 03.11.2008         Дата окончания инвентаризации 03.11.2008

 

РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на оборотные активы сданы в бухгалтерию и все оборотные активы, поступившие под мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное(ые) лицо(а): Заведующий складом Левшина Левшина О.П.   (должность) (подпись) (расшифровка  подписи)   __________________ _________ ____________________   __________________ _________ ____________________

№ п/п Оборотные активы Еди-ница изме-рения Цена, руб. Фактическое наличие По данным бухгалтерского учета наиме-нование, вид, сорт, группа номенкла-турный номер (при его наличии) коли-чество сумма, руб. коли-чество сумма, руб. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Крем для бритья 43:1:256 шт. 2 600 5 200 13 520 000 5 203 13 527 800 2 Крем после бритья 43:1:257 шт. 2 800 7 800 21 840 000 7 795 21 826 000 3 Гель для бритья 43:1:258 шт. 3 010 10 520 31 665 200 10 520 31 665 200 ИТОГО         23 520 67 025 200 23 518 67 019 000 Итого по описи: количество порядковых номеров Три (прописью) общее количество единиц фактически Двадцать три тысячи пятьсот двадцать (прописью) на сумму, руб., фактически Шестьдесят семь миллионов двадцать пять тысяч двести (прописью)
Председатель комиссии Зам. директора по сбыту Немцов Немцов И.И.
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
Члены комиссии:	Начальник производства	Дудинов	Дудинов О.П.
	(должность)	(подпись)	(расшифровка)
	Мастер	Красовская	Красовская Ю.П.
	Инженер по качеству	Терехина	Терехина С.М.
Все активы, поименованные в настоящей инвентар. описи с № 1 по № 3, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, претензий к инвентар. комиссии не имею (Активы, перечисл. в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

 

 

Материально ответственное(ые) лицо(а): Заведующий складом Левшина Левшина О.П.   (должность) (подпись) (расшифровка  подписи)   Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил:       Бухгалтер Юдина Юдина И.М.   (должность) (подпись) (расшифровка  подписи)

 

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в опись данных о фактическом наличии продукции на складе. Учетные данные переносятся из регистров бухгалтерского учета.

На залежалые и неполноценные изделия составляется отдельная опись. На продукцию, пришедшую в негодность, составляется акт, в котором указываются причины и виновники порчи продукции, сумма потерь от порчи. При выявлении изделий, отсутствующих в учетных регистрах, комиссия включает их в инвентаризационную опись с последующим отражением в учете как излишки. Если в ходе инвентаризации из производства поступает продукция на склад, то она принимается в присутствии комиссии и на нее составляется отдельная опись.

 

 

 

 

 

 

2. Инвентаризация товаров отгруженных

Инвентаризация товаров отгруженных проводится на основании отгрузочных и расчетно-платежных документов. Цель инвентаризации отгруженной продукции заключается в установлении обоснованности числящихся сумм на счете 45 «Товары отгруженные». На этом счете могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами, которыми могут служить акты сверки расчетов с покупателями.

При проверке документов и записей в учетных регистрах следует выяснить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых отражена на других счетах, например на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» как авансы полученные или счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На отгруженную продукцию составляется акт инвентаризации товаров отгруженных (форма 9-инв). В нем по каждому покупателю указываются наименование продукции, его характеристика (вид, сорт, группа), номенклатурный номер, единица измерения, дата отгрузки, данные о количестве и стоимости по товарно-транспортным, расчетно-платежным документам и по бухгалтерскому учету. Акт инвентаризации составляется отдельно на продукцию, срок оплаты которой не наступил, и на продукцию, не оплаченную в срок.

 

 

 

 

 

 

АКТ № 2 инвентаризации товаров отгруженных   Форма 9-инв     Коды Наименование организации: ООО «Тюнг» по ОКУД 05010304 Подразделение организации: по ОКЮЛП 300222278 Основание для проведения инвентаризации: Дата 28.11.2008 приказ, постановление, распоряжение Номер 2 (ненужное зачеркнуть) Дата начала инвентаризации 01.12.2008         Дата окончания инвентаризации 01.12.2008

№ п/п Поку-патель (платель-щик) Оборотные активы Дата отгрузки Товарно-транспор. или расчетно-платеж.док-т наиме-нование, вид, сорт, группа номен-клатурный номер (при его наличии) сумма, руб. дата номер сумма, руб. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 РАЙПО, Добруш Косме-тическая продукция   3 025 000 15.10.2008 14.10.2008 1000000 3 025 000 2 Универмаг № 27, Ивацевичи Косме-тическая продукция   1 428 000 27.10.2008 24.10.2008 1111111 1 428 000 ИТОГО       4 453 000       4 453 000   Всего по акту, руб. Четыре миллиона четыреста пятьдесят три тысячи (прописью)

Председатель комиссии Зам. директора по сбыту Немцов Немцов И.И.   (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: Начальник производства Дудинов Дудинов О.П.   (должность) (подпись) (расшифровка подписи)   Мастер Красовская Красовская Ю.П.   Инженер по качеству Терехина Терехина С.М.